Kaitseministeeriumi valitsemisala infohalduse nõukogu moodustamine ja volituse andmine

KÄSKKIRI 18. august 2020 nr 192 Kaitseministeeriumi valitsemisala infohalduse nõukogu moodustamine ja volituse andmine Vabariigi Valitsuse 27.04.2004 määruse nr 151 „Kaitseministeeriumi põhimäärus“ § 15 punktide 3 ja 16 ning § 37 alusel ja kooskõlas kaitseministri 01.11.19 otsustuskoosoleku protokolliga nr 1.1-6/19/327: 1. Moodustan Kaitseministeeriumi valitsemisala (edaspidi valitsemisala) infohalduse nõukogu koosseisus: Esimees: Kaitseministeeriumi auditi- ja arendusosakonna infohaldusjuht; Aseesimees: Kaitseministeeriumi dokumendihalduse osakonna juhataja; Liikmed: Kaitseministeeriumi julgeoleku- ja haldusosakonna juhataja asetäitja; Kaitseministeeriumi küberpoliitika osakonna nõunik (planeerimine); Kaitseliidu ülema administratsiooni infohaldusjuht; Kaitseressursside Ameti tugistruktuuride osakonna nõunik; Kaitseväe küberväejuhatuse kvaliteedijuht – teabehaldur; Kaitseväe küberväejuhatuse küberturbejuht; Kaitseväe peastaabi teabehaldusmeeskonna kaitseväe teenuste korralduse ja teabehaldusjuht; Kaitseväe peastaabi üldosakonna juhataja; Kaitseväe luurekeskuse esindaja; Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse teabehalduse- ja julgeolekubüroo juht; Välisluureameti esindaja. 2. Infohalduse nõukogu töö eest vastutab Kaitseministeeriumi kantsler. 3. Iga asutus määrab punktis 1 nimetatud liikme äraolekul talle asendaja. 4. Vajadusel võib infohalduse nõukogu kaasata oma töösse teisi spetsialiste. 5. Infohalduse nõukogu teenindavaks struktuuriüksuseks on Kaitseministeeriumi auditi- ja arendusosakond. 6. Infohalduse nõukogu käib koos vastavalt vajadusele, aga mitte harvem kui kord kvartalis. 6. Infohalduse nõukogu käib koos vastavalt vajadusele, aga mitte harvem kui kord kvartalis. 7. Infohalduse nõukogu ülesanneteks on: 7.1 infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine; 7.2 infohalduse suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine; 7.3 infohalduse nõuete esitamine IKT teenuste osutamiseks; 7.4 infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine; 7.5 infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine; 7.6 muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. 8. Infohalduse nõukogu teeb Kaitseministeeriumi valitsemisala üleste infohalduse suuniste andmiseks kantslerile ettepanekuid. Ettepanekud võetakse infohalduse nõukogus vastu lihthäälte enamusega. 9. Volitan Kaitseministeeriumi kantslerit kehtestama infohalduse nõukogu ettepanekul Kaitseministeeriumi valitsemisala üleseid infohalduse suuniseid. 10. Käskkiri teha teatavaks kantslerile, auditi- ja arendusosakonna juhatajale, kõikidele Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele ning infohalduse nõukogu koosseisule. (allkirjastatud digitaalselt) Jüri Luik Kaitseminister Külli Solo Auditi- ja arendusosakond 2 (2) Saatja: Monika Saarmann </O=EESTI KV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=SAARMANN, MONIKAD0D> Saaja: Külli Solo Teema: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseliidust From: Eero Rebo <[email protected]> Sent: Monday, May 4, 2020 2:53 PM To: Monika Saarmann <[email protected]> Subject: RE: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseliidust Tere! Jah, see sai läbi räägitud ning kui Teil vähegi kannatab siis palun katke KL osalus. Jõudu, Eero From: Monika Saarmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, May 4, 2020 1:28 PM To: Eero Rebo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseliidust Tere, Ministeeriumist küsitakse kinnitust. Sisuliselt sai KLÜ ja KMIN AAO osakonnaga kohtumisel läbi räägitud, aga vajavad ka formaalset nõusolekut. Parimatega Monika From: Külli Solo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:01 PM To: Eero Rebo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Monika Saarmann <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseliidust Tere Loomisel on Kaitseministeeriumi valitsemisala ülene infohalduse nõukogu. Infohalduse nõukogu peamised ülesanded on valitsemisalas infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine, infohaldus suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine, uute IKT teenuste loomise või kasutuselevõtu vajadusele hinnangu andmine, infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine, infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine ning muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. Nõukogu esimees on Kaitseministeeriumi infohaldusjuht ning aseesimees dokumendihaldusosakonna juhataja. Nõukogu liikmed on infohalduse juhtimise ja korraldamise eest valitsemisala asutustes vastutavad infohaldusjuhid või seda rolli täitvad isikud. Eelnevatele kokkulepetele toetudes palume Teilt kinnitust, et Kaitseliitu esindab infohalduse nõukogus Kaitseliidu ülema administratsiooni infohaldusjuht Monika Saarmann. Lugupidamisega Külli Solo Infohaldusjuht Auditi- ja arendusosakond Kaitseministeerium *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. Saatja: Kaido Saarniit </O=EESTI KV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=B4C77348D48448108FBC202993E7B912-KAIDO SAARNIIT> Saaja: Külli Solo, Triin Puusepp, Ragnar Raide Teema: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Luurekeskusest Tere Edastan, edastan LuK,i poolse kontakti (kirjas CC): LuK andmekaitse peaspetsialist Triin Puusepp. Parimate soovidega Kaido Saarniit From: Marleen Lemps <[email protected]> Sent: Monday, May 4, 2020 1:12 PM To: Kaido Saarniit <[email protected]>; Ragnar Raide <[email protected]> Subject: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Luurekeskusest Hei Meil õnnestus saada LuK-ile üks koht infohaldusnõukogusse. Palun vastake Külli Solole ASAP, kes selleks inimeseks olema saab. Tervitus Marleen From: Külli Solo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, May 4, 2020 1:08 PM To: Marleen Lemps <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Luurekeskusest From: Külli Solo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:49 PM To: Kaido Saarniit <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Luurekeskusest Tere Loomisel on Kaitseministeeriumi valitsemisala ülene infohalduse nõukogu. Infohalduse nõukogu peamised ülesanded on valitsemisalas infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine, infohaldus suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine, uute IKT teenuste loomise või kasutuselevõtu vajadusele hinnangu andmine, infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine, infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine ning muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. Nõukogu esimees on Kaitseministeeriumi infohaldusjuht ning aseesimees dokumendihaldusosakonna juhataja. Nõukogu liikmed on infohalduse juhtimise ja korraldamise eest valitsemisala asutustes vastutavad infohaldusjuhid või seda rolli täitvad isikud ja valitsemisala infoturbejuht. Nõukogu töös peaks osalema ka esindaja Luurekeskusest. Palun nimetage Luurekeskuse esindaja infohalduse nõukogusse. Lugupidamisega Külli Solo Infohaldusjuht Auditi- ja arendusosakond Kaitseministeerium *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. Saatja: Tony Kikkas </O=EESTI KV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=95BAD80C03654C7DAC47A88E1763361E-TONY KIKKAS> Saaja: Külli Solo Teema: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine RKIKist Edastan info. Tony 50415 From: Kusti Salm <[email protected]> Sent: Monday, April 27, 2020 8:59 AM To: Tony Kikkas <[email protected]> Cc: Katri Raudsepp <[email protected]> Subject: RE: infohalduse nõukogu liikme nimetamine RKIKist Mulle sobib! Aitäh. From: Tony Kikkas <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Thursday, April 23, 2020 9:47 AM To: Kusti Salm <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Katri Raudsepp <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: infohalduse nõukogu liikme nimetamine RKIKist Hei! Kuna mina seal koosolekutel käin ja teemat laiemalt koordineerin meil, siis esitasin ennast. Tony 50415 From: Kusti Salm <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:59 PM To: Tony Kikkas <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Katri Raudsepp <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: FW: infohalduse nõukogu liikme nimetamine RKIKist Ma ei ole viitsinud siia eriti süveneda, aga kas sa tunned, et see on pigem sinu teema või rohkem Raini/Mariti teema? From: Külli Solo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:57 PM To: Kusti Salm <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Tony Kikkas <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: infohalduse nõukogu liikme nimetamine RKIKist Lugupeetud Kusti Salm Loomisel on Kaitseministeeriumi valitsemisala ülene infohalduse nõukogu. Infohalduse nõukogu peamised ülesanded on valitsemisalas infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine, infohaldus suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine, uute IKT teenuste loomise või kasutuselevõtu vajadusele hinnangu andmine, infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine, infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine ning muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. Nõukogu esimees on Kaitseministeeriumi infohaldusjuht ning aseesimees dokumendihaldusosakonna juhataja. Nõukogu liikmed on infohalduse juhtimise ja korraldamise eest valitsemisala asutustes vastutavad infohaldusjuhid või seda rolli täitvad isikud ja valitsemisala infoturbejuht. Eelnevatele kokkulepetele toetudes palun Teilt kinnitust, et Riigi Kaitseinvesteeringute Keskusest osaleb infohalduse nõukogus teabehalduse- ja julgeolekubüroo juht Tony Kikkas. Lugupidamisega Külli Solo Infohaldusjuht Auditi- ja arendusosakond Kaitseministeerium *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. Saatja: Marlen Piskunov </O=EESTI KV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=090E7129A0274FC4B1155E159D192110-MARLEN PISKUNOV> Saaja: Külli Solo, Endla Metsaru, Priit Toomiste Teema: RE: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseressursside Ametist Tere Arutasime veelkord omavahel läbi ja jõudsime arusaamisele, et selles konkreetses nõukogus võiks KRA-d esindada tugistruktuuride osakonna nõunik Endla Metsaru. Lugupidamisega Marlen Piskunov peadirektor From: Külli Solo <[email protected]> Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:13 PM To: Marlen Piskunov <[email protected]> Cc: Priit Toomiste <[email protected]> Subject: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseressursside Ametist Tere Loomisel on Kaitseministeeriumi valitsemisala ülene infohalduse nõukogu. Infohalduse nõukogu peamised ülesanded on valitsemisalas infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine, infohaldus suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine, uute IKT teenuste loomise või kasutuselevõtu vajadusele hinnangu andmine, infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine, infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine ning muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. Nõukogu esimees on Kaitseministeeriumi infohaldusjuht ning aseesimees dokumendihaldusosakonna juhataja. Nõukogu liikmed on infohalduse juhtimise ja korraldamise eest valitsemisala asutustes vastutavad infohaldusjuhid või seda rolli täitvad isikud. Eelnevale kokkuleppele toetudes palume Teilt kinnitust, et Kaitseressursside Ametit esindab infohalduse nõukogus arendusnõunik Priit Toomiste. Lugupidamisega Külli Solo Infohaldusjuht Auditi- ja arendusosakond Kaitseministeerium *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. Saatja: Andres Hairk </O=EESTI KV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=ANDRES.HAIRK> Saaja: Külli Solo, Age Suimets, Lembit Elmik, Taavi Otsalainen, Mihkel Tikk Teema: RE: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseväe küberväejuhatusest kinnitan From: Külli Solo <[email protected]> Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:20 PM To: Andres Hairk <[email protected]> Cc: Age Suimets <[email protected]>; Lembit Elmik <[email protected]> Subject: infohalduse nõukogu liikme nimetamine Kaitseväe küberväejuhatusest Tere Loomisel on Kaitseministeeriumi valitsemisala ülene infohalduse nõukogu. Infohalduse nõukogu peamised ülesanded on valitsemisalas infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine, infohaldus suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine, uute IKT teenuste loomise või kasutuselevõtu vajadusele hinnangu andmine, infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine, infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine ning muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. Nõukogu esimees on Kaitseministeeriumi infohaldusjuht ning aseesimees dokumendihaldusosakonna juhataja. Nõukogu liikmed on infohalduse juhtimise ja korraldamise eest valitsemisala asutustes vastutavad infohaldusjuhid või seda rolli täitvad isikud ja valitsemisala infoturbejuht. Eelnevatele kokkulepetele toetudes palume Teilt kinnitust, et Kaitseväe küberväejuhatusest osalevad nõukogu töös kvaliteedijuht–teabehaldur Age Suimets ja küberturbejuht Lembit Elmik. Lugupidamisega Külli Solo Infohaldusjuht Auditi- ja arendusosakond Kaitseministeerium *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. Saatja: Veiko-Vello Palm </O=EESTI KV/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=BB5D2495FD624B3AB58C38B03659D6CA-PALM, VEIKO-VEL> Saaja: Külli Solo, Meelis Morell, Maire Hirmat Teema: RE: infohalduse nõukogu liikmete nimetamine Kaitseväe peastaabist Nõus. Palm From: Külli Solo <[email protected]> Sent: Wednesday, April 22, 2020 4:35 PM To: Veiko-Vello Palm <[email protected]> Cc: Meelis Morell <[email protected]>; Maire Hirmat <[email protected]> Subject: infohalduse nõukogu liikmete nimetamine Kaitseväe peastaabist Lugupeetud härra brigaadikindral Loomisel on Kaitseministeeriumi valitsemisala ülene infohalduse nõukogu. Infohalduse nõukogu peamised ülesanded on valitsemisalas infohalduse strateegia rakendamise koordineerimine, infohaldus suuniste uuendamise ja rakendamise korraldamine, uute IKT teenuste loomise või kasutuselevõtu vajadusele hinnangu andmine, infohalduse riskide tuvastamine ning maandamismeetmete kirjeldamine, infohalduse strateegia elluviimise tulemuslikkuse hindamine ning muude infohaldusega seotud tegevuste koordineerimine. Nõukogu esimees on Kaitseministeeriumi infohaldusjuht ning aseesimees dokumendihaldusosakonna juhataja. Nõukogu liikmed on infohalduse juhtimise ja korraldamise eest valitsemisala asutustes vastutavad infohaldusjuhid või seda rolli täitvad isikud ja valitsemisala infoturbejuht. Eelnevatele kokkulepetele toetudes palun Teilt kinnitust, et Kaitseväe peastaabist osalevad infohalduse nõukogus teabehaldusmeeskonna kaitseväe teenuste korralduse ja teabehaldusjuht Meelis Morell ja Kaitseväe peastaabi üldosakonna juhataja Maire Hirmat. Lugupidamisega Külli Solo Infohaldusjuht Auditi- ja arendusosakond Kaitseministeerium *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal.