Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Bruno Teie 13.05.2024 nr [email protected] Meie 10.06.2024 nr 2.2-9/24/1360-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles küsite informatsiooni andmekaitsespetsialisti registreerimise kohta Eestis. Lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik. Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui: 1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või 2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev asutus. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Soovitame tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel oleva informatsiooniga (mh kes saab olla ettevõtte andmekaitsespetsialistiks) siin. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist-konsultant peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235