ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Indrek Valla Teie 18.06.2024 nr
juhatuse liige
KÜ Järveotsa tee 9 Meie 21.06.2024 nr 2.1.-1/23/1286-
3172-4
[email protected]
Vastus pöördumisele
Palute saata volituse, mis võimaldas mul allkirjastada 01.02.2024 Korteriühistule Järveotsa tee 9
saadetud vastuse pöördumisele nr 2.1.-1/23/1286-3172-2.
Selgitan, et dokumentide allkirjastamist ja kooskõlastamist reguleerib Andmekaitse Inspektsiooni
kodukord (kinnitatud 03.02.2023 käskkirjaga nr 1.1.-4/23/5).
Esitan alljärgnevalt väljavõtte kodukorra allkirjastamist puudutavatest punktidest:
1.4.1. Inspektsiooni esindab ja dokumentidele kirjutab alla peadirektor, kui ta ei ole selleks
volitanud teisi inspektsiooni teenistujaid.
1.4.5. Üldjuhul allkirjastab dokumendi koostaja oma dokumendid ise.
1.4.6. Alljärgnevaid dokumente allkirjastab peadirektor:
1) selgitustaotluse, märgu- ja nõudekirja vastus, mille adressaadiks on Riigikogu liige,
kohtunik, Eesti või välisriigi ametiasutuse juht või rahvusvaheline organisatsioon.
Dokument kooskõlastatakse eelnevalt üldjuhul vahetu juhiga;
2) inspektsiooni vea kohta saadetav vabanduskiri;
3) arvamus õigusakti eelnõule;
4) vaideotsus inspektsiooni enda akti või toimingu peale esitatud vaide osas. Üldjuhul
kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;
5) väärteoasjas esitatud määruskaebuse osas tehtud määrus. Üldjuhul kooskõlastab
eelnevalt määruse selle koostaja vahetu juht;
6) inspektsiooni käskkirjadele (sh asjaajamis-, personali- ja finantsküsimustes);
7) finantsdokumendid (nt. leping, voli- ja tagatiskiri vm inspektsioonile rahalisi kohustusi
võttev otsus.
1.4.7. Muude dokumentide allkirjastamisõigused:
1) kogu kirjavahetus isikute ja asutustega – allkirjastab koostaja vastavalt oma
vastutusvaldkonnale ja talle vahetu juhi poolt antud ülesannetele. Kui nii on kokku lepitud,
kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;
2) isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 46 ja 47 loetletud välisriikidesse andmete
edastamise lubade väljastamine ja sellega seonduvale kirjavahetusele rahvusvahelise
õiguse valdkonna juht või tema korraldusel muu teenistuja.
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Kuna korteriühistu juhatuse pöördumisele koostatud vastus ei kuulu kodukorra punktis 1.4.6.
loetletud peadirektori poolt allkirjastatavate dokumentide hulka, siis allkirjastasin kõnealuse
vastuse koostajana ise tulenevalt kodukorra punktis 1.4.7. antud volitusest.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Sirje Biin
jurist
peadirektori volitusel
2 (2)