Vastus nõudekirjale

Lp Mari Annilo Teie: 20.05.2024 Kantseleispetsialist-juhiabi Meie: 19.06.2024 nr 2.2-9/24/1417-2 Järvamaa Kutsehariduskeskus E-post: [email protected] Vastus nõudekirjale Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles märgite, et Teie kool kasutab HTM RKT koolituste jaoks Registreerimislehte koolituskordade kohta, kuhu iga osaleja kirjutab oma osalemise kohta oma ees- ja perekonnanime ja allkirja. Küsite, kas olete AvTS § 35 lg 1 p 12 siinkohal õigesti kasutatud? Kas AK märke kasutamine registreerimislehel (nö trükkimine vormile) on asutuse enda otsustada? Selgitan, et isiku nimi iseenesest ei ole piiranguga teave. Küll aga võib isiku nimi koos muu teabega, sh see mis ajal ja millisel kursusel isik osales, riivata tema eraelu puutumatust. Nõustun ka sellega, et isiku nimi koos allkirjaga ei peaks olema kõigile avalikult kättesaadav. Kuna piirangu olete kehtestanud Teie, siis peate vajadusel olema valmis ka põhjendama, kuidas sellise teabe avalikustamine riivaks isikute eraelu puutumatust. Inspektsioon ei saa siin ilma Teie põhjendusi teadmata hinnangut anda. Mis aga puudutab AK märke trükkimist registreerimislehe vormile, siis on see asutuse enda otsustada kui registreerimisleht sisaldab ka piiranguga andmeid. Küll aga tuleb arvestada sellega, et piirangu alguskuupäevaks saab olla koolituse kuupäev, millal registreerimisleht täidetakse. Seda põhjusel, et tulenevalt AvTS § 40 lg-st 1 kehtestatakse dokumendile piirang selle loomisest või saamisest alates. Loodan, et saite oma küsimustele ammendavad vastused. Täiendavate küsimuste korral oleme meeleldi nõus neile vastama. Lugupidamisega Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235