HOOLDUSLEPING nr. H 05 /1 6 Tallinn , 1 5 jaanuar 201 6 TEHNILISE JÄRELEVALVE AMET registrikood 70003218 , peadirektor Raigo Uukkivi isikus , kes tegutseb põhikirja alusel (edaspidi Tellija) ühelt poolt ja AVK HOOLDUS OÜ , registrikood 12903463 , juhatuse liikme Peter Lind isikus, kes tegutseb põhikirja alusel (edaspidi Töövõtja) teiselt poolt ning keda koos edaspidi nimetatakse Pooled, lepivad käesoleva hoolduslepinguga (edaspidi Leping) kokku alljärgnevas: LEPINGU ESE. 1.1. Lepingu esemeks on büroohoones, Sõle 23A Tallinn , hooldustööde tegemine (edaspidi Hooldustööd) Lepingus ja selle Lisades ettenähtud mahus ning tähtaegadega. 1.2. Hooldustööde käigus hooldatavate seadmete nimistu on esitatud Lisas 1 ning Hooldustööde sisu on esitatud käesoleva Lepingu tekstis ning Lisas 2. Hooldustööde sagedus on esitatud käesoleva Lepingu Lisas 4. HOOLDUSTÖÖDE LIIGID, SISU JA TEOSTAMISE KORD. 2.1. Hooldus. 2.1.1. Hooldustöid tehakse Lepingu Lisas 1 loetletud seadmetele vastavalt graafikule, mis on Lepingu Lisas 4. Hoolduse käigus tehtavad hooldustööd on loetletud Lisas 2. 2.2. Rikete kõrvaldamine. 2.2.1. Rikke ilmnemisel tööajal (E – R 08.30 – 17.00) ja väljaspool tööaega (E – R 17.00 – 22.00 ; L – P 10.00 – 20.00) teatab Tellija sellest Töövõtjale telefoni teel AVK Hooldus OÜ hooldusosakonna avariinumbril 53466777. 2.2.2. Töövõtja kohustub avariiväljakutsele reageerima esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 (kakskümmend neli) tunni möödudes. Töövõtja kohustub rikke kõrvaldama 3 (kolme) tööpäeva jooksul tööaja (08.30-17.00) piires, kui ei lepita kokku teisiti (kui rikke kõrvaldamise aeg ei sõltu Töövõtjast, näiteks varuosa tellimuse aeg, võib rikke kõrvaldamine võtta ka rohkem aega). Rikke kõrvaldamiseks kasutatud vajalikud varuosad ei kuulu Lepinguga hõlmatud Hooldustööde maksumuse sisse. 2.3. Seadmete uuendamine ja varuosad. 2.3.1. Töövõtja kohustub asendama riknenud, kulunud ja ebakindlalt töötavad seadmed ja nende detailid samatüübilistega või asenduseks sobivatega. 2.3.2. Asendamisele kuuluvate seadmete ja nende detailide , välja arvatud garantii korras vahetatavate, kohta esitab Töövõtja Tellijale hinnapakkumise, milles fikseeritakse asendamisele kuuluvate seadmete hind ja vahetamise aeg. 2.4. Hooldustööde tegemise tingimused. 2.4.1. Lepingujärgsed Hooldustööd tehakse tööajal (08.30-17.00), kui ei lepita kokku teisiti. 2.4.2. Tellija on kohustatud tagama Töövõtja esindajale juurdepääsu Lepingu Lisas 1 nimetatud seadmetele ning tagama elektrienergia kasutamise võimaluse. 2.4.3. Tellija on kohustatud kohale kutsuma ettevõtete esindajad, kes tagavad Lepinguga hõlmamata seadmete hoolduse, kui hooldustööd ja katsetused seda nõuavad. 2.5. Eritööd. 2.5.1. Lepingu Lisas 1 nimetatud seadmetega seotud süsteemide (näiteks elektrisüsteemi, õhukanalite) vead ja puudused likvideerib ning ümberehitused teostab Töövõtja Tellija tellimusel vastavalt eritööde hindadele, mis on loetletud Lepingu Lisas 3. 2.5.2. Väljaspool hoolduslepingut Tellija soovil tehtavad hooldus- ja avariitööde ühik-hinnad on sätestatud Lepingu Lisas 3. 2.5.3 Suuremahuliste tööde teostamise kohta esitatakse Töövõtja poolt Tellijale pakkumine ja tasumine toimub vastavalt pakkumisele. 2.6 Hooldusraportid. 2.6.1. Töövõtja kohustub iga teostatud Hooldustöö kohta esitama 5 (viie) tööpäeva jooksul Tellijale kirjaliku raporti, kus loetletakse Lepingu Lisas 1 nimetatud seadmetele teostatud Hooldustööde kirjeldus ja süsteemide vead ning puudused. 2.6.2. Töövõtja kohustub loetlema rikete kõrvaldamisel teostatud tööd, asendatud seadmed või nende komponendid ning esitama Tellijale töö vastuvõtu akti; samuti märkima tehtud tööd ja väljakutsed objektil asuvasse Hoolduspäevikusse. ARVELDAMISE KORD. 3.1. Hooldustööde maksumus ja tasumise kord. 3.1.1. Lepingujärgsete Hooldustööde maksumus ja maksetingimused sätestatakse Lepingu tekstis ja Lepingu Lisas 3. 3.1.2. Lepingujärgsete Hooldustööde maksumust ja maksetingimusi võidakse muuta Poolte kirjalikul kokkuleppel. 3.1.3. Hooldustööde eest tasumine toimub Töövõtja poolt esitatava arve alusel peale tööde teostamist. Tellija on kohustatud arve tasuma 14 (neljateist) päeva jooksul. 4. POOLTE VASTUTUS, GARANTIID, VAIDLUSTE LAHENDAMINE. 4.1. Delegeerimine. 4.1.1. Töövõtjal on õigus kasutada alltöövõttu. 4.2. Vastutus. 4.2.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmisega hilinemisel on kummalgi Lepingu Poolel õigus nõuda viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) iga viivitatud päeva eest, kas vastavalt tasumisele kuuluva lepingujärgse Hooldustöö maksumusest või teostamisele kuuluva Hooldustöö maksumusest. 4.2.2. Lepingu Lisas 1 nimetatud seadmete rikete kõrvaldamine, mis on põhjustatud korrosioonist, elektrivõrgu häiretest, tulekahjust, uputustest ja muudest välistest teguritest ning Tellija töötajate ja kolmandate isikute vigadest süsteemide hoidmisel või ekspluateerimisel ei kuulu Hooldustööde hulka. Eelnimetatud rikked likvideerib Töövõtja vastavalt Lepingu Lisas 3 sätestatud eritööde hindadega. 4.3. Vääramatu jõud. 4.3.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmist või mittekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks kui selle põhjuseks on vääramatu jõud, mille all Pooled mõistavad tulekahju, loodusõnnetusi, sõjategevust, blokaadi või muid Lepingu Pooltest sõltumatuid asjaolusid, mis teevad võimatuks Lepingut kas osaliselt või täielikult täita. Vääramatu jõud muudab Lepingus näidatud kohustuste täitmise tähtaegu vastava aja võrra, millal eelnimetatud asjaolud kestavad. Käesolev säte ei vabasta Lepingu Pooli jõupingutuste rakendamisest selliste põhjuste kõrvaldamiseks ning kumbki Pool peab maksimaalse kiirusega oma lepinguliste kohustuste täitmist jätkama niipea, kui sellised takistused on kõrvaldatud, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. 4.4. Garantii. 4.4.1. Töövõtja annab kõigile tema poolt tarnitud seadmetele ja nende detailidele vähemalt 12 (kaheteist) kuulise garantii (välja arvatud filtrid, rihmad ja muud väiksema elueaga detailid lähtuvalt vastava detaili tootja sellekohasest piirangust kui selline on olemas) ning rikete kõrvaldamise käigus tehtud töödele 12 (kaheteist) kuulise garantii, mis algab pärast töö vastuvõtu akti allakirjutamist Poolte poolt. 4.5. Vaidluste lahendamine. 4.5.1. Pooltevahelised vaidlused Lepingu täitmisel, tõlgendamisel, muutmisel või lõpetamisel lahendatakse eelkõige läbirääkimiste teel, kuhu kummalgi Poolel on õigus kaasata erapooletuid eksperte. 4.5.2. Juhul, kui Pooltel ei õnnestu lahendada vaidlusi Lepingu punktis 4.5.1. sätestatud viisil, lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktide, eelkõige võlaõigusseaduse, alusel ja korras. 5. LEPINGU KEHTIVUS, MUUTMINE JA LÕPETAMINE. 5.1. Lepingu jõustumine. 5.1.1. Käesolev Leping jõustub alates 1 5 . jaanuar 201 6 ning on sõlmitud tähtajatult . 5.2. Lepingu muutmine. 5.2.1. Kui Lepingu täitmise käigus Tellija või Töövõtja majanduslikel, teaduslik-tehnilistel või muudel kaalutlustel otsustavad muuta Lepingu eset või selle sisu, siis selline muutus vormistatakse Pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega. 5.3. Lepingu lõpetamine. 5.3.1. Leping lõpeb pärast ühekuulist kirjalikku etteteatamist Poole poolt, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. Lepingu lõppemisega ei kaasne Lepingu kehtivuse ajal tekkinud või Lepingu täitmisega seoses olevate nõuete lõppemist. 5.3.2. Töövõtjal on õigus peatada Hooldustööde tegemine, kui Tellija ei ole Töövõtjale tasunud viimase perioodi osamakset järgmise perioodi lõppedes. 5.3.3. Tellijal on õigus peatada järgneva osamakse tasumine, kui Töövõtja ei ole teostanud eelneva perioodi Hooldustöid ning esitanud vastavat raportit. 6. TAGANEMINE VÕI ÜLESÜTLEMINE 6.1 Pooled võivad lepingust taganeda või selle üles ütelda vastavalt võlaõigusseaduses kehtestatule. 7. POOLTE JURIIDILISED ANDMED. 7.1. Tellija: TEHNILISE JÄRELEVALVE AMET Sõle 23A Tallinn Harju maakond 10614 Re g . 70003218 Tel. 6672000 ; Fax. 6672001 e-mail :
[email protected] 7.2. Töövõtja: AVK Hooldus OÜ Marja 4 TALLINN Reg . 1 2903463 e-mail: info@ avkhooldus .ee kontakt : Aivar Lillemäg i GSM: 5271291 Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Raigo Uukkivi Peter Lind Peadirektor Juhatuse liige Lisa 1 Hoolduslepingule nr. H05/16 Hooldatavad seadmed on : 1) Ventilatsiooniseade Dospel koos automaatikaga 2) Soojasõlm koos automaatikaga Lisa 2 Hoolduslepingule nr. H05/16 Hooldustööde sisu ja kontaktisikud. 1.Hooldustööde sisu 1 .1 Töövõtja on kohustatud e-kirja teel Symmetre jälgimiskeskusest saadud alarmidele reageerima, võimalusel läbi arvutivõrgu. Samuti on Töövõtja kohustatud Tellija soovil süsteemide töös tegema muudatusi nagu ajaprogrammide muutmine või seadete muutmine, mida on võimalik Symmetre keskkonnas teha läbi arvutivõrgu. 1. 2 Hoolduse käigus teostatavate tööde nimistu ventilatsioonissüsteemi seadmetele, neli korda aastas: - mootorite ja ventilaatorite laagrite kontroll - mootorite töövoolude kontroll - filtrite ja filtermanomeetrite kontroll - välisõhu klappide ja klapiajamite sulgumise kontroll - ventilaatorite rihmülekannte kontroll, vajadusel pingutus - ventilaatorite puhtuse kontroll, vajadusel puhastus - utilisaatorsoojusvaheti ajami kontroll ( sagedumuundur või klapiajam) - utilisaatorsoojusvaheti puhastus vastavalt vajadusele - järelkütte - või jahutuse soojusvaheti kontroll, vajadusel puhastamine - jäätumisekaitse kontroll - mudafiltrite kontroll, vajadusel puhastus - pumpade kontroll - andurite kontroll - reguleerventiilide ja ajamite kontroll - kaabliühenduste kontroll, vajaduse pingutamine - tuletõrje blokeeringu kontroll - juht- ja kaitseautomaatika kontroll, vajadusel seadistamine - hoolduspäeviku täitmine - muu seadme eripärast tulenev kontroll 1. 3 . Hoolduse käigus teostatavate tööde nimistu soojasõlme seadmetele neli korda aastas - mudafilitrite kontroll, vajadusel puhastamine - manomeetrite kontroll, termomeetrite kontroll - pumpade kontroll - ajamite ja ventiilide kontroll - andurite kontroll - automaatika kontroll, vajadusel seadistamine - paisupaakide kontroll - hoolduspäeviku täitmine - soojusvahetite survetest üks kord aastas 2. Kontaktisikud: Töövõtja poolt: Aivar Lillemägi 527 1291, aivar @ avkhooldus.ee 2.2 Tellija poolt: Maia Ivask 6672025 ,
[email protected] Lisa 3 Hoolduslepingule nr. H05/16 Hooldustööde maksumus ja maksetingimused. 1.Lepingujärgsete Hooldustööde kogumaksumus kalendriaastas on 6 00 ( kuus sada) eurot, millele lisandub tasumisel käibemaks. Hooldustööde maksumus jaguneb neljaks osamakseks, ühe osamakse suurus on 15 0 ( sada viiskümmend ) eurot, millele lisandub tasumisel käibemaks . Hooldusmaksumus sisaldab : - 4 korda aastas ventilatsiooniseadmele ja soojasõlmele põhihooldust - Avariiväljakutsetele reageerimiseks valmisolekut Hooldusmaksumus ei sisalda : - Remonttöid - Filtreid, rihmasid, laagreid ja muid kulumaterjale - Avariiväljakutse tasusid - Tuletõkke klappide kontrolli hoones - Ventilatsioonitrasside puhastust 2.A varii tööde tasu : E - R 8.30 - 17.00 : väljakutse tasu 25 EUR+KM, 30 EUR+KM töötund E - R 17.00 - 22.00 : väljakutse tasu 30 EUR+KM, 35 EUR+KM töötund L - P 10.00 - 20.00 : väljakutse tasu 30 EUR+KM, 40 EUR+KM töötund 3. Hooldustööde ja väljakutsete eest esitatakse arve peale tööde teostamist . Lisa 4 Hoolduslepingule nr. H05/16 Hooldustööde graafik Tehnilise Järelevalve amet Hooldustööde graafik Süsteem Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Ventilatsiooniseade Dospel x x x x Soojasõlm x x x x x korraline hooldus