Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 19.10.2022 nr 1.4-15/249 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse paragrahvi 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan järgmised digiriigi arengu osakonna teenistuskohtade ametijuhendid: 1.1 andmehalduse programmijuht (lisa 1); 1.2 andmete taaskasutuse programmijuht (lisa 2); 1.3 bürokrati teenuste projektijuht (lisa 3). 2. Tunnistan kehtetuks 15.09.2022 personalikäskkirja nr 208 „Ametijuhendite kinnitamine“ lisa 1 (andmehalduse programmijuhi ametijuhendi) , lisa 2 (andmete taaskasutuse programmijuhi ametijuhendi) ja lisa 4 (bürokrati teenuste projektijuhi ametijuhendi). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes  KINNITATUD kantsleri 19.10.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/249 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND ANDMEHALDUSE PROGRAMMIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digiriigi arengu osakond Ametikoht: ANDMEHALDUSE PROGRAMMIJUHT Alluvus: digiriigi arengu osakonna juhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab andmete valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: nõunikku või osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus info- ja kommunikatsioonitehnoloogia erialal Töökogemus: eelnev töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt kolm aastat Keeleoskus: eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel (C1) Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: väga head teadmised ja oskused andmehalduse alal; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; üldisi teadmisi ja oskusi hangete läbiviimisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis ,argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamisoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; väga hea projektijuhtimise oskus; andmete valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet; II AMETIKOHA EESMÄRK Koostöös Eesti digiriigi andmete juhiga (Chief Data Officer) andmehalduse tegevuskava ja andmestrateegia elluviimine eesmärgiga hoida Eesti e-riik maailma eesliinil ning juhtida või nõustada seotud arendusprojekte ja nende meeskondi. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 edendada Eestis nii era- kui ka avalikus sektoris andmehalduse ja andmete taaskasutuse valdkonda; 3.2 andmestrateegia, andmehalduse tegevuskavade ja taastekava programmi tulemuslik elluviimine ja haldamine koos partnerasutustega; 3.3 haldab ja koordineerib taastekava programmi elluviimist, sh. teekaardi ajakohasena hoidmine, riskide, sõltuvuste ja takistuste kommunikeerimine ning vajamineva aruandlusega tegelemine; 3.4 andmehalduse ja andmete taaskasutusega seotud analüüsi- ja arendusprojektide koordineerimine ja tulemuslik juhtimine; 3.5 hangeteks vajaliku sisendi koondamine ja riigihangete läbiviimine; 3.6 andmete valdkonda panustavate osapoolte kokku toomine, toetamine ja nendevahelise koostöö korraldamine/toetamine; 3.7 juhib andmehalduse ühislahenduste ärisuunda ning kaardistab äri- ja arendusvajadusi, juurutamise ning rakendamise võimalusi, lepib kokku prioriteedid, haldab projektide dokumentatsiooni; 3.8 algatada ja läbi viia andmehaldusega seotud projekte koostöös teiste riigiasutustega, korraldada sellealast koostööd välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide, Eesti ja välismaise erasektori ja akadeemiliste ringkondadega; 3.9 dokumentide (sh määruste, eelnõude jne) ettevalmistamine ja koostamine oma tegevusvaldkonnas; 3.10 olla üheks e-Eesti kõneisikuks ning valdkonna esindajaks nii Eestis kui ka välismaal; 3.11 toetada tegevusvaldkonnaga seonduvalt ministeeriumi teisi IT-poliitika alaseid tegevusi; 3.12 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.13 digiriigi arengu osakonnajuhataja ja andmete juhi ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud digiriigi arengu osakonna andmehalduse programmijuhi ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 19.10.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/249 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND ANDMETE TAASKASUTUSE PROGRAMMIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digiriigi arengu osakond Ametikoht: ANDMETE TAASKASUTUSE PROGRAMMIJUHT Alluvus: digiriigi arengu osakonna juhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab andmete valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: nõunikku või osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus õiguse erialal Töökogemus: eelnev töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt kolm aastat Keeleoskus: eesti keele oskust kõrgtasemel (C1) ja hea inglise keele oskus (B2 tasemel) Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; väga head teadmised õiguse ja andmete valdkonna alal; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; üldisi teadmisi ja oskusi hangete läbiviimisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis ,argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamisoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; väga hea projektijuhtimise oskus; andmete valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet; II AMETIKOHA EESMÄRK Koostöös Eesti digiriigi andmete juhiga (Chief Data Officer) andmehalduse tegevuskava, avaandmete tegevuskava, inimkeskse andmehalduse tegevuskava ja andmestrateegia elluviimine eesmärgiga hoida Eesti e-riik maailma eesliinil ning juhtida või nõustada seotud arendusprojekte ja nende meeskondi. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 juhib inimkeskse digiriigi andmete suunalisi tegevusi tagamaks läbipaistvus andmete töötlemisest ja võimaldamaks laiemat andmete taaskasutust; 3.2 kaardistab inimkeskse digiriigi andmete suuna äri- ja arendusvajadusi, juurutamise ning rakendamise võimalusi, lepib kokku prioriteedid, haldab projektide dokumentatsiooni; 3.3 valdkonnaga seotud analüüsi- ja arendusprojektide koordineerimine ja tulemuslik juhtimine; 3.4 hangeteks vajaliku sisendi koondamine ja riigihangete läbiviimine; 3.5 edendada avalikus sektoris andmehalduse ja andmete taaskasutuse valdkonda; 3.6 juhtida andmete taaskasutust ja andmehaldust toetavaid initsiatiive, näiteks andmete paneeli, andmekaitse ja tehisintellekti liivakasti ning privaatsust säilitavate tehnoloogiate rakendamist; 3.7 andmestrateegia ja seotud tegevuskavade ja taastekava programmi tulemuslik elluviimine; 3.8 panustada taastekava programmi elluviimisesse, sh. teekaardi ajakohasena hoidmine, riskide, sõltuvuste ja takistuste kommunikeerimine ning vajamineva aruandlusega tegelemine; 3.9 andmete valdkonda panustavate osapoolte kokku toomine, toetamine ja nendevahelise koostöö korraldamine/toetamine; 3.10 algatada ja läbi viia tegevusvaldkonnaga seotud projekte koostöös teiste riigiasutustega, korraldada sellealast koostööd välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide, Eesti ja välismaise erasektori ja akadeemiliste ringkondadega; 3.11 dokumentide (sh määruste, eelnõude jne) ettevalmistamine ja koostamine oma tegevusvaldkonnas; 3.12 olla üheks e-Eesti kõneisikuks ning valdkonna esindajaks nii Eestis kui ka välismaal; 3.13 toetada tegevusvaldkonnaga seonduvalt ministeeriumi teisi IT-poliitika alaseid tegevusi; 3.14 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.15 digiriigi arengu osakonnajuhataja ja andmete juhi ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud digiriigi arengu osakonna andmete taaskasutuse programmijuhi ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 19.10.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/249 Lisa 4 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIRIIGI ARENGU OSAKOND BÜROKRATI TEENUSTE PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digiriigi arengu osakond Ametikoht: BÜROKRATI TEENUSTE PROJEKTIJUHT Alluvus: digiriigi arengu osakonna juhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab andmete valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: nõunikku või osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus info- ja kommunikatsioonitehnoloogia erialal Töökogemus: eelnev töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt kaks aastat Keeleoskus: eesti keele oskust kõrgtasemel (C1 tasemel) ja hea inglise keele oskus (B2 tasemel) Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: häid teadmisi ja oskusi kasutajakesksete e-teenuste disainimisest; tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; üldisi teadmisi ja oskusi hangete läbiviimisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis ,argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamisoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; väga hea projektijuhtimise oskus; andmete valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; ettevõtlikkust ja algatusvõimet; analüüsi- ning argumenteerimisvõimet; II AMETIKOHA EESMÄRK Koostöös Eesti digiriigi andmete juhiga (Chief Data Officer) Bürokrati programmi ja andmestrateegia elluviimine eesmärgiga hoida Eesti e-riik maailma eesliinil ning juhtida või nõustada seotud arendusprojekte ja nende meeskondi. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 edendada Eestis nii era- kui ka avalikus sektoris andmete, andmeteaduse ja tehisintellekti kasutamist, sh. Bürokrati visiooniga seonduvalt; 3.2 Bürokrati kaudu era- ja avalike teenuste osutamisega seotud analüüsi- ja arendusprojektide koordineerimine ja tulemuslik juhtimine; 3.3 algatada ja läbi viia Bürokrati initsiatiiviga seotud projekte koostöös teiste riigiasutustega, korraldada sellealast koostööd välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide, Eesti ja välismaise erasektori ja akadeemiliste ringkondadega; 3.4 projektidesse panustavate osapoolte kokku toomine ja nendevahelise koostöö korraldamine/toetamine arendus- ja analüüsiprojektides; 3.5 äriprotsesside, ärinõuete ning äri- ja arendusvajaduste kaardistamine ning prioritiseerimine; 3.6 hangeteks vajaliku sisendi koondamine, riigihangete läbiviimine ja arenduspartnerite juhtimine; 3.7 dokumentide (sh määruste, eelnõude jne) ettevalmistamine ja koostamine oma tegevusvaldkonnas; 3.8 olla üheks e-Eesti kõneisikuks ning valdkonna esindajaks nii Eestis kui ka välismaal; 3.9 tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, töötubade jms korraldamine; 3.10 innustada evangelistina ja aidata nõuandjana Eesti avaliku sektori asutusi andmete kasutamise ja jagamise ning tehisintellekti rakenduste väljatöötamisel ja Bürokrati juurutamisel; 3.11 digiriigi arengu osakonnajuhataja ja andmete juhi ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud digiriigi arengu osakonna bürokrati teenuste projektijuhi ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja