Arhiiviriiulite leping (DNA)

Saatja: Kespri Arhiiv OÜ <[email protected]> Saaja: Annika Roos Teema: [VÄLJAST] RE: hinnapäring LP Annika Roos Tere ja tänan teid päringu eest. Saadan Kespri Arhiiv OÜ hinnapakkumise kasutatud PUNTA arhiivi lükandriiulitele. Meil on pakkuda registraatoritele 9 vagunit, mõõtudega: - pikkus 315 cm - laius 30 + 30 cm - kõrgus 200 cm Igal vagunil on 5 korrust + katus, laudide paigutust saab muuta ca 5 cm kaupa. Lisasin hoidla joonise ja võimaliku riiulite paigutuse. Need 9 vagunit peaksid mahutama 5 korruse puhul ca 270 – 300 jooksvat riiulimeetrit registraatoreid. Kui tundub, et teeninduskoridor laiusega 70 cm jääb liiga kitsaks võime paigaldada 8 vagunit. Hoidla küljeseinte äärde kus asetsevad hoone tugipostid paigaldaks juba teil olemasolevad statsionaarsed arhiiviriiulid. Artikkel Kogus Hind Summa Vagun 9 tk 500,00 4500,00 Riiulite relsid ja kinnitustarvikud 4 60 240,00 Riiulite transport ja paigaldus 9 tk 150,00 1350,00 Summa 6090,00 Käibemaks 1218,00 Summa kokku 7308,00 Hinnale lisandub, hoidlaruumi tühjakskolimise ja hilisem toimikute tagasikolimise ning riiulitele paigutamise hind. Parimate soovidega, Tanel OÜ Kespri Arhiiv Katusepapi 20 / Pallasti 1 11412 Tallinn Tel: + 372 6050263 Tel: + 372 56 54 777 Fax: + 372 6050261 e-mai: [email protected] <mailto:[email protected]> www.kespri.ee <http://www.kespri.ee> From: Annika Roos [mailto:[email protected]] Sent: Wednesday, September 21, 2016 3:24 PM To: [email protected] Subject: hinnapäring Tere Eesti Kohtuekspertiisi Instituut soovib hinnapakkumist kahepoolsetele liikuvatele arhiiviriiulitele registraatorite ja arhiivi karpide paigaldamiseks. Riiulite mõõdud ja kogus: 9 vagunit Pikkus 315-330 cm Laius 30+30cm Riiuli vahe peab olema vähemalt 35cm Igal vagunil peab olema 5 korrust riiuleid + katus, laudade paigutust peab saama muuta ca 5 cm kaupa. Ruumi mõõt 610x450cm Palun teha hinnapakkumine hiljemalt 03.10.2016 Ette tänades Annika Roos Majandusjuht/Head of Economic Division Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Estonian Forensic Science Institute Tel/Ph +372 663 6622 Gsm +372 5333 3644 e-mail: <mailto:[email protected]> [email protected] Tervise 30 , 13419 Tallinn www.ekei.ee LEPING nr 4-6/2677-1 Tallinn, 18.oktoober 2016 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, reg nr 70003572, Tervise 30, Tallinn 13419 (edaspidi nimetatud Hankija), keda esindab põhimääruse alusel direktor Üllar Lanno ja Kespri Arhiiv OÜ, Katusepapi 20/Pallasti 1, Tallinn 11412, reg nr 10360768 (edaspidi nimetatud Müüja), keda esindab juhataja Tanel Truu edaspidi koos nimetatud Pooled, sõlmisid hankelepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevate tingimustega: 1. ÜLDSÄTTED Lepinguga reguleerimata küsimuste lahendamisel lähtuvad pooled „Tsiviilseadustiku üldosa seadusest“ ja „Võlaõigusseadusest“. 2. DEFINITSIOONID JA TÕLGENDUSED Järgnevad definitsioonid ja tõlgendused laienevad Lepingule ja selle lisadele. 2.1. „Leping“ tähendab Lepingut ja selle lisasid, sh spetsifikatsioone ja muid dokumente. 2.2. „Kaup“ tähendab Lepingus kirjeldatud asju. 2.3. „Päev“ tähendab kalendripäeva. Laupäevad ja pühapäevad, samuti pühad on käsitletud päevadena. 2.4. „Asukoht“ tähendab kohta, kuhu Müüja tarnib Ostjale Kauba. 2.5. lepingus võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi, kui see tuleneb lepingu või selle sätte kontekstist. 3. LEPINGU OBJEKT Lepingu objektiks on:  Vagun – kogus 9 tk,  Riiulite relsid ja kinnitustarvikud- 4 tk  Riiulite transport ja paigaldus Paigaldatavad arhiiviriiulid on kasutatud. Hinnapakkumus lisatud lepingu juurde. 4. TEHNILISED NÕUDED 4.1 Riiulid soetatakse arhiivi registraatorite paigutamiseks. 4.2 Riiulite materjal - metall. 4.3 Riiulite mõõdud: pikkus 315-330cm, laius 30+30cm, riiuli vahe peab olema vähemalt 35cm; Igal vagunil peab olema 5 korrust riiuleid+katus, laudade paigutust peab saama muuta ca 5cm kaupa. 4.4 Kogus – 9 vagunit 4.5 Riiulid peavad olema kahepoolsed. 5. HIND Kauba hind kokku on 6090 EUR, millele lisandub käibemaks 20%. Kauba hind koos käibemaksuga 7308 EUR. 6. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 6.1. Müüja kohustab:  müüma Lepingu Lisas loetletud Kauba Lepingus sätestatud tingimustel:  tagama müüdava Kauba kvaliteedi ja komplektsuse;  üle andma Kauba hiljemalt nelja nädala jooksul peale Lepingu allkirjastamist. 6.2.Müüjal on õigus:  saada Hankijalt Kauba eest Lepingu punktis 4 sätestatud tasu;  nõuda Ostjalt maksmisega viivitamisel viivist 0,5% tasumata summalt iga ülekandega viivitatud päeva eest. 6.3. Hankija kohustab:  kontrollima Kauba komplektsust, kogust ja kvaliteeti enne üleandmis- vastuvõtmisakti allkirjastamist Hankija asukohas;  tasuma Müüjale Kauba hinna. 6.4. Hankijal on õigus nõuda Müüjalt Kauba üleandmisega viivitamisel viivist 0,5% iga viivitatud päeva eest. 7. NÕUDED TARNIJALE, GARANTIILE JA TOELE 7.1 Seadme pakkuja peab tagama liikuvatele arhiiviriiulitele vähemalt üheaastase garantii. 7.2 Garantiiperioodil on hooldus ja remont tasuta. 8. MAKSETINGIMUSED Hankija kohustab tasuma Müüjale Kauba eest hiljemalt 14 (neljateistkümne) päeva jooksul Kauba üleandmise-vastuvõtmiseakti allkirjastamisest. Makse loetaks teostatuks tähtaegselt juhul, kui vastavas summas maksekorraldus on kinnitatud riigikassa poolt makse päeval. 9. KAUBA VASTUVÕTMINE 9.2.Kauba vastuvõtmine tähendab Hankija antud kirjaliku kinnitust Hankija asukohas, et Kaup vastab lepingutingimustele. Kauba vastuvõtmisel vormistavad Hankija ja Müüja Kauba üleandmise-vastuvõtmisakti, milles näidatakse ära Kauba vastuvõtmise kuupäev. 9.3.Kaup jääb Müüja omandiks kuni makse täieliku laekumiseni Müüja arveldusarvele. 9.4.Kauba juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko läheb Müüjalt Hankijale üle peale Kauba üleandmist Hankijale. 9.5.Kauba üleandmisel on Hankija asukoht: Tervise 30, 13419 Tallinn, DNA-osakond 4. korrus. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.2. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmist või täitmisega viivitamist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks on vääramatu jõud.  10.3. Vääramatuks jõuks loevad pooled ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muud sündmused, mida Eestis kehtiv õigus ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 11. LEPINGU MUUTMINE 11.2. Lepingu muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel, mis jäävad lepingu lisadeks. Pool, kes soovib lepingut muuta või täiendada, esitab oma ettepaneku kirjalikult teisele poole. Teine pool on kohustatud vastama lepingu muutmise või täiendamise ettepanekule hiljemalt 5 päeva jooksul arvates ettepaneku saamise päevast. 11.3. Lepingu lisad, mis vormistatakse Lepingu sõlmimisel või pärast Lepingu sõlmimist on Lepingu lahutamatud osad. Juhul, kui esinevad vastuolud põhilepingu ja lepingu lisade vahel, lähtutakse lepingu tõlgendamisel lepingu lisast. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse poolte kokkuleppel, selle mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus kohtus. 13. KONFIDENTSIAALSUS 13.2. Lepingu täitmise käigus Müüjale teatavaks saanud informatsiooni Ostja tegevusest, tehnilistest süsteemidest, tehnoloogiast ja meetoditest on konfidentsiaalne ja Müüja kohustab tegema kõik endast oleneva, et nimetatud informatsioon ei saaks teatavaks kolmandatele isikutele. 13.3. Pooltel ei ole õigust lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teiste lepingupoolte vastavasisulise kirjaliku nõusolekuta. Pooled käsitlevad kolmandate isikutena lepingu poolteks mitteolevaid isikuid. 14. MÜÜJA VIIVITUS 14.2. Müüja viivituse korral Kauba üleandmisel Hankijale 20 (kakskümmend) päeva, on Hankijal õigus Leping tühistada. 14.3. Kui Müüja viivituse põhjustab Kauba tootja viivitus, peab Müüja esitama Hankijale asjakohase kirjaliku põhjenduse ja Müüjal on õigus nõuda mõistlikku ajapikendust oma kohustuste täitmiseks tulenevalt Lepingust. 15. KONTAKTISIKUD Ostja kontaktisik ja telefon: Annika Roos majandusjuht Tel 6636622; e-post: [email protected] Müüja kontaktisik ja telefon Tanel Truu Kespri Arhiiv OÜ Tel 6050263; e-post [email protected] 16. LÕPPSÄTTED  16.2. Leping loetakse sõlmituks ja jõustub poolte allakirjutamise momendist ja kehtib kuni selle täpse ja täieliku täitmiseni. 16.3. Leping on koostatud eesti keeles 4 (neljal) lehel, 2 (kahes) eksemplaris ja lisatud on pakkumus 1 (ühel) lehel, millest üks jääb Hankijale ja üks Müüjale. 17. POOLTE REKVISIIDID Hankija: Müüja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Kespri Arhiiv OÜ Reg nr 70003572 reg nr 10360768 Tervise 30 Katusepapi 20/Pallasti 1 13419 Tallinn 11412 Tallinn /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Üllar Lanno Tanel Truu