Hankija selgitused

Saatja: Kertu Lipand <[email protected]> Saaja: Ulvi Reimets, Grete Lehtsi, Mari-Ann Sinimaa Teema: RE: Vaidlustuskomisjoni teade riigihankes 261707 vaidlustuse esitamise kohta Tere Edastan AS-i Tallinna Lennujaam vastuse vaidlustuskomisjoni päringule. ASJAOLUD AS Tallinna Lennujaam ja G4S Eesti AS on sõlminud eelmise lennundusjulgestusteenuse hanke läbiviimise järel lepingu, mille kehtivus lõpeb 30.11.2023. Hetkel kehtiva lepingu kohaselt osutab G4S Eesti AS teenust nii reisijate lennundusjulgestuse teenuse osas (uue hanke osa 1), kui ka lennujaama käitamise lennundusjulgestuse teenuse osas (uue hanke osa 2). Vastavalt lennundusseadusele, on AS Tallinna Lennujaam kohustatud tagama julgestusteenuse katkematu toimimise, et säilitada lennuvälja opereerimiseks vajalik lennujaama sertifikaat. Juhul, kui julgestusteenus lennujaama käitamise lennundusjulgestuse osas katkeb, kohustub AS Tallinna Lennujaam sulgema: 1) territooriumile juurdepääsupääslad, mille tõttu ei saa tööle territooriumil toimetavate ettevõtete töötajad ja kontserni AS Tallinna Lennujaam kinnisel alal töötavad töötajad; 2) lennujaama kaubavastuvõtupunktid, kus sisenevaid kaupu lennundusjulgestuse eesmärgil kontrollitakse, millest tulenevalt saavad reisiterminalis kaubandust ja toitlustust pakkuda ettevõtted senikaua, kui neil on selleks kohapealset varu; 3) Lõppeb patrullide teostamine lennujaama territooriumil – nii julgestuspiirangualal, kui ka reisiterminali avatud alal. Kuna ülaltoodud tegevused on lennujaama käitajale kohustuslikud (LennS § 463), siis nende nõuete mittetäitmine toob kaasa olukorra, kus lennujaama käitamise eelduseks olev sertifikaat (LennS § 36 ja majandus-ja kommunikatsiooniministri määrus 08.06.2005 nr 66 § 9) võidakse peatada ehk lennutegevust Tallinna lennujaamas ei saa toimuma, kuni sertifikaadi uuendamiseni. Nii hankijal kui ka Forus Security AS-l on enne 01.12.2023 teenusega alustamist vaja ettevalmistavat aega, kuna hankijal tuleb Forus Security AS-ile lähemalt tutvustada: 1) patrullidele patrulli ringkäike ja ülesandeid ning vahendeid; 2) juhtimiskeskuses tuleb tutvustada kasutatavaid tarkvarasid, tehnilise valve seadmeid ja protseduure, mis on olulised lepingu täitmiseks; 3) pääslates on vajalik tutvustada protseduure ja konkreetseid seadmeid, mida seal kasutatakse; 4) tuleb luua erinevatele teenuse pakkujatele raadiokanalid ja jagada välja raadiojaamad. Seega vajab AS Tallinna Lennujaam aega, et teostada täiendavaid tegevusi enne teenuse osutamise alustamist pärast kõne all oleva hanke osa 2 raames lepingu sõlmimist. EDASISED TEGEVUSED AS Tallinna Lennujaam näeb alternatiividena järgmisi stsenaariume juhul, kui Riigihangete Vaidlustuskomisjon AS Tallinna Lennujaama poolt esitatud hankelepingu sõlmimise taotlust ei rahulda: 1. Kui G4S Eesti AS poolt 26.10.2023 esitatud vaidlustus jääb rahuldamata, siis hankija arvutuste kohaselt saab hankija sõlmida lepingu 01.12.2023 Forus Security AS-ga, eeldusel, et kõnealust otsust ei ole edasikaevatud halduskohtusse. * Edasikaebamise korral ei ole hankijal enam võimalik lepingut sõlmida 01.12.2023 ja seega ei saa ka vastava osa hankega jätkata, mistõttu tuleb hankemenetlus kehtetuks tunnistada hankija omal algatusel RHS 73 lg 3 p 6 alusel. * Seejärel kohustub AS Tallinna Lennujaam korraldama osale II uue hankemenetluse. 2. AS Tallinna Lennujaam kohustub leidma täiendavaid alternatiive, et vältida teenuse katkemist. * Et uue riigihanke korraldamise ajaks teenuse osutamine ei katkeks, siis sõlmime Forus Security ASga lepingu näiteks aastaks või kuni uue hankemenetluse eduka pakkujaga lepingu sõlmimiseni väljakuulutamiseta läbirääkimistega menetluse alusel teenuse osutamiseks alates 01.12.2023. * Äärmisel juhul on võimalik ka variant, et pikendame olemasoleva teenuse pakkujaga lepingut kuni uue hankemenetluse eduka pakkujaga lepingu sõlmimiseni, kuid selle teeb keeruliseks asjaolu, et kehtiv leping katab nii osa I kui ka osa II teenust. Parimate soovidega Kertu Lipand | Hankeosakonna juht +372 54740081 | [email protected] AS Tallinna Lennujaam Tartu mnt. 101, Tallinn 10112 www.tallinn-airport.ee Aastaks 2025 oleme saavutanud süsinikuneutraalsuse. <https://www.tallinn-airport.ee/ettevottest/keskkond/> See e-kiri võib sisaldada konfidentsiaalset teavet, mis on mõeldud ametialaseks kasutamiseks. Kui saite selle e-kirja eksituse tõttu, teavitage saatjat ja kustutage e-kiri. From: Ulvi Reimets <[email protected]> Sent: Thursday, November 2, 2023 9:34 AM To: Grete Lehtsi <[email protected]>; Kertu Lipand <[email protected]> Cc: Mari-Ann Sinimaa <[email protected]> Subject: RE: Vaidlustuskomisjoni teade riigihankes 261707 vaidlustuse esitamise kohta Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, Palun täpsustage Aktsiaseltsi Tallinna Lennujaam 01.11.2023 esitatud taotlus anda nõustumus hankelepingu sõlmimiseks. Mis saab siis, kui vaidlustuskomisjon seda taotlust ei rahulda? Palun välja tuua kõik võimalikud olukorrad. Ootan vastust hiljemalt 03.11.2023 kell 11.00. Lugupidamisega Ulvi Reimets Riigihangete vaidlustuskomisjoni liige From: Grete Lehtsi <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, November 1, 2023 3:15 PM To: Riigihangete vaidlustuskomisjon <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Kertu Lipand <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Vaidlustuskomisjoni teade riigihankes 261707 vaidlustuse esitamise kohta Tere Edastan AS Tallinna Lennujaam taotluse riigihankes nr 261707. Lugupidamisega Grete Lehtsi | Tugiteenuste spetsialist +372 56160873 | [email protected] <mailto:[email protected]> AS Tallinna Lennujaam Tartu mnt. 101, Tallinn 10112 www.tallinn-airport.ee <http://www.tallinn-airport.ee> Aastaks 2025 oleme saavutanud süsinikuneutraalsuse. <https://www.tallinn-airport.ee/ettevottest/keskkond/> See e-kiri võib sisaldada konfidentsiaalset teavet, mis on mõeldud ametialaseks kasutamiseks. Kui saite selle e-kirja eksituse tõttu, teavitage saatjat ja kustutage e-kiri. From: Mari-Ann Sinimaa <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Friday, October 27, 2023 1:15 PM To: Administration <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Kertu Lipand <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> ; [email protected] <mailto:[email protected]> ; Kaidi Reiljan-Sihvart [COBALT] <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> Subject: Vaidlustuskomisjoni teade riigihankes 261707 vaidlustuse esitamise kohta Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Edastame Teile vaidlustuskomisjoni teate vaidlustuse esitamise kohta riigihankes nr 261707. Palume kinnitada teate kättesaamist e-posti aadressile [email protected] <mailto:[email protected]> . Lugupidamisega Mari-Ann Sinimaa Riigihangete vaidlustuskomisjon P Säästa loodust ja ära prindi seda e-kirja! ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. P Säästa loodust ja ära prindi seda e-kirja! ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use.