Kultuuriministeerium · 27. november 2019
- Viit
- 4-7/93
- Registreeritud
- 27. november 2019
- Dokumendi liik
- Akt
- Funktsioon
- 4 Teabe-ja infohalduse korraldamine
- Sari
- 4-7 Asjaajamise üleandmise -vastuvõtmise aktid juhtimise üleandmisel, asutuse ümberkorraldamisel või likvideerimisel (kantsler, asekantsleri vahetumine)
- Toimik
- 4-7/2019 Juhtimise üleandmisel, asutuse ümberkorraldamisel või likvideerimisel asjaajamise üleandmise -vastuvõtmise aktid (kantsler, asekantsleri vahetumine)
- Vastutaja
- Maris Pern
Sisu (failidest)
A K T 26. november 2019 Tallinn Eesti Hoiuraamatukogu varade ja dokumentide üleandmine ja vastuvõtmine Käesoleva aktiga annab Eesti Hoiuraamatukogu direktor Vaiko Sepper üle ja Kalju Tammaru võtab vastu Eesti Hoiuraamatukogu varad, nõuded, kohustused ja muud dokumendid seisuga 26 . 11.2019 vastavalt alljärgnevale loetelule: Kehtiv sisekorraeeskiri (kk. n r.2 13.04.2016) asub Webware dokumendiregistris. Kinnitatud kehti v struktuur ja isikkoosseis (kk nr 2-3/3 12.01.2019 ) asub Webware dokumendiregistris. Täitmata koh ad puuduvad. Töölepingud koos lisadega asuvad direktori kabinetis seifis. Kehtivad töövõtulepingud on Eesti P imedate R aamatukogu juhataja kabinetis. Kehtivaid töövõtulepinguid on hetkel 12. Kaheksa t ööraamatu t asuvad kantseleis arhiivikapis. Personalikäskkirjad asuvad Webware dokumendiregistris. ( Mobiiltelefoni kõnelimiidid kk nr 2-3/6 26.11.2019 ja haiguspäevade hüvitamine kk nr 2-3/2 11.01.2017). Järgmise aasta tegevuskava d sisaldu vad aastaaruan netes. Ohuplaan ja riskianalüüs asuvad direktori kabinetis. Sularaha jääk kassas puudub. Põhivarade nimekiri on Riigitöötaja iseteeninduse moodulis v arad. Bilansiväliste varade nimekiri asub kantseleis arhiivikapis. Eelarve täitmise aruanne seisuga 25.11.2019 on edastatud e -posti teel Kalju Tammarule. Lepingud asuvad direktori kabinetis lepingute kaustas. Eesti Hoiuraamatukogu kogude suurus: Hoiukogu - 122 486 trükist Vahetuskogu - 429 878 trükist Eesti Pimedate Raamatukogu - 4982 nimetust heliraamatuid 914 nimetust punktkirjas raamatuid 104 puuteraamatut 117 e-raamatut 49 kirjeldustõlkega filmi Asutuse vapipitsat asub direktori kabinetis seifis. Vastutab direktor. Arhiivi dokumendid asuvad kõik arhiivikapis. Hoiuosakonnas on pooleli jätkväljaannete mahakandmine . Vastutab osakonna juhataja Külli Gailit. Üleantav l epingute toimik asub direktori kabinetis. Lahkuva juhi poolt viimasena allkirjastatud dokumentide indeksid või numbrid vastavalt dokumendiliigile. Käskkiri 26.11.2019 nr 2-3/6 Direktori 22.01.2019 käskkirjaga nr 2-3/3 „Eesti Hoiuraamatukogu koosseisu kinnitamine“ muutmine. Teatis 26.11.2019 nr 1-9/12 Webware litsentsileping 13.11.2019 Andis üle: /allkirjastatud digitaalselt/ Vaiko Sepper Võttis vastu: /allkirjastatud digitaalselt/ Kalju Tammaru