Kultuuriministeerium · 26. november 2019
- Viit
- 91-P
- Registreeritud
- 26. november 2019
- Dokumendi liik
- Ministri personal
- Funktsioon
- 5 Personalialase tegevuse juhtimine, korraldamine ja koordineerimine
- Sari
- 5-1 Kultuuriministri personalikäskkirjad
- Toimik
- 5-1/2019 Kultuuriministri personalikäskkirjad
- Vastutaja
- Maris Pern
Sisu (failidest)
MINISTRI KÄSKKIRI
Tallinn 26.11.2019 nr 91-P
Eesti Hoiuraamatukogu
asjaajamise üleandmine ja vastuvõtmine
Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud “Kultuuriministeeriumi
põhimääruse” punkti 9 alapunkti 3 alusel ning seoses Vaiko Sepperi lahkumisega Eesti
Hoiuraamatukogu direktori ametikohalt alates 28.11.2019:
käsin:
1. Eesti Hoiuraamatukogu direktor Vaiko Sepperil anda asutuse asjaajamine üle Eesti
Hoiuraamatukogu peavarahoidja Kalju Tammarule.
2. Üleandmine vormistada üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mille koostamisel lähtuda
käesoleva käskkirja lisast.
3. Üleandmise-vastuvõtmise akt koostada hiljemalt 27.11.2019 ning esitada pärast all-
kirjastamist teadmiseks Kultuuriministeeriumile.
(allkirjastatud digitaalselt)
Tõnis Lukas
Kinnitatud
Kultuuriministri 26.11.2019 käskkirjaga nr 91-P
Lisa
Eesti Hoiuraamatukogu asjaajamise
üleandmise-vastuvõtmise aktis esitatavate andmete loetelu
1. Kehtiv sisekorraeeskiri, asjaajamiskord, dokumentide liigutusskeem, palgakorraldus,
puhkusekorraldus (jm töökorraldust ning dokumendihaldust reguleerivad dokumendid);
2. kinnitatud kehtiv struktuur ja isikkoosseis, täidetud ja täitmata kohtade arv;
3. töölepingud koos lisadega (sh ametijuhendid);
4. kehtivad töövõtu- ja käsunduslepingud;
5. olemasolevate tööraamatute loetelu ja asukoht asutuses;
6. kehtivad personalikäskkirjad ja korraldused toetuste, preemiate, lisatasude maksmise,
õppelaenude kustutamise, telefonikõnede ja sõidukulude hüvitamise jms kohta;
7. tööplaanid;
8. muud asutusesisesed regulatsioonid (asutuse ohuplaan, riskianalüüs jms);
9. sularaha jääk kassas;
10. varade (põhi- ja bilansiväliste varade) nimekiri;
11. eelarve täitmise aruanne;
12. lepingute jms registrite loetelu ja väljavõtted registritest jooksva aasta kohta;
13. kogude suurus alakogude kaupa;
14. asutuse vapipitsat (sh pitsatite arv, liigid ja asukoht ning nende hoidmise eest vastutavate
isikute nimed ja ametikohad);
15. üldandmed asutuse arhiivi kohta;
16. lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu;
17. üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu;
18. lahkuva juhi poolt viimasena allkirjastatud dokumentide indeksid või numbrid vastavalt
dokumendiliigile.