Kiri

Kultuuriministeerium Suur-Karja 23, Teie 02.09.2019 nr 1-16/1598-1 Tallinn 10148 [email protected] Meie 16.10.2019 nr 1.1-5/65-1 Siseauditi korraldus Vastavalt Kultuuriministeeriumi teavituskirjale 02.09.2019 nr 1-16/1598-1, on SA Eesti Vabaõhumuuseumi nõukogu arutanud teemat 27.09.2019 koosolekul. Väljavõte koosoleku protokollist: 6. Siseauditi korraldus Vastavalt teavituskirjale on Kultuuriministeeriumi haldusalas vaja SA EVM puhul (iga- aastaselt) hinnata, kas moodustada siseaudiitori ametikoht, osta siseaudiitori teenust sisse või võtta vastu nõukogu otsus siseauditist loobumiseks. Nõukogu leiab, et majanduslikult otstarbekas on loobuda siseaudiitori ametikoha loomisest ja osta siseaudiitori teenust sisse vajaduspõhiselt tulenevalt järgnevast: - Sihtasutuse viimaste aastate tegevustulem on (arvestamata põhivarade kulumit ja väärtuse langust) positiivne. Nõukogu koosolekutel juhatuse poolt regulaarselt esitatavad ülevaated sihtasutuse majandustulemustest ja tegevusest kinnitavad sihtasutuse tegevuse nõuetele vastavust. Tagatud on tegevuste vastavus õigusaktidele ja nõukogu otsustele, ressursside kaitse ja järelevalve. Asutuse põhitegevus toimub määratletud valdkonnas, kus olulisi muudatusi (v.a juhatuse liikme vahetus 2019. aastast) ei ole toimunud. - 2018. a tellis sihtasutus riskide hindamise ning tuvastatud kriitilistest riskidest lähtuvalt planeeritavate siseauditite ülevaate. Auditi tulemusena esitati võimalikud siseauditi teemad, mida nõukogu edaspidi siseauditi teenuse sisse ostmisel arvestab. - Tulenevalt asjaolust, et 2019. a alustas tööd uus juhatuse liige on otstarbekas juhtimissüsteemi ja töökorraldust puudutavaid auditeid tellida pärast juhatuse liikme vahetusega kaasnevat sisseelamisperioodi ja võimalikke muudatuste sisseviimist organisatsioonis. OTSUS: 6.1. Nõukogu teeb ettepaneku loobuda 2019. a siseauditi teenuse sisse ostmisest ning otsustada 2020. a siseauditi vajadused järgmise aasta tegevuskava kinnitamisel. 6.2. Juhatuse liikmel esitada nõukogu seisukoht siseauditi korralduse osas kooskõlastamiseks asutajaõigusi teostavale isikule (Kulutuuriministeeriumile). Palume Kultuuriministeeriumi kui SA Eesti Vabaõhumuuseumi asutajaõiguste teostaja seisukohta ja kooskõlastust nõukogu otsusele. Lugupidamisega Tanel Veeremaa Juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/