Ametijuhendi kinnitamine (TIO projektiekspert RailBaltica)

KÄSKKIRI Tallinn 30.12.15 nr 1-2/15-079 Ametijuhendi kinnitamine (TIO projektiekspert RailBaltica) Kooskõlas avaliku teenistuse seaduse §-ga 52 ja Vabariigi Valitsuse 19.12.2012 määrusega nr 114 „Ametnike haridusele, töökogemusele ja võõrkeelte oskusele esitatavad nõuded“ ning Majandus- ja kommunikatsiooniministri 17.12.2007 määruse nr 99 “Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus” § 16 lõike 2, § 24 punkti 2 ja § 25 lõike 1 alusel: kinnitan alates 01.01.2016 transporditeenistuse transpordi investeeringute osakonna projektieksperdi 3 (Rail Baltic raudteeprojekti valdkonnas) ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Raigo Uukkivi peadirektor Koostaja: Tiina Raun  Lisa KINNITATUD Peadirektori ... detsember 201 5 käskkirjaga nr 1-2/1 5 - Transpordi investeeringute osakonna projektiekspert 3 AMETIJUHEND 1. AMETIKOHA KUULUVUS Transporditeenistuse transpordi investeeringute osakond VAHETU JUHT Transpordi investeeringute osakonna juhataja ALLUVAD Puuduvad ASENDAJA Transpordi investeeringute osakonna projektiekspert või analüütik-projektiekspert ASENDAB Transpordi investeeringute osakonna projektiekspert, analüütik-projektiekspert (projektieksperdi ülesannete piires) 2. AMETIKOHA EESMÄRK Tagada Tehnilise Järelevalve Ameti ülesannete korrektne täitmine Euroopa Liidu abifondide ( TEN-T , CEF, ÜF ) rakendamisel Rail Baltic raudteeprojekti raames . 3. TEENISTUSKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED Juhindub oma teenistuskohustuste täitmisel kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning TJAs kehtestatud kordadest ja juhenditest. T eostab järelevalvet lepingutest ja õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle. N õustab ja informeerib projekti osapooli projektiga seotud tehnilistes küsimustes . Viib ellu TJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioone (s t teostab hangete eelkontrolli hankedokumentide tehnilise kirjelduse piires ). Koordineerib koostööd projekti tegevustega seotud partneritega. Koostab projekti tegevustega seotud koosolekutest memod ja protokollid. Koostab projekti aruanded. Osaleb projekti ga seotud tehnilistes töögruppides. Vajadusel t äiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu abifondide (ennekõike CEF) juhtimis- ja kontrollsüsteemide kirjeldusi. Vajadusel k oostab ja ajakohastab Struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikke majasiseseid dokumente. Esindab TJA-d riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne. Osaleb õigusaktide või kehtivate õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute väljatöötamisel. T eeb koostööd TJA teiste struktuuriüksustega ja muude ametkondadega ning isikutega. Nõustab küsimustes, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel. Täidab osakonna juhataja, peadirektori või struktuuriüksuse teenistuse juhi poolt temale antud ühekordseid juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. Tagab ametile ametiülesannete täitmise käigus teatavaks saanud äri- ja tehnikaalase teabe konfidentsiaalsuse. Teenistuskohustused täidetud ilma rikkumisteta. Jä relevalve õiguspäraselt ja nõuetekohaselt teostatud ning haldusaktid nõuetekohasel vormistatud. Projekti osapooled on informeeritud projekti ga seotud tehnili stest küsimustest. TJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioonid on täidetud vastavalt kehtivale seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele. Koostöö partneritega toimib tõrgeteta. Memod ja protokollid on koostatud ja edastatud asjaomastele isikutele. Aruanded nõuetekohaselt koostatud ja esitatud vastavalt seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele. TJA on töögruppides esindatud, TJA seisukohad on edastatud, töögruppides edastatav informatsioon teadmiseks võetud. Euroopa Liidu abifondide juhtumis- ja kontrollsüsteemid on ajakohased ning vastavad nõuetele. Struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikud majasisesed protseduurid on koostatud ja on ajakohased. TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Vajaliku informatsiooni liikumine tagatud. Ettepanekud õigusaktide ajakohastamiseks tehtud. Parem haldussuutlikus ja ressursid tõhusamalt kasutatud. Informatsioon edastatud. Juhised ja korraldused täidetud Informatsioon avaldatud vastavalt õigusaktidele 4. VASTUTUS 4.1. Vastutab käesolevast ametijuhendist lähtuvate teenistuskohustuste õigeaegse, õiguspärase ja korrektse täitmise eest; 4.2. vastutab teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 5. ÕIGUSED 5.1. Teha ettepanekuid juhtkonnale oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide kehtestamiseks või kehtivate õigusaktide muutmiseks; 5.2. esindada Tehnilise Järelevalve Ametit peadirektori poolt antud volituste piires; 5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni; 5.4. kasutada Tehnilise Järelevalve Ameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale; 5.5. saada oma tegevusvaldkonda puudutavat täiendkoolitust; 5.6. teha ettepanekuid paremaks töökorraldamiseks; 5.7. keelduda talle antud ülesannete täitmisest, mis on seadusega vastuolus. 6. NÕUDED AMETIKOHA TÄITJALE 6.1. HARIDUS ja KVALIFIKATSIOON - Kõrgharidus (soovitavalt tehniline ); - P idev ametialane enesetäiendamine. 6.2. TÖÖKOGEMUS - Erialane töökogemus vähemalt 1 aastat. 6.3. AMETIALASED TEADMISED - Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni (sealhulgas haldusmenetlust ja väärteomenetlust reguleerivate õigusaktide ja karistusõiguse põhimõtete tundmine) ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; - asutuse tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; - teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi tundmine; - ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, asutuse tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus; - põhjalikud teadmised osakonna tegevus valdkonnast ning vastavate õigusaktide tundmine . 6.4. KEELED - Eesti keele oskus C1 või sellele vastav tase; - inglise keele oskus kõrgtasemel. 6.5. ARVUTI - MS Office. 6.6. OLULISED VÕIMED JA ISIKSUSEOMADUSED - Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt ; - töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega; - kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; - intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime; - suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel; - kirjalik ja suuline väljendusoskus; - nõustamisoskus; - konfliktsituatsioonide lahendamise oskus. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust. Vahetu juht: Ametikoha täitja: