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Saatja: "OTIF Secretary General" <[email protected]> Saaja: "OTIF Secretary General" <[email protected]> Teema: TO THE MEMBER STATES AND ASSOCIATE MEMBERS OF OTIF AND TO REGIONAL ORGANISATIONS WHICH HAVE ACCEDED TO COTIF - SAF-22116 - Information on and call for applications for the post of a senior legal advisor in the legal department Kuupäev: 2022-09-05 14:28 Mesdames, Messieurs, Veuillez trouver en annexe la lettre circulaire : Sehr geehrte Damen und Herren, Beiliegend erhalten Sie das Rundschreiben: Dear Madam, dear Sir, Please find enclosed the circular: SAF-22116 05.09.2022 AUX ÉTATS MEMBRES ET MEMBRES ASSOCIÉS DE L’OTIF COPIE AUX ORGANISATIONS RÉGIONALES AYANT ADHÉRÉ À LA COTIF Information et appel à candidatures pour le poste de conseiller juridique principal / conseillère juridique principale dans le département juridique (à partir du 1er mai 2023) La lettre circulaire est en ligne sur le site web de l’OTIF, sous : L’OTIF &gt; Travailler à l’OTIF AN DIE MITGLIEDSTAATEN UND ASSOZIIERTEN MITGLIEDER DER OTIF KOPIE AN REGIONALE ORGANSATIONEN, DIE DEM COTIF BEIGETRETEN SIND Information über und Ausschreibung eines Dienstpostens (leitender Rechtsberater/leitende Rechtsberaterin) in der Rechtsabteilung (ab 1. Mai 2023) Das Rundschreiben ist auf der OTIF-Webseite eingestellt unter: Die OTIF &gt; Arbeiten bei der OTIF TO THE MEMBER STATES AND ASSOCIATE MEMBERS OF OTIF COPY TO REGIONAL ORGANISATIONS WHICH HAVE ACCEDED TO COTIF Information on and call for applications for the post of a senior legal advisor in the legal department (from 1 May 2023) The circular is available on the OTIF Website, under: About OTIF &gt; Job Opportunities Avec nos salutations distinguées Mit freundlichen Grüßen Yours faithfully Organisation intergouvernementale pour les transports internationaux ferroviaires Zwischenstaatliche Organisation für den internationalen Eisenbahnverkehr Intergovernmental Organisation for International Carriage by Rail Secrétaire général Generalsekretär Secretary General [email protected] Gryphenhübeliweg 30 CH-3006 Bern/Berne Tel : &#43; 41 31 359 10 10 Fax : &#43; 41 31 359 10 11 www.otif.org This e-mail and any attachments may contain privileged or confidential information and is intended exclusively for the use of the addressee. If you receive this e-mail in error, please contact the sender and promptly delete the material from your computer. Secrétaire général Generalsekretär Secretary General SAF-22116 05.09.2022 Original: EN AN DIE MITGLIEDSTAATEN DER OTIF KOPIE AN REGIONALE ORGANISATIONEN, DIE DEM COTIF BEIGETRETEN SIND Information über und Ausschreibung eines Dienstpostens (leitender Rechtsberater/ leitende Rechtsberaterin) in der Rechtsabteilung (ab 1. Mai 2023)  2 1. Gemäß Artikel 24 § 3 Personalstatut (PS) müssen die Mitgliedstaaten rechtzeitig in Kenntnis gesetzt werden, wenn ein Dienstposten der Überklasse oder der Klassen 1 bis 4 frei wird. Prinzipiell beträgt die Mindestfrist für die Einreichung von Bewerbungen drei Monate. Der Generalsekretär beabsichtigt daher, so bald wie möglich mit dem Einstellungsverfahren zu beginnen. Der Verwaltungsausschuss wurde auf seiner 136. Tagung informiert und hat der Ausschreibung des Dienstpostens zugestimmt. Zweck dieses Dokuments ist es, die Mitglieder der OTIF und geeignete Bewerberinnen und Bewerber über diesen freien Dienstposten zu in- formieren. Das Dokument wird auch auf der Website der OTIF veröffentlicht. 2. In Übereinstimmung mit Artikel 24 § 2 Personalstatut werden die Beamten der Klassen 1 bis 10 vom Generalsekretär ernannt, der für die Ernennung der Klassen 1 bis 4 der Zustimmung des Verwaltungsausschusses bedarf. 3. Der Generalsekretär beabsichtigt, den frei werdenden Posten im Dienstgrad „Leitender Refe- rent“ (Klasse 2) einzustufen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation des/der erfolgreichen Bewerbers/Bewerberin. 4. Das Sekretariat wird die Ausschreibung spätestens am 5. September 2022 veröffentlichen und Bewerbungen bis zum 23. Dezember 2022 akzeptieren; dies entspricht den in Artikel 24 Per- sonalstatut vorgesehenen drei Monaten. 5. Zur Vorbereitung des Vorschlags für den Verwaltungsausschuss werden der Generalsekretär, der Leiter der Rechtsabteilung und die Leiterin der Verwaltungs- und Finanzabteilung die Be- werbungen prüfen und in den Wochen vom 9. Januar bis 3. Februar 2023 Auswahlgespräche mit den in die engere Wahl gezogenen Bewerberinnen und Bewerbern führen. Zu diesem Zweck wird dem Verwaltungsausschuss ein Dokument zur Genehmigung im schriftlichen Verfahren vorgelegt. 6. Gesucht wird eine Expertin/ein Experte im Transportrecht (100 %) mit ausgewiesener in- ternationaler Erfahrung. Idealerweise sollte sie/er Erfahrungen im Verhandeln und Verfassen von Rechtstexten (Vorschriften und Gesetzestexte) im multilateralen Kontext mitbringen. Sie/er muss in der Lage sein, die OTIF wirksam nach außen zu vertreten. Zu den Aufgaben dieses Dienstpostens gehören: Aufgaben/Zuständigkeiten: - Erstellung von Arbeitsdokumenten, Rechtsgutachten, Vorschlägen für Rechtstexte und Ta- gungsberichten; - Prüfung von und Beratung in multidisziplinären Rechtsfragen betreffend die Auslegung und Anwendung des COTIF; - Beitrag zur Überwachung und Bewertung der Umsetzung und Anwendung der Rechtsinstru- mente der OTIF; - Vertretung des Sekretariats der OTIF bei internationalen Tagungen; - Beteiligung an der legislativen Arbeit; - Organisation, Vorbereitung und Koordination von internationalen Tagungen und juristischen Arbeitsgruppen; - Untersuchung der Rechtsprechung; - rechtliche Unterstützung des Generalsekretärs und anderer Abteilungen der OTIF; - Verfassen von Artikeln für die Zeitschrift für den internationalen Eisenbahnverkehr der OTIF; - Vertretung des Leiters der Rechtsabteilung; - Ausübung anderer Tätigkeiten nach Bedarf.  3 Gefordertes Profil und Anforderungen / Fähigkeiten: - Nationalität eines Mitgliedstaats der OTIF; - Bachelor- und Masterabschluss oder vergleichbarer Universitätsabschluss in den Rechtswis- senschaften; - mindestens siebenjährige Berufserfahrung im Bereich Recht, davon mindestens zwei Jahre Be- rufserfahrung im Eisenbahnrecht. Die Berufserfahrung muss rechtliche Analysen, Recherchen und schriftliche Arbeiten umfassen; - gute Kenntnisse des COTIF; - sehr gute Kenntnisse einer der Arbeitssprachen der OTIF (Deutsch, Englisch oder Französisch) und gute Kenntnisse einer weiteren Arbeitssprache; Fähigkeit, in einer der Arbeitssprachen verständlich zu formulieren; - Fähigkeit, unter allgemeiner Anleitung selbständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen; - Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit unter Druck mit knappen Fristen; - Fähigkeit, als Teil eines Teams in einem internationalen multikulturellen Kontext zu arbeiten; - Verhandlungsgeschick, um zu einer Verständigung zu gelangen und Streitpunkte zu lösen; - Netzwerkfähigkeit zum Aufbau und zur Pflege von Beziehungen; - Bereitschaft zu Dienstreisen; - Bereitschaft, den Generalsekretär und andere Abteilungen der OTIF in Rechtsfragen zu unter- stützen. - Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Transportrecht, Völkerrecht und Rechtsverglei- chung werden als Vorteil gewertet. 7. In Übereinstimmung mit den obenstehenden Erläuterungen läuft die Bewerbungsfrist bis zum 23. Dezember 2022. Bis zu diesem Datum können Bewerberinnen und Bewerber ihre Bewerbungen per Post oder E-Mail ([email protected]) an das Sekretariat der Organisation, Gryphenhübeliweg 30, CH – 3006 Bern, zu Händen des Generalsekretärs senden. 8. Die Mitgliedstaaten werden dringend gebeten, diese Ausschreibung an alle zuständigen Be- hörden, Ministerien sowie Einrichtungen des Privatsektors, wo geeignete und möglicherweise an einer Stelle bei der OTIF interessierte Personen arbeiten, weiterzuleiten. 9. Für weitere Fragen und zusätzliche Informationen steht Ihnen der Generalsekretär gerne zur Verfügung. (Wolfgang Küpper) Generalsekretär Anlage: Ausschreibung Leitender Rechtsberater/leitende Rechtsberaterin in der Rechtsabteilung  4 ANLAGE: AUSSCHREIBUNG DES DIENSTPOSTENS LEITENDER RECHTSBERATER / LEITENDE RECHTSBERATERIN IN DER RECHTSABTEILUNG In der Rechtsabteilung des Sekretariats der OTIF wird zum 1. Mai 2023 eine Vollzeitstelle für einen leitenden Rechtsberater/eine leitende Rechtsberaterin (Klasse 2) geschaffen. Der Dienstpos- ten erfordert nachgewiesene juristische Kenntnisse und Fachwissen, Initiativvermögen, Organi- sationstalent, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und ein hohes Maß an selbststän- diger Arbeit. Der leitende Rechtsberater/die leitende Rechtsberaterin ist direkt dem Leiter der Rechtsabteilung unterstellt. Hintergrund Die OTIF ist eine auf die Harmonisierung des Eisenbahnrechts spezialisierte internationale Organisation mit Sitz in Bern. Sie hat derzeit 51 Mitglieder. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst Rechtsvorschriften für die Beförderung von Personen und Gütern, technische Vorschriften und Vorschriften für die Beförderung gefährlicher Güter (siehe http://www.otif.org/). Die Rechtsabteilung ist eine Schlüsselabteilung der Organisation, denn ihr Leiter ist nicht nur für alle rechtlichen Aspekte im Zusammenhang mit internationalen Beförderungsverträgen zuständig, sondern ist auch Hüter der rechtlichen Kohärenz des Übereinkommens selbst, nimmt die Aufgaben des General- sekretärs als Depositar wahr und beteiligt sich aktiv an der Strategie der Organisation. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass eines der wichtigsten strategischen Ziele der Organisa- tion darin besteht, ein Forum für ein einheitliches Eisenbahnrecht zwischen Europa und Asien zu werden und dass die Rechtsabteilung den Dreh- und Angelpunkt dieses Prozesses bildet. Die Organisation hat 20 Bedienstete und gliedert sich in drei operative Abteilungen (Recht, technische Interoperabilität und Beförderung gefährlicher Güter), eine Verwaltungs- und Finanzabteilung, in der die Support-Dienste zusammengefasst sind, eine Übersetzungsabteilung und eine Kommunikationsab- teilung. Der Dienstposteninhaber/die Dienstposteninhaberin wird den Leiter der Rechtsabteilung unterstützen, der für die Ausarbeitung der Vorschriften und deren Genehmigung durch die Mitgliedstaaten der OTIF verantwortlich ist. Es handelt sich daher um eine konzeptionelle und impulsgebende Rolle in einem internationalen Umfeld, die Verhandlungsgeschick und nachgewiesenes Fachwissen bei der Ausarbei- tung von Rechtinstrumenten erfordert. Aufgaben: - Erstellung von Arbeitsdokumenten, Rechtsgutachten, Vorschlägen für Rechtstexte und Ta- gungsberichten; - Prüfung von und Beratung in multidisziplinären Rechtsfragen betreffend die Auslegung und Anwendung des COTIF; - Beitrag zur Überwachung und Bewertung der Umsetzung und Anwendung der Rechtsinstru- mente der OTIF; - Vertretung des Sekretariats der OTIF bei internationalen Tagungen; - Beteiligung an der legislativen Arbeit;  5 - Organisation, Vorbereitung und Koordination von internationalen Tagungen und juristischen Arbeitsgruppen; - Untersuchung der Rechtsprechung; - rechtliche Unterstützung des Generalsekretärs und anderer Abteilungen der OTIF; - Verfassen von Artikeln für die Zeitschrift für den internationalen Eisenbahnverkehr der OTIF; - Vertretung des Leiters der Rechtsabteilung; - Ausübung anderer Tätigkeiten nach Bedarf. Gefordertes Profil und Anforderungen: - Nationalität eines Mitgliedstaats der OTIF; - Bachelor- und Masterabschluss oder vergleichbarer Universitätsabschluss in den Rechtswis- senschaften; - mindestens siebenjährige Berufserfahrung im Bereich Recht, davon mindestens zwei Jahre Be- rufserfahrung im Eisenbahnrecht. Die Berufserfahrung muss rechtliche Analysen, Recherchen und schriftliche Arbeiten umfassen; - gute Kenntnisse des COTIF; - sehr gute Kenntnisse einer der Arbeitssprachen der OTIF (Deutsch, Englisch oder Französisch) und gute Kenntnisse einer weiteren Arbeitssprache; Fähigkeit, in einer der Arbeitssprachen verständlich zu formulieren; - Fähigkeit, unter allgemeiner Anleitung selbständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen; - Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit unter Druck mit knappen Fristen; - Fähigkeit, als Teil eines Teams in einem internationalen multikulturellen Kontext zu arbeiten; - Verhandlungsgeschick, um zu einer Verständigung zu gelangen und Streitpunkte zu lösen; - Netzwerkfähigkeit zum Aufbau und zur Pflege von Beziehungen; - Bereitschaft zu Dienstreisen; - Bereitschaft, den Generalsekretär und andere Abteilungen der OTIF in Rechtsfragen zu unter- stützen. - Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Transportrecht, Völkerrecht und Rechtsverglei- chung werden als Vorteil gewertet. Beschäftigungsbedingungen: Die Beschäftigungsbedingungen sind im Personalstatut festgelegt. Der Dienstposteninhaber/die Dienst- posteninhaberin erhält einen Dreijahresvertrag mit einer einmalig um drei Monate verlängerbaren drei- monatigen Probezeit. Das Jahresgehalt entspricht der Klasse 2, Stufe 1, d. h. 101.172 CHF (in der Schweiz steuerfrei) auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche). Die Stufe kann in Abhängigkeit des Profils des Bewerbers/der Bewerberin angepasst werden. Der Dienstposteninhaber/die Dienstposteninhaberin unterliegt dem geltenden Personalstatut. Weitere Gehaltsbestandteile gemäß dem Personalstatut sind: Ehegattenzulage 3.552 CHF Kinderzulage 4.080 CHF Beitrag zur Krankenversicherung 2.429 CHF Pensionskasse Die Höhe der Beiträge hängt von Alter und Gehalt ab. Nach erfolgreicher Absolvierung einer Probezeit kann Telearbeit gemäß den internen Vorschriften er- möglicht werden.  6 Einreichung von Bewerbungen Bewerberinnen und Bewerber für diesen Dienstposten werden gebeten, ihre Bewerbungen bis zum 23. Dezember 2022 ausschließlich per E-Mail an [email protected] zu Händen des Generalsekretärs zu senden. Der Bewerbung beizufügen sind:  ein Anschreiben mit einer prägnanten Stellungnahme, in der die Motivation und Quali- fikation des Bewerbers/der Bewerberin für den Dienstposten erläutert wird;  Einen ausführlichen Lebenslauf, aus dem hervorgeht, dass das geforderte Profil und die Anforderungen erfüllt sind. Prüfung der Bewerbungen Die Prüfung der Bewerbungen qualifizierter Bewerber/Bewerberinnen kann ein Auswahlverfahren um- fassen. In die engere Wahl kommende Bewerber/Bewerberinnen, werden zu einem kompetenzbasierten Auswahlgespräch eingeladen. Eine ausgewogene geografische Verteilung der Staatsangehörigkeit der Bediensteten wird so weit wie möglich angestrebt. Secrétaire général Generalsekretär Secretary General SAF-22116 05.09.2022 Original : EN TO THE MEMBER STATES OF OTIF COPY TO REGIONAL ORGANISATIONS THAT HAVE ACCEDED TO COTIF Information on and call for applications for the post of a senior legal advisor in the legal department (from 1 May 2023)  2 1. Article 24 § 3 of the Staff Regulations (SR) stipulates that the Member States must be informed in good time of any vacant posts at senior grade and in grades 1 to 4. In principle, the minimum period for the submission of applications is three months. The Secretary General therefore wishes to start the recruitment procedure as soon as possible. The Administrative Committee was informed at its 136rd session and approved the call for applications. The purpose of this document is to inform OTIF’s members and suitable candidates of this vacancy. The document will also be published on OTIF´s website. 2. In accordance with Article 24 § 2 SR, staff members in grades 1 to 10 shall be appointed by the Secretary General, subject to approval of the Administrative Committee with regard to the appointment of staff members in grades 1 to 4. 3. The Secretary General intends to classify the vacant post as “Senior officer” (grade 2), depending on the post holder’s experience and qualifications. 4. This vacancy will be notified by no later than 5 September 2022 and the Secretariat should receive candidates’ applications by no later than 23 December 2022, which is the three month period required in accordance with Article 24 SR. 5. The Secretary General, the head of the legal department and the head of the financial and administrative department will check the applications and hold selection interviews with the shortlisted candidates in the weeks from 9 January 2023 to 3 February 2023 to prepare a proposal for the Administrative Committee. To this end, a document will be submitted to the Administrative Committee for approval by written procedure. 6. The new post holder will be a senior legal advisor in transport law (100%) with proven international experience. Ideally, she/he should have practical experience of negotiating and drafting statutory texts (regulations and legislation) in a multilateral context. She/he must be able effectively to represent OTIF externally. Her/his tasks will include: Responsibilities/ duties: - drafting working documents, legal opinions, legislative proposals and meeting reports; - examination of and advice on multidisciplinary legal questions involving issues relating to the interpretation and application of COTIF; - contribution to monitoring and assessing the implementation and application of OTIF’s legal instruments; - representation of the OTIF Secretariat at international meetings; - participation in legislative work; - organisation, preparation and coordination of international meetings and legal working groups; - examination of case law; - legal support for the Secretary General and OTIF’s other departments; - drafting articles for OTIF’s Bulletin of International Carriage by Rail; - deputise for the head of the Legal Department; - perform other duties as required.  3 Required profile and requirements / skills: - Nationality of one of the Member States of OTIF; - Bachelor’s and Master’s or equivalent university degree in law; - at least seven years’ professional experience in law, including at least two years of professional experience in railway law. The professional experience must include legal analysis, research and writing; - good knowledge of COTIF; - very good knowledge of one of the Organisation’s working languages (French, English or German) and good knowledge of another working language; the post holder must be able to draft comprehensibly in one of the working languages; - ability to work independently under general guidance and to exercise initiative; - ability to multitask and to work under pressure to tight deadlines; - ability to work as part of a team in an international multicultural context; - negotiating ability in order to reach understanding and resolve points of difference; - networking ability to build and maintain relations; - willingness to travel; - willingness to support the Secretary General and OTIF’s other departments regarding legal questions; - training and experience in transport law, public international law and comparative law would be considered an advantage. 7. In accordance with the explanations above, the deadline for the submission of personal applications by candidates is: 23 December 2022. Up to this date, candidates may send their applications by post or email ([email protected]) to the Secretariat of the Organisation, Gryphenhübeliweg 30, CH – 3006 Berne for the attention of the Secretary General. 8. The Member States are strongly urged to bring this call for applications to the attention of the relevant authorities, ministries and other institutions in the private sector employing suitably qualified staff who might be interested in a post at OTIF. 9. If you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact the Secretary General. (Wolfgang Küpper) Secretary General Annex: call for applications Senior Legal Advisor in the legal department  4 ANNEX: CALL FOR APPLICATIONS SENIOR LEGAL ADVISOR IN THE LEGAL DEPARTMENT A full-time post for a senior legal advisor (grade 2) in the Legal Department of the OTIF Secretariat is created from 1 May 2023. The post requires proven legal knowledge and expertise, negotiating abilities, the ability to take the initiative, organisational skills, willingness to assume responsibility and a high level of independent work. The senior legal advisor is directly accountable to the head of the Legal Department. Background OTIF is an international organisation in Berne that works to achieve uniform law in the rail sector. It currently has 51 Members. Its areas of work include legal rules for the transport of passengers and freight, technical regulations and the carriage of dangerous goods (see http://www.otif.org/). The Legal Department is a key department for the Organisation, because in addition to being responsible for all the legal aspects in connection with international contracts of carriage, the head of the Legal Department is the guardian of legal consistency in the Convention itself, executes the depositary functions of the Secretary General, and participates actively in the Organisation’s strategy. To this end, one of the Organisation’s major strategic objectives is to become a forum for uniform railway law between Europe and Asia, so the Legal Department constitutes the linchpin of this process. The Organisation has 20 members of staff and is arranged around three operational departments (law, technical interoperability and carriage of dangerous goods), an administrative and financial department which brings together the support services, a translation department and a communication department. The post holder will support the head of the Legal Department, who is responsible for considering how the regulations need to be developed and for having them approved by OTIF’s Member States. This is therefore a conceptual and impetus-giving role in an international environment, requiring negotiating abilities and proven expertise in drafting legal instruments. Duties: - drafting working documents, legal opinions, legislative proposals and meeting reports; - examination of and advice on multidisciplinary legal questions involving issues relating to the interpretation and application of COTIF; - contribution to monitoring and assessing the implementation and application of OTIF’s legal instruments; - representation of the OTIF Secretariat at international meetings; - participation in legislative work; - organisation, preparation and coordination of international meetings and legal working groups;  5 - examination of case law; - legal support for the Secretary General and OTIF’s other departments; - drafting articles for OTIF’s Bulletin of International Carriage by Rail; - deputise for the head of the Legal Department; - perform other duties as required. Required profile and requirements: - Nationality of one of the Member States of OTIF; - Bachelor’s and Master’s or equivalent university degree in law; - at least seven years’ professional experience in law, including at least two years of professional experience in railway law. The professional experience must include legal analysis, research and writing; - good knowledge of COTIF; - very good knowledge of one of the Organisation’s working languages (French, English or German) and good knowledge of another working language; the post holder must be able to draft comprehensibly in one of the working languages; - ability to work independently under general guidance and to exercise initiative; - ability to multitask and to work under pressure to tight deadlines; - ability to work as part of a team in an international multicultural context; - negotiating ability in order to reach understanding and resolve points of difference; - networking ability to build and maintain relations; - willingness to travel; - willingness to support the Secretary General and OTIF’s other departments regarding legal questions; - training and experience in transport law, public international law and comparative law would be considered an advantage. Terms and conditions of employment: The conditions of employment are those laid down in the Staff Regulations. The post holder will receive a fixed term three year contract with a probation period of three months, renewable once for three months. The annual salary is set at grade 2, step 1, i.e. CHF 101,172 (tax-free in Switzerland) on a full time basis (40 hours/week). The step may be adjusted, depending on the candidate's references. The post holder will be subject to the Staff Regulations in force. Other components of the remuneration according to the Staff Regulations are: Allowance for spouse CHF 3,552 Child allowance CHF 4,080 Contribution to health insurance CHF 2,429 Pension fund The amount of contributions depends on age and salary. Teleworking in accordance with the internal rules may be possible after successful completion of a probation period.  6 Submission of applications Candidates for this post are invited to send their applications by email only to [email protected], by 23 December 2022 for the attention of the Secretary General. Applications must contain:  A cover letter with a concise statement explaining why the candidate is applying and how he/she is qualified for the post;  A detailed curriculum vitae demonstrating that the required profile and requirements are met. Assessment of applications The assessment of applications from qualified candidates may include an assessment exercise. Shortlisted candidates will be invited for a competency–based selection interview. An equitable geographical distribution in respect of the nationality of staff members will be taken into account as far as possible. Secrétaire général Generalsekretär Secretary General SAF-22116 05.09.2022 Original : EN AUX ÉTATS MEMBRES DE L’OTIF COPIE AUX ORGANISATIONS RÉGIONALES AYANT ADHÉRÉ À LA COTIF Information et appel à candidatures pour le poste de conseiller juridique principal / conseillère juridique principale dans le département juridique (à partir du 1er mai 2023)  2 1. L’article 24, § 3, du Statut du personnel (SP) dispose que le Secrétariat informe en temps utile les États membres de toute vacance de poste hors classe ou des classes 1 à 4. En principe, le délai minimal de présentation des candidatures est de trois mois. Le Secrétaire général souhaite par conséquent entamer la procédure de recrutement dès que possible. Le Comité administratif a été informé à sa 136e session et a approuvé l’appel à candidatures. Le présent document a pour objet d’informer les membres de l’OTIF et les candidates et candidats qualifiés de cette vacance. Il sera également publié sur le site Internet de l’OTIF. 2. Conformément à l’article 24, § 2, du SP, les fonctionnaires des classes 1 à 10 sont nommés par le Secrétaire général, sous réserve de l’approbation du Comité administratif en ce qui concerne la nomination des fonctionnaires des classes 1 à 4. 3. Le Secrétaire général prévoit de classer le poste au grade de premier secrétaire (classe 2), en fonction de l’expérience et des qualifications du ou de la titulaire. 4. La vacance du poste sera notifiée au plus tard le 5 septembre 2022 et le Secrétariat recevra les candidatures jusqu’au 23 décembre 2022, soit un délai de trois mois conformément à l’article 24 du SP. 5. Le Secrétaire général, le chef du département juridique et la chef du département administratif et financier examineront les candidatures et conduiront des entretiens de sélection avec les candidats présélectionnés dans les semaines du 9 janvier 2023 au 3 février 2023 en vue de préparer une proposition pour le Comité administratif. Un document sera soumis à cet effet au Comité administratif pour approbation par voie de procédure écrite. 6. La ou le titulaire sera conseiller juridique principal / conseillère juridique principale en droit des transports (100 %) et aura une expérience internationale établie. Idéalement, il ou elle devrait avoir une expérience pratique des négociations et de la rédaction de textes réglementaires (réglementation et législation) dans un cadre multilatéral. Il ou elle devra pouvoir représenter efficacement l’OTIF à l’extérieur. Ses activités comprendront : Responsabilités et attributions : - Rédaction de documents de travail, d’avis juridiques, de propositions législatives et de procès- verbaux de réunions - Examen de questions juridiques pluridisciplinaires relatives à l’interprétation et l’application de la COTIF et conseil sur ces questions - Contribution à la veille et l’évaluation de la mise en œuvre et de l’application des instruments juridiques de l’OTIF - Représentation du Secrétariat de l’OTIF à des réunions internationales - Participation aux travaux législatifs - Organisation, préparation et coordination des réunions internationales et des groupes de travail juridiques - Étude de la jurisprudence - Assistance juridique au Secrétaire général et aux autres départements du Secrétariat de l’OTIF - Rédaction d’articles pour le Bulletin des transports internationaux ferroviaires - Suppléance du chef du département juridique - Autres tâches en tant que de besoin  3 Profil recherché et critères/compétences : - Nationalité d’un État membre de l’OTIF - Licence et master ou diplôme universitaire équivalent en droit - Au moins sept ans d’expérience professionnelle dans le droit, dont au moins deux ans dans le domaine du droit ferroviaire, et incluant des tâches d’analyse, recherche et rédaction juridiques - Bonne connaissance de la COTIF - Très bonne connaissance de l’une des langues de travail de l’Organisation (allemand, anglais, français) et bonne connaissance d’une autre langue de travail : la ou le titulaire du poste doit pouvoir rédiger de manière intelligible dans l’une des langues de travail - Capacité à travailler de manière autonome selon des orientations générales et à faire preuve d’initiative - Capacité à gérer de front des tâches multiples et à travailler sous pression dans des délais serrés - Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel international - Capacité à négocier pour parvenir à un accord et résoudre les points de désaccord - Capacité à constituer et maintenir un réseau de relations - Disposition à voyager - Disposition à assister le Secrétaire général et les autres départements du Secrétariat de l’OTIF concernant les questions juridiques - Une formation et de l’expérience en droit des transports, droit public international et droit comparé constitueront des avantages. 7. Conformément aux explications ci-dessus, les candidatures peuvent être déposées jusqu’au : 23 décembre 2022. Les candidatures peuvent être envoyées jusqu’à cette date par courrier ou courriel ([email protected]) au Secrétariat de l’OTIF, Gryphenhübeliweg 30, CH-3006 Berne, à l’attention du Secrétaire général. 8. Les États membres sont instamment priés de faire part du présent appel à candidatures aux autorités, ministères et autres institutions du secteur privé concernés, qui emploient des personnes possédant les compétences requises et pouvant être intéressées par un poste à l’OTIF. 9. Le Secrétaire général se tient à votre disposition pour toute question ou information complémentaire. (Wolfgang Küpper) Secrétaire général Annexe : Appel à candidatures pour un poste de conseiller juridique dans le département juridique  4 ANNEXE APPEL À CANDIDATURES CONSEILLER JURIDIQUE PRINCIPAL / CONSEILLÈRE JURIDIQUE PRINCIPALE DANS LE DÉPARTEMENT JURIDIQUE Le 1er mai 2023 sera créé un poste à temps plein de conseiller juridique principal / conseillère juridique principale (classe 2) dans le département juridique du Secrétariat de l’OTIF. Le poste requiert capacité d’initiative, sens de l’organisation et des responsabilités et un degré marqué d’indépendance dans le travail. La ou le titulaire du poste rendra directement compte au chef du département juridique. Cadre général L’OTIF est une organisation internationale sise à Berne qui œuvre à l’uniformisation du droit ferroviaire. Elle compte à ce jour 50 États membres et 1 membre associé. Ses domaines d’activité incluent les réglementations pour le transport de marchandises et de voyageurs, la technique et le transport de marchandises dangereuses (voir http://www.otif.org/). Le département juridique est un département-clé pour l’Organisation, car en plus d’être responsable de tous les aspects juridiques liés aux contrats de transport internationaux, le chef du département juridique est le garant de la cohérence juridique au sein de la Convention, exécute les fonctions de dépositaire et participe activement à la stratégie de l’Organisation. L’un des objectifs stratégiques majeurs de l’Organisation est d’ailleurs de devenir un forum pour l’uniformisation du droit ferroviaire entre l’Europe et l’Asie, et le département juridique est le pilier de ce processus. L’Organisation emploie vingt personnes et s’organise autour de trois départements opérationnels (Droit, Interopérabilité technique et Marchandises dangereuses), d’un département administratif et financier réunissant les services support, d’un département de la traduction et d’un département de la communication. La ou le titulaire du poste assistera le chef du département juridique auquel il appartient d’examiner quelles sont les évolutions nécessaires de la réglementation et de les faire approuver par les États membres. Il s’agit donc d’un rôle moteur et conceptuel dans un cadre international, requérant des capacités de négociation et une expertise éprouvée de la rédaction d’instruments juridiques. Tâches : - Rédaction de documents de travail, d’avis juridiques, de propositions législatives et de procès-verbaux de réunions - Examen de questions juridiques pluridisciplinaires relatives à l’interprétation et l’application de la COTIF et conseil sur ces questions - Contribution à la veille et l’évaluation de la mise en œuvre et de l’application des instruments juridiques de l’OTIF - Représentation du Secrétariat de l’OTIF à des réunions internationales - Participation aux travaux législatifs  5 - Organisation, préparation et coordination des réunions internationales et des groupes de travail juridiques - Étude de la jurisprudence - Assistance juridique au Secrétaire général et aux autres départements du Secrétariat de l’OTIF - Rédaction d’articles pour le Bulletin des transports internationaux ferroviaires - Suppléance du chef du département juridique - Autres tâches en tant que de besoin Profil recherché et critères : - Nationalité d’un État membre de l’OTIF - Licence et master ou diplôme universitaire équivalent en droit - Au moins sept ans d’expérience professionnelle dans le droit, dont au moins deux ans dans le domaine du droit ferroviaire, et incluant des tâches d’analyse, recherche et rédaction juridiques - Bonne connaissance de la COTIF - Très bonne connaissance de l’une des langues de travail de l’Organisation (allemand, anglais, français) et bonne connaissance d’une autre langue de travail : la ou le titulaire du poste doit pouvoir rédiger de manière intelligible dans l’une des langues de travail - Capacité à travailler de manière autonome selon des orientations générales et à faire preuve d’initiative - Capacité à gérer de front des tâches multiples et à travailler sous pression dans des délais serrés - Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel international - Capacité à négocier pour parvenir à un accord et résoudre les points de désaccord - Capacité à constituer et maintenir un réseau de relations - Disposition à voyager - Disposition à assister le Secrétaire général et les autres départements du Secrétariat de l’OTIF concernant les questions juridiques - Une formation et de l’expérience en droit des transports, droit public international et droit comparé constitueront des avantages. Conditions d’emploi : Les conditions d’emploi sont celles définies dans le Statut du personnel. La ou le titulaire du poste aura un contrat à durée déterminée de trois ans, avec une période d’essai de trois mois renouvelable une fois. Le traitement annuel est fixé à la classe 2, échelon 1, c’est-à-dire 101 172 CHF (exonéré d’impôts en Suisse) pour un temps plein (40 heures/semaine). L’échelon pourra être ajusté en fonction des références de la candidate retenue ou du candidat retenu. La ou le titulaire sera soumis au Statut du personnel en vigueur. Les autres éléments de rémunération prévus dans le Statut du personnel sont : Allocation pour conjoint 3 552 CHF Allocation pour enfant 4 080 CHF Contribution à l’assurance maladie 2 429 CHF Caisse de pension Le montant des contributions dépend de l’âge et du traitement. Le télétravail tel que prévu par les règles internes sera possible une fois la période d’essai conclue avec succès.  6 Présentation des candidatures Les candidatures doivent être envoyées par courriel à [email protected] d’ici le 23 décembre 2022, à l’attention du Secrétaire général. Les candidatures doivent comporter :  une lettre d’accompagnement expliquant avec concision pourquoi la candidate ou le candidat est qualifié pour le poste ;  un curriculum vitæ détaillé démontrant que le profil recherché et les critères requis sont remplis. Étude des candidatures L’étude des candidatures des candidates et candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation. Les candidates et candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien de sélection fondée sur les compétences. Dans la mesure du possible, il sera tenu compte d’une équitable répartition géographique quant à la nationalité des membres du personnel.