Leping

TÖÖVÕTULEPING … september 2022 Eesti Linnade ja Valdade Liit (Tellija 1), registrikood 80185947, asukoht Roosikrantsi 12/1, Tallinn 10119 mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Mihhail Kõlvart (edaspidi ELVL või Tellija 1) ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (Tellija 2), registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel Ahti Kuningas kantsleri ülesannetes (edaspidi MKM või Tellija 2) keda edaspidi nimetatakse üheskoos Tellijad ja Osaühing DEGEETIA, registrikood 10376284, asukoht Aruheina tee 1 Harku vald 76907, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Ivo Mehide (edaspidi Töövõtja), (edaspidi üheskoos ka pooled ja eraldi pool) sõlmivad töövõtulepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja Töö teostamise tähtaeg 1.1. Lepingu esemeks on „Infosüsteemi Anna Teada uuendamine“ (edaspidi Töö), mida Töövõtja kohustub tegema kahes etapis vastavalt Lepingus ja Lepingu lisades toodud tingimustele. Tööülesande täpsem kirjeldus on toodud lihthanke alusdokumentides Lepingu Lisas 1 (Tehniline kirjeldus). 1.2. Töövõtja teostab kahes etapis punktis 1.1 nimetatud Töö ja annab teostatud Töö (edaspidi Tulem) Tellijale üle hiljemalt punktis 6.1. sätestatud tähtpäeval. Tellijad võivad nõuda Töövõtjalt Tööde teostamise käigu kohta täiendavaid selgitusi vastavalt punktis 3.1.2 sätestatule kahe nädala jooksul peale Töövõtja poolt Tellijale Tulemi üle andmist. 2. Üldsätted 2.1. Lepingu eesmärgiks on reguleerida Poolte suhteid, õigusi, kohustusi ning vastutust Töö teostamisel Töövõtja poolt. 2.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel ja omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ja selle lisadest, kuid Lepinguga reguleerimata küsimustes punktis 2.3 nimetatud lihthanke alusdokumentidest, Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning hea usu põhimõttest. 2.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud lihthanke „Infosüsteemi Anna Teada uuendamine“, (riigihanke viitenumber 235353) − tulemusena ning vastavalt lihthanke alusdokumentidele ning Töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.4. Leping rahastatakse Tellija 2 poolt. 2.5. Tulemi märgistamisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrusest nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“.  2.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. 2.7. Mõisted Tellija 1, Tellija 2 ja Töövõtja hõlmavad kõiki vastavalt Tellijaga 1, Tellijaga 2 või Töövõtjaga töö- ja teenistussuhetes olevaid isikuid, aga samuti kõiki teisi isikuid, keda Tellijad või Töövõtja on teise Poole nõusolekul kaasanud Lepingu täitmisse. 2.8. Töövõtja esindaja kinnitab, et tal on tehniline kompetentsus ja võimalused täita Leping professionaalselt ja nõuetekohaselt. 2.9. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingule allakirjutamist. 2.10. Lepingu allakirjutamisel on Lepingule lisatud: 2.10.1. Lisa 1 – Lihthanke alusdokumendid (sh tehniline kirjeldus); 2.10.2. Lisa 2 – „Töövõtja esitatud pakkumus“ (kättesaadav riigihangete registris); 2.10.3. Lisa 3 – „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt“ (akti vorm). 3. Tellijate õigused ja kohustused 3.1. Tellijatel on õigus: 3.1.1. nõuda Töövõtjalt vastavalt Lepingu tingimustele nõuetekohast ja tähtaegset Töö teostamist ja selle üleandmist; 3.1.2. kontrollida Töö teostamise käiku ja nõuda Töövõtjalt Töö teostamise kohta informatsiooni; 3.1.3. pöörduda vajadusel kolmandate isikute poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Töö kvaliteedi kohta; 3.1.4. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda Leping üles), samuti nõuda Lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui Töövõtja ei pea kinni Lepingus, selle lisades või muudes Lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, nõuetest Töö teostamisele ja Tulemile, maksumusest, samuti kui Töövõtja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale Lepinguga võetud kohustusi. 3.2. ELVL on kohustatud: 3.2.1. esitama Töö teostamiseks vajalikud andmed ja informatsiooni või korraldama neile juurdepääsu; 3.2.2. töövõtja esitatud Töö üle kontrollima vastavalt hanke tehnilises kirjelduses sätestatule ja allkirjastama töö vastuvõtmisel vastuvõtmise-üleandmise akti, kui Töö on teostatud nõuetekohaselt ja vastab Lisas 1 esitatud kirjeldusele. 3.2.3. töö Lepingu tingimustele mittevastavuse korral teatama sellest Töövõtjale kirjalikult punktis 6.7 nimetatud tähtaja jooksul koos puuduste kõrvaldamiseks ettenähtud tähtaja äranäitamisega. 3.3. MKM on kohustatud: 3.3.1. maksma Töövõtjale Töö eest tasu punktis 7 sätestatud tingimustel; 3.3.2. töövõtja esitatud Töö üle kontrollima vastavalt hanke tehnilises kirjelduses sätestatule ja allkirjastama töö vastuvõtmisel vastuvõtmise-üleandmise akti, kui Töö on teostatud nõuetekohaselt ja vastab Lisas 1 esitatud kirjeldusele; 3.3.3. töö Lepingu tingimustele mittevastavuse korral teatama sellest Töövõtjale kirjalikult punktis 6.7 nimetatud tähtaja jooksul koos puuduste kõrvaldamiseks ettenähtud tähtaja äranäitamisega. 4. Töövõtja õigused ja kohustused 4.1. Töövõtjal on õigus: 4.1.1. nõuda Tellijalt 1 Töö teostamiseks vajalike andmete ja informatsiooni esitamist või neile juurdepääsu võimaldamist; 4.1.2. kasutada Töö teostamisel oma töömeetodeid ja -vahendeid; 4.1.3. nõuda Tellijatest sõltuvate takistuste kõrvaldamist Töö teostamisel; 4.1.4. saada nõuetekohaselt teostatud ja Tellijalt 1 ja Tellijalt 2 vastuvõetud Töö eest punktis 7 ettenähtud tasu Tellijalt 2. 4.2. Töövõtja on kohustatud: 4.2.1. teostama Töö professionaalselt ja nõuetekohaselt vastavalt Lepingu tingimustele ning Tellijatele esitatud lähteandmetele ja tööülesandele ning andma Töö Tellijatele või tema näidatud isikule üle Lepingus sätestatud tähtajaks ja korras; 4.2.2. järgima Töö teostamisel Lepingus ja õigusaktides, sh majandus- ja taristuministri 16. oktoobri 2015. a käskkirjaga nr 15-0329 kinnitatud Euroopa Regionaalarengu Fondi toetusskeemi „Toetuse andmine rakendusasutuse tegevusteks avalike teenuste koosvõime loomiseks“ sätestatud nõudeid ning tagama Lepingust tulenevate kohustuste täitmise kooskõla heade kommetega; 4.2.3. teostama Töö isiklikult või kaasama Töö teostamiseks kolmanda isiku Tellijate nõusolekul; 4.2.4. lubama Tellijal 1 ja/või Tellijal 2 kontrollida Töö teostamise käiku ja esitama Tellija 1 ja/või Tellija 2 nõudmisel Töö teostamise kohta informatsiooni; 4.2.5. teatama Tellijatele viivitamata võimalikust viivitusest Töö teostamisel, samuti teavitama muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist; 4.2.6. Töö Lepingu tingimustele mittevastavuse korral kõrvaldama Tellija 1 või Tellija 2 nõudmisel puudused Töös või esitama uue, Lepingu tingimustele vastava Töö Tellija 1 või Tellija 2 näidatud tähtaja jooksul; 4.2.7. säilitama kolmanda isiku ees täieliku konfidentsiaalsuse Töö teostamise käigus teatavaks saanud andmete ja informatsiooni osas. 5. Intellektuaalne omand 5.1. Töövõtja loovutab Tellijatele kõik Tööga seonduvad autoriõiguse varalised õigused alates Töö vastuvõtmisest Tellijate poolt. Töövõtjal ei ole õigust anda Tellijatele loovutatud õigustega samasuguseid õigusi kolmandale isikule. Tasu autoriõiguste varaliste õiguste eest ja punktis 5.3 nimetatud õiguste eest sisaldub punktis 7.1 nimetatud tasus. 5.2. Töövõtja kinnitab, et tal on õigus Tellijatele autoriõiguse varalisi õigusi üle anda ning juhul, kui kolmas isik esitab Tellijatele seoses nende õigustega mingeid nõudmisi, hüvitab Töövõtja Tellijatele kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja kulud. 5.3. Tellijatel on õigus kasutada Tulemit igal viisil, sh avaldada, levitada, reprodutseerida, esitada, muuta või täiendada ilma territoriaalsete piiranguteta, sh üldkasutatavas arvutivõrgus. Samuti võivad Tellijad kasutada Tulemit viisil, mis toob kaasa või võib kaasa tuua Tulemi või selle osade olulises mahus töötlemise. Tulemi või selle osade avalikustamisel, refereerimisel ja/või viitamisel kohustuvad Tellijad viitama Töövõtjale. 5.4. Töö käigus saadud, koostatud või kogutud anonüümseks muudetud andmed ja muud materjalid (näiteks küsimustikud, joonised, juhendid, lisaandmed) annab  Töövõtja Tellijatele üle peale Töö valmimist koos punktis 6.6 nimetatud aktiga ning need kuuluvad Töö Tellijatele. Töövõtja võib endale jätta materjalide ja andmete koopiad, kuid ilma Tellijate eelneva kirjaliku nõusolekuta ei tohi ta neid kasutada Lepinguga mitteseotud eesmärkidel, v.a teadus- ja õppetöös. 6. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 6.1. Töövõtja annab punktis 1.1 nimetatud Töö Tulemid Tellijatele üle hiljemalt 1. mai 2023. Täitja annab Töö Tellijatele üle etappide kaupa. 6.2. I etapi Tulem (vt HD Lisa 1 tehniline kirjeldus punkt 3 esimese etapi kohta) antakse üle pärast selle teostamist hiljemalt 5. detsember 2022; 6.3. II etapi Tulem (vt HD Lisa 1 tehniline kirjeldus punkt 3 teise etapi kohta) hiljemalt 1. mai 2023; 6.4. Töövõtja annab Tellijatele üle II etapi Tulemi koos lähtekoodi ja dokumentatsiooniga. 6.5. Lõpparuanne antakse tellijale üle punktis 6.1 märgitud tähtajaks. 6.6. Koos Tulemiga esitab Töövõtja Lepingu Lisale 3 vastava digitaalselt allkirjastatud üleandmis-vastuvõtmisakti akti (edaspidi Akt), milles on märgitud asjakohane info, sh ülevaade teostatud töödest. 6.7. Tellijad vaatavad Tulemi üle 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates selle üleandmisest ja kui Tulem vastab Lepingu nõuetele, tagastavad kahepoolselt digitaalselt allkirjastatud Akti Töövõtjale, millega loetakse Töö vastuvõetuks. 6.7.1. Kui Tellija 1 või Tellija 2 tuvastab Töövõtja esitatud Töös puudusi, võib ta akti allakirjutamisest ja Töö vastuvõtmisest keelduda. Vastuvõtmisest keeldumisel esitab vastu võtmisest keeldunud Tellija kirjaliku põhjenduse akti mitteallkirjastamise kohta, näidates ära Töös esinevad puudused, puuduste olemuse ning puuduste kõrvaldamise (või uue, Lepingu tingimustele vastava Töö esitamise) tähtaja. Töövõtja kõrvaldab aktis kirjeldatud puudused ja annab Töö Tellijatele üle kokkulepitud ajal või 5 (viie) tööpäeva jooksul Tellija 1 või Tellija 2 poolt kirjaliku põhjenduse esitamisest Töös esinevatest puudustest. 7. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 7.1. Tellija 2 kohustub tasuma töö eest 65 424,00 eurot, millest töö maksumus on 54 520,00 eurot ja käibemaks 10 904,00 eurot. Töö eest makstakse kahes osas: 7.2. Esimene osa (40 % kogumaksumusest) 26 169,60 eurot koos maksudega tasutakse pärast punktis 6.2. nimetatud materjalide vastuvõtmist kinnitava üleandmis- vastuvõtmisakti allkirjastamist. 7.3. Lõppmakse (60 % kogumaksumusest) 39 254,40eurot koos maksudega tasutakse pärast punktis 6.3. nimetatud tööde vastuvõtmist kinnitava üleandmis- vastuvõtmisakti allkirjastamist. 7.4. MKM tasub Tulemite eest pärast selle vastuvõtmist hiljemalt 30 tööpäeva jooksul alates Töövõtja esitatud arve kättesaamisest. Arve esitamise õigus tekib Töövõtjal pärast tööde vastuvõtmist kinnitava üleandmis-vastuvõtu akti allkirjastamist. Juhul kui dokumentides on puudusi või kulude üle otsustamiseks on vaja lisateavet, pikeneb maksmise tähtaeg puuduste kõrvaldamise või lisateabe esitamise aja võrra. 7.5. Töövõtja esitab arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve juhendile (https://www.riigiteataja.ee/akt/123042019008). Arvele märgitakse MKMi  dokumendiregistris registreeritud lepingu number ja lepingus nimetatud MKMi volitatud esindaja. 8. Vastutus 8.1. Lepingut rikkunud Pool on kohustatud tekkinud kahjud teisele Poolele hüvitama. 8.2. Töövõtja vastutab Lepingu rikkumise eest, kui Töö ei vasta Lepingus kokkulepitud nõuetele. 8.3. Juhul, kui Töövõtja ei esita Tellijatest mitteolenevatel põhjustel tähtajaks Tööd, on Tellijatel õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,5% üleandmata või teostamata Töö vastava etapi maksumusest päevas iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 10% vastava etapi maksumusest. 8.4. Juhul, kui Töövõtja rikub muid Lepingust tulenevaid kohustusi, on Tellijatel õigus esitada nõue rikkumise kõrvaldamiseks, andes Töövõtjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. Kui Töövõtja ei täida nõuet selleks antud tähtaja jooksul, on Tellijatel õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,5% päevas Lepingu maksumusest, kuid mitte rohkem kui 10% vastuvõtmisest keeldutud töö kogumaksumusest. 8.5. Leppetrahvi nõudmine ei välista Tellijate õigust kasutada Töövõtja suhtes teisi seadusega ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Tellijatel õigus nõuda Töövõtjalt Lepingu täitmist ja/või kahjude hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. 8.6. Tellijatel on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada Töövõtjale maksmisele kuuluva tasuga. 8.7. Juhul, kui Töö mittevastavuse korral ei kõrvalda Töövõtja puudusi või ei esita uut, nõuetekohast Tulemit Tellijale punkti 6.7 kohaselt nimetatud vastavaks tähtajaks, on Tellijal õigus nõuda punktis 8.3 nimetatud leppetrahvi ning lisaks leppetrahvi nõudele Lepingust taganeda või Leping üles öelda ja nõuda tekitatud kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. 8.8. Tellija 2 kohustub nõuetekohaselt teostatud ja vastuvõetud Töö eest arve mitteõigeaegse tasumise korral maksma Töövõtjale viivist 0,05% õigeaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest. 8.9. Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli muude õigusaktidest ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. 9. Vääramatu jõud (Force Majeure) 9.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatud või Poole tegevusest olenematud asjaolud (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 9.2. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad Lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist. 9.3. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teisele Poolele teatama viivitamata pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama  oma Lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 10. Teabe vahetamine 10.1. Pooled kohustuvad teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 10.2. Teade loetakse teisele Poolele kättetoimetatuks, kui: 10.2.1. teade on edastatud teisele Poolele elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna (teate edastamise päeval); 10.2.2. teade on edastatud e-kirjaga ja selle kättesaamise kohta on esitatud kinnituskiri; 10.2.3. teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.4. teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga teise Poole näidatud aadressil (kui postitamisest on möödunud kolm päeva). 10.3. Punktis 10.2 nimetatud viisil peavad olema edastatud eelkõige Poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni ja e-kirja teel. 10.4. Kõigist muudatustest Lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele Poolele 2 (kahe) tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. 11. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 11.1. Leping jõustub pärast Lepingu ja selle Lisade allakirjutamist Poolte poolt ja kehtib kuni Poolte võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni või ennetähtaegse lõpetamiseni. 11.2. Pooltel on õigus Lepingu muutmises kokku leppida üksnes kooskõlas riigihangete seadusega. 11.3. Pooltel on õigus ennetähtaegselt Lepingust taganeda või Leping üles öelda juhul, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi. Lepingu võib etteteatamistähtajata üles öelda olulise lepingurikkumise puhul, mh juhul, kui Lepingu tingimustele mittevastava Töö esitamise korral ei ole Töö puudusi kõrvaldatud punkti 6.7 kohaselt nimetatud tähtaja jooksul. 12. Vaidluste lahendamine 12.1. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. 12.2. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras Tellija 1 asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 12.3. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi Lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos Lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. 13. Konfidentsiaalsus 13.1. Pooled peavad Lepingu täitmise käigus saadud informatsiooni, välja arvatud Töö Tulem, mis on mõeldud avalikkusele esitamiseks, konfidentsiaalseks ega anna seda  edasi kolmandale isikule ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. 13.2. Töövõtja ja Tellijad edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on Lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 13.3. Töövõtja paneb punktis 13 sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 13.4. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii Lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda. 13.5. Iga punktides 13.1, 13.2 ja 13.3 sätestatud konfidentsiaalsustingimuste rikkumise korral on Tellijatel õigus nõuda Lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist täies ulatuses või kahju hüvitamise nõude alusel nõuda leppetrahvi tasumist 3 000 eurot iga rikkumise toimumise eest. 14. Avalikud suhted 14.1. Töövõtja võib Lepingu raames tegeleda avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele üksnes Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul ning selles esitatud tingimustel. 14.2. Töövõtja paneb punktis 14 sätestatu kohustuseks kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 15. Muud sätted 15.1. Kumbki Pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma teise Poole nõusolekuta. 15.2. Töövõtja on teadlik, et Leping on avalik. 15.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 16. Poolte volitatud esindajad 16.1. ELVL volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Kaimo Käärmann-Liive, telefon 60 43 003, e-post [email protected]; 16.2. MKM-i volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Jaanus Valdmaa, telefon 58520800, e-post [email protected] 16.3. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on Ivo Mehide, telefon 566 01 681, e-post [email protected]. 16.4. Juhul kui pool asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest teistele pooltele vastavalt punktis 10 sätestatule. 16.5. Tellija 1 volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat 1 kõikides Lepinguga seotud küsimustes välja arvatud Lepingu muutmine, tähtajalise Lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. Tellija 2 volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat 2 kõikides Lepinguga seotud küsimustes, välja arvatud Lepingu muutmine, tähtajalise Lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 16.6. Juhul kui Tellija 1, Tellija 2 või Töövõtja asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest teisele Poolele vastavalt punktis 10 sätestatule. Tellija: Tellija: Töövõtja: MTÜ Eesti Linnade ja Majandus- ja Osaühing DEGEETIA Valdade Liit Kommunikatsiooniministeerium Mihhail Kõlvart Ahti Kuningas Ivo Mehide juhatuse liige Kantsleri ülesannetes Juhatuse liige Allkirjastatud Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt digitaalselt  Hankelepingu Lisa 3 Töö üleandmise ja vastuvõtmise akt Teostatava töö nimetus: „Infosüsteemi Anna Teada uuendamine“, riigihanke viitenumber ….. Töövõtja andmed: Töövõtja ärinimi: Töövõtja registrikood: Töövõtja esindaja nimi ja kontaktandmed (e- posti aadress, telefoninumber): Töö kogumaksumus (moodustub allpool väljatoodud tööde maksumustest vastavalt pakkumusele): Nr Töö kirjeldus Töö Tunnihind Maksumus maht eurodes eurodes (tundi) (km-ta) (km-ta) 1. 1I etapp . 2. 2II etapp . Kokku I / II etapi töö on teostatud täies mahus ning vastab riigihanke tingimustele. Tellija esindajale anti üle järgmised andmefailid: 1) ___ 2) ___ Kõik kirjalikud materjalid on koostatud eesti keeles. Hanke raames läbi viidavad tegevused ja valminud töö (või ka tulem) on tähistatud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord1“. Tellija: Tellija: Töövõtja: Eesti Linnade ja Valdade Liit Majandus- ja … Kommunikatsiooniministeerium ……. Projektijuht … Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt 1 https://www.riigiteataja.ee/akt/116092014001  Hankedokumendi lihthange "Infosüsteemi Anna Teada uuendamine" (viitenumber 235353) Lisa 1 Infosüsteemi Anna Teada uuendamine TEHNILINE KIRJELDUS 1. Hanke objekt Majandus- ja taristuministri 16. oktoobri 2015. a käskkirjaga nr 15-0329 kinnitatud Euroopa Regionaalarengu Fondi toetusskeemi „Toetuse andmine rakendusasutuse tegevusteks avalike teenuste koosvõime loomiseks“ raames tellib Hanke korraldaja järgmise töö „Infosüsteemi Anna Teada uuendamine“ (edaspidi Töö). Toetusskeemi eesmärgiks on tõhustada asutuste vahelist koostööd ja luua koosvõimelisi asutuste üleste elu- ja ärisündmusega seotud avalikke teenuseid ning nimetatud teenuste loomiseks eelduste loomine pakkumaks avalikke teenuseid kättesaadavamalt, kasutajakesksemalt, ühtsemalt ja kuluefektiivsemalt. Iga viidet, mida hanke korraldaja on teinud riigihanke alusdokumentides kindlale ostuallikale, protsessile, standardile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule ja tootmisviisile, palume lugeda täiendatuks märkega «või sellega samaväärne». 2. Töö taustainfo ja eesmärk 2.1. Töö taustainfo Infosüsteemi Anna Teada (https://www.anna-teada.ee) abil saab kodanik teavitada kohalikku omavalitsust või Transpordiametit heakorraprobleemist, näiteks prügihunnik metsa all, nõuetele mitte vastav tee, lahtine kaev, tänavavalgustuse lamp ei põle vms. Infosüsteem oskab automaatselt teateid edastada kõikidele kohalikele omavalitsustele ja Transpordiametile. Kasutaja peab kaardil märkima probleemi asukoha ja lisama lühikese selgituse. Teatele saab lisada ka foto. Rakendus edastab teate vastavalt määratud koordinaadile automaatselt kohalikule omavalitsusele (aluseks KOV piirid) või Maanteeametile (aluseks riigiteede asukohad). Piiride koordinaatide aluseks on Maaameti koostatud ruumiandmed. Teadet käsitletakse kui vihjet ja üldjuhul tagasisidet ei anta. Infosüsteem edastab ametiasutusele teate e- posti teel või kasutades X-tee taristul toimivat dokumendivahetusprotokolli (DHX)1. Ametiasutusse saadetava teate juures on link, millele klikkides saab ametnik anda märku teate teadmiseks võtmisest. Infosüsteem omab kaardi väljundit, kus on võimalik vaadelda probleemide asukohti, lugeda probleemi kirjeldust. Võimalik on ka aru saada kas probleem on teadmiseks võetud või mitte. Rohelisega märgitud probleem kaardil tähendab, et ametiasutus on probleemi teadmiseks võtnud, tegeleb selle lahendamisega või on probleemi lahendanud. Punasega märgitud probleem tähendab, et probleem on hetkel käsitlemata 1 https://www.ria.ee/dhx/  (ametnik ei ole märkinud probleemi „roheliseks“). Mugavaks teavituste saatmiseks on loodud mobiilirakendused Androidi ja iOSi jaoks. Igapäevaselt edastatakse süsteemi kaudu ca 25teadet üle Eesti. Teadete saatmise arv sõltub tavaliselt Eestis valitsevast ilmastikust. Infosüsteemi haldusteenust pakub AS Andmevara. Infosüsteemi arendust on 2013. aastast juhitud Rahandusministeeriumist. 2020. aasta algusest on infosüsteemi omanik MTÜ Eesti Linnade ja Valdade Liit. 2.2. Töö eesmärgiks on Infosüsteemi Anna Teada täiendamine ja kaasajastamine. Tellitava Töö I etapi tulemus on Infosüsteemi „Anna Teada“ detailanalüüs, mille sisendiks on hanke korraldaja poolne nimekiri uutest soovitud funktsionaalsustest, veebilehe ja mobiilirakenduse ligipääsetavuse nõuded ja andmeturbe nõuded. II etapi tulemus on infosüsteemi arendus vastavalt läbiviidud detailanalüüsile ja infosüsteemi käivitamine Riigipilves. Töö tegevused ja oodatav tulem nii analüüsi kui arenduse osas on täpsemalt välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Kokkuvõtvalt on Töö eesmärkideks: 2.2.1. infosüsteemi „Anna Teada“ detailanalüüs ning infosüsteemi täiendatud kasutajaliideste vaadete (administreerimiskeskkond, veebileht ja mobiilirakendused (iOS ja Android)) välja töötamine vastavalt Hanke korraldaja poolt esitatud uuendusvajaduste nimekirjale (punkt 3.1); 2.2.2. Analüüsis kirjeldatud funktsionaalsuste ja kasutajaliideste uuenduste realiseerimine. 3. Töö tegevused ja oodatav tulem 3.1. Detailanalüüs (I etapp) 3.1.1. Analüüsi käigus Edukas pakkuja tutvub infosüsteemi „Anna Teada“: 3.1.1.1. arhitektuuriga; 3.1.1.2. administreerimiskeskkonnaga; 3.1.1.3. veebilehega; 3.1.1.4. mobiilirakendustega (iOS ja Android) ja rakenduste tehnilise olukorraga; 3.1.1.5. rakendusserveri ülesehitusega ja funktsionaalsusega (arendatud pythonis2). 3.1.2. Edukas pakkuja tuvastab infosüsteemi võimalikud riskid ja kirjeldab nende maandamise võimalused. 3.1.3. Viiakse läbi intervjuud: 3.1.3.1. infosüsteemi haldajaga AS Andmevara esindajaga; 3.1.3.2. infosüsteemi omanikuga Eesti Linnade ja Valdade Liidu esindajaga; 3.1.3.3. Tallinna linna Hooldus-, Haljastus- ja Heakorra Infosüsteemi esindajaga. 3.1.4. Edukas Pakkuja analüüsib infosüsteemi majutamist Riigipilves3. 3.1.5. Analüüsi käigus Edukas Pakkuja valideerib ja vajadusel täpsustab Hanke korraldaja poolt välja pakutud infosüsteemi uuendusvajadused. 3.1.6. Hanke korraldaja poolt eeldatud arendustegevused: 3.1.6.1. Infosüsteemis tuleb teha parendus, et andmevahetus infosüsteemi sees (mobiilirakenduste ja serveri vahel) ning veebiserveri ja kliendi arvuti vahel toimuks turvaliselt. 3.1.6.2. Parandada viga, kui kasutaja on märkinud probleemi asukohaks sellise koha, mis ei jää koordinaatide alusel kohaliku omavalitsuse piiridesse või riigiteele. Näiteks on kasutaja märkinud probleemi ebatäpselt kaardile otse merre. Süsteem ütleb hetkel kasutajale ebaselge sõnumi. 2 https://www.python.org/ 3 https://riigipilv.ee/ 3.1.6.3. Lisada funktsionaalsus, et infosüsteem saadab e-postiga teate esitajale tagasisidet, kui vihje on ametiasutuse poolt teatavaks võetud (sh ka kommentaari). 3.1.6.4. Lisada funktsionaalsus mis võimaldab sisutekstide haldamist veebilehel kui ka mobiilirakendustes administraatori poolt (nt viited: Hea tava, Abi, mobiilirakenduse esimesel käivitamisel kuvatav kasutustingimused); 3.1.6.5. Lisada funktsionaalsus, et infosüsteemi kasutajal (elanikul) on võimalus määrata probleemi tüüp (tag): näiteks haljastus, heakord, teed , toit, loomad ja väärtegu, vandalism jne.. Kasutaja võib märkida mitu tüüpi korraga. Probleemi tüübi alusel peab olema võimalus suunata infot erinevatele ametiasutustele. Näiteks Politsei- ja Piirivalveametisse või Veterinaar- ja Toiduametisse. 3.1.6.5.1. Kasutajale kuvatud probleemi tüübi kirjeldust ja seotust erinevate ametiasutustega peab olema võimalik süsteemi administraatoril lihtsasti muuta, lisada ja kustutada 3.1.6.5.2. Probleemi tüübile peab olema võimalik lisada muutuja, mis määrab, kas tüübiga seotud teade on avalik (kuvatud avalikus nimekirjas) või mitte ja kas info liigub ainult gps koordinaatide alusel leitud vastavasse kohalikku omavalitsusse, Transpordiametisse või probleemi tüübiga seotud asutusse või kõikidele seotud asutustele (gps andmete alusel ja tüübiga määratud asutusele). 3.1.6.6. Info saatmisel ametiasutustele peab olema võimalus valida erinevate saatmiskanalite vahel (e-post, DHX, JSON). 3.1.6.7. Täiendada infosüsteemist väljasaadetavat informatsiooni. Lisada probleemikirjelduse pdf faili kõrvale XML formaadis fail, mis sisaldab sama infot, mis pdf fail. 3.1.6.8. Täiendada ametiasutusse saadetava probleemikirjelduse sisu: 3.1.6.8.1. Lisada juurde teate saatnud seadme avalik IP aadress ja probleemi tüüp (tüübid); 3.1.6.8.2. Kui teade edastatakse korraga mitmesse ametiasutusse, siis lisatakse nende asutuste nimekiri ametiasutusse saadetud infosse. 3.1.6.9. Luua juurde andmevahetusliides, mis võimaldab saata Tallinna linnale saadetavad teated JSON formaadis Tallinna linna Hooldus-, Haljastus- ja Heakorra Infosüsteemi. Andmevahetus on kirjeldatud punktis 4.1.6. Kirjeldatakse tegevused ja ressursi vajadused infosüsteemi majutamiseks Riigipilves. Hinnatakse veebilehe ja mobiilirakenduste kasutusmugavust ja tehakse vastavad parendusettepanekud. Lähtuvalt uutest vajadustest luuakse mobiilirakenduste (IOS ja Android)-, veebilehe- ja administreerimiskeskkonna kasutajaliidese täiendatud vaated. Edukas Pakkuja esitab ennem vaadete kinnitamist kavandid Hanke korraldajale üle vaatamiseks. 3.1.7. Nõuded kasutajaliidese vaadetele: Kasutajaliideste kõigi vaadete disaini juures tuleb arvestada maksimaalse kasutuslihtsusega ning vältida tuleb konkreetse kasutajagrupi vaates nendele mittevajaliku informatsiooni või funktsionaalsuse kuvamist. Arvestada tuleb WCAG 2.1 4taseme AA nõuetega. Esitatud kasutajaliidese vaated peavad olema kirjeldatud sellise täpsusega, et seda saaks edaspidi kasutada IT-arenduse lähteülesandena. 3.1.8. Kui analüüsi käigus selgub uuendusvajadustega seoses lisaks täiendavaid arendusi, siis kirjeldatakse ka need analüüsis täpsusega, mis võimaldavad Hanke korraldajal neid täiendavalt hankida. 3.1.8.1.1. Punktis 3.1.5 kirjeldatud tegevuste käigus kirjeldatakse funktsionaalsed ja mitte- funktsionaalsed nõuded. 3.1.9. Punkti 3.1 ehk I etapi tulem: Infosüsteemi tuleviku vaade on detailselt kirjeldatud. 3.1.9.1. Koostatud on infosüsteemi uuendusvajaduste nimekiri (teenuste/kasutuslugude dokumentatsioon) ning tarkvara arenduse jaoks vajalik spetsifikatsioon. 4 https://www.w3.org/TR/WCAG21/ 3.1.9.2. Loodud on funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete dokument, mille detailsus on selline, mida saab kasutada IT arenduse lähteülesandena. 3.1.9.2.1. Valminud on kasutajaliidese klikitavad vaated (prototüüp) (administreerimiskeskkond, veebileht, mobiilirakendused (IOS ja Android)) ja need on Hanke korraldaja poolt valideeritud. 3.2. Detailanalüüsis kirjeldatud funktsionaalsuste ja kasutajaliidese täienduste realiseerimine (II etapp) 3.2.1. Arenduse käigus realiseerib Edukas Pakkuja infosüsteemi arendused vastavalt detailanalüüsile. 3.2.2. Tarkvara arendatakse iteratiivsel meetodil. Tarkvara arendamise ja juurutamise kõikide iteratsioonide ja lahenduste tulemid arutatakse läbi ning lepitakse kokku enne iga iteratsiooni algust. 3.2.3. Arendus tehakse avatud lähtekoodiga ega tohi tuua kaasa Hanke korraldajale kohustust ja vajadust hankida täiendavalt tarkvaralitsentse või kasutada väliseid tasulisi teenuseid. Kasutajaliidese täiendused ja arendused peavad olema teostatud viisil, mis võimaldab tulevikus nende edasiarendamist kolmandate osapoolte poolt. Kood peab olema kommenteeritud inglise keeles. 3.2.4. Arenduse käigus arendatav veebileht ja mobiilirakendused peavad vastama WCAG 2.1 tasemele AA. 3.2.5. Arenduse käigus tehtavad muudatused salvestatakse Hanke korraldaja Git keskkonda. 3.2.6. Arenduse lõppedes paigaldab Hanke korraldaja täiustatud mobiilirakendused müügi keskkondadesse. Selleks loob Hanke korraldaja eraldi kontod keskkondadesse Google Play ja App Store (tehnilistel põhjustel ei ole vanasid kontosid võimalik kasutada). Kontode loomise kulud kannab Hanke korraldaja. 3.2.7. Arenduse tulemi vastu võtmine toimub Hanke korraldaja poolt tellitud ja Eduka Pakkuja poolt paigaldatud keskkonnas Riigipilves (Docker konteiner). Riigipilve majutuskulud katab Hanke korraldaja. Edukas Pakkuja käivitab arenduskeskkonna oma infrastruktuuril. Test- ja arenduskeskkonna paigaldamise ja seadistamise kulud katab Edukas Pakkuja. 3.2.8. Edukas Pakkuja täiendab ja uuendab infosüsteemi dokumentatsiooni (andmemudel, arhitektuur, paigalduse ja administreerimise juhend, testimise tulemite dokumentatsioon, seadmete ja tarkvara kasutajakesksed juhendid). Uuendatud dokumentatsioon peab võimaldada infosüsteemi registreerimist eraldi infosüsteemina Riigi infosüsteemi haldussüsteemi (RIHA)5 3.2.9. Punkti 3.2 tulem: Arendused on realiseeritud, testitud ja Hanke korraldaja poolt valideeritud. Uuendatud infosüsteem töötab tõrgeteta Hanke korraldaja poolt tellitud infrastruktuuril Riigipilves. 4. Nõuded töö teostamisele Hangitavate tööde teostamise tähtaeg on 8 kuud arvates hankelepingu sõlmimisele järgnevast tööpäevast. Edukal Pakkujal peab olema valmisolek alustada hankelepingujärgsete tööde teostamisega hankelepingu sõlmimisele järgnevast tööpäevast arvates ja nimetatud tingimusega tuleb Pakkujatel pakkumust, s.h projektiplaani, esitades arvestada. 4.1. Töö teostamise kohustuslikud algmaterjalid 4.1.1. Infosüsteemi Anna Teada dokumentatsioon6; 5 https://www.riha.ee/ 6 https://www.elvl.ee/anna-teada/dokumentatsioon-ja-lahtekood 4.1.2. Koosvõime raamistik7; 4.1.3. Next generation digital government architecture (Uue generatsiooni digiriigi arhitektuur);8 4.1.4. Bürokratt: digiriigi järgmine arengutase e-Eestis9; 4.1.5. Andmevahetuse kirjeldus JSON formaadis Tallinna linna Hooldus-, Haljastus- ja Heakorra Infosüsteemiga10; 4.1.6. Veebilehe ja mobiilirakenduse ligipääsetavuse nõuded11 4.1.7. Digiriigi ristfunktsionaalsed nõuded12. 4.2. Töö teostamisse kaasatavad peamised osapooled: 4.2.1. Eesti Linnade ja Valdade Liit – Hanke korraldaja ja projektijuht; 4.2.2. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium – ühishankeks volituse andja ja rahastaja; 4.2.3. Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet – Tallinna hooldus-, haljastus- ja heakorratööde infosüsteemi omanik; 4.2.4. Politsei- ja Piirivalveamet; 4.2.5. Hankega leitav teenusepakkuja. Kokkuleppel võidakse Töö käigus kaasata ka täiendavalt teisi seotud asutusi ja osapooli, kui selleks peaks vajadus ilmnema. 4.3. Vormi nõuded 4.3.1. Edukas Pakkuja peab Töö käigu ja Töö Tulemid dokumenteerima. Pakkumuses tuleb kirjeldada dokumenteerimise põhimõtteid. Dokumentatsioon peab olema ühetaoliselt vormistatud ning lihtsalt loetav. Kõik kirjalikud materjalid on koostatud eesti keeles (va inglise keeles kommenteeritud kood). 4.3.2. Edukas Pakkuja peab kaasama projekti tehnilise tööjõu dokumentatsiooni koostamiseks. 4.3.3. Edukas Pakkuja tagab kõigile projektis osalevatele isikutele dokumentide ja koosolekumaterjalide haldamiseks ning tööde teostamiseks ühise projektikeskkonna. 4.3.4. Edukas Pakkuja protokollib hankelepingu täitmisel läbiviidavad koosolekud ja kohtumised ning edastab kolme tööpäeva jooksul Hanke korraldajale. 1.1.1. Edukas Pakkuja edastab kokkulepitud perioodil (näiteks kord nädalas) Hanke korraldajale kokkuvõtliku info hanke raames kokkulepitud perioodil tehtud töödest ning järgmise perioodi tööplaanist. Kindel ajaperiood ja edastamise viis lepitakse kokku esimesel kohtumisel Eduka Pakkujaga. 4.3.5. 4.3.6. Edukas Pakkuja esitab Hanke korraldajale projekti I etapi lõppedes vahearuande ning II etapi lõppedes koondaruande projekti üldise lõpptulemusega, mis on ühtlasi ka tööde vastuvõtmise ja üleandmise aluseks. 4.3.7. Projekti lõppedes esitab Edukas Pakkuja kogu projekti dokumentatsiooni Hanke korraldajale. 4.3.8. Töö raames tehtud tegevused, materjalid ja teostatud Töö tuleb tähistada vastavalt Vabariigi Valitsuse määrusele 12.09.2014 nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. 7 https://www.mkm.ee/et/riigi-infosusteemi-koosvoime-raamistik 8 https://docs.google.com/document/d/1UJ-5wi9wavWzA2n4LhsbONJqdxjUSIgMxKJNaZZslas/edit 9 https://www.kratid.ee/burokratt 10 https://www.elvl.ee/anna-teada/json-liidese-kirjeldus 11 https://epikoda.ee/spetsialistile/ligipaasetavus 12 https://koodivaramu.eesti.ee/e-gov/cfr 4.4. Tööde teostamisse kaasatavale meeskonnale esitatavad nõuded. 4.4.1. Nõudetele vastavust kontrollitakse pakkumuste vastavuse kontrollimise etapis, nõuded on leitavad HD Lisa 5 (Vastavustingimused) punktis 2. 4.5. Töö juhtimine 4.5.1. Töö teostamisel tagab Edukas Pakkuja ülesannete tähtaegse ja kvaliteetse täitmise vastavalt hankelepingule. Eduka Pakkuja ülesanne on Töö teostamise ja selle tulemitelepingu tingimustele vastavuse tagamine ning võimalike riskide maandamismeetmete planeerimine ja rakendamine. Eduka Pakkuja projektijuht korraldab projektirühmade üld-, teemapõhiseid ja erakorralisi koosolekuid: valmistab ette päevakava ja vajalikud töömaterjalid koostöös ja kooskõlastatuna Hanke korraldaja projektijuhiga, juhib koosolekuid, korraldab protokollimise ja juhtrühmas juhtrühma liikmete vastuvõetud otsuste täitmise. 4.5.2. Edukas Pakkuja loob vajadusel Tööde teostamise eesmärgil projektirühmad. 4.5.3. Avakohtumine Eduka Pakkujaga toimub esimesel võimalusel peale lepingu sõlmimist (kohtumise aeg lepitakse eelnevalt kokku). 4.5.4. Koosolekute korraldamisel organiseerib Edukas Pakkuja kõik selleks vajaliku (osalejate registreerimise, protokollimise jm.). 4.6. Hanke korraldaja ettepanek hankelepingu poolte rollide jaotuse kohta 4.6.1. Edukas Pakkuja tagab ühtse metoodika kasutamise, juhendab ja teostab punktis 3 kirjeldatud Töö tegevusi ning saavutab kokkulepitud tulemused. 4.6.2. Edukas Pakkuja tagab Töö dokumenteerimise tehnilise toe: kogub ja dokumenteerib projekti juhtrühma ja projektirühmade sisendi saavutamiseks vajalikud Töö tulemid. 4.6.3. Edukas Pakkuja tagab Töö teostamiseks ja selle tulemite saavutamiseks vajaliku projektimeeskonna koosseisu. 4.6.4. Hanke korraldaja on Tööde teostamisel aktiivne koostööpartner 4.6.5. Projekti juhtrühm jälgib hankelepingu tähtajalist täitmist, vaatab üle hankelepingu etappide tulemid ning kinnitab tulemite vastuvõtmise. 4.6.6. Projekti juhtrühm kinnitab tulemused enne nende vastuvõtmist Hanke korraldaja poolt. 4.6.7. Vahearuanded, memod, protokollid allkirjastab Edukas Pakkuja hiljemalt iga etapi lõpus ja esitab allkirjastatult koos aktiga Hanke korraldajale. 4.7. Hanke korraldaja ettepanek töökorralduse osas 4.7.1. Töö koosolekud projekti juhtrühmaga toimuvad vastavalt vajadusele, kuid kindlasti enne iga etapi tegevuste vastuvõtmist. Projekti juhtrühma liikmed määrab Hanke korraldaja. 4.7.2. Dokumentide ja koosolekumaterjalide haldamiseks kasutatakse Eduka Pakkuja välja pakutud projektikeskkonda. 4.7.3. Kõik koosolekud protokollib Edukas Pakkuja, protokolli allkirjastab Edukas Pakkuja ning need tehakse Hanke korraldajale ja projekti juhtrühmale kättesaadavaks projektikeskkonnas hiljemalt nädal pärast koosolekut. 4.7.4. Mõlema poole projektijuhid vastutavad enda organiseeritud koosolekute planeerimise, kokkukutsumise ning ettevalmistamise eest. 4.7.5. Teadete edastamine ning Tööde üleandmine toimub vastavalt lepingule 4.8. Projekti tulemite vastuvõtmine 4.8.1. Tööd peavad olema jagatud kahte etappi: 1) I etapp; 2) II etapp. Nende etappide alusel toimub ka I etapi, II etapi Tulemite eest tasumine. 4.8.2. Edukas Pakkuja annab Töö Hanke korraldajale üle etappide kaupa. I etapi Tööd antakse üle pärast nende teostamist Pakkumuses esitatud ajagraafikust tulenevatel tähtaegadel, II etapi Tööd antakse üle pärast nende teostamist Pakkumuses esitatud ajagraafikust tulenevatel tähtaegadel. 4.8.3. Enne lõplike tulemite vastuvõtmist peab projekti juhtrühm olema kinnitanud, et tulemid vastavad lähteülesandele. Pärast juhtrühma kinnitust ja tööde üleandmise vastuvõtmise akti allkirjastamist mõlema poole poolt tehakse väljamakse.