Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 21.09.2022 nr 1.4-15/218 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna ettevõtja digivärava projektijuht-analüütiku ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes  KINNITATUD kantsleri 21.09.2022 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/218 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUS- JA TARBIMISKESKKONNA OSAKONNA ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA PROJEKTIJUHT-ANALÜÜTIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakond Ametikoht: ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA PROJEKTIJUHT-ANALÜÜTIK Alluvus: osakonna juhatajale Asendaja: osakonna juhataja määratud ametnik Asendab: osakonna juhataja määratud ametnikku Alluvad: puuduvad Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (infotehnoloogia või sotsiaalteaduste valdkonnas). Töökogemus: ärinõuete ning äri- ja arendusvajaduste kirjeldamise kogemus, projektijuhtimise kogemus ja soovitatavalt riigihangete läbiviimise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus. Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; strateegilise juhtimise kogemus; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus; infotehnoloogia juhtimise ja arendamise üldised teadmised; äriprotsesside juhtimise teadmised; ärinõuete ning äri- ja arendusvajaduste kirjeldamine. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus;  3 otsustusvõime; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on ettevõtja sündmuspõhiste e-teenuste ja eesti.ee ettevõtjale keskkonna arendamise eelarve- ja rahastamisprotsesside korrektse toimimise tagamine ja alamprojektide koordineeritud elluviimine eesmärgiga lihtsustada ettevõtja suhtlust riigiga ning kohustuste täitmist riigi ees „ühest aknast“. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ettevõtja sündmusteenuste ja eesti.ee ettevõtjale arendamise jaoks vajalikud tegevused (sh ärianalüüside ettevalmistamine, ärinõuete ning äri- ja arendusvajaduste kirjeldamine, hangete läbiviimine ja muu arendusdokumentatsiooniga töötamine) ja tööde elluviimine koostöös seotud osapooltega; 3.2 projektide ja tegevustega seotud teavitustegevuste planeerimine ja elluviimine teadlikkuse tõstmiseks ettevõtja sündmusteenustest ja digiväravast nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.3 osaliste kaasamine, projektidesse panustavate osaliste kokku toomine ja nendevahelise koostöö korraldamine ja vajadusel nõustamine; 3.4 koostöö ja sisulise kooskõla tagamine kodanikule suunatud sündmusteenuste ja ühtse digivärava määruse rakendamise arendustegevuste ja meeskondadega; 3.5 elluviidavate projektidega seoses seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste osaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.6 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude sisendi jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.7 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.8 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.9 osakonna juhataja või ettevõtja digivärava valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel;  4 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ettevõtja digivärava projektijuht-analüütiku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja