Kiri

Hankelepingu lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS 1. Taustainfo 1.1. Bürokratt on riiklike infosüsteemide külge loodud avaliku sektori ja võimalusel ka erasektori krattide koosvõimeline võrgustik, mis kasutaja vaates toimib ühtse kanalina avalike ja infoteenuste tarbimiseks. Bürokrati abil ei pea inimene ise teadma ja otsima, millises asutuses või veebilehel, millises järjekorras või mida kõike on vaja teha teenuse tarbimiseks või mure korral. Eelnevate uuringute raames on koostatud nimekirju teenustest, mida inimesed on valmis tarbima mobiilseadme vahendusel, kuid Bürokratt ei ole lihtsalt teenuse viimine mobiilseadmes tarbitavale kujule, vaid teenuste tarbimise ja riigiga suhtlemise viisi muutmine vahetu suhtlemise läbi. Seega võimaldab Bürokratt muuta viise riigiga suhtlemiseks ja teenuste tarbimiseks. 1.2. Bürokrati arendustöödega alustati 2021. aasta teisel poolel ning tegemist on esimese juturobotite võrgustiku loomist võimaldava tehnoloogiaga Eesti avalikus sektoris. Tänaseks on valminud esimesed funktsionaalsused ehk minimaalne töötav toode (MVP), mida soovitakse 5-aastase projekti jooksul laiendada erinevate võimekusteni ning võtta kasutusele pea kõikides Bürokratist huvitatud avaliku sektori asutustes keskse virtuaalse assistendina. Lähiaastatel laieneme nii riiklike teenuste tarbimiseni Bürokrati vahendusel kui ka võimaldame Bürokratiga suhelda nii kõnesünteesi (tekst kõneks) kui ka kõnetuvastuse (kõne tekstiks) ehk häälkäskluste kaudu. 1.3. Bürokrati keeletehnoloogiline osa põhineb täna peamiselt vabavaralisele tarkvarale RASA1 ning see põhineb erinevatel keeletehnoloogilistel ja loomuliku keeletöötluse komponentidel, mis võimaldavad masinõppe kaudu vestlusrobotit edasi arendada. Lahenduse (MVP) lähtekood ja käimasolevad edasiarendused on avalikustatud Bürokrati GitHubis2. 1.4. Projekti Tellija on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi Tellija või hankija) ja eksperdina osaleb projektis Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi RIA). 2. Töö eesmärk 1 https://rasa.com/open-source/ 2 https://github.com/buerokratt 1 Bürokrati kaudu tarbitavate teenuste loomiseks soovib Tellija koostöös Töövõtjaga korraldada ja läbi viia töötoa avaliku sektori asutuste töötajatele, kes saavad tulevikus ise hakata Bürokrati läbi tarbitavaid teenuseid looma, s.t kirjeldama Bürokrati haldusliideses teenuse tarbimiseks vajalikke protsesse. Avaliku sektori töötajatele korraldatava ja läbiviidava töötoa eesmärk on aidata neil koostöös Bürokrati tiimi liikmete ehk mentorite ning teenusdisaineritega kirjeldada teenuste loomise protsess Bürokrati jaoks teenuse algusest lõpuni selliselt, mis neid hiljem haldusliideses teenuste loomise juures aitab. 3. Töö tulemid Tellija ettekujutuses on töötuba ühepäevane üritus, mis on loogiliselt jaotatud teoreetiliseks ning praktiliseks osaks: 3.1. Teoreetilises osas annavad mentorid ülevaate Bürokrati olemusest ning tehnilistest võimalustest teenuste loomise vaatest ja teenusdisainerid selgitavad, mis teeb ühest teenusest kasutajamugava juturoboti kaudu tarbitava teenuse. 3.2. Praktilises osas töötavad tiimid koostöös mentorite ja teenusdisaineritega omakeskis, et eelnevalt tiimi poolt kaardistatud 5-7 teenuse ideest tekiks 1-2 konkreetset teenust, millest päeva lõpuks on valminud Bürokrati kaudu pakutava teenuse prototüüp, sh tehnilised protsessijoonised koos vajalike X-tee teenuste ja/või API otspunktide nimedega, RASA story’d3 ja näidisvestlused. 3.3. Töötuba 3.3.1. Töövõtja peab koostama töötoa ajakava, eestikeelsed õppematerjalid ning muud materjalid, mis on vajalikud töötoas osalemiseks. 3.3.2. Töötoas osaleb kuni kümme tiimi avalikust sektorist. 3.3.2.1.Töötoa kommunikeerimine sihtrühmale on Tellija ülesanne. 3.3.3. Üks tiim on 3-5 liikmeline. 3.3.4. Tiim peab töötoas osalemisele eelnevalt kaardistama oma asutuse vaates 5-7 olulist ja populaarset teenust ning nende protsessid, sh teenuse tarbimiseks vajalike pärin- gute info. Töövõtja kirjeldab pakkumuses oma nägemust sellest, mis info peab tiimil töötoas osalemiseks teada olema. 3.4. Töötoajärgsed tegevused 3.4.1. Töövõtja tutvustab hanke olemust ja töötoa tulemusi valdkonna populariseerimi- seks pärast töötoa läbiviimist Tellija valdkondlikul veebipõhisel üritusel. 3 https://rasa.com/docs/rasa/stories/ 2  3.4.1.1.Üritus salvestatakse ning salvestis avaldatakse Tellija YouTube kanalil ja kratid.ee veebikeskkonnas. Vajadusel puhastatakse/muudetakse videomaterjal enne avalda- mist vastavalt Tellija juhistele. 3.4.2. Töövõtja koostab raporti, mis sisaldab mh järgmist infot: 3.4.2.1.kokkuvõte läbiviidud töötoast, sh selle raames teostatud tegevused, tulemused jms; 3.4.2.2.töötoas osalenute arv; 3.4.2.3.osalejate tagasiside töötoa ja selle korralduse kohta; 3.4.2.4.ettepanekud ja soovitused tulevikuks sarnaste ürituste läbiviimiseks; 3.4.2.5.üleantavate koolitusmaterjalide loetelu. 3.5. Töötoa läbiviimine 3.5.1. Töötoa toimumiskoht peab asuma Tallinna kesklinnas või selle vahetus läheduses (kui ei ole kokku lepitud teisiti). Lõplik toimumiskoht, sh ruum või toimumiskoha, sh ruumide muutmine kooskõlastatakse Tellija ja Töövõtja vahel lepingu täitmise käigus. 3.5.2. Töötoa ruumide jm seonduvad kulud on Töövõtja kanda ning tuleb eraldi reana ka- jastada maksumuse vormil. 3.5.3. Töötuba viiakse läbi kontaktkoolituse vormis. 3.5.4. Töövõtja peab vajadusel tagama töötoa läbiviimiseks vajalike desinfitseerimis- (nt käte desinfitseerimiseks) ja isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele ning koolitajatele vastavalt Terviseameti juhenditele ja Eesti Vabariigis valitsevast olukorrast tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning täitmise vastavalt veebi- lehel kriis.ee esitatud juhistele4. 3.5.5. Töövõtja peab arvestama klassikoolituste korraldamisele seatud Eesti Vabariigis kehtivate riiklike tingimuste ja piirangutega. Juhul, kui klassikoolituste korraldami- sele on näiteks riiklikult sätestatud tingimuseks maksimaalselt 50% ruumi täituvuse nõue, siis tuleb Töövõtjal tagada selle võrra suurema mahutavusega ruum(id). 3.5.6. Töövõtja ülesanne on töötoas osalejatele ja koolitajatele tagada täispikkade (8 aka- deemilist tundi) koolituspäevade korral soe lõuna, vähemalt 2 kohvipausi koos ter- vislike suupistetega ning joogivesi koolitusruumis kogu päeva vältel. 3.5.6.1.Miinimumnõuded kohvipausile: kohv, tee, vesi, mahl koos vähemalt 3 kergema suupistega, sealhulgas puuvili. 4. Töö korraldus 4 https://kriis.ee/kriisi-juhtimine-kusimused-ja-vastused/kriisi-juhtimine/hetkel-kehtivad-piirangud 3  4.1. Edukas pakkuja viib ennast Töö teostamise eesmärgil kurssi Bürokrati väärtuspakkumuse5 ja olemuse ning funktsionaalsustega6. Lisaks tuleb end kurssi viia ka erinevate tehisintellektil põhinevate juturobotite ja virtuaalsete assistentide toimimispõhimõtetega. 4.2. Tellija ei eelda, et Töövõtjal on tehisintellektil põhinevate juturobotite tehnilisest ülesehitusest ülevaade, vaid arusaam, mida on võimalik tehisintellektil põhineva juturobotiga saavutada (nt loomulik vestlus). Tellija on Töövõtjale tehnilistes teemades nõustajaks terve projekti kestel. 4.3. Töövõtja esitab Tellijale raporti ja muu koostatud dokumentatsiooni projekti üldise lõpptulemusega, mis on ühtlasi ka Tulemi vastuvõtmise ja üleandmise aluseks. 4.4. Töövõtja kohustub Euroopa Liidu Taaste- ja vastupidavusrahastu kava alusel rahastatavate projektide tööde teostamisel tagama liidu rahastamise nähtavuse, kasutades vastavates trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel üldist struktuurivahendite logo koos lausega „rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“, andes meediale ja üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ja proportsionaalset teavet. Sümboolika paigutus ja formaat tuleb eelnevalt kooskõlastada Tellijaga. 4.4.1. Teavitamiskohustuse kohta on lisainfo leitav siit: https://rtk.ee/toetusfondid- japrogrammid/euroopa-liidu-valisvahendid/logod-ja-sumboolika. 4.5. Töö teostamisel tagab Töövõtja Töö tähtaegse ja lepingutingimustele vastava täitmise vastavalt hankelepingule. 4.6. Töövõtja ettekanded on eesti keeles ega sisalda spetsiifilist sõnavara, mis ei ole eelnevalt lahti selgitatud. 4.7. Mõlema poole projektijuhid vastutavad enda organiseeritud koosolekute planeerimise, kokkukutsumise ning ettevalmistamise eest. 5. Nõuded pakkumusele, pakkumuse esitamine ja vastavuse kontrollimine 5.1. Töövõtja esitab pakkumuses vähemalt: 5.1.1. pakkumuse maksumuse vastavalt maksumuse esitamise vormile (pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3); 5.1.2. projektiplaani ja kontseptsiooni (koostatud pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1 Tehniline kirjeldus alusel); 5.1.3. CV-d (pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 5); 5 https://www.kratid.ee/burokratt 6 https://koodivaramu.eesti.ee/buerokratt, https://github.com/buerokratt 4 5.1.4. täidetud isikuandmete töötlemise registri (pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4); 5.1.5. kinnituse, et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 90 päeva alates pakkumuse esita- mise tähtpäevast. 5.2. Nõuded pakkumusele ja pakkumuste vastavuse kontrollimine: 5.2.1. Töövõtja peab tagama Töö teostamise allpool punktides 5.2.1.1 ja 5.2.1.2 toodud nõuetele vastava kvalifikatsiooniga spetsialistide poolt. Töövõtja esitab meeskonnaliikmete nõutud andmed CV vormil, mahus, millest nähtub nõuete täitmine ja võimaldab hankijal seatud tingimuste täitmist kontrollida. 5.2.1.1.Projektijuhil peab olema viimase 5 (viie) aasta jooksul vähemalt 3 (kolme) aastane lähteülesandega sarnaste projektide juhtimise kogemus ja ta on selle aja jooksul juhtinud vähemalt 3 (kolm) kasutajakogemuse/teenusdisaini projekti. Projektijuht peab valdama eesti keelt kõrgtasemel. 5.2.1.2.Tootedisaineril peab olema viimase 5 (viie) aasta jooksul vähemalt 3 (kolme) aastane tootedisaineri töökogemus ja ta on selle aja jooksul osalenud tootedisainerina vähemalt 3 (kolmes) lähteülesandega sarnases kasutajakogemuse projektis. 5.2.2. Töövõtja esitab meeskonna tutvustuse (sh meeskonna suurus, nimeline koosseis ja ülesannete jaotus) jm vajalikud andmed, mille järgi on võimalik hinnata pakkuja meeskonna kogemuse vastavust nõutud tingimustele ja meeskonnaliikmete CV-d lisatud vormil (minimaalselt tuleb esitada 1 CV, juhul kui üks liige täidab mitut rolli). 5.2.3. Töövõtjal on vajadusel õigus käesolevas pakkumuses esitatud meeskonnaliik- meid muuta vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel hankijaga ja seda tingimusel, et meeskonnaliiga asendatakse vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni omava spetsia- listiga. 5.3. Tellijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist Töövõtja kulul, kui nimetatud isikud teostavad töid mittekohaselt. 5.4. Töövõtja esitab Töö tegevuste läbiviimise detailse ja loogilise ülesehitusega projektiplaani ja kontseptsiooni (sh Töö teostamist tutvustav ülevaade), mis peab vastama järgmistele tingimustele: 5.4.1. Töövõtja kirjeldab tulemini jõudmise kontseptsiooni, sh metoodikat, arusaama hanke eesmärgist ning teostatava Töö ja tegevuste kirjeldusi, mis põhjalikult, selgelt ja struktureeritult kajastavad seatud eesmärkide saavutamiseni ja lepingutingimustele vastava Tulemini viivat protsessi, Töövõtja nägemust koostööst 5  Tellijaga ning Tellija ja Töövõtja panusest igas tegevuses. Töövõtja esitab oma nägemuse koos metoodika valiku põhjendustega, kuidas soovitud eesmärgini jõuda ning miks on valitud metoodika sobivaim eesmärgi saavutamiseks. Töövõtja esitatud metoodika kooskõlastamine Tellijaga toimub projekti avakohtumisel. 6. Lepingu sõlmimine, Töö tulemite vastuvõtmine ja tasumine 6.1. Eduka pakkujaga sõlmitakse töövõtuleping. Pakkumuse maksumus esitatakse eurodes käibemaksuta ja käibemaksuga. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. 6.2. Projekti eeldatav maksumus on alla 29 999 euro (KM-ta). 6.2.1. Tööde eest tasutakse üks kord projekti lõpus. Töövõtja annab Töö Tellijale üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga (Lisa 6) hiljemalt 60. kalendripäeval arvates lepingu sõlmimisest. Enne Tulemi (sh korraldatud ja läbiviidud töötuba, raport, õppematerjalid) vastuvõtmist Töö lõppedes, peab Tellija olema kinnitanud, et Tulem vastab hanketingimustele ja lähteülesandele, misjärel teostatakse väljamakse. 6  Hankelepingu lisa 2 Pakkumuste võrdlemine ja hindamine Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Juhul, kui pakkumus ei vasta hankija poolt käesoleva pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustele, siis pakkumust ei hinnata. Juhul, kui vastavaks tunnistatud pakkumus saab punktis 1.2 kirjeldatud hindamiskriteeriumi eest hindamiskomisjonilt kaksteist (12) või vähem punkti, siis pakkumust edukaks ei tunnistata. 1. Hindamismetoodika kirjeldus: 1.1. Pakkumuse kogumaksumus (30 punkti) – maksumuse eest omistatakse pakkumusele punktid väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) alusel. Pakkumuse kogumaksumuse arvestamisel võetakse aluseks kõik hankija hankelepingu täitmisega tekkivad kulud, sh käibemaks. Kogumaksumus tuleb esitada nii käibemaksuta kui käibemaksuga, juhul kui pakkuja on käibemaksukohuslane. 1.1.1. Maksimaalsed väärtuspunktid (30) omistatakse madalaima kogumaksumusega (koos käibemaksuga) pakkumusele. Teised pakkumused saavad 30-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. 1.1.2. Väärtuspunktid arvutatakse: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus” × 30. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 1.2. Pakkumuse sisu (70 punkti) – hinnatakse Pakkuja esitatud projektiplaani ja kontseptsiooni, mis on koostatud tehnilise kirjelduse alusel. Pakkumuse sisu hindamisel on mõlemal kahel alamkriteeriumil „pakkumuse põhjalikkus“ ja „programmi kasutatavus“ võrdne osakaal ehk 50 protsenti. 1.2.1. Maksimaalsed väärtuspunktid (70) omistatakse kõrgema hinnete summaga pakkumustele, teised pakkumused saavad 70-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. 1.2.2. Väärtuspunktid arvutatakse: “punktimäär” = “pakkumuse hinnete summa” ÷ “kõrgeim hinnete summa” × 70. 1.2.3. Hindamiskomisjoni liikmed hindavad iga esitatud ülevaadet eraldiseisvalt. 1.2.4. Punktide andmisel (Pakkuja poolsele ülesandepüstitusest arusaamisele tööde teostamist tutvustava ülevaate põhjal) lähtutakse järgmistest põhimõtetest: Pakkumuse põhjalikkus (50 protsenti alamkriteeriumist) Hinne „9“ Hinne „5“ Hinne „1“ Pakkumus, sh ajakava ja töötoa Pakkumus, sh ajakava ja töötoa Pakkumus, sh ajakava ja metoodika korraldamise metoodika on lahti korraldamise metoodika on suures on esitatud väga üldiselt ja/või kirjutatud ja põhjendatud. osas (kuid mitte täielikult) lahti ebarealistlikult ja/või ei ole Pakkumuses ei esine puudujääke. kirjutatud ja põhjendatud ja/või jääb arusaadav ja/või sisaldab pakkumus kohati ebaselgeks ja/või suuremaid puudusi, mis ei sisaldab pakkumus selliseid võimalda sellele anda hinnet „5“. väiksemaid puudusi, mis ei võimalda sellele anda hinnet „9“. Programmi kasutatavus (50 protsenti alamkriteeriumist) Hinne „9“ Hinne „5“ Hinne „1“ Pakkumuses kirjeldatud hanke Pakkumuses kirjeldatud hanke Pakkumuses kirjeldatud hanke eesmärkide ja tulemite eesmärkide ja tulemite eesmärkide ja tulemite saavutamiseks vajalikud tegevused saavutamiseks vajalikud tegevused saavutamiseks vajalikes tegevustes on täielikult kooskõlas hanke on suures osas kooskõlas hanke esineb puudujääke. Programmi tehnilise kirjelduse ja hanke tehnilise kirjelduse ja hanke kasutusele võtuks tuleb teha eesmärkidega. Pakkuja esitatud eesmärkidega. Programmi saab suuremaid (ulatuslike) muudatusi, programm on realistlik ja täies kasutusele võtta väiksemate et pakutud lahendus täidaks seatud mahus sobilik tööde läbiviimiseks muudatustega ja/või eesmärke ja/või sisaldab pakkumus 1 ning täidab seatud eesmärke sisaldab pakkumus selliseid suuremaid parimal võimalikul moel. väiksemaid puudusi, mis ei puudusi, mis ei võimalda võimalda sellele anda hinnet „9“. sellele anda hinnet „5“. 1.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumi „Pakkumuse sisu“ alamkriteeriumidele (Pakkumuse põhjalikkus ja Programmi kasutatavus) omistatud punktid liidetakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 1.4. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis saab kokku enim väärtuspunkte. 1.5. Kui kaks või enam pakkumust on hindamise tulemusel võrdsed, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai enim punkte kriteeriumi „Programmi kasutatavus“ eest. 1.6. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, tunnistatakse edukaks odavaim pakkumus. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. 2  Hankelepingu lisa 3 Maksumuse esitamise vorm Tööde kogumaksumus Nr Tegevuste nimetus Tööde Tunnihind Maksumus Maksumus maht eurodes eurodes (KM- eurodes (KM- tundides ta) ga) 1. 2. 3. Kokku Pakkuja: Pakkuja volitatud esindaja nimi: Allkirjastatud digitaalselt  Volitatud töötleja Vastutav töötleja Nimi ja kontaktandmed Andmekaitse eest vastutav isik Volitatud töötleja esindaja Nimi ja kontaktandmed Andmekaitse eest vastutav isik Vastutava töötleja esindaja Nimi Nimi Nimi Nimi Nimi Nimi Aadress Aadress Aadress Aadress Aadress Aadress E-post E-post E-post E-post E-post E-post Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Isikuandmete töötlemise toimingute registreerimine Kolmanda riigi või rahvusvahelise Asjakohaste kaitsemeetmete kohta Vastutava töötleja nimel tehtava Tehniliste ja korralduslike organisatsiooni nimi kui isikuandmeid koostatud dokumendid kui andmeid töötlemise kategooriad (isikuandmete (organisatoorsete) turvameetmete üldine edastatakse kolmandale riigile või edastatakse kolmandale riigile või töötlemiseks tehtavad toimingud) kirjeldus (kuidas on isikuandmed kaitstud) rahvusvahelisele organisatsioonile rahvusvahelisele organisatsioonile  Hankelepingu lisa 5 CV vorm Curriculum Vitae 1. Eesnimi: 2. Perekonnanimi: 3. Täidetav roll projektis (märkida „linnuke“ vastava rolli ette): ☐ Projektijuht ☐ Teenusdisainer 4. Töölugu: Ajaperiood: (kuu/aasta) - (kuu/aasta) Ettevõte/organisatsioon Amet Töökirjeldus (lisada ridu vastavalt vajadusele) 5. Töökogemus Tuua välja töökogemus vastavalt oma rollile projektis: Projekti nimetus ja kestus Tööülesanded projektis Tellija nimi (sh kontaktisiku andmed) 1. 2. 3. 6. Keeled Keel Tase 1. 2. 3. 7. Muu oluline informatsioon kogemuse tõestamiseks: /Meeskonnaliikme poolt digiallkirjastatud/  Hankelepingu lisa 6 Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud………… (edaspidi Töövõtja) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna Bürokrati teenuste projektijuhile (edaspidi Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle poolte vahel …..……2022. aastal sõlmitud lepingu nr …. alusel Euroopa Liidu taasterahastu XXX raames osutatud töö alljärgnevalt: 1. ……………………………………………(üle antava(te) töö(d)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited lepingu punktidele vms) 2. Tellija on töö tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab töö tulemused, millega ühtlasi loetakse Töövõtja poolt üle antud töö vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas lepingu punktiga…… arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  TÖÖVÕTULEPING nr ERITINGIMUSTE PROJEKT Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel XXX asekantsler kantsleri ülesannetes XXX (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab… (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on Bürokrati teenuste loomise töötuba (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Tööülesande täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1 – Tehniline kirjeldus. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 „Bürokrati teenuste loomise töötuba“ tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tulemused tellijale üle hiljemalt 60 kalendripäeva pärast lepingu sõlmimist. 2.4. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) vahenditest. 2.5. Töövõtja kohustub Euroopa Liidu Taaste- ja vastupidavusrahastu kava alusel rahastatavate projektide tööde teostamisel tagama liidu rahastamise nähtavuse, kasutades vastavates trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel üldist struktuurivahendite logo koos lausega „rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“, andes meediale ja üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ja proportsionaalset teavet. Sümboolika paigutus ja formaat tuleb eelnevalt kooskõlastada tellijaga. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord Tellija tasub Töövõtjale lepingus sätestatud töö (Lisa 1 – Tehniline kirjeldus) teostamise eest tasu summas … 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Bürokrati teenuste projektijuht Sigrit Siht, telefon +3726256396, e- post [email protected]. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on… , telefon … , e-post … . 1 MKM hankekord § 8, leitav https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated 5. Lepingu lisad Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus Lisa 2 – Pakkumuste võrdlemine ja hindamine Lisa 3 – Maksumuse esitamise vorm Lisa 4 – Isikuandmete töötlemise register Lisa 5 – CV vorm Lisa 6 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Lisa X – Töövõtja pakkumus 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  Rethinkers OÜ [email protected] Meie 20.09.2022 nr 24.8-4/5832-1 Pakkumuse esitamise kutse "Bürokrati teenuste loomise töögrupp" Kutsume teid osalema hankes „Bürokrati teenuste loomise töögrupp“, esitades omapoolse pakkumuse. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused on kirjeldatud käesolevale e-kirjale lisatud dokumendis „Lisa 1 – Tehniline kirjeldus“. Tellitava töö eeldatav maksumus on 29 999,00 €, millele lisandub käibemaks. Tellija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui hanke läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel, ning juhul, kui kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust. Pakkumuses tuleb Pakkujal märkida selgelt eristataval viisil, milline teave on Pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid (RHS § 461). Tellija juhib tähelepanu, et eduka Pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg-st 5, välja arvatud Pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul, kui Pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on Tellijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 13.10.2022 kell 17.00. Pakkumus palun esitada e-posti aadressil [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158 Sigrit Siht Bürokrati teenuste projektijuht Sama: Jutuvestja OÜ DISAINIVÕTI OÜ OÜ Smartmark Trinidad Wiseman OÜ Futurist Estonia OÜ VELVET DP OÜ Sigrit Siht [email protected] 2 (2)