Pöördumine

Saatja: <[email protected]> Saadetud: 22.03.2022 08:54 Adressaat: SM Info <[email protected]>; Age Viira <[email protected]> Teema: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Manused: 2.2.-1223 22.03.2022 Väljaminev kiri.bdoc Tere! Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Registreerimise kuupäev: 22.03.2022 Registreerimise number: 2.2.-1/22/3 Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult kasutades ID- kaarti ja ID-tarkvara. Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit. Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon: 627 4135 E-mail: [email protected] www.aki.ee ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Leia meid Facebookist ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Hede Sinisaar Teie: 16.02.2022 nr 6-1/619-1 Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1 Meie: 22.03.2022 nr 2.2.-1/22/3 10122, Tallinn [email protected] [email protected] Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Teie taotlus teadusuuringus „Väikelastevanemate tööturukäitumine ja ravikindlustus vanemahüvitise ajal“ isikuandmete töötlemiseks. Tutvunud taotlusega, soovin täpsustusi järgmistes asjaoludes: 1. Olete taotluses märkinud, et uuringus töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid. Palun täpsustage, milliseid eriliigilisi isikuandmeid uuringus töödeldakse. 2. Taotluse punktis D on öeldud, et Sotsiaalministeerium ühendab andmed ning asendab isikukoodid unikaalse koodiga. Punktis 7.2 on öeldud, et säilitatakse pseudonümiseeritud andmed, v.a isikukoodid. Kas saan aru õigesti, et isikukoode ei säilitata ning need kustutatakse peale unikaalse koodiga asendamist? 3. Taotluse punktis 7 kohaselt soovite säilitada statistilist andmebaasi pseudonüümitud kujul maksimaalselt kolm aastat. Palume täpsustada, millisest ajahetkest alates kolmeaastast tähtaega arvutama hakatakse või palume tuua välja aastaarv, kuu, millal andmed hiljemalt hävitatakse. 4. Taotluse punktis 7 olete öelnud, et Sotsiaalkindlustusamet ja Eesti Haigekassa kustutavad uuringu läbiviimiseks loodud isikukoodidega andmestikud kohe, kui on saanud Sotsiaalministeeriumilt e-kirja teel kinnituse, et statistilises andmebaasis ei esine probleeme. Palun täpsustage, millal täpsemalt see aeg saabub. Põhjendatud ei ole, et Sotsiaalkindlustusamet ja Eesti Haigekassa säilitavad uuringuks vajalikke andmeid samuti maksimaalselt kolm aastat. 5. Palun täpsustage taotluse punktis D andmete liikumist Sotsiaalkindlustusameti ja Eesti Haigekassa vahel (millist kanalit kasutatakse andmete edastamisel ning millisel kujul). Samuti täpsustage, millist kanalit kasutades liiguvad andmefailid Sotsiaalkindlustusametist ja Eesti Haigekassast Sotsiaalministeeriumisse. Palume hiljemalt 04.04.2022 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudetud osa palume algtekstist eristada. Ühtlasi pikendan teadusuuringu loa taotluse menetlemise tähtaega kuni 18.04.2022. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib Andmekaitse Inspektsioon vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Virve Lans jurist peadirektori volitusel