Kiri

Saatja: Katrin Sillasoo </O=SOTSIAALMINISTEERIUM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=97A76502DD594366B157AB582D3113C3-KAT> Saaja: Kaisa Tiik Teema: Vs: Päring 21.02 ürituseks - Tallinn Tere! Oleme otsustanud valida teid meie ürituse toitlustajaks. Annan ka kohe teada, et menüü osas tuleb muudatusi - soovime toitu juurde tellida. Lisaks vajame ka inventari juurde, ehk et meil on vaja kõrgeid pukklaudasid 35tk ning sinna juurde tumesinine stretch kate laudadele 35tk. Lauale kaunistus - led küünal, lill vms. Sooviks teada, mis hinnaga te neid välja rendite? Kuna üritus toimub töökoha ruumides (3 erineval korrusel) ning osalejaid on palju, sooviksime, et tuleksite kohapeale, et saaksime koos üle vaadata parimad võimalused toitude paigutamiseks. Mis oleks kõige esimene aeg, mil saaksite ruume vaatama tulla. Ette tänades Katrin Sillasoo koolitusspetsialist _________________________ [email protected] <mailto:[email protected]> + 372 5471 0139 Saatja: Kaisa Tiik <[email protected]> Saatmisaeg: teisipäev, 21. jaanuar 2025 16:49 Adressaat: Katrin Sillasoo <[email protected]> Teema: Re: Päring 21.02 ürituseks - Tallinn Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Katrin Suur tänu võimaluse eest koostada personaalne toitlustuspakkumine 21.veebruaril toimuvale aastapäeva vastuvõtule. Menüü sisaldab ühe külalise kohta 1 pokaal alkoholivaba tervitusjooki, neli erinevat soolast suupistet, salat serveeritud pokaalis, soolast kringlit ja torti. Jookideks serveerime kohvi, teed ja vett. Tervitusjooki serveerime käelt. Muud joogid serveerime eraldi joogi laudadelt. Suupisted serveerime osaliselt käelt ja osaliselt buffeelaudadel. Pakkumine sisaldab toitude ja jookide serveerimiseks vajaminevat serviisi ja mööblit. Eraldi reana olen püstijalalaudu ei pakkunud arvestusega, et need on kohapeal olemas. Pakkumuse kogu maksumus on 2772.57 EUR + km, mis teeb ühe osaleja maksumuseks 15.40 EUR + km. Olen tagaside eest tänulik, kas pakutud menüü ja eelarve vastab ootusele. Soovi korral saan alternatiivseid lahendusi pakkuda ja pakkumist meelepärasemaks kohendada. Olen olemas nii kirja kui ka kõne teel, juhul kui miski vajab täpsustamist. Heade soovidega Kaisa Tiik Tegevjuht Nordic Catering ProCatering OÜ tel: +372 56490715 [email protected] <mailto:[email protected]> https://nordiccatering.ee/ From: Kaisa Tiik <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: Monday, 20. January 2025 at 10:41 To: Katrin Sillasoo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Re: Päring 21.02 ürituseks - Tallinn Tere Katrin Meeldiv e-tutvuda ja suur tänu päringu eest! Rõõmuga aitame sündmuse läbi viimisele kaasa ja edastan peagi personaalse menüüpakkumise. Heade soovidega Kaisa Tiik Tegevjuht Nordic Catering ProCatering OÜ tel: +372 56490715 [email protected] <mailto:[email protected]> https://nordiccatering.ee/ From: Katrin Sillasoo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: Monday, 20. January 2025 at 10:37 To: "[email protected] <mailto:[email protected]> " <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Päring 21.02 ürituseks - Tallinn Tere Soovin hinnapakkumist sobivaima toitlustaja leidmiseks 21. veebruaril 2025 aastal: * Tegemist on asutuse aastapäevaga, mis toimub meie kontoris (Paldiski mnt 80, III ja IV korrus) ning tegemist on püstijala üritusega * Osalejate arv: kuni 180 inimest * Ürituse algus kell 15.00, orienteeruvalt lõpp 18.30 Toitlustus: * 4 erinevat suupistet, pokaalis serveeritud salat, tort, puuviljad ning soolane kringel või muu saiatoode – suupistete ja salati puhul peab pakkumine sisaldama ka veganvarianti. * Jook: alkoholivaba vahuvein, maitsevesi, kohv, tee * Inventar – lauad on meil vist endal olemas Palun tagasisidet hiljemalt 24. jaanuaril kella 15:00ks. Ette tänades Katrin Sillasoo koolitusspetsialist personali- ja haldusosakond Sotsiaalkindlustusamet ___________________________ 54710139 www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/> See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri. Procatering OÜ Harjumaa, Tallinn linn, Pärnu mnt 15 / Tatari tn 2, 10141 Tel. +372 6556698 Toitlustuspakkumine aastapäeva vastuvõtule nordiccatering.ee Projektijuht: Siim Leinassaar Pakkumise nr: 73671 Telefon: 56694957 Toimumise aeg: 21.02.2025 14:30-18:30 E-post: [email protected] Toimumise koht: Paldiski mnt 80, Tallinn Osavõtjate arv: 180 Kontaktisik: Kaisa Tiik Tellija: Katrin Sillasoo Telefon: 56490715 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Telefon: 54710139 Lauatüüp: Fourchette Koostatud 13.02.2025 13:42 Toode või teenus Gr Ühik Kogus Hind -% Summa Tervitusjook / arvestusega 2 pokaal külaline Vahuvein* Mahe Rabarberilimonaad, ÖUN drinks, Saaremaa 75cl* pdl 52 6,96 361,92 Suupisted kell 14.30 Soolased suupisted* Veiseliha carpaccio, suitsune munakreem ja riivitud mädarõigas tk 180 1,20 216,00 Grillitud piimapõrsa fileerull Põltsamaa sinepi, toortatra popcorni ja tk 180 1,12 201,60 hapukapsa marmelaadiga (G) 25 g Taimne roastbeefi suupiste õuna, mini kurgi ja mädarõiga aioliga 25g (L, G, tk 180 1,13 203,40 Vegan) Tomati tortilla korvike BBQ baklazaani kebabiga 25g (L, Vegan) tk 180 1,24 223,20 Dessert* Puuviljavalik 20 tk 180 0,36 64,80 Kell 16.30 Soolased suupisted* "Toast Skagen" krevetisalati, siiamarja, punase sibula ja tilliga 25 g tk 180 1,15 207,00 Kanamaksapasteet panko paneeringus Saare Old juustu ja mustsõstra moosiga 25 g tk 180 1,06 190,80 Tomati tortilla marineeritud punase kapsa ja sealihalõikudega 30 g tk 180 1,03 185,40 Seemne röst avokaado salati, tomati ja Tempeh grill “peekoniga” 25g tk 180 1,18 212,40 (L,Vegan) Salatid* / serveeritud pokaalis Saksapärane kartulisalat krõbeda peekoni ja kapparitega (G) 100 tk 150 1,79 268,50 Kreemjas vegan pastasalat krõmpsu köögivilja ja kikerhernestega (L,Vegan) 100 tk 30 1,37 41,10 Pagaritooted* Quiche Lorraine (singi ja juustuga) 30 tk 180 0,69 124,20 Quiche a'la Caprese (kirsstomat, mozzarella, basiilik) 30 tk 180 0,69 124,20 Tort*  Kodujuustu-vaarika küpsise tort - lisame kirje "SKA 32" kg 16 16,00 256,00 Alkoholivabad joogid* Kohv / Kesk-Ameerika, araabika / UTZ Certified (Filtrikohv) tass 130 1,20 156,00 Bradley's mahe teevalik - roheline tee sidruniga, rooibos, must tee / Fairtrade tass 20 1,20 24,00 Jäävesi mündiga 1,5 l* kann 28 1,93 54,04 Teenindav personal Ettevalmistus 5 in x 3 h h 15 19,50 292,50 Teenindus 5 in x 4 h (14.30-18.30) / sõltuvalt kestvusest h 20 19,50 390,00 Koristus 5 in x 2 h h 10 19,50 195,00 Inventari rent Laud - püstijala, d80cm h113cm tk 24 8,00 15 163,20 Laud - püstijala, d80cm h113cm / kate tk 24 5,00 5 114,00 Muu A4 menüü pildiraamis tk 2 5,00 10,00 Lauadekoratsioonid - buffeelaudadele kompl 1 19,00 19,00 Transport Transport (kaubik 4m + tagaluuk tõstuk) h 3 32,00 96,00 Summa: 4394,26 Käibemaks: 966,74 Kokku: 5361,00 Allahindlus: 5,00% Märkused: Menüü sisaldab ühe osaleja kohta ca 480 g toitu. Lõpphind: 5092,95 Hind ühe osaleja kohta on 23.19 EUR + km. Cateringi hinnapakkumine kehtib 2 nädalat. Olen tutvunud Cateringi teenuse tellimise üldtingimustega. Teenus kätte saadud .............................................(kuupäev ja allkiri) Üldtingimused Cateringi teenuste tellimiseks 1.Cateringi teenuste tellimiseks teavitab klient oma soovist Cateringi töötajaid. 2.Klient saab teha hinnapäringu Cateringi kodulehel või esitada tellimuse telefoni, faksi jms teel. 3.Cateringi poolt kliendile saadetud pakkumine sisaldab teenuste kirjeldust, hinda ja vajadusel pakkumise kehtivusaega. 4.Pakkumine kehtib ühtse tervikuna ja kui kliendil on soov pakkumise andmeid muuta jätab Catering endale õiguse esitada uus korrigeeritud pakkumine. 5.Juhul kui klient tellib Cateringi teenuseid mõne teise ettevõtte - toitlustaja toitlustusteenuste täiendusena, jätab Catering omale õiguse tellimusest keelduda. 6.Cateringi poolt esitatud kalkulatsioon hõlmab toidu, toidu serveerimiseks vajalikud nõud, söögiriistad jm vajalikud serveerimisvahendid ning nõudepesu. 7.Jookide kogused on kalkulatsioonis märgitud arvestuslikult, lähtudes tellimuses nimetatud inimeste arvust ja peo kestvusest. 8.Jookide hind sisaldab serveerimiseks vajalike klaaside ja selleks vajaminevate nõude kasutamist ja nõudepesu. 9.Jookide eest tasutakse vastavalt tegelikule tarbimisele, arves kajastuvad kõik avatud pudelid. 10.Juhul kui pakutakse kliendi jooke, kehtib klaaside puhul rendihind. 11.Kliendi soovil pakib Catering ürituse järgselt, ürituselt järele jäänud toitu kaasa. Catering ei vastuta, piiratud realiseerimisaja tõttu, kliendi poolt peolt kaasa viidud toidu kvaliteedi eest. 12.Pretensioone Cateringi teenuste kohta esitab klient 2 tööpäeva jooksul pärast ürituse toimumist. Hilisemad pretensioonid rahuldatakse võimaluse korral. 13.Tellimuses märgitud osalejate arvu võib klient muuta kuni 5 tööpäeva enne ürituse toimumist. Sellele vastavalt korrigeerib Catering teenuste, mida on veel võimalik muuta, mahtu. Hilisemaid pretensioone aksepteeritakse vaid võimaluse korral või eelneva kokkuleppe alusel. 14.Pakkumise alusel esitatakse kliendile ettemaksuarve kuni 100% ulatuses kogu pakkumise summast. Ettemaksu õigeaegsel mittelaekumisel on Cateringil õigus loobuda pakkumise täitmisest. 15.Pärast peo toimumist esitatakse kliendile arve, millest on maha arvestatud eelnevalt kliendi poolt tasutud ettemaksuarved. 16. Kui Klient on tasunud ettemaksu Cateringile ja tühistab sündmuse hiljemalt 8 tööpäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva, siis tagastab Catering ettemaksu 100% ulatuses. 17. Kui Klient tühistab sündmuse 7-4 tööpäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva, tagastab Catering Kliendile 50% tasutud summast. 18. Kui Klient tühistab sündmuse 3-1 tööpäeva enne sündmuse toimumise kuupäeva on Cateringil õigus ettemaksu mitte tagastada ning jätta see juba tehtud kulutuste katteks.