Leping

Lisa 1 väikeostule Pakkumuse vorm 1.9 -10/6676 Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Mikkin & Mikkin OÜ Pakkuja registrikood 11693681 Pakkuja juriidiline aadress K.A. Hermanni 3-11A, Tallinn 10121 Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Dan Mikkin Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - Dan Mikkin nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, [email protected] telefoninumber) +372 5065213 Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) I etapp / sisend arenduse hankele tund 110 € 30 3300 € II etapp* / ettevõtja vajaduse analüüs tund 110 € 50 5500 € Kasutaja (ettevõtja) vajaduste põhine tund 110 € 20 2200 € sisend arendajale Sustool loomiseks Sustool prototüübi disainjuhtimine tund 110 € 50 5500 € Sustool pilootversiooni arendamise tund 110 € 50 5500 € disainjuhtimine Pakkumuse maksumus kokku (ilma käibemaksuta)** 22000 € Käibemaks: 4400 € Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 26400 € * II etapi tööde osas võib pakkuja esitada täpsema kuluartiklite jaotuse arvestades tööprotsessi visioonis esitatud tööde tegevus- ja ajakava. II etapi tööde väljamaksed tehakse kuni 4 osas. ** Pakkumuste hindamisel arvestab hankija tööde kogumaksumust 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.  Rahandusministeerium Sustainability Reporting Tool / Sustool Pakkumuse lisa 2 / Disainiprotsess Dan Mikkin 10. november, 2023 Tööprotsess ja eesmärk Esimese etapi ülesanne on anda põhimõtteline sisend Sustool tööriista loomiseks – hankeülesanne IT-arendajale. Mida see peab sisaldama – mida tegema ettevõtja jaoks, milliseid tema vajadusi CSRD vaates rahuldab, mida nõuab ettevõtjalt. Tööriist on ingliskeelne. Teises etapi alguses lepib konsortsiumi Töögrupp Disainijuhi juhtimisel kokku, kui sügavale ja kui detailseks tutvustus- ja hindamismoodul läheb. Prioriseerib nii ettevõtja kui riigi (riikide) jaoks olulised teemad, mis peavad tööriistas kindlasti kaetud olema. Eesmärgiga leida kasutaja (ettevõtja) jaoks hoomatav ühisosa, selle põhjal tekib täpsustunud lähteülesanne tööriista loomiseks. Samuti on oluline de neeerida vähem olulised CSRD ja ESRS aruandluse osad ning leida neile koht. Teises etapi põhiosas on Disainijuhi ülesanne koordineerida konsortsiumi töörühma tööd arendajaga – prototüüpide loomine, katsetamine ja kasutajatestid, modulaarse MVP tööriista valmistamine ja ettevalmistus piloteerimiseks. Teise etapi täpsed sammud ja töömaht on hinnanguline ning sõltub esimeses etapis kavandatavast ja kokkulepitavast tööplaanist. Töö toimub kolmes formaadis: Disainijuhi iseseisev töö, koosolekud ja otsused koos Juhtrühmaga (2-3 inimest) ning töötoad ja kokkulepped konsortsiumi Töörühmaga (kuni 20 inimest). Töökeeled on eesti ja inglise, loodav dokumentatsioon ingliskeelne. fi  I etapp 1. Materjali läbitöötamine / nd 50, 2023 8h Vahepeal kogutud intervjuude sisendi lugemine Kinnitatud standardid, uued CSRD arengud Toimunud arendused Disainijuhi töö 2. Kasutajaintervjuude analüüs / nd 51–nd 3, 2024 12 h Üleskirjutiste korrastamine, disainijuhi töö Koosolekud juhtrühmaga 3. Sisend Sustool tehnilise hanke koostamiseks / nd 4 10 h Kasutajakeskne vaade tööriista toimimispõhimõttele, hinnanguline maht Disainijuhi töö, koosolekud juhtrühmaga II etapp / ajakava selgub I etapi käigus 4. Kasutajate persooonad 25 h Puhtandite loomine ja täpsustamine koos töörühmaga Vajadusel töötuba uue/uute loomiseks Koosolekud juhtrühmaga. 5. Kasutajate teekondade loomine 25 h Eelnevate töötubade sisendi, intervjuude ja täpsustunud persoonade põhjal 2-3 teineteisest eristuvat teekonda, vajadusel ka koondversioon Töötoad Töörühmaga, Disainijuhi iseseisev töö 6. Kasutaja / ettevõtja esmaste vajaduste kaart 20 h Täpsustunud sisend arendajale tööriista loomiseks – mida see peab kasutaja jaoks tegema, prioriteedid (nn Suur sõel) Motivatsioon, miks ta tööriista ette võtab Disainijuhi töö, koosolekud Juhtrühmaga 7. Lo- prototüübi disainjuhtimine 50 h Ettevõtjaga kokkupuutepunktide ideestamine, näiteks: One-pager / Standardite tutvustus; Maturity test; Enesehindamise baastasand; Tüüpstsenaariumid; Tagasisidemoodul. Töötoad Töörühmaga, koosolekud Juhtrühmaga, Disainijuhi töö Skemaatilise ja tinglikult kasutatava prototüübi loomine koos arendajaga fi  8. Hi- prototüübi disainjuhtimine 50 h Pilootversiooni väljatöötamine koos arendajaga Live kasutajatestid, analüütika Järeldused ja iteratsioon Töötoad Töörühmaga, koosolekud Juhtrühmaga, Disainijuhi töö Kokku 200 h Mikkin & Mikkin OÜ Swedbank K.A. Hermanni 3-11A IBAN: EE032200221010101286 Tallinn 10121 SWIFT/BIC: HABAEE2X Estonia fi  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.9-1/398-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Merike Saks (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Mikkin ja Mikkin OÜ, registrikood 11693681, asukoht K.A. Hermanni 3-11A, Tallinn 10121, keda esindab juhatuse liige Dan Mikkin (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt kestlikkusaruandluse tehnilise lahenduse metoodilise ekspertiisi ja teenusedisaini protsessi läbiviimine lähtudes tellija 01.11.2023 esitatud väikeostu pakkumuskutsest ja töövõtja 09.11.2023 esitatud pakkumusest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud pakkumuskutse tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja töövõtja pakkumuses (Lisa 2). Pooled on lepingu tingimusi läbirääkimiste teel täpsustanud. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 14 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest. Tööde tähtaega võib põhjendatud vajadusel pikendada (nt projekti Sustool partenrite kokkulepete tõttu). Tööde teostamise ajakava on toodud pakkumuskutses ja pakkumuses, täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 22 000 eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel etapiti järgmiselt: 3.2.1 I etapi tööde eest 3300 eurot (ilma käibemaksuta); 3.2.2 II etapi tööde eest 18 700 eurot (ilma käibemaksuta) proportsionaalselt nelja osamaksena vastavalt punktis 3.3 sätestatud alaetappidele. 3.2.3 kui tööde mahu suurenemise tõttu tellib tellija pakkumuses esitatud tundide mahust suuremas tundide mahus täiendavaid töid, toimub tasumine pakkumuses toodud tunnihinna (110 eurot/tund ilma käibemaksuta) alusel. Maksimaalne täiendavate tööde maksumus on kuni 7999 eurot (ilma käibemaksuta). 3.3. II etapi tööde detailsemad alaetapid lepitakse poolte vahel kokku peale I etapi lõppemist ja lähtearuande kinnitamist tellija poolt. 3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.5. Lepingut rahastatakse projektist „Sustainability Reporting Tool“,Läänemere Regiooni Interregi Programmi “Baltic Sea Region Programme 2021-2027” raames. 4. Erisätted Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1. andma töö tulemusena valminud veebipõhise tööriista autoriõigused üle tellijale. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult talle lepingu alusel üle antud töö tulemitele edasiarendusi ja muudatusi ning rakendust hallata. Tellijal on õigus anda lepingu alusel valminud ja tellijale üle antud tööd vabaks kasutamiseks, sh on tellijal õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks töövõtjalt täiendavat luba taotlemata või töövõtjat teavitamata. 4.2. Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ele Praks, tel +37258851326, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Dan Mikkin, tel +3725065213, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Tööde tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 - Pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/media/2683/download. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 Tel: 3725065213 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 1.9-1/398-1 Lepingu objekti kirjeldus 1. Taustainfo Euroopa äriühingute kestlikkusaruandluse direktiiv (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD), mille osaks on kestlikkusaruandluse standardid (European Sustainability Reporting Tool, ESRS), tuleb liikmesriikide seadusandlusesse üle võtta aastaks 2025. Ehkki esimesena rakendub ESRS-põhine aruandluse kohustus vaid suurettevõtetele, mõjutab surve kestlikkusteabe avaldamiseks juba praegu ka tarneahela osaks olevaid väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid (VKE). Regulatiivne surve on tugev, trend kasvav ning rohesiirde lainel küsivad ettevõtetelt kestlikkusteavet pangad, äripartnerid, investorid ja kliendid. Hetkel on iga ettevõte kestlikkusteabe avalikustamisel omapäi, puuduvad täpsed juhtnöörid, segadust lisab, et erinevaid direktiive ja määruseid on palju. Erinevate raamistike järgimine ja vastavate teenuste hankimine võib olla küllalt kulukas. Rahandusministeerium osaleb Interregi Läänemere piirkonna projektis „Sustainability Reporting Tool“ (Sustool), mille eesmärgiks on luua ettevõtjate toetuseks kestlikkusaruandluse veebipõhine tööriist, mis aitab standardi nõuetes orienteeruda, võimaldab ettevõtjatel teha ära esmane hindamine, millised teemad või kestlikkusaspektid on standardist tulenevalt ettevõtja jaoks olulised, mille avaldamist standardid nõuavad ja milliseid andmeid ettevõtjal on vaja koguda ja esitada. Projekti töösuunad on: a) CSRD-l ja ESRS-l põhineva aruandluse metoodika ja vastava digitaalse tööriista loomine; b) digitaalse tööriista piloteerimine – tööriista testitakse sihtgrupil, et tuvastada ja parandada võimalikke vigu; c) levitamine ja tulemuste tutvustamine sihtgruppidele: koolitused, seminarid jms. Lepingu objekt on seotud kahe esimese töösuunaga. Projekti Sustool põhiliseks sihtgrupiks on VKE-d, kes valmistuvad kohustuslikuks aruandluseks või soovivad vabatahtlikult standardi nõuetele vastata (kaudselt ka suurettevõtted, kes vajavad infot tarneahelast; avaliku sektori asutused, kelle huviks on korrektse info kättesaadavus ja selle põhjal kohasemate poliitikate kujundamine). Veebipõhise tööriista piloteerimiseks ja tagasisidestamiseks on sihtgrupiks valitud IKT-sektori ettevõtted. Laiemas plaanis aitab projekt kaasa kogu ettevõtluskeskkonna muutumisel jätkusuutlikumaks aidates luua selgust ESG maastikul ja võtta vastu pikas perspektiivis kestlikumaid ärilisi otsuseid. Projekti partnerlust edendab riiklike ametiasutuste ja IKT ühenduste konsortsium: Soome Töö- ja majandusministeerium (seotud partner, AP); DIMECC LTD; Eesti Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium (juhtpartner, LP); Rahandusministeerium; Kliimaministeerium (AP); Keskkonnainvesteeringute Keskus (AP); ITL; Teema Ära SA; Läti Keskkonnakaitse ja regionaalse arengu ministeerium; LIKTA; Leedu Majandus- ja innovatsiooniministeerium (AP); INFOBALT; Poola WAMA COOP – Ühistute ja Kohaliku Ettevõtluse Arendamise Liit (AP). Projekt viiakse ellu aastatel 2023–2025. Projekti kogueelarve on ligi 3,5 milj eurot. 2. Lepingu objekti kirjeldus ja olulisemad tingimused 2.1 Lepingu objektiks on metoodiline ekspertiis ja juhitud teenusedisaini protsess, mille tulemusena valmib hea teenusedisaini põhimõtetest lähtuv ja kasutajasõbralik veebipõhine tööriist, mis on osa projekti Sustool käigus arendatavast veebilehest. Veebileht koos tööriistaga toetab lõppkasutajat ESRS ja selle eesmärkidest arusaamisel ja ESRS põhimõtete järgimisel. Lõppkasutaja on eeldatavalt VKE esindaja, kes soovib valmistuda CSRD kohaseks kestlikkusaruandluseks. Tööriist ja veebileht valmivad vabavarana inglisekeelsena (ja tõlgitakse hiljem ka soome, eesti, läti ja leedu keelde). Tööriist peab olema olemuselt modulaarne ja võimaldama üksikute moodulite edasiarendamist, sihtriigile kohandamist ja/või uute moodulite lisamist peale projekti Sustool lõppu. Töövõtja annab veebipõhise tööriista autoriõigused üle tellijale. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult tööriista edasiarendusi ja muudatusi ning tööriista hallata. 2.2 Täitmise koht: Töö viiakse läbi veebikoosolekute, e-kirjavahetuse ja kohtumiste abil Eestis (eeldatava põhiasukohaga Eestis), Lätis, Leedus ja/või Soomes. Asukohad täpsustatakse töö käigus. Väljaspool põhiasukohta teenuse osutamisega seotud transpordi- ja majutuskulud katab tellija. 2.3 Tähtaeg ja/või ajakava: Lepingu periood on 14 kuud alates lepingu sõlmimisest. Töö toimub kahes etapis. 2.3.1 I etapp: Ekspertiisi ja sisendi andmine kasutaja vajaduste ja veebipõhise tööriista toimimise põhimõtete kirjeldamiseks tehnilise arenduse hanke koostamisel kahe kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest (lõplik IT-hanke väljatöötamine on Sustooli partneritel plaanis lõpetada veebruaris 2024). Esimese etapi lõppedes annab töövõtja tellijale üle lähtearuande teise etapi tööde teostamiseks. Lähtearuande lõpptähtaeg on maksimaalselt 3 kuud alates lepingu sõlmimisest. 2.3.2 II etapp: Teenusedisaini põhimõtete järgimise perioodiline valideerimine arenduse vältel. II etapp kestab eeldatavalt 11 kuud alates lähtearuande esitamisest. Teisel etapil toimub tööriista piloteerimises osalevate ettevõtete tagasiside korje koordineerimine ja tagasiside tulemite analüüs ning ettepanekute kommunikeerimine projekti Sustool partneritele tööriista täiendamiseks. II etapi detailsem ajakava lepitakse tellija ja töövõtja vahel kokku peale I etapi tööde vastuvõtmist. Tellijal on õigus II etapi aja -ja tegevuskavas teha muudatusi lähtuvalt projekti Sustool partnerite konsortsiumi kokkulepetest Sustainability Reporting Tool’i IT-arenduse hankega seoses. 2.4 Tööülesanded: Töövõtja peab tagama tööriista funktsionaalsuse kirjelduse, teenusedisaini eksperdina juhtima kestlikkusaruandluse veebipõhise tööriista loomist ja andma põhjendatud soovitusi protsesside kohandamiseks. Tellija ei määra ette, milline on töö lõplik väljund, parima lahenduseni jõutakse tööprotsessi jooksul valideerides vahetulemeid. Tellija on ette näinud järgnevad vajalikud ülesanded töö eesmärgi täitmiseks (töövõtjale antakse vabadus tööülesannete täpsustamisel lähtuvalt tema visioonist töö teostamiseks ning tellija näeb ette, et metoodilisi valikuid saab täpsustada ka töö käigus, lähtudes lisanduvatest teadmistest tööprotsessis):  Veebipõhise tööriista Sustainability Reporting Tool tehnilise lahenduse hanke koostamisele sisendi andmine, sh hankija poolt ette antud pilootettevõtetega tulemite valideerimine.  Tööriista struktuuri ja tööpõhimõtteid täpsustava metoodika töögrupi koordineerimine disainijuhina, sh ebaolulise defineerimine ja olulise prioriseerimine ning arendamist vajavate punktide väljatoomine  Olemasolevate kasutajaintervjuudega tutvumine, analüüs ja persoonade puhtandi ning kasutajateekonna loomine.  Vaheülesannete sõnastamine töögrupile koostöös projektijuhtidega.  Töötubade vajaduse kaardistamine, sõnastamine, ettevalmistamine ja töötubade juhtimine.  Low-fi prototüübi (MVP) väljatöötamine koostöös Sustooli partneritega.  Low-fi prototüübi piloteerimine. Pilootettevõtetelt tagasiside küsimise nõustamine ja selle koondamine.  Hi-fi prototüübi väljatöötamine koos IT-arenduse hanke võitjaga