Hinnapäring seminari „Noortega töötamine: oskused, mis loovad tulevikku“ korraldamiseks

Tehniline kirjeldus Palun esitada Tallinna Vanglale vabas vormis hinnapakkumus kriminaalhooldusosakonna seminari „Noortega töötamine: oskused, mis loovad tulevikku“ korraldamiseks. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ toetuse andmise tingimuste „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009) alusel 70% ulatuses ja riigieelarvest 30% ulatuses. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 04.07.2025. a kell 12.00 e-posti aadressile delis- [email protected]. Pärast pakkumuse esitamise tähtaega esitatud pakkumust ei arvestata. Pakkuja tunnistatakse edukaks väikehanke kogumaksumuse soodsaima hinna käibemaksuta alusel. Pakkumus peab olema jõus kolm kuud alates pakkumuse esitamise tähtajast. 1. Eesmärk ja toimumise aeg Seminar on mõeldud kriminaalhooldusosakonna teenistujatele ning kestab kaks päeva. Seminari eesmärk on pakkuda noortega töötavatele teenistujatele teadmisi ja praktilisi oskusi korrektsiooni baasoskuste valdkonnas, et toetada nende professionaalset arengut ja töö kvaliteeti. Seminar toimub 24.-25. septembril 2025 ning mõlemal päeval osaleb 120 inimest. 2. Üldtingimused  seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks 24.09.2025 hiljemalt kell 9.00 kuni 25.09.2025 kella 15.00ni;  seminariruumid, majutus- ja toitlustus peavad toimuma ühes asutuses või ühendkompleksis (edaspidi majutuskompleks);  seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele;  majutuskompleksiga peab olema võimalus tutvuda kokkuleppeliselt enne ürituse toimumist;  pakkuja tagab seminari toimumise ajaks ühe kontaktisiku (nimi ei pea pakkumuse esitamise hetkel olema täpsustatud), kes pakub osalejatele, koolitajatele ja vajadusel tellijale koolituse toimumise ajal vajalikku korralduslikku ja tehnilist tuge;  pooltevahelisel kokkuleppel on võimalik vajadusel muuta koolituse (sh ruumi ja toitlustuse) kuupäevi ja kellaaegu;  tellijal on õigus tühistada ruumi- ja ööbimistellimus hiljemalt 14 kalendripäeva enne koolituspäeva ning toitlustustellimus hiljemalt 5 kalendripäeva;  tühistamise korral ei toimu tühistatud teenuse eest tasumist;  teenuse eest tasutakse pärast teenuse osutamist esitatud arve alusel ühe maksena, vastavalt tellitud teenuse mahule;  tellija ei kasuta arveldamisel ettemaksu;  arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest;  arve esitatakse tellijale e-arvena, mis saadetakse e-arvete operaatori vahendusel;  e-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3. Nõuded seminariruumidele Vajame kolme seminariruumi, mis võimaldada ruumide samaaegset kasutamist ilma, et ruumides kostuv heli üksteist segaks. Seminariruum 1  ruumi mahutavus vähemalt 120 inimest teatristiilis istumisel, lisaks võimalus ruumi paigutust ümber korraldada grupitööde jaoks (vähemalt nelja laua kasutamise võimalus);  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;   esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitluspult/ekraan/teler, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks; tehnilise toe võimalus kohapeal päeva jooksul;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse umbes 120-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele mõlema päeva vältel kättesaadav;  ruum peab olema kasutamiseks vaba perioodiks alates kell 9.00 kuni järgmise päeva kell 15.00, sealhulgas võimalus ruumi kasutada ka hilisõhtul ja öösel. Seminariruum 2  ruumi mahutavus vähemalt 15-25 inimest;  ruumis peab olema võimalus istuda, toole tõsta ning kasutada vähemalt nelja lauda;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitluspult/ekraan/teler, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks; tehnilise toe võimalus kohapeal päeva jooksul;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse 15-25-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele mõlema päeva vältel kättesaadav; Seminariruum 3  ruumi mahutavus vähemalt 25-35 inimest;  ruumis peab olema võimalus istuda, toole tõsta ning kasutada vähemalt nelja lauda;  püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitluspult/ekraan/teler, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks; tehnilise toe võimalus kohapeal päeva jooksul;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse 25-35-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele mõlema päeva vältel kättesaadav; 4. Nõuded majutusele  majutus 24.09.2025 ööl vastu 25.09.2025 umbes 120 inimesele, kahe- kuni neljakohalistes tubades;  kõikides tubades peavad olema eraldi voodid;  igas toas on tualettruum ja dušš või vann;  voodipesu on hinna sees;  tuba peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  majutus sisaldab hommikusööki. 5. Nõuded toitlustusele Toitlustuspakkumuse esitamisel tuleb arvestada mõlema koolituspäeva (I ja II päev) kuni 120 osalejaga. Lõpliku osalejate arvu (suurem või väiksem) täpsustab tellija hiljemalt 5 kalendripäeva enne iga koolituspäeva või pooltevahelisel eraldi kokkuleppel. Toitlustuse eest tasumine toimub vastavalt lõplikult kinnitatud inimeste arvule. Toitlustus osalejatele – 24.09.2025  10.00–10.30 (kogunemine) suupisted: soolane võileib, puuvili joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim  12.00–12.45 (lõunasöök) buffet-stiilis lõuna: 2 valikut sooja pearooga, salativalik, 1 valik magustoitu joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim  15.30–15.45 (kohvipaus) suupisted: soolane küpsis, smuuti joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim  18.00–19.00 (õhtusöök) buffet-stiilis õhtusöök: 2 valikut sooja pearooga, salativalik, 1 valik magustoitu joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim  20.00 suupistevalik sisaldab mitmekesist valikut (puu- ja köögiviljad, juustuvalik, soolased suupisted) serveerituna. NB! Iga toidukorra juures peab olema tagatud sobiv toiduvalik veganitele. Toitlustus osalejatele – 25.09.2025  08.00–09.00 (hommikusöök) buffet-stiilis hommikusöök joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim  10.30–10.45 (kohvipaus) puuviljad ja köögiviljade valik joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim  12.30–13.15 (lõunasöök) buffet-stiilis lõuna: 2 valikut sooja pearooga, salativalik, 1 valik magustoitu joogid: kohv, tee, vesi, kohvikoor/piim/taimne piim NB! Iga toidukorra juures peab olema tagatud sobiv toiduvalik veganitele. Lisaks  pakkuja tagab toidu ja jookide serveerimise (sh nõud, salvrätikud) ning koristuse;  toidu ja joogi serveerimisel ei tohi kasutada ühekordselt kasutatavaid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid ega muid kaunistusi;  samuti ei tohi kasutada väikepakendisse pakitud suhkrut, soola, pipart, kohvikoort jms. 6. Vabaaja veetmise võimalus  teenusepakkuja peab tagama sauna kasutamise võimaluse 24.09.2025 ajavahemikus 19.00- 23.00. Pakkumuse esitamisega kinnitate nõustumist käesolevas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.