Kiri

Hr Siim Raie Muinsuskaitseamet [email protected] 10.09.2019 nr 12-6/631-3 Ettepanekud Muinsuskaitseameti tegevuse korraldamiseks Pärnu Linnavalitsus pöördus Kultuuriministeeriumi poole taotlusega korraldada teenistuslik järelevalve Muinsuskaitseameti antud seisukohtade1 kontrollimiseks. Kultuuriministeerium tutvus taotlusele lisatud seisukohtadega ning teeb sellest lähtuvalt Muinsuskaitseametile järgmised ettepanekud: 1) korraldada Muinsuskaitseametile esitatud taotluste, seisukohtade ja kooskõlastuste menetlemine ja lahendamine vastavalt nende sisule (haldusakt, kooskõlastuse vastuskiri). Vastuskirjades teha vahet seadusest tulenevatel ja seadusega põhjendatud nõuetel ning soovitustel, mis aitavad tagada kultuuripärandi säilimise; 2) tagada Muinsuskaitseameti koostatavate haldusaktide ja teiste dokumentide (vastuskiri, arvamus, seisukoht) selge ja lihtne keelekasutus ning sisuline ja õiguslik põhjendamine. Töötada välja dokumentide soovituslik struktuur ja põhimõtted ning väärtused, millest kirja kirjutaja peab adressaadiga suheldes lähtuma. Kaaluda erinevaid võimalusi selgemaks ja mõjusamaks kommunikatsiooniks; 3) töötada välja töökord selge tööprotsessi kirjeldusega (tööde tegemise loa andmiseks, ehitusprojektide ja planeeringute kooskõlastamiseks, üld- ja detailplaneeringu eritingimuste heakskiitmiseks, eritingimuste andmiseks jmt MuKSist tulenevad menetlused, samuti vastuskirjade koostamine), määrates sealhulgas menetlust juhtiva teenistuja, asja lahendamises osalevad sisu- ja tugifunktsioonide (juriidiline teenindamine, dokumendihaldus, keeletoimetamine) teenistujad ja nende rolli menetluses ning ameti otsusele/kirjale alla kirjutava teenistuja; 4) esitada punktis 3 nimetatud töökord enne selle kehtestamist Kultuuriministeeriumile läbivaatamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits kantsler Merle Põld 628 2347 [email protected] 1 25.01.2019 nr 5.1-17.5/2291-7, 19.12.2018 nr 5.1 -17.9/1876-4, 19.12.2018 nr 5.1-17.9/1876-6, 22.02.2019 nr 5.1- 17.9/24-2 Suur-Karja 23/ 15076 Tallinn/ 628 2222/ [email protected]/ www.kultuuriministeerium.ee/ Registrikood 70000941