Välissuhete osakonna ametnike ametijuhendite kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 19.09.2019 nr 45-P Välissuhete osakonna ametnike ametijuhendite kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: 1. Kinnitan välissuhete osakonna nõunike (3) ja Euroopa Liidu asjade nõuniku ametijuhendid (juurde lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 09.01.2014 käskkirjaga nr 2-T kinnitatud välissuhete osakonna nõunike ning kantsleri 08.11.2013 käskkirjaga nr 115-T kinnitatud Euroopa Liidu asjade nõuniku ametijuhendid. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P Lisa 1 VÄLISSUHETE OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Välissuhete osakond 1.2 Ametikoht Nõunik 1.3 Ametisse nimetab Kantsler 1.4 Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5 Alluvad Puuduvad 1.6 Asendaja Osakonnajuhataja või tema poolt määratud ametnik 1.7 Asendab Osakonnajuhatajat või tema poolt määratud ametnikku 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1 kõrgharidus; 2.2 Eesti kultuurivaldkonna, -asutuste ja -organisatsioonide väga hea tundmine; 2.3 rahvusvahelise koostöö kogemus; 2.4 inglise keele valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb teiste võõrkeelte oskus; 2.5 väga hea algatus-, analüüsi- ja üldistusvõime; 2.6 väga hea suhtlemis- ja väljendusoskus; 2.7 korrektsus dokumentide vormistamisel ja hea ajaplaneerimise võimekus. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ning Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) kultuurialase välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja strateegiliste partneritega. 4. TEENISTUSÜLESANDED Nõunik: 4.1 tagab kultuurialase koostöö edenemise Eesti ja teiste riikide asutuste, organisatsioonide ja loovisikute vahel ning aitab kaasa eesti kultuuri tutvustamisele neis riikides; 4.2 valmistab vajadusel ette riikidevaheliste kultuurikoostöölepete ja -programmide sõlmimise ning jälgib nende rakendamist; 4.3 tagab välissuhtlust kajastava info järjepideva vahendamise ministeeriumi veebilehe kaudu; 4.4 koordineerib ministeeriumi ja Eesti ekspertide osalemist ning infovahetust, samuti vajadusel Eesti seisukohtade kujundamist ja esitamist Euroopa Nõukogus ja UNESCOs ministeeriumi pädevuses olevates valdkondades; 4.5 koordineerib ministeeriumi vastutusalas olevate rahvusvaheliste organisatsioonide liikmemaksudega seonduvaid küsimusi; 4.6 korraldab välisdelegatsioonide vastuvõtmist ja juhtkonna välisvisiite; 4.7 abistab Eesti saatkondades tegutsevaid kultuuriesindajaid; 4.8 täidab ministri, kantsleri ja osakonnajuhataja poolt antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid teenistusalaseid korraldusi.  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P 5. VASTUTUS Nõunik vastutab: 5.1 oma teenistusülesannete õiguspärase, korrektse ning õigeaegse täitmise eest; 5.2 teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud ametialase ja kaitstavaid isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest; 5.3 oma pädevusvaldkonda puudutava dokumentatsiooni nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest; 5.4 teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. ÕIGUSED Nõunikul on õigus: 6.1 esindada ministeeriumi tema pädevusse kuuluvate küsimuste arutamisel; 6.2 saada ministeeriumi teenistujatelt ning tema tegevusvaldkonda kuuluvatelt asutustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 6.3 teha ettepanekuid välissuhtluse kohta käivate dokumentide täiendamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks; 6.4 teavitada koostöös kommunikatsiooniosakonnaga ajakirjandust ministeeriumi välissuhtluse alastest ettevõtmistest; 6.5 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja -tingimusi; 6.6 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P Lisa 2 VÄLISSUHETE OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Välissuhete osakond 1.2 Ametikoht Nõunik 1.3 Ametisse nimetab Kantsler 1.4 Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5 Alluvad Puuduvad 1.6 Asendaja Osakonnajuhataja või tema poolt määratud ametnik 1.7 Asendab Osakonnajuhatajat või tema poolt määratud ametnikku 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1 kõrgharidus; 2.2 Eesti kultuurivaldkonna, -asutuste ja -organisatsioonide väga hea tundmine; 2.3 rahvusvahelise koostöö kogemus; 2.4 inglise keele valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb teiste võõrkeelte oskus; 2.5 väga hea algatus-, analüüsi- ja üldistusvõime; 2.6 väga hea suhtlemis- ja väljendusoskus; 2.7 korrektsus dokumentide vormistamisel ja hea ajaplaneerimise võimekus. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ning Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) kultuurialase välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega. 4. TEENISTUSÜLESANDED Nõunik: 4.1 haldab eesti kultuuri rahvusvahelistumist toetavat ministeeriumi toetusprogrammi; 4.2 koondab info välismaal toimuvatest olulistest eesti kultuuriüritustest ja algatustest ning aitab seda kajastada Eesti meediamaastikul; 4.3 tagab kultuurialase koostöö edenemise Eesti ja teiste riikide asutuste, organisatsioonide ja loovisikute vahel ning aitab kaasa eesti kultuuri tutvustamisele neis riikides; 4.4 valmistab ette riikidevaheliste kultuurikoostöölepete sõlmimise ja jälgib nende rakendamist; 4.5 korraldab välisdelegatsioonide vastuvõtmist ja juhtkonna välisvisiite; 4.6 koordineerib Eesti seisukohtade kujundamist ja esitamist kultuuri valdkonnas Läänemere ja Põhjala regiooni koostööformaatides ning osaleb eelmainitud formaadi ekspert- ja töörühmade töös; 4.7 tagab rahvusvahelist kultuurikoostööd ja ministeeriumi välissuhtlust kajastava info järjepideva vahendamise ministeeriumi veebilehe kaudu; 4.8 nõustab oma tegevusvaldkonnas lisaks välissuhete osakonnale ka ministeeriumi juhtkonda, valdkondi ning valitsemisala asutusi; 4.9 täidab ministri, kantsleri ja osakonnajuhataja poolt antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid teenistusalaseid korraldusi.  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P 5. VASTUTUS Nõunik vastutab: 5.1 oma teenistusülesannete õiguspärase, korrektse ning õigeaegse täitmise eest; 5.2 teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud ametialase ja kaitstavaid isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest; 5.3 oma pädevusvaldkonda puudutava dokumentatsiooni nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest; 5.4 teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. ÕIGUSED Nõunikul on õigus: 6.1 esindada ministeeriumi tema pädevusse kuuluvate küsimuste arutamisel; 6.2 saada ministeeriumi teenistujatelt ning tema tegevusvaldkonda kuuluvatelt asutustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 6.3 teha ettepanekuid välissuhtluse kohta käivate dokumentide täiendamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks; 6.4 teavitada koostöös kommunikatsiooniosakonnaga ajakirjandust ministeeriumi välissuhtluse alastest ettevõtmistest; 6.5 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja -tingimusi; 6.6 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P Lisa 3 VÄLISSUHETE OSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Välissuhete osakond 1.2 Ametikoht Nõunik 1.3 Ametisse nimetab Kantsler 1.4 Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5 Alluvad Puuduvad 1.6 Asendaja Osakonnajuhataja või tema poolt määratud ametnik 1.7 Asendab Osakonnajuhatajat või tema poolt määratud ametnikku 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1 kõrgharidus; 2.2 Eesti kultuurivaldkonna, -asutuste ja -organisatsioonide väga hea tundmine; 2.3 rahvusvahelise koostöö kogemus; 2.4 inglise keele valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb teiste võõrkeelte oskus; 2.5 väga hea algatus-, analüüsi- ja üldistusvõime; 2.6 väga hea suhtlemis- ja väljendusoskus; 2.7 korrektsus dokumentide vormistamisel ja hea ajaplaneerimise võimekus. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ning Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) kultuurialase välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja strateegiliste partneritega. 4. TEENISTUSÜLESANDED Nõunik: 4.1 tagab kultuurialase koostöö edenemise Eesti ja teiste riikide asutuste, organisatsioonide ja loovisikute vahel ning aitab kaasa eesti kultuuri tutvustamisele neis riikides; 4.2 valmistab ette riikidevaheliste kultuurikoostöölepete sõlmimise ja jälgib nende rakendamist; 4.3 korraldab välisdelegatsioonide vastuvõtmist ja juhtkonna välisvisiite; 4.4 tagab välissuhtlust kajastava info järjepideva vahendamise ministeeriumi veebilehe kaudu; 4.5 täidab ministri, kantsleri ja osakonnajuhataja poolt antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid teenistusalaseid korraldusi. 5. VASTUTUS Nõunik vastutab: 5.1 oma teenistusülesannete õiguspärase, korrektse ning õigeaegse täitmise eest; 5.2 teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud ametialase ja kaitstavaid isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest; 5.3 oma pädevusvaldkonda puudutava dokumentatsiooni nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest; 5.4 teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest.  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P 6. ÕIGUSED Nõunikul on õigus: 6.1 esindada ministeeriumi tema pädevusse kuuluvate küsimuste arutamisel; 6.2 saada ministeeriumi teenistujatelt ning tema tegevusvaldkonda kuuluvatelt asutustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 6.3 teha ettepanekuid välissuhtluse kohta käivate dokumentide täiendamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks; 6.4 teavitada koostöös kommunikatsiooniosakonnaga ajakirjandust ministeeriumi välissuhtluse alastest ettevõtmistest; 6.5 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja -tingimusi; 6.6 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P Lisa 4 VÄLISSUHETE OSAKONNA EUROOPA LIIDU ASJADE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Välissuhete osakond 1.2 Ametikoht Euroopa Liidu asjade nõunik 1.3 Ametisse nimetab Kantsler 1.4 Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5 Alluvad Puuduvad 1.6 Asendaja Osakonnajuhataja või tema poolt määratud ametnik 1.7 Asendab Osakonnajuhatajat või tema poolt määratud ametnikku 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1 kõrgharidus; 2.2 väga head teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja otsustusprotsessist; 2.3 orienteerumine Euroopa Liidu poliitikates, teadmised diplomaatilisest etiketist; 2.4 eesti ja inglise keele valdamine kõrgtasemel; 2.5 tugev algatus- ja analüüsivõime; 2.6 väga hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja meeskonnatööoskus; 2.7 korrektsus dokumentide vormistamisel ja hea ajaplaneerimise võimekus; 2.8 hea pingetaluvus. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Eesti Euroopa Liidu otsustusprotsessis osalemise tagamine Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) pädevusse kuuluvates küsimustes ning sellega seonduva stabiilse töökorralduse tagamine ministeeriumis ja selle valitsemisalas tervikuna. 4. TEENISTUSÜLESANDED Nõunik: 4.1 võtab vastu, süstematiseerib ja edastab ministeeriumi asjaomastele teenistujatele Euroopa Liidu institutsioonidest, Riigikantselei Euroopa Liidu sekretariaadist, Välisministeeriumist ning Eesti Alalisest Esindusest Euroopa Liidu juures saabuvat informatsiooni ja dokumente; 4.2 on ministeeriumipoolseks kontaktisikuks COREPER’i seisukohtade ettevalmistamisel; 4.3 osaleb Riigikantselei juures tegutseva Euroopa Liidu Koordinatsioonikogu töös; 4.4 nõustab ministeeriumi juhtkonda ja teenistujaid üldistes Euroopa Liidu problemaatikat puudutavates küsimustes; 4.5 töötleb ministeeriumi teenistujatelt ja valitsemisala asutustelt saadud informatsiooni ning edastab nende poolt väljatöötatud seisukohad Euroopa Liidu sekretariaadile, Välisministeeriumile, Eesti Alalisele Esindusele Euroopa Liidu juures ning Euroopa Liidu Koordinatsioonikogule; 4.6 osaleb Euroopa Liidu otsustusprotsessis ministeeriumi pädevuses olevates küsimustes Eesti seisukohtade kujundamisel ning korraldab seisukohtade esitamise Vabariigi Valitsusele; 4.7 koordineerib ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste esindajate osalemist Euroopa Liidu otsutusprotsessi erinevate tasandite kohtumistel ning Euroopa Liidu eesistujamaa korraldatud konverentsidel ja seminaridel; 4.8 tagab Euroopa Liidu teemalise info järjepideva vahendamise ministeeriumi veebilehe kaudu;  Kinnitatud Kantsleri 19.09.2019 käskkirjaga nr 45-P 4.9 täidab ministri, kantsleri ja osakonnajuhataja poolt antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid teenistusalaseid korraldusi. 5. VASTUTUS Euroopa Liidu asjade nõunik vastutab: 5.1 oma teenistusülesannete õiguspärase, korrektse ning õigeaegse täitmise eest; 5.2 teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud ametialase ja kaitstavaid isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest; 5.3 oma pädevusvaldkonda puudutava dokumentatsiooni nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest; 5.4 teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. ÕIGUSED Euroopa Liidu asjade nõunikul on õigus: 6.1 esindada ministeeriumi tema pädevusse kuuluvate küsimuste arutamisel; 6.2 saada ministeeriumi teenistujatelt ning tema tegevusvaldkonda kuuluvatelt asutustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 6.3 teha ettepanekuid Euroopa Liiduga seotud dokumentide täiendamiseks, muutmiseks või kehtetuks tunnistamiseks ning oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks; 6.4 teavitada koostöös kommunikatsiooniosakonnaga ajakirjandust Euroopa Liidu otsustusprotsessis osalemisega seonduvast; 6.5 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja -tingimusi; 6.6 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ......................................................................... Allkiri ja kuupäev: ..........................................................