Leping

TELLIMUSKINNITUS Kultuuriministeerium Klient: Kultuuriministeerium Tarvi Sits Registrikood: 70000941 E-mail: [email protected] Aadress: Suur-Karja 23 Tallinn 15076 Estonia Hotelli kontakt: Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn Evelin Traks Telefon: +372 66 77 111 Faks: + 372 66 77 001 E-mail: [email protected] 26.11.2019 - 27.11.2019 Tellimuse aeg: 1134369 Tellimuse number: Tellimuskinnitus sisaldab toitlustuse ning ürituste tellimust. 1. Ürituste ja toitlustustellimus: Kuupäev: Teisipäev / 26.11.19 ** Toitlustus, tehnilised vahendid ja muud Nimetus Aeg Ruum In.arv. Hind lisateenused ** Konverents 09:00- A. H. Tammsaare 50 Forecasted Revenue 3,050.00 17:00 10sed ümargused 1 * 2,700.00 In. kohta lauad ____________________ Erihind 0 Projektor (ruumis) 350.00 0 Pabertahvel ja markerid 0 Paber A4 ja kirjutusvahendid 0 Ekraan (ruumis) Kuupäev: Kolmapäev / 27.11.19 ** Toitlustus, tehnilised vahendid ja muud Nimetus Aeg Ruum In.arv. Hind lisateenused ** Konverents 09:00- A. H. Tammsaare 50 0 Projektor (ruumis) 350.00 17:00 10sed ümargused 0 Pabertahvel ja markerid lauad 0 Paber A4 ja kirjutusvahendid Erihind 0 Ekraan (ruumis) 350.00 Toitlustus kokku: 2,700.00 EUR Ruumide, seadmete rent ja muud teenused kokku: 700.00 EUR Kokku: 3,400.00 EUR Hinnad sisaldavad: - majutushinnad 9% käibemaksu - ruumide, seadmete rent ja toitlustus 20% käibemaksu Tasumine: Arvega Annulleerimis - ja maksetingimused Kõik tellimuste muudatused ja annulleerimised tuleb Kliendil esitada kirjalikult. Kogu tellimuse vähenemisel esialgsest pakkumisest rakendatakse järgmiseid tingimusi: KONVERENTSI- ja PEOSAALID, KONVERENTSI- ja PEOPAKETID, TOITLUSTUS ja muud sarnased üritused Kliendil on õigus broneering tühistada/ muuta saabumisele eelnevate päevade jooksul trahvivabalt järgmiselt: Inimeste arv -10 11-50 51-100 101-200 201-400 100% 14 päeva 30 päeva 45 päeva 60 päeva 90 päeva 50% 7 päeva 21 päeva 30 päeva 55 päeva 60 päeva 25% 4 päeva 12 päeva 14 päeva 21 päeva 30 päeva 10% 2 päeva 4 päeva 4 päeva 7 päeva 7 päeva Konverentsisaali on võimalik tühistada kaks nädalat enne üritust. Kui osalejate arv on 20% väiksem kui ette teatatud, on hotellil õigus eraldada kliendile väiksem ruum. Mõjuvatel põhjustel ja pärast kliendiga nõupidamist on hotellil õigus asendada broneeritud ruumid teiste ruumidega. Broneering kehtib tellimuse esitamisel teatatud inimeste arvu osas ning Klient võib seda arvu muuta vastavalt eelmainitule. Arve teenuste eest esitatakse Kliendi poolt kinnitatud osalejate arvu alusel. Kui tegelik osalejate arv on suurem kui Kliendi poolt eelnevalt teatatud, siis esitatakse arve tegelike osalejate arvu alusel. Kui osalejate lõpparvu vähenemisest teatati hiljem kui 4 päeva enne üritust või kui sellest üldse ei teatatud, on Hotellil õigus toitlustamise ja jookide eest nõuda lepingujärgse hinna tasumist. Hotell on kohustatud osutama teenuseid kinnitatud inimeste arvule. Hotell ei võta vastutust kvaliteetse teenuse osutamisel, kui osalejate arv suureneb rohkem kui 5% võrra kinnitatud inimeste arvust. MUUD TINGIMUSED Eriettevalmistus Kui hotell peab kliendi soovil tegema eriettevalmistusi seoses tellitud üritusega, vastutab klient kõigi sellega tekitatud kulutuste eest ning mille eest esitab Hotell Kliendile arve. Eriettevalmistuste tühistamise korral vastutab Klient võimalike tekkinud kulutuste eest vastavalt eelnevalt kokkulepitud tingimustele. Kliendi vastutus Klient suhtub heaperemehelikult hotelli varasse ja tema kasutusse antud tehnikasse. Klient vastutab kõigi hotelli ruumidesse toodud seadmete ja asjade eest. Kliendi, tema personali, külaliste, ürituste läbiviijate ja publiku otsese tegevuse tagajärjel tekkinud kahjud tasub Klient 100% ulatuses soetamismaksumusest. Enne ürituse algust palume teatada ürituse eest vastutava esindaja nimi. Tehnilised vahendid Kõik tehnilised vahendid peavad olema ettetellitud. Tehniliste vahendite tellimust on õigus annulleerida kuni 2 tööpäeva enne ürituse algust. Annulleerimistähtaja ületamisel on Klient kohustatud hüvitama Hotellile tekitatud kahju ning tasuma rikutud või kaotatud vahendite soetusmaksumuse 100% ulatuses. Ajutised ehitised Kliendil ei ole lubatud ehitada ega lisada midagi hotelli ruumidele ilma hotelli esindaja eelneva nõusolekuta. Lepingu loovutamine Kliendil ei ole õigus loovutada lepingut ega anda lepingus nimetatud ruume kolmandatele isikutele ilma hotelli esindaja eelneva nõusolekuta. Lepingu muudatused Kõik tellimusega kaasnevad muudatused ja annulleerimised tuleb vormistada kirjalikult. Maksmise kord Arveldamise korral pärast ürituse toimumist on Klient kohustatud tasuma Hotelli arve 14 (neljateistkümne) päeva jooksul arvates arve kuupäevast. Maksmisega viivitamisel on Klient kohustatud tasuma Hotellile viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Arveldamise korral 01 - 100% ettemaksu nõudel on Klient kohustatud tasuma Hotelli poolt esitatud arve, arvel näidatud kuupäeval. Lisakulud, mis on ületanud ettemaksu, palume maksta kohapeal sularahas või krediitkaardiga kui ei ole eelnevalt kokku lepitud teisiti. Maksetingimused Klient ja Hotell lepivad kokku ühe alljärgnevatest tasumisvõimalustest: a. 3 (kolm) päeva enne ürituse algust - 100% ettemaks. Ürituse jooksul tehtav lisatellimus kuulub tasumisele Hotellis kohapeal või 14. (neliteist) päeva jooksul arve väljastamise kuupäevast. Lisatellimust kinnitav dokument allkirjastatakse Hotellis kohapeal. b. 7 (seitse) päeva enne ürituse algust - 50% ettemaks koguarvest. Ülejäänud osa koguarvest ja/või ürituse jooksul kohapeal tehtav lisatellimus kuulub tasumisele 14. päeva jooksul peale üritust. Maksetähtaja ületamisel on Klient kohustatud tasuma Hotellile viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. c. 14 (neliteist) päeva peale üritust on võimalik tasuda koguarve ja/või ürituse jooksul kohapeal tehtav lisatellimus juhul, kui Kliendil on allkirjastatud Hotelli poolt esitatud Krediidi taotlusvorm. Maksetähtaja ületamisel on Klient kohustatud tasuma Hotellile viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Radisson Rewards for Business punkte koguva isiku andmed: Ees- ja perekonnanimi: …………………………………………………………………………… Radisson Rewards for Business kaardi number: …………………………………………………………………………… Kui ürituse tellimuskinnituse allkirjastab Radisson Rewards for Business kaardi omanik: □ Kinnitan, et olen volitatud Hr. / Pr. ……………………………………………… poolt esindamaks ettevõtet (lõppkliendi ettevõtte nimi) ……………………………………………………………… ja olen saanud nõusoleku eelnimetatud isikult teenida punkte minu Radisson Rewards for Business kontole seoses käesoleva broneeringuga. Kui klient (lõppklient) allkirjastab tellimuskinnituse: □ Mina, Hr. / Pr. ……………………………………………………………………… volitatud esindama ettevõtet (ettevõtte nimi) …………………………………………………………………………… kinnitan, et olen teadlik ja andnud nõusoleku eelpool mainitud (Radisson Rewards for Business kaardi omaniku nimi) Hr. / Pr. ………………………………………………………………………….……… teenida Radisson Rewards for Business punkte tema Radisson Rewards for Business kontole seoses käesoleva broneeringuga. Tellimuskinnitus on koostatud osapoolte kokkulepete alusel ja sisaldab täielikult ürituse korrektseks läbiviimiseks vajalikku informatsiooni. Kliendi andmed Hotelli andmed Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn ________________________________ ________________________________ Kliendi esindaja allkiri Hotelli esindaja allkiri ________________________________ ________________________________ Kuupäev Kuupäev