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Quarterly Report January – March 2019 Table of Contents OVERVIEW ....................................................................................................................................................................... 3 INTRODUCTION AND HIGHLIGHTS .................................................................................................................................... 4 ACTIVITIES OF THE DIRECTOR-GENERAL ........................................................................................................................... 5 CORPORATE PARTICIPATION IN INTERNATIONAL EVENTS....................................................................................................................... 7 RELATIONS WITH INTERGOVERNMENTAL, GOVERNMENTAL AND ACADEMIC INSTITUTIONS ........................................................................... 7 CONTACTS IN RELATION TO THE HEADQUARTERS AGREEMENT ............................................................................................................... 8 PROGRAMMES AND ACTIVITIES ....................................................................................................................................... 9 PROGRAMME 1: PROTECTING CULTURAL HERITAGE IN TIMES OF CONFLICTS AND DISASTERS ....................................................................... 9 Project 1.1 Disaster Risk Reduction ................................................................................................................................... 9 Project 1.2 First Aid for Cultural Heritage in Times of Crisis (FAC) .................................................................................. 10 Project 1.3. Protection and Post-Conflict Recovery and Reconstruction ......................................................................... 11 PROGRAMME 2: STRENGTHENING PARTNERSHIPS FOR CULTURAL HERITAGE IN AFRICA ............................................................................ 12 Project 2.1. Africa – Programme Development and Pilot Initiatives ............................................................................... 12 PROGRAMME 3: INTEGRATING CULTURAL HERITAGE CONSERVATION IN SOCIAL, ECONOMIC, URBAN AND ENVIRONMENTAL PLANNING ............. 14 Project 3.1. World Heritage Convention.......................................................................................................................... 14 Project 3.2. Embracing Change in Heritage Management, Theory and Practice ............................................................ 15 Project 3.3. People Centred Approaches to Conservation ............................................................................................... 15 Project 3.4. Heritage Conservation and Creative Industries ............................................................................................ 15 Project 3.5. World Heritage Leadership (Integrating Nature and Culture)...................................................................... 16 Project 3.6. Conservation of Underwater Heritage ......................................................................................................... 17 PROGRAMME 4: LEADING AND INNOVATING CAPACITY BUILDING IN CONSERVATION ............................................................................... 18 Project 4.3. Teaching and Communication Skills in Conservation ................................................................................... 18 Project 4.4. RE-ORG: Reorganizing Museum Collections in Storage................................................................................ 18 Project 4.5 Collections in Context .................................................................................................................................... 19 Project 4.6 Heritage Materials Conservation .................................................................................................................. 19 PROGRAMME 5: STRENGTHENING AWARENESS AND KNOWLEDGE OF CULTURAL HERITAGE AND ITS CONSERVATION ....................................... 22 Project 5.2. Access to Information for the Professional Community ............................................................................... 22 Project 5.3. Public Information and Outreach ................................................................................................................. 26 Project 5.4. Tracking Trends in Heritage Conservation ................................................................................................... 26 Project 5.5. ICCROM Fora ................................................................................................................................................ 26 STRENGTHENING AND TRANSFORMING ICCROM FOR THE FUTURE ...................................................................................................... 28 Assessed Contributions from Member States.................................................................................................................. 30 Voluntary Contributions and Grants by Donor ................................................................................................................ 31 LEADING OFFICES, PROJECT PARTNERS, COUNTRIES INVOLVED .......................................................................................32 Geographical distribution of activities in Q1-2019 .......................................................................................................... 34 1|P a g e 2|P a g e Overview This Quarterly Report 2019/1, produced by ICCROM’s Secretariat, covers the period from 1 January to 31 March 2019. It provides information on the progress made on activities implemented and collaborations undertaken with Member States and partners towards achievements of ICCROM's Strategic Directions, as defined in the 2018-2019 Programme of Work and Budget (PWB). ICCROM’s mission is to provide Member States with the best tools, knowledge, skills and enabling environment with which to preserve their cultural heritage in all its forms, for the benefit of all people. ICCROM strives for a world in which cultural heritage – its preservation, protection and celebration – is inextricably linked with notions of progress, inclusivity and wellbeing. In order to achieve this mission and vision, three Strategic Directions guide ICCROM’s work: SD1: Focusing on World Concerns for Cultural Heritage SD2: Creating a Diverse and Inclusive Global Network SD3: Strengthening and Transforming ICCROM for the Future The Strategic Directions are underpinned by the Sustainable Development Goals (SDGs) set out in the 2030 UN Agenda. In the 2018-2019 biennium, ICCROM has committed to the following SDGs in particular: The PWB for 2018-2019 can be downloaded in full from ICCROM’s website in English and in French: https://www.iccrom.org/about/funding/programme-and-budget ICCROM Offices and Units, and their abbreviations: Office of the Director-General (ODG) Management and Administration (Admin) Collections Unit (Collections) Knowledge and Communication Services (KnowComm) Sites Unit (Sites) ICCROM Regional Office in Sharjah (ICCROM-Sharjah) Credits: Photo credits: ICCROM Special thanks to Units and Services at ICCROM for their contribution to this report. __________________________________________________________________ 3|P a g e Introduction and Highlights The main highlight for the quarter was the engagement of SRI Executive to develop and map out the reorganization of ICCROM. This exercise was also part of the building of the ICCROM team. The exercise offered opportunities for consultation and discussions on the future of ICCROM. Whilst there were some challenges with HR the team spirit of ICCROM was demonstrated in an effort to ensure completion of the implementation of the SAP systems. The backlog for 2018-19 was cleared and this ensured readiness for the years audit exercise. The completion of the exercise also meet a step in the right direction in terms of IPSAS accounting system compliance for ICCROM. Our efforts of ensuring one ICCROM continued with more regular meetings between Rome and Sharjah. This has resulted in improved communication among staff and also better planning for the institution. The period also witnessed the awarding of support from the Swedish Postcode Foundation to support the implementation of the international course on First Aid to Cultural Heritage to the tune of 200 000 Euros. The course will be held in Rome. On the World Heritage front, several activities were held particularly to ensure the implementation of the Training on Enhancing World Heritage Management Skills for Heritage Professionals/Capacity Building for the management of World Heritage sites which has been implemented in various regions. We continue receive request for the implementation of the RE-ORG training courses from various member states. As ICCROM we are also pleased to participate in the European project APACHE project a projected aimed to improve exhibition, storage and transport conditions for museum, archives, libraries and private collections. Webber Ndoro Director-General 4|P a g e Activities of the Director-General The need to revise the organization structure of ICCROM has been discussed by Council for a number of years. In November last year, Council approved the budget for this exercise to Strengthen and Transform ICCROM for the Future. Following this, the company SRI Executive was then appointed to lead the exercise after a competitive tender. The appointment of SRI at the beginning of the year kick started the excises to reorganize ICCROM. This process has been going on for the last two months. The development of the Africa programme continued with the hosting of a stakeholder meeting at the Egyptian Academy at the end of January. The meeting, attended by 16 participates from Africa, produced the concept note which focused on youth and heritage conservation on the African continent. This concept note was also a subject of discussion in South Africa in March. At the same time, work also continued in the development of the Latin American and Caribbean (LAC) programme. These programmes have been presented to various countries to ensure stakeholder engagement and buy in. These programmes will be initially aimed at implementation in 2020 as prospective programmes for ICCROM. The internal management and staff meetings continued during the quarter, and for the first time, joint staff meetings were held between the Regional Office in Sharjah and Rome through Skype. The two staff working groups tasked with revising the Staff Rules and Regulations and setting out a Regional Policy, continued their important work, this time joined by colleagues from the Regional Office. In the same period, the Director-General had the opportunity to meet the diplomatic representatives of 17 Member States, including Belgium, Colombia, Denmark, Egypt, Germany, Lebanon, Luxembourg, Netherlands, Qatar, Russian Federation, Saudi Arabia, Sweden, Switzerland, United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland. In addition the Director-General and Senior Staff received a Delegation from Montenegro – Minister of Culture & Delegation as well as a delegation from AFD France - Agence directrice exécutive de la stratégie, des partenariats et de la communication. We also received the Germany ambassador to discuss collaboration on various activities to ensure a better and improved ICCROM. In a consolidated relationship regular meetings have been held with the Delegation of United States of America to UN agencies in Rome. Two non-Member States were approached: Indonesia and Singapore. The Director-General received the visit of two Council REGIONAL DISTRIBUTION OF CONTACTS WITH MEMBER Members: Julia Vicioso and Gihane Zaki AND NON-MEMBER STATES JAN-MAR 2019 Arab States Europe and According to the occasion and country, ICCROM North Africa America professional staff join the Director-General at his request. The figure on the right indicates the regional distribution of both bilateral and multilateral meetings held in Rome between the Director-General and Member and Non- Latin Asia and the America and Member State representatives during the first Quarter of Pacific Caribbean 2019. 5|P a g e The Director-General undertook a series of missions in order to enhance ICCROM’s visibility in the Member States. These included: Madrid, Spain (27 February – 1 March). On the occasion of the 20th Conference on Conservation of Contemporary Art, the Director-General held meetings with Spanish authorities to explore their interest in supporting: 1) an ICCROM programme in the Latin American and Caribbean region; 2) the establishment of agreements for secondments of Spanish speaking professionals at ICCROM; 3) translation into Spanish of the sessions and documents of ICCROM’s General Assembly, the website, publications and information material. Very positive feedback came from the Ministry of Culture, represented by the Director-General of Fine Arts and Cultural Heritage, Mr Fernández-Baca Casares, and the Sub-Director General of the Spanish Cultural Heritage Institute, Mr Rivera Blanco. Webber Ndoro was also introduced to the Minister of Culture, Mr Guirao Cabrera, who expressed the importance of a Latin American programme on risk disaster management. 6|P a g e Corporate Participation in International Events Engagement with Member States and partner organizations continued with ICCROM’s participation in regional and international events: International symposium “Heritage, Science and Technologies” Paris, France (14-15 February). 20th Conference on Conservation of Contemporary Art Madrid (27 February – 1 March). Upon invitation of the Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, the Director-General made the inaugural speech at the 20th Conference on Conservation of Contemporary Art on 28 February. A Memorandum of Understanding was also signed with the Reina Sofía Museum to collaborate on museum heritage protection, capacity building and knowledge sharing, with special focus on the Iberoamerican region. What Future for Cultural Heritage? Perceptions, Problematics, and Potential Salzburg, Austria (17-20 March). Organized by Salzburg Global Seminar as part of the long-running Culture, Arts and Society series, this program brought together creative thinkers and ground-breaking practitioners from around the world to reflect on and critique current approaches to cultural heritage, and to explore new frontiers in heritage innovation and collaboration. Relations with Intergovernmental, Governmental and Academic Institutions In addition to consolidating relations, contacts were aimed at increasing ICCROM’s visibility. Meetings and participation in events with scientific and academic institutions, and intergovernmental organizations based in Rome & Sharjah Meeting type / Institution Contact Name / From ICCROM Issues discussed dates position Visit UNIDROIT Secretary-General, Director-General, • Explore collaboration possibilities 14/01/19 Ignacio Tirado and Liaison Officer Marina Schneider Courtesy Visit Diplomatic Amb. Jan Tombiński Director-General • Explore collaboration with EU and 14/03/2019 Delegation of the Director, support in the Pillar Assessment European Union to Communications Process with EU the Holy See, the Officer • Possible representation of the Order of Malta, UN European Union in ICCROM’s agencies in Rome Governing Bodies and the Republic of San Marino Visit at ICCROM The British School at Director and Director-General, • 01/02/19 Rome Delegation Collections Unit Director, KnowComm Manager, Sites Unit Programme Manager Visit at ICCROM Fondazione Scuola Carla Di Francesco, Director-General, • Collaboration in the forthcoming 01/02/19 del Patrimonio - Director Liaison Officer International School of Cultural MiBAC Heritage(November 2019-April 2020) Visit at ICCROM Dino Mastrocola, Director-General, • Collaboration for the Conference 25/02/2019 Rector of the Collections Unit of Rectors of African Universities University of Director, Teramo and Communications Monsignor Leuzzi, Officer, Liaison Officer Bishop of the Dioceses of Teramo Visit at ICCROM FAO: Globally Programme Director-General, • Explore collaboration possibilities 05/03/19 Important Coordinator and Director Sites Unit, Agricultural Team Programme Manager Heritage Systems Sites Unit, Resources (GIAHS). Mobilisation Specialist 7|P a g e Contacts in Relation to the Headquarters Agreement Highlight of the period: the speaker of the Senate Act N. 964 on the ratification of the ICCROM-Italy agreement for the amendment of the HQ Agreement, signed on 17 March 2017. Meetings/events in the Host Country involving governmental institutions Meeting Type / Position / Institution Name From ICCROM Issues discussed dates Visit at ICCROM Senate of the Italian Senator Sergio Puglia Director-General, • Sen. Puglia, as Speaker of 31/01/19 Republic Liaison Officer the Senate Act 964 – Law of ratification of the agreement on the amendment of art 11 of HQs Agreement. Visit at ICCROM General Secretariat, Arch. Pia Petrangeli, Director-General, • Renew acquaintance with 06/02/19 MiBAC Head of Office Liaison Officer ICCROM • Coordinate on various issues, including the status of the works of the new premises • Preparation of the meeting between the Director-General Ndoro and the Secretary-General Panebianco Director-General Webber Ndoro participates in the 20th Conference on Conservation of Contemporary Art at the Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid. 8|P a g e Programmes and Activities Programme 1: Protecting Cultural Heritage in Times of Conflicts and Disasters Strategic Directions Objective 1.1: Protect Cultural Heritage in Times of Crisis – Promote effective disaster risk management strategies in situations of conflicts, disasters and complex emergencies. Highlights include: - Implementation of a Training Course on Risk Management for World Heritage in Sharjah, UAE - An expanded range of products to increase access to the First Aid method - Attended the XI CARBICA Conference with the aim of reaching out to Caribbean countries - Community Museums of Western Sudan project has reached halfway point - Implementation of a workshop on Post-Crisis Recovery of Historic Cities in the Arab Region in Sharjah, UAE At the Carbica conference in Suriname, with the Minister of Home Affairs, Mr Noersalim. Project 1.1 Disaster Risk Reduction PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new) Training Course on Risk Management for World Heritage, Sharjah, UAE, 13-17 January 2019 (ICCROM-Sharjah). Under the Patronage of HH Sheikh Dr Sultan bin Mohammed Al Qasimi, Member of the Supreme Council of the United Arab Emirates, Ruler of Sharjah, and in partnership with the “Sharjah: Gateway to the Trucial States” management office, ICCROM-Sharjah organized a short course on Risk Management for World Heritage, targeting mid-career professionals responsible for the conservation and management of heritage in various institutions of the government of Sharjah. The aim was to equip participants with the knowledge and tools to manage risks facing cultural heritage sites currently included in the World Heritage nomination file, and to integrate risk management into overall site management. Through this training, participants were able to produce a template that could be developed further into integrated risk management plans for the four sites taken as case studies for the training. 9|P a g e Project 1.2 First Aid for Cultural Heritage in Times of Crisis (FAC) PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 4: a free Broadening Access to the First Aid for Cultural Heritage Method (Collections online handbook on First Unit and KnowComm)1 Arrangements for the translation of the recently Aid for Cultural Heritage released handbook and toolkit on cultural heritage first aid in Spanish and in complex emergencies Turkish were finalized. The translations will be made with the sponsorship of Prince Claus Fund and SARAT-Safeguarding Archaeological Assets of Turkey. The French translation of the Handbook and Toolkit, carried out with the support of the Principality of Monaco, is under editorial review. First Aid method and handbook as a basis to prepare virtual games as self- help tools. SARAT and ICCROM will develop tools to improve emergency preparedness and response for cultural heritage, reaching out to a wider and diverse audience. An agreement will be signed shortly. First Aid method one-minute video. ICCROM with the financial support of Smithsonian Cultural Rescue Initiative is preparing a one-minute video which explains the cultural heritage First Aid method pioneered by ICCROM. The aim is to increase awareness within and beyond culture sector. It will also be based on the handbook. Deliverable (new): 1st International Master’s Degree programme on Cultural Property Protection partnerships and in Crisis Response 2018-2019, Turin Polytechnic University, 11-12 March collaboration (Collection Unit). ICCROM led an interactive module on First Aid to Cultural Heritage. The module involved alumni of First Aid courses with the aim of seeking long-term integration of the First Aid methodology in the formal training of heritage and emergency response professionals. XI CARBICA Conference, Paramaribo, Suriname, 25-28 March (Collection Unit). ICCROM led a workshop on community-based disaster risk management for archives and gave advice for sustaining the Caribbean Heritage Emergency Network (CHEN). The conference provided an opportunity to reach out to Caribbean countries and invite them to join ICCROM. Interest was received from Guyana, Suriname, from within the West Indies and Belize. International Search and Rescue Advisory Group (INSARAG) Session on “Strengthening Partnership”, Geneva from 5-7 February 2019. ICCROM was invited by the UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), to attend. Objectives were to foster a partnership with UNOCHA for integrating cultural first aid with the work of international urban search and rescue group at strategic and operational levels. UNESCO and ICOMOS-ICORP will join the partnership. MODEX 2019, Rome and Florence, Italy, March 26-28, 2019 (Collections Unit). Following the INSARAG Session mentioned above, ICCROM was invited to participate in EU level simulations as the culture sector lead. As such, ICCROM provided guidance to civil protection professionals and public servants on how to address post-disaster needs for cultural heritage first aid and recovery. ICCROM was also invited to develop operational guidelines for INSARAG to be released in 2020. Culture Cannot Wait2, 18-19 March (Collections Unit). A programme on integrating cultural First Aid and preparedness into the European Civil Protection Mechanism by creating an asset and a common methodology was launched. Partners include: the Italian Civil Protection, French Ministry of Interior, the Spanish Ministries of interior and Culture and Tourism and the Turkish Civil Protection. ICCROM will provide advice on developing a common method and training based on its First Aid initiative. The project will last for two years. 1 Updates from QR2-2018. 2 Updates from QR4-2018 10 | P a g e Project 1.3. Protection and Post-Conflict Recovery and Reconstruction PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 2: pilot Community Museums of Western Sudan: Omdurman, El Obeid, Nyala projects in museums in (ICCROM-Sharjah).3 The project is halfway through its programme of two years conflict areas – rescuing and has so far achieved: 1) Conservation works of the buildings, namely Khalifa collections in the MENA House, Bramble House & El Obeid - Sheikan Museum, including proper buildings region documentation, material analysis and minimal interventions where needed. Local and traditional skills are being used to implement the work under the supervision of local and ICCROM consultant. 2) Workshops on building Sudanese capacities in architectural conservation were organized. More than 60 participants from different backgrounds were trained in architectural conservation, museum collections conservation, community approach strategies, and museums management. 3) Museum education policies for using the exhibitions as teaching facilities targeting mainly children and students; and Conservation Workshops - Sustainable Museums education and management programmes that involve the local communities. Workshops for the National Corporation for Antiquities and Museums in Sudan (NCAM) Staff have been organized to train them in both material conservation and collections management. Fifty participants from various backgrounds participated in this workshop. Partners: National Cooperation for Antiquities and Museums (NCAM), Cambridge University and Mallinson Architects. Deliverable (new) Workshop on Post-Crisis Recovery of Historic Cities in the Arab Region, Sharjah, UAE, 24-28 February (ICCROM-Sharjah). The Post-Crisis Recovery Workshop was attended by 29 international experts from the field of Cultural Heritage; academics, practitioners with recent experiences in post conflict recovery in the region and representatives from international organizations such as UNESCO, UN HABITAT and others. At the end of the workshop, participants summarized the five-day debate by drafting a document that outlines a general methodological framework and decision-making process for the post-crisis recovery of cultural heritage. They also identified a number of steps to be taken in terms of post-crisis recovery implementation. Among the case studies discussed were Mosul in Iraq, Aleppo in Syria and Sana'a in Yemen, as well as other case studies and projects implemented by ICCROM in Bosnia and Herzegovina, Egypt and Sudan. A monograph is proposed to be developed based on the rich deliberations during the workshop. 3 Updates from QR4-2018. 11 | P a g e Programme 2: Strengthening Partnerships for Cultural Heritage in Africa Strategic Directions Objective 1.2: Support Africa’s Cultural Heritage – Develop training and capacity building and partnerships in keeping with strengthening Africa’s conservation efforts. Strategic Directions Objective 2.2: Enhance Community Engagement in Protecting Heritage – Facilitate social inclusivity by addressing concerns of communities connected with cultural heritage in all ICCROM programmes. Highlights include: - implementation of an Experts’ Meeting on Africa - the organization of a conference for African University Rectors has begun - drafting of a concept note on new Africa programme Participants of the Experts’ Meeting on Africa, which took place in Rome at the Egyptian Academy. Project 2.1. Africa – Programme Development and Pilot Initiatives PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 2: joint pilot Experts’ Meeting on Africa, ICCROM and the Egyptian Academy in Rome, 9-11 activities January (Collection and Sites Units, KnowComm). The three-day meeting discussed the development of objectives and activities that could shape the new ICCROM Africa programme, which will focus on youth involvement in heritage preservation and its benefit for social and economic development. Sixteen professionals from 11 countries and four international/regional organizations (AU, UNESCO, AWHF, EPA) contributed to the debates and group works. African University Rectors Conference, Teramo, Italy, 20-22 June (ODG, Sites and Collection Unit, KnowComm). ICCROM began the preparation of an event, that is jointly organized with the University of Teramo (Italy) and the Diocese of Teramo-Atri, under the auspices and with the financial support of the Italian Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation. The Africa University Rectors Conference (AURC) will be held in Teramo on 21 June 2019, in the framework of the “II International Forum of Gran Sasso” (Teramo, 20-22 June 2019). Deliverable 3: fundraising Africa Programme: Change the face of heritage and conservation in Africa. strategy document Following the Experts’ Meeting on Africa held in Rome, ICCROM worked on the development of a 10-year programme (ongoing) and on a concept note for the three-year pilot phase. This is being shared with potential donors and ICCROM 12 | P a g e PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Member States. The next phase will include fine-tuning the proposed activities and their budget. 13 | P a g e Programme 3: Integrating Cultural Heritage Conservation in Social, Economic, Urban and Environmental Planning Strategic Directions Objective 1.3: Foster Emerging Issues of Cultural Heritage and Conservation – Provide innovative and effective responses to emerging issues, such as the interlinkages of nature/culture, and sustainable development. Strategic Directions Objective 2.2: Enhance Community Engagement in Protecting Heritage – Facilitate social inclusivity by addressing concerns of communities connected with cultural heritage in all ICCROM programmes. Highlights include: - representation in several meetings regarding World Heritage implementation and advice to Member States - training on Enhancing World Heritage Management Skills for Heritage Professionals/Capacity Building for the management of World Heritage sites in Lebanon, Beirut, Lebanon - implementation of an Introductory Workshop on Conservation of Documentary Heritage, Sharjah, UAE, the first of its kind for the regional centre - advancing the production of WH resource manual, and the development of the "Enhancing our Heritage Toolkit" - carried out a feasibility study for promoting digital preservation and creative use of endangered sound and image collections - implementation of workshop on the Protection and Management of Maritime, Costal and Underwater Cultural Heritage in Sharjah and Abu Dhabi Participants of the training workshop on “Enhancing World Heritage Management Skills for Heritage Professionals” in Beirut, Lebanon. Project 3.1. World Heritage Convention PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 1: ICCROM Ad Hoc Meeting on World Heritage, Paris 21-22 January (Sites Unit). representation in Representing ICCROM in its capacity as Advisory Body to the Convention. specific aspects of Reflection meeting on reforming the World Heritage Nomination Process, implementing the World Tunis, 23-25 January (Sites Unit). In addition to reviewing the nomination Heritage Convention process, the discussions also included questions on the upstream process, as well as the credibility and balance (considering possible ceilings and quotas). Advisory Bodies meeting, Paris, 5-8 February (Sites Unit). Representing ICCROM 14 | P a g e  PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Preparatory Workshop of the Third Cycle of Periodic Reporting for the African Region, Mbombela, South Africa, 25-27 February (Sites Unit). The objectives of the meeting included: to reflect on the format of the Periodic Reporting; to introduce the coordination team that will guide the process in the region; to familiarize key actors with the new guiding tools for the process; and, to review and approve the Action Plan for implementation of the subsequent activities of the Third Cycle of Periodic Reporting in the African Region. State of Conservation days meeting, Paris, 13-15 March (Sites Unit). Representing ICCROM at the first discussion on reports of the State of Conservation of World Heritage Sites. Ngorongoro (Tanzania) Conservation Area: Expert meeting on the conservation of the Laetoli footprints and the museum project, Paris, 18-19 March (Sites Unit). Representing ICCROM to discuss about proposals by the State Party to excavate and exhibit the footprints within an enclosed museum in situ. Ad Hoc Meetings on World Heritage, Paris, 18 January 2019 and 29 March 2019 representing ICCROM Deliverable 2: provision of Training on Enhancing World Heritage Management Skills for Heritage advice to Member States Professionals/Capacity Building for the management of World Heritage sites based on conservation in Lebanon, Beirut, Lebanon, 8-11 January (ICCROM-Sharjah). In partnership and capacity building with UNESCO Beirut and the Directorate General of Antiquities (DGA) in needs Lebanon (Council Member: Mr. Sarkis ElKhoury, Director of the DGA), ICCROM- Sharjah held a training workshop on “Enhancing World Heritage Management Skills for Heritage Professionals”. The target audience were professionals working for the DGA. During the workshop, participants were introduced to the WH Convention and its operational guidelines, in addition to various WH management-related topics. In addition to lectures, the workshop included group exercises on several topics such as writing a Statement of Outstanding Universal Value, risk assessment and impact assessment. The workshop also included a site visit to the World Heritage site in Byblos. It was agreed by all partners involved that a follow-up workshop on the preparation of WH nomination files is to be organized later in 2019. Project 3.2. Embracing Change in Heritage Management, Theory and Practice PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new): analysis Course on Conservation of Built Heritage Survey. (Sites Unit). As preparation and survey on previous for future capacity building activities in built heritage and sustainability, a activities survey was made with former participants of the Course on Conservation of Built Heritage to assess the impact of those courses and to gather information on needs and possibilities Course curriculum mapping (Sites Unit) between various different courses provided within the Sites Unit (Conservation of Built Heritage, People Nature and Culture, Heritage Impact Assessment, Disaster Risk Management). Project 3.3. People Centred Approaches to Conservation PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new) Revisiting Authenticity in the Asian Context (KnowComm, Sites Unit) compiled from a previous ICCROM-CHA Forum, the publication was launched online. 4 Project 3.4. Heritage Conservation and Creative Industries PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new) Master’s degree programme on Sustainable Cultural Heritage, the American University Rome, ICCROM (Collections Unit). ICCROM engaged with the 4 More in: Project 5.2. Access to Information for the Professional Community, Deliverable (new): Open Access publications 15 | P a g e  PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 students of the to carry out a feasibility study for an integrated training and field projects aimed at promoting digital preservation and creative use of endangered sound and image collections. Audio-Visual Training Summit, Institute of Sound and Vision, Hilversum, the Netherlands, 20 March (Collections Unit). ICCROM presented the feasibility study carried out during the Master’s degree programme on Sustainable Cultural Heritage of the American University Rome and its outcomes. Those participating in the summit included: Coordinating Council of Audio visual Archives (CCAAA), The International Association of Audio visual Archives (IASA), French National Audio visual Archives (INA), International Federation of Television Archives (FIAT/IFTA), International Federation of Film Archives (FIAF), American Association for Moving Images Archives (AMIA) and several representatives of University programme. ICCROM’s participation was successful in engaging the interest of potential partners in view of a renewed SOIMA training strategy for targeted fundraising foreseen by July 2019. Deliverable (new) Introductory Workshop on Conservation of Documentary Heritage, Sharjah, UAE, 4-7 March (ICCROM-Sharjah). In partnership with the Arab Administrative Development Organization of the League of Arab States, ICCROM organized a workshop on Conservation of Documentary Heritage. The workshop’s participants were documentary heritage professionals from the UAE, Egypt, Palestine and Lebanon. The workshop aimed to familiarize participants with the various types of documentary heritage and the challenges facing its conservation. It introduced participants to condition assessment and documentation of documentary heritage, managing user needs and access to collections, intellectual property rights as well as modern techniques in digital archiving. It also showcased some successful experiences in this field in the region including the UAE and Egypt. This was the first activity organized by ICCROM-Sharjah in this field, and at the end of the workshop, participants expressed their interest in further training on archiving, digitisation, and risk management for documentary heritage collections. Project 3.5. World Heritage Leadership (Integrating Nature and Culture) PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 1: new World Heritage Advisory Bodies meeting to consolidate the institutional resource manual on approach for future work, Paris, 5-8 February (Sites Unit). Reporting on WHL Managing World Heritage, activities and prospective platform. relevant to all World World Heritage Leadership Platform Coordination Meeting5, ICCROM, 11-12 Heritages sites and their March (Sites Unit). The meeting was convened to allow key authors and wider landscapes contributors to cross check between modules of the management system, (also in Deliverable 5 and among the five working modules within management effectiveness Deliverable 6) assessment, impact assessment, disaster risk management and platform development to ensure a holistic management framework to be established. The meeting also focused on formulating a framework for understanding case studies, so that various types of sites could be considered in a comparative manner. Deliverable 2: tools and 3rd Enhancing our Heritage Toolkit Capacity Building Workshop in the Arab management Region6, hosted by ARC-WH, Ouarzazate, Morocco, 28 January – 1 February effectiveness (Sites Unit). Participation at the final workshop for applying the EOH Toolkit to methodologies adapted to 10 different sites in the Arab region has been completed. apply to all sites, EOH toolkit testing preparations in different sites (Kathmandu, Valparaiso) and independent of their collaboration with IUCN on formulating new funding proposal for EOH toolkit typology testing (Sites Unit). Deliverable 3: revision of HIA workshop programme Development for future new activity with partners existing training materials and donors (Sites Unit). 5 Update of action in QR4-2018 6 Update of action in QR4-2018 16 | P a g e  PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 and development of new syllabus content for World Heritage management Deliverable 4: support of WHL programme explored collaboration with Cottbus University for assisting existing postgraduate in future initiatives through internship and study projects (Sites Unit). programmes focusing on World Heritage, work of universities, relevant UNESCO Chairs, relevant UNESCO C2C and Nordic institutions Deliverable (new) People, Nature, Culture course, to take place in Sri Lanka 25 Nov – 6 December 2019. A preparation trip took place on 18-22 March (Sites Unit). Project 3.6. Conservation of Underwater Heritage PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 1: a meeting Regional Workshop on the Protection and Management of Maritime, Costal and education activity on and Underwater Cultural Heritage (MUCH), Sharjah and Abu Dhabi, United integrated management Arab Emirates, 28 to 31 January (ICCROM Sharjah). In partnership with the New on maritime cultural York University in Abu Dhabi (NYUAD), the meeting aimed at bringing together heritage (with a focus on underwater cultural heritage experts from around the Arab Region to exchange Mediterranean countries) ideas on how to promote the MUCH management and protection. Representatives from Algeria, Bahrain, Egypt, Jordan, Lebanon, Libya, Morocco, Oman, Qatar, Syria, Tunisia, UAE, as well as countries outside the region including Spain and the United Kingdom, were represented in the meeting. The meeting concluded with a set of recommendations and an action plan to inform future activities. 17 | P a g e Programme 4: Leading and Innovating Capacity Building in Conservation Strategic Directions Objective 2.1: Lead and Innovate Capacity Building at Local, Regional and International Levels – Promote wider access, engage with new ways to deliver content and foster partnerships by addressing challenges and opportunities at all levels. Highlights include: - a significant number of RE-ORG activities were carried out - Renovation and Conservation of Two Royal Historic Houses project in Oman has reached its halfway point - implementation of the MOSAIKON field school on conservation of mosaics in-situ in Byblos, Lebanon - launch of the APACHE project - Active and intelligent packaging materials and display cases as a tool for preventive conservation of cultural heritage Translation of the RE-ORG pamphlet/infographic into Italian. Project 4.3. Teaching and Communication Skills in Conservation PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new) International Summer School on Communication and Teaching Skills in Conservation and Science, taking place 9-20 September in Arita, Japan (Collections Unit). Following the announcements, 46 applications were received from 28 countries. The selection process concluded (16 participants), a new version of the programme has been devised, and the teaching team consolidated. Project 4.4. RE-ORG: Reorganizing Museum Collections in Storage PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 1: an RE-ORG evaluation (Collections Unit). The preparation and planning project evaluation of RE-ORG began for the initiative which will take place in May 2019 with the aim to train Project a team of Spanish speaking coaches (in collaboration with the Gregorio Prieto Foundation, Spain). Deliverable 4: [Internal] International Meeting on Storage, ICOM-Italy, Matera, 15-16 March (Collection reports on collection Unit). The RE-ORG Method was presented and a recommendation on Storage preservation policies and for the ICOM triennial conference Kyoto 2019 was approved. storage 18 | P a g e  PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 6: RE-ORG workshops During the first quarter, preparation began for the workshop(s) on RE-ORG following RE-ORG projects: documentation, storage International: and emergency RE-ORG India - Content development and draft announcement for RE-ORG evacuation India, the first course for RE-ORG coaches. This is an initiative of ICCROM and the Indira Gandhi National Centre for the Arts (India) to take place in the 3rd quarter. National: RE-ORG Madagascar - Agreement signed with UNESCO-Regional Office of Eastern Africa and ICOM-Madagascar for a Workshop RE-ORG and exhibition, to take place in the second quarter. RE-ORG Kuwait (2018) - Completion of the report and training materials RE-ORG Belgium 3rd cycle launched in March, run by Royal Institute for Cultural Heritage (KIK-IRPA). RE-ORG Canada 5th “Prairies and North” (Winnipeg) completed, run by the Canadian Conservation Institute (CCI). Museum: RE-ORG Milan (in preparation) - A project involving training, reorganization and valorisation of nine museum storages in partnership with Municipality of Milan, Polytechnic of Milan - Department Architecture, Built Environment and Construction Engineering, and MiBAC. Other potential projects: RE-ORG Catalonia (municipal RE-ORG project), requests from Guatemala and Poland Deliverable 9: online RE-ORG method and tools - development of a proposal to improve visibility and platform updated every accessibility on the ICCROM website. two months Deliverable (new) RE-ORG leaflet and poster. Translation in Italian and French. Printing in three languages (English, French and Italian). RE-ORG method translation and revision in Italian to be available soon on the website Deliverable (new) Planning Your RE-ORG Project online course organized by American Institute for Conservation (AIC), Foundation for Advancement in Conservation (FAIC), and coordinated by the CCI). ICCROM is a partner together with KIK-IRPA, and the Science Museum of Minnesota. There are 167 participants from 22 countries. The course consists of six webinars and follow-up activities. It started 20 March and will end 5 June 5 2019. Project 4.5 Collections in Context PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 3: [two] three- Planning for the CollAsia international course on Planning new exhibitions: week training activities on conservation, communication, community, to take place in Vientiane, Laos in conservation issues October (Collections Unit). ICCROM received 67 applications from 25 countries; hosted by an alumni the selection process concluded (21 participants); and the course programme institution in Southeast is under development with the teaching team being consolidated. Asia Project 4.6 Heritage Materials Conservation PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 4: [two] Planning for the JPC - International course on Conservation of Japanese Paper, course on Japanese Paper Tokyo, Japan, to take place in September (Collection Unit). Seventy-one Conservation applications were received from 31 countries; the selection process currently under way. Deliverable (new) Renovation and Conservation of Two Royal Historic Houses: Bait Sayid Nadir and Muzna, Muscat, Oman (ICCROM-Sharjah)7. The project is halfway through 7 Already in QR2, QR3, and Q4 – 2018, in project 4.6. 19 | P a g e  PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 its programme of 2 years, and has so far achieved: 1) a complete architectural survey; 2) complete historical research; 3) detailed technical studies on materials, technology, structural behaviour, cost estimation etc.; and 4) potential adaptive reuse of the buildings and the design of exhibition galleries. The next phases will include the supervision of the implementation of structural conservation works. Deliverable (new): MOSAIKON project setting up two national mosaic conservation MOSAIKON laboratories.8 (Collections Unit) As a follow-up to the MOSAIKON field school organized in Tipasa, Algeria (2018), a mission was organized in January 2019 to finalize the installation of lab equipment and training in its use and maintenance. The report to the Getty Foundation was finalized. 3rd Regional Advisory Meeting, Rome, 3-7 March (ODG, Collection Unit, Sharjah-ICCROM). Organised by International Committee for the Conservation of Mosaics (ICCM), ICCROM contributed to the 3rd Regional meeting aiming to define a follow up strategy for MOSAIKON project. MOSAIKON field school on conservation of mosaics in-situ, Byblos, Lebanon, 25 March-26 April 2019 (ICCROM-Sharjah). In partnership with the Getty Conservation Institute (GCI) and the DGA (Council Member: Mr. Sarkis ElKhoury, Director of the DGA) in Lebanon, ICCROM-Sharjah organized a field school on the conservation of mosaics in-situ in the archaeological site of Byblos. The field school’s participants are 12 mid-career professionals in the field of mosaics from Jordan, Lebanon, Libya and Palestine. The field school is jointly funded by ICCROM and the GCI who contributed matching funds. The field school will improve the participants’ skills in the documentation of mosaics, condition assessment, stabilization interventions and preventive conservation through reburial. Deliverable (new): APACHE project - Active and intelligent packaging materials and display cases European partnerships as a tool for preventive conservation of cultural heritage [H2020-NMBP-ST- (not specifically linked to IND-2018, activity NMBP-33-2018-ST2, proposal 814496-2], Rome, January PWB activities) (Collections Unit). ICCROM participated as a project partner in the project kick- off meeting. APACHE is a new 42 month EU project that aims to develop next generation storage and display solutions for objects held within heritage institutions. The anticipated innovations include active and intelligent display cases, storage crates and archival boxes, low cost monitoring sensors and a decision support tool to improve exhibition, storage and transport conditions for museum, archives, libraries and private collections. APACHE project, March (Collections Unit). ICCROM participated in the development of an international needs survey for environmental monitoring and control in museums. E-RIHS - European Research Infrastructure for Heritage Science, London, January (Collection Unit). ICCROM participated in a Core Skills Workshop organized by University College London (ICCROM moderated a discussion session on impact and value in heritage science). The workshop objective: to identify core skills needed in the next 5-10 years for heritage science. Findings to be submitted to the EU as part of the E-RIHS Training Strategy. E-RIHS February (Collection Unit). Participation in E-RIHS Steering Committee (as an observer), and Stakeholder Advisory Board (as a member): critical review of key documents required to establish of E-RIHS as a European IGO for Heritage Science: Governance Structure, Statutes, Financial plan, and Scientific and Technical Description of E-RIHS. Deliverable (new) Technical and Advisory Missions (Collections Unit). Below is a list of technical and advisory missions carried out related to heritage materials conservation. 8 Update from QR2 - 2018 20 | P a g e Technical and Advisory missions Mission / Advisory / Institution / place, country From ICCROM Topic / issues dates Workshop University of Gothenburg and Collections Unit • Participation in the workshop “Professionalism in participation the Royal Swedish Academy of Cultural Heritage”. Objective: explore ways to January Sciences strengthen interaction with other sectors for enhanced societal impact. Its findings will support a proposal for a wider networking project (up to 8 years) for submission to the Swedish Research Council in January 2020. Symposium Académie des sciences and Collections Unit • Participation as panel discussant on Heritage and participation IPANEMA, under the aegis of Research Infrastructures at the scientific symposium January the Inter-academic Group for “Frontiers in Heritage Science”, as part of the World Development, held at the Meeting on Heritage, Sciences and Technologies. Institut de France 21 | P a g e Programme 5: Strengthening Awareness and Knowledge of Cultural Heritage and its Conservation Strategic Directions Objective 2.3: Strengthen Awareness of Cultural Heritage and Conservation – Raise the position of cultural heritage conservation within national and international policy frameworks. Strategic Directions Objective 3.1: Strengthen the Foundations of ICCROM – Reinforce ICCROM’s position with other international organizations, expand partnerships and increase the number of Member States. Highlights include: - development of a new loan service for electronic publications - development of an online catalogue for the Mora sample collection - launch of a new publication on Revisiting Authenticity in the Asian Context - the presence of 7 interns and 2 research fellows at ICCROM, from 6 different countries - the organization of 3 public lectures New publication: Revisiting Authenticity in the Asian Context. Project 5.2. Access to Information for the Professional Community PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 1: wide sharing E-publications (KnowComm). As of this year the Library has developed a loan of bibliographic records in service offered by GOBI Library Solutions from EBSCO with the purpose of ICCROM catalogue and on increasing access of Library resources.9 shared platforms Deliverable 2: records ICCROM’s Records Management Tools (KnowComm). To ensure management project accountability and business continuity at ICCROM, the Archive is progressively developing tools for effective records management, such as records security classification schedules (identifying public, unclassified and confidential records) and procedures to formalize decisions on records access (who has access to what records in ICCROM’s records classification scheme). GDPR (KnowComm). The Archive is contributing to the process of ICCROM becoming GDPR compliant. A tender has been initiated to identify a firm that will provide: an assessment of data management in which personal data processing is involved; a policy and procedure on data protection, including 9 Updates from QR4 - 2018 22 | P a g e  PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 informative notices and consent mechanisms; and the identification of a Data Protection Officer (DPO) for ICCROM. Deliverable 3: InterPARES “Building Trust in an Open Digital Environment” Book proposal publication (KnowComm). ICCROM Archive has been involved in the development of a book proposal on “Building Trust in an Open Digital Environment”, which will contain the findings of the InterPARES Trust Europe. The book will include an article on: “Policies and standards for recordkeeping and digital preservation”, to be co-authored by Maria Guercio (La Sapienza, University of Rome), María Mata Caravaca and Liudmila Varlamova (Russian State University for the Humanities, Moscow). Partner institution: University of British Columbia, Canada. Deliverable 4: Archive and Laura and Paolo Mora sample collections (Collections, KnowComm).10 The Library donation and ICCROM Archive, with the support of the Collections Unit, is coordinating and management for research supervising this project, which is entrusted to Milene Gil of the Hercules use Laboratory. Tasks undertaken relate to the identification, arrangement and data processing of the samples. The design process of the online catalogue is in progress. A planning meeting is being prepared for in June 2019 for an international workshop in 2020 on the value and vulnerability of heritage samples archives. Confirmed participating institutions so far include: University of Evora, E-RIHS, National Gallery, Cyprus Institute, SUPSI. Deliverable 5: sharing of CeroArt cataloguing project (KnowComm). Data ingestion project for analytics digital resources on shared of the Open Access journal CeroArt. The editor of CeroArt has delivered the platforms with Open Access filled in master file for all past issues of the journal and transfer has taken place successfully.11 Deliverable (new): Open ICCROM-CHA Forum series. The latest instalment of on “Revisiting Access publications Authenticity in the Asian Context” was launched on 15 March (KnowComm, Sites Unit). This book addresses the meaning and application of the concept of authenticity in a variety of contexts within Asia, presenting case studies and reflections that examine the relationship between material and intangible values. For cultural heritage practitioners and managers, policy makers, as well as teachers and students in Asia or elsewhere in the world, it offers viewpoints and case studies that span a range of circumstances in several countries. Published by ICCROM, it was made possible by the Cultural Heritage Administration of the Republic of Korea. Deliverable (new): Library Bibliographic records sharing and ongoing activities as collection and Archives network management and maintenance, including reading room, document delivery and reference service continued, contributing to various projects. Inventory project has moved into the second phase - after the shelf-reading concluded in December now the evaluation of collected data is being done. Deliverable (new): interns Interns (FinAdm). Seven interns and two fellows were present during the and fellows period covered by this Quarter. One of them were already present from the previous quarter. The six interns were associated respectively to Collection (2), Sites (2), KnowComm (1) and ICCROM-Sharjah (1). The table below identify their topics of study. Member States involved: Egypt (1), France (2), Italy (2), Japan (1), Spain (1), and United States (2). 10 Updates from QR4-2018 11 Work in progress, see also Q.2, 3 and 4 2018 23 | P a g e Interns and Fellows at ICCROM in the period January-March 2019 Country Name Period Unit Project Egypt Ahmed B. 1 November ICCROM-Sharjah Contributing to the field projects in Oman and Suleiman 2018 31 Sudan, and to the newly established MSc January 2019 Programme on “Conservation Management of Cultural Heritage”. France Camille Antarieu 7 January - Collections Unit Development of didactic material in French and 29 March preparation of the RE-ORG course in Madagascar. Japan Kyoko Kiriyama 7 January to Sites Unit Review and assessment of the content of the 29 March Courses on Conservation of Built Heritage as well as the analysis of keywords and case studies presented by resource persons in the courses of the World Heritage Leadership Programme. Italy Sonia Caliaro 7 January to Collections Unit Review of the Italian translation of the RE-ORG 28 June workbook, development and updating of RE-ORG information on ICCROM's website with particular attention to the Italian version. Spain Lucia López Pelín 21 January Field conservation techniques for prehistoric (Research d’Olhaberriague to 22 artefacts. Fellow) February Affiliation: Institut Català de Paleocologia Humana i Evolució Social (IPHES) – Tarragona USA (Research Erin Seekamp 4 February Research Title: Transparent prioritization of Fellow) to 28 June cultural resources and adaptation optimization to inform heritage planning and decision-making in a changing climate. Affiliation: Department of Parks, Recreation and Tourism Management, North Carolina State University FRANCE (INP Nicolas Bru 4 March to Sites Unit Review of the existing Manual on Management Institutional 31 May for World Heritage Sites compared to own internship) professional field experience. Italy Flavia Bottini 4 March to Knowledge and Assistance with activities related to archival 31 May Communication processing, such as appraisal, arrangement, Services: Archives description and preservation of series of records. USA Natalie Lawler 4 March to Latin America and Development and implementation of a regional 22 May the Caribbean needs assessment survey for contemporary art in the region. 24 | P a g e 25 | P a g e Project 5.3. Public Information and Outreach PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new): Public Public Lectures Programme (ODG, Sites Unit, Library). In the third quarter, the Lectures Programme Public Lecture Programme hosted a Conversation with Prof Patricia Engel on "European Research Centre for Book and Paper Conservation-Restoration at the Danube University Krems - past and planned activities" (13 February 2019); a Conversation with Dr. Jukka Jokilehto and presentation of the 2nd edition of “A History of Architectural Conservation" (22 February 2019); a Conversation with Gaël de Guichen on Harold Plenderleith: founder and first Director of ICCROM (1958-1971) (8 March 2019). Project 5.4. Tracking Trends in Heritage Conservation PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable (new): Urban Heritage and Sustainable Development Goals: Exploring Opportunities partnerships for Synergies, London, UK, (Collections Unit). ICCROM participated in the workshop organized by UCL and Historic England. Objectives were to appraise the current state of research on urban heritage and sustainable development, identify research needs, and share information of ICCROM’s work in this area. Outcome: a partnership will be developed with UCL, ICOMOS and Historic England within the framework of the Tracking Trends project to survey interactions contributing to sustainable development at practice level. Extension of survey on conservation training to cover Latin America and Asia (so far inputs received for: Brazil, China, Columbia, Ecuador, Guatemala, Japan, Peru, Thailand and Uruguay). Data cleaning in preparation for development of relational database and online tool. Project 5.5. ICCROM Fora PWB Deliverables Significant Achievements QR.1 2019 Deliverable 1: General Assembly Thematic Discussion. ICCROM Secretariat assisted the GA Thematic Session Council Working group tasked with organizing the discussion by carrying out background literature research and organizing two discussion group meetings on thematic priorities related to topic. A summary report was delivered to the Council Working Group. 26 | P a g e 27 | P a g e Strengthening and Transforming ICCROM for the Future Strategic Directions Objective 3.3: Modernize and Invest to Assure an Effective and Efficient Organization – Ensure that the investment in human and financial resources gives added value and that management and information systems provide for improved performance and accountability. Utilize the best means of electronic and media delivery to increase the effectiveness of training and outreach for the organization. Highlights include: - completed migration to the ICCROM-tailored ERP software SAP S/4HANA - an analysis of revisions of ICCROM’s Rules and Regulations now ready presented to staff - New positions filled (2) - Started ICCROM Pillar Assessment by European Commission - Unfrozen contribution 2013 from Italian Cooperation PWB Deliverables Significant Achievements Q.3 2018 Deliverable (new): SAP ERP software and International Public Sector Accounting Standards implementation and (IPSAS) (FinAdm, KnowComm). The migration to the ICCROM-tailored ERP enhancement of an ERP software SAP S/4HANA12 has been successfully completed. ICCROM is fully System IPSAS13 compliant with the exception of Library Assets. Deliverable (new): Staff Regulations and Rules (SRR). An Internal Working Group (FinAdm, upgrading of ICCROM’s KnowComm, Collections and Sites Units) was established on instruction of the staff regulations and rules Director-General. In this Quarter the work included the elaboration of a “Summary Findings Table”, which contains both the results of the comparative analysis between current ICCROM SRR and those from other organizations. The table summarises the results of online survey carried out among staff. The outcomes include the identification of priority topics to be considered both for amendment or, when not considered, as new entries in ICCROM SRR. The Working Group gave presentation of the results both to staff and to the Management and Policy Group. Deliverable (new): New Premises (worksite San Francesco a Ripa). The Headquarters’ Committee headquarters issues (BuildCom)14 on 2 February met the Project Team of MiBACT in charge of the implementation of the conservation and adaptation of the monumental complex of San Francesco a Ripa, which will host ICCROM’s new premises. The meeting served to confirm ICCROM space needs as officially indicated in 2007 and integrate additional specifications regarding Library and Archives spaces (Note to File available). In addition, and thanks to the availability of the Project Team, it was possible to organize four rounds of visit for staff (on 20 March and on 26 March). Current premises (Complesso of San Michele). An intervention of utmost urgency is being carried out (from 23 February on). Following the fall of tiles from the different offices of the San Michele Complex, and also from ICCROM Main building roof, a joint inspection was immediately carried out for the detection of damages and emergencies in progress and for the removal of all 12 https://www.sap.com/products/s4hana-erp.html 13 IPSAS are independently developed financial reporting standards. The adoption of IPSAS was decided by ICCROM Council in November 2015. 14 Updates from QR4 – 2019. Since the beginning of 2018 the previous BuildCom has been reinstated by decision of the Director-General, as noted Management Group meeting of February 15. The group aims to tackle the outstanding issues regarding ICCROM premises in Rome. In the year the group has been mainly following the activities in the San Francesco a Ripa worksite and reporting regularly to the Director- General. As indicated by the Director General, the inter-office task force comprised the architects who are staff members (Zaki Aslan, Joseph King, and Maria Teresa Jaquinta), colleagues in charge of the Library and Archives (Paul Arenson and Maria Mata Caravaca), Logistics (Giuseppe Cioffi), and IT Services (Roberto Nahum). 28 | P a g e PWB Deliverables Significant Achievements Q.3 2018 the dangerous shutters and/or tiles. The procedure for "intervention of utmost urgency" works started on March 18 using a work vehicle equipped with an extendable arm. Deliverable (new): Programme of Activities and Budget (PAB) 2020-2021. An internal working Programme and Budget group started to lead the process of finalisation of the draft to be presented to the Council Bureau at their next meeting in May 2019. A series of meetings were scheduled to define the broader framework of activities as well as possible indicators, after which a smaller working group was formed to gather inputs from various staff and create the final document, which will be submitted to Bureau for feedback. Deliverable (new): Restructuring process – with a participatory approach, the restructuring Implementation of the HR process has involved all staff from the very beginning. As part of the background plan, including temporary information the post descriptions have been updated. The external Company support to activities. entrusted of the task involved the staff in common sessions and individual sessions in the period considered by this QR. New position - Partnerships and Resource Mobilization Specialist, (HQs) starting on January 9. Under the direct supervision of the Director-General and in coordination with the Senior Management Team, the incumbent is expected to engage in a resource mobilization and partnerships work aiming to achieve the implementation of ICCROM Programme of Work and Budget and the organization’s long-term goals. New position - Operations Officer, (ICCROM-Sharjah) starting on February 17. The incumbent is expected to be engaged in all administrative and operational matters of the Centre, including human resources management, accounting and financial management, as well as procurement, with the aim to contribute to the execution of Sharjah-ICCROM programme objectives, in line with ICCROM’s rules and regulations. Consultant position – Tracking Trends Project (Collections Unit, FinAdm). Preparation of TORs for consultant researcher contract (details available) to commence May 2019 Internship position – Tracking Trends Project (Collections Unit). (details available) Deliverable (new): European Commission – Directorate General for International Cooperation strengthening and Development (DG DEVCO) (ODG) Following contacts with the Director- cooperation with Long- General for International Cooperation and Development (DG DEVCO) of the term partners European Commission (23 April 2018), an official request for Pillar Assessment was addressed to the same Directorate General to start a process for Pillar Assessment, which is a prerequisite for a Memorandum of Understanding with the same Directorate. As of March 2019, the preliminary check for the Pillar Assessment, ICCROM has passed the "opportunity check" and it is in the phase of the "legal check". Italy – Directorate General for Development Cooperation, Ministry of Foreign Affairs and Development Cooperation (MAECI-DGCS) (ODG). Having resumed contacts with the DGCS, a proposal of activities for the use of the voluntary contribution granted by the same DGCS for the year 2013 (400,000.00 euros) was forwarded on 31 January 2019. The proposal focused on the preliminary phase of the Africa Programme. 29 | P a g e Assessed Contributions from Member States At the end of the 1st Quarter 2019, 45 (out of 136) Member States paid their contribution to ICCROM budget. 1st Quarter Albania Hungary New Zealand Andorra India Norway MEMBER STATES CONTRIBUTIONS Australia Iraq Oman @ MAR 2019 Austria Ireland Poland Brunei Darussalam Jordan Portugal paid Burkina Faso Korea (Republic Of) Romania contributions Canada Lesotho Russian Federation 36% Croatia Lithuania Senegal Cyprus Luxembourg Serbia Czech Republic Mali Slovakia unpaid contributions Denmark Malta Spain 64% Finland Mexico Sweden France Monaco Turkey Georgia Montenegro United Kingdom of G. Britain And N. Ireland Germany Netherlands Vietnam 30 | P a g e Voluntary Contributions and Grants by Donor According to article 7.e2 of the Financial Regulations, “the Director-General may accept voluntary contributions, whether or not in cash, provided that the purposes for which the contribution is made are consistent with the principles, aims and activities of ICCROM.” Below is a table of contributors of voluntary contribution and grants in the first Quarter of 2019 articulated according to quarters (the Donors are in alphabetical order by quarter). 1st Quarter Donor Gvt Other Euro USD to be received Date Funds Funds Art Jameel Llc Private 12,718.56 08-Dec-18 VOLUNTARY CONTRIBUTIONS AND GRANTS BY DONOR @ MARCH 2019 Eu Project - Apache EU project 20,694.52 26-Mar Intergovername Japan15 Gvt 39,147.00 31-Jan ntal Organisation Korea - CHA Gvt USD 100,000 22-Mar 20% Monaco Gvt 20,000.00 19-Mar Prince Claus Fund Foundation 15,900.00 21-Jan Foundation Government 10% 50% Sharjah Government Gvt 485,211.50 20-Feb Switzerland Office Gvt 87,275.27 12-Mar Eu Project Fédéral De La Culture 10% UNESCO - Kuwait Int. Org. 5,157.14 31-Jan Private 10% UNESCO - Lebanon Int. Org. 8,651.78 01-Dec-18 The total amount in EUR is 694 755.77 to which an amount of USD 100 000.00 should be added. 15 Secondment 31 | P a g e Leading Offices, Project Partners, Countries Involved Lead Office/Service Mandatory Institutions Involved Country/Countries Involved Activities Programme 1: Protecting Cultural Heritage in Times of Conflicts and Disasters Project 1.1 Disaster Risk Reduction ICCROM-Sharjah Cooperation, “Sharjah: Gateway to the Trucial States” management United Arab Emirates Training office Project 1.2 First Aid for Cultural Collections Unit, Information, Prince Claus Fund, SARAT-Safeguarding Archaeological Principality of Monaco, Italy, Suriname, France, Heritage in Times of Crisis (FAC) KnowComm Training Assets of Turkey, Smithsonian Cultural Rescue Initiative, Spain, Turkey Turin Polytechnic University, Caribbean Heritage Emergency Network (CHEN), International Search and Rescue Advisory Group (INSARAG), UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), UNESCO, ICOMOS-ICORP, Italian Civil Protection, French Ministry of Interior, Spanish Ministries of interior and Culture and Tourism and the Turkish Civil Protection Project 1.3. Protection and Post- ICCROM-Sharjah, Cooperation, Sudan National corporation for Antiquities and Museums Sudan, Iraq, Syria, Yemen, Bosnia and Conflict Recovery and Collections Unit Training (NCAM), Cambridge University, Mallison Architects, Herzegovina, Egypt Reconstruction UNESCO, UN HABITAT Programme 2: Strengthening Partnerships for Cultural Heritage in Africa Project 2.1. Africa – Programme Collection and Sites Cooperation AU, UNESCO, AWHF, EPA, University of Teramo (Italy), African countries, Italy Development and Pilot Initiatives Units, KnowComm Research Catholic Diocese of Teramo-Atri, Italian Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation Programme 3: Integrating Cultural Heritage Conservation in Social, Economic, Urban and Environmental Planning Project 3.1. World Heritage Sites Unit, ICCROM- Cooperation, WHC, UNESCO Beirut, Directorate General of Antiquities African countries, South Africa, Tanzania, Lebanon Convention Sharjah Training (DGA) in Lebanon Project 3.2. Embracing change in Sites Unit Research n.a. n.a heritage management theory and practice Project 3.3. People Centred KnowComm, Research, n.a. Asian countries Approaches to Conservation Sites Unit Cooperation Project 3.4. Heritage Conservation Collections Unit, Training, American University Rome, Coordinating Council of Audio United States of America, The Netherlands, UAE, and Creative Industries ICCROM-Sharjah Research visual Archives (CCAAA), The International Association of Egypt, Palestine and Lebanon Audio visual Archives (IASA), French National Audio visual Archives (INA), International Federation of Television Archives (FIAT/IFTA), International Federation of Film 32 | P a g e  Archives (FIAF), American Association for Moving Images Archives (AMIA), Arab Administrative Development Organization of the League of Arab States Project 3.5. World Heritage Sites Unit Cooperation, IUCN, ICOMOS, World Heritage Centre, ARC-WH, Cottbus Morocco, Nepal, Chile, Germany, Sri Lanka Leadership (integrating nature and Awareness University culture) Project 3.6. Conservation of ICCROM Sharjah Training, New York University in Abu Dhabi (NYUAD) Algeria, Bahrain, Egypt, Jordan, Lebanon, Libya, Underwater Heritage Cooperation Morocco, Oman, Qatar, Syria, Tunisia, UAE, Spain, United Kingdom Programme 4: Leading and Innovating Capacity Building in Conservation Project 4.3. Teaching and Collections Unit Training n.a. Japan Communication Skills in Conservation Project 4.4. RE-ORG: Reorganizing Collections Unit Training, Awareness, Gregorio Prieto Foundation (Spain), ICOM-Italy, Indira Spain, Italy, India, Madagascar, Kuwait, Belgium, museum collections in storage Cooperation Gandhi National Centre for the Arts (India), ICOM- Canada, United States of America Madagascar, Royal Institute for Cultural Heritage (KIK- IRPA), Canadian Conservation Institute (CCI), Municipality of Milan (Italy), Polytechnic of Milan - Department Architecture, Built Environment and Construction Engineering, Italian Ministry of Cultural Heritage and Activities (MiBAC), American Institute for Conservation (AIC), Foundation for Advancement in Conservation (FAIC), and coordinated by the CCI), Science Museum of Minnesota Project 4.5. Collections in context Collections, Training, Laos KnowComm Cooperation Project 4.6. Heritage materials Collections Unit, Training, University of British Columbia, Canada, Getty Foundation, Japan, Oman, Algeria, Lebanon, Jordan, Libya, conservation ICCROM-Sharjah Cooperation International Committee for the Conservation of Mosaics Palestine, Sweden ODG (ICCM), Getty Conservation Institute (GCI), Direction général des antiquités (Lebanon), Académie des sciences, IPANEMA B5. Programme 5: Strengthening Awareness and Knowledge of Cultural Heritage and its Conservation Project 5.2. Access to information for KnowComm Information, Hercules Laboratory, University of Évora, University of Portugal, Cyprus, South Korea, Egypt, France, the professional community Research, Evora, E-RIHS, National Gallery, Cyprus Institute, SUPSI, Japan, Italy, Spain, USA, Cooperation Cultural Heritage Administration of the Republic of Korea Project 5.3. Public Information and ODGODG Information, European Research Centre for Book and Paper Austria Outreach Awareness Conservation-Restoration at the Danube University Krems Project 5.4. Tracking Trends in Collections Unit Research UCL, Historic England United Kingdom Heritage Conservation 33 | P a g e Geographical distribution of activities in Q1-2019 The following map demonstrates the reach of ICCROM activities in within Member States during the 1st Quarter of 2019. These activities include courses, seminars, missions, meetings and other partnership outputs. 1st Quarter 34 | P a g e Rapport trimestriel janvier - mars 2019 Table des matières PREAMBULE...................................................................................................................................................... 3 INTRODUCTION ET POINTS CLES ........................................................................................................................ 4 ACTIVITES DU DIRECTEUR GENERAL ................................................................................................................... 5 PARTICIPATION INSTITUTIONNELLE A DES EVENEMENTS INTERNATIONAUX ............................................................................ 7 RELATIONS AVEC LES INSTITUTIONS INTERGOUVERNEMENTALES, GOUVERNEMENTALES ET UNIVERSITAIRES .................................. 7 CONTACTS DANS LE CADRE DE L’ACCORD DE SIEGE........................................................................................................... 8 PROGRAMMES ET ACTIVITES ............................................................................................................................. 9 PROGRAMME 1 : PROTEGER LE PATRIMOINE CULTUREL PENDANT LES PERIODES DE CONFLITS ET DE CATASTROPHES ...................... 9 Projet 1.1 Réduction des risques de catastrophe ............................................................................................ 9 Projet 1.2 Aide d’urgence au patrimoine culturel en temps de crise (FAC) ................................................... 10 Projet 1.3. Protection, relèvement et reconstruction post-conflit ................................................................ 11 PROGRAMME 2 : RENFORCER LES PARTENARIATS POUR LE PATRIMOINE CULTUREL EN AFRIQUE ............................................. 11 Projet 2.1. Afrique - Développement des programmes et initiatives pilotes ................................................ 12 PROGRAMME 3 : INTEGRER LA CONSERVATION DU PATRIMOINE CULTUREL DANS LA PLANIFICATION SOCIALE, ECONOMIQUE, URBAINE ET ENVIRONNEMENTALE .......................................................................................................................................... 14 Projet 3.1. Convention du patrimoine mondial ............................................................................................. 14 Projet 3.2. Accueillir les évolutions en matière de gestion du patrimoine, théorie et pratique .................... 15 Projet 3.3. Approches de la Conservation centrées sur les personnes .......................................................... 15 Projet 3.4. Conservation du patrimoine et industries créatives .................................................................... 16 Projet 3.5. Leadership du patrimoine mondial (intégrer la nature et la culture) .......................................... 16 Projet 3.6. Conservation du patrimoine subaquatique ................................................................................. 17 PROGRAMME 4 : RENFORCEMENT ET INNOVATION DES CAPACITES EN MATIERE DE CONSERVATION........................................ 18 Projet 4.3. Compétences pédagogiques et de communication dans le domaine de la conservation ........... 18 Projet 4.4. RE-ORG : Réorganisation des collections dans les réserves des musées ..................................... 18 Projet 4.5 Collections dans leur contexte ...................................................................................................... 19 Projet 4.6 Conservation de la documentation relative au patrimoine .......................................................... 19 PROGRAMME 5 : RENFORCER LA SENSIBILISATION ET LA CONNAISSANCE DU PATRIMOINE CULTUREL AINSI QUE SA CONSERVATION . 22 Projet 5.2. Accès de la communauté professionnelle à l'information ........................................................... 22 Projet 5.3. Information et sensibilisation du public ...................................................................................... 26 Projet 5.4. Suivi des tendances en matière de conservation du patrimoine ................................................. 26 Projet 5.5. Forums de l’ICCROM .................................................................................................................... 26 RENFORCER ET TRANSFORMER L'ICCROM POUR L'AVENIR ............................................................................................. 28 Calcul des contributions des États membres ................................................................................................ 30 Subventions et contributions volontaires par donateur ............................................................................... 31 PRINCIPES BUREAUX, PARTENAIRES DE PROJET, PAYS IMPLIQUES ...................................................................... 32 1|P a g e Répartition géographique des activités au 1er trimestre 2019 .................................................................... 34 2|P a g e Préambule Le présent rapport trimestriel 2019/1, élaboré par le Secrétariat de l'ICCROM, couvre la période du 1er janvier au 31 mars 2019. Il présente les avancées réalisées dans le cadre des activités et des collaborations mises en œuvre avec les États membres et les partenaires afin mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'ICCROM définies dans le Programme de travail et de budget (PTB) pour l’exercice biennal 2018-2019. La mission de l’ICCROM est de fournir à ses États membres les meilleurs outils, des connaissances, des compétences et des environnements propices afin de préserver leur patrimoine culturel sous toutes ses formes, dans l’intérêt de tous les peuples. La vision de l’ICCROM est un monde dans lequel le patrimoine culturel – sa préservation, sa protection et sa célébration – est inextricablement lié aux notions de progrès, d’inclusion, de stabilité et de bien-être. Pour réaliser efficacement sa mission et sa vision, l’ICCROM a défini trois orientations stratégiques : OS1 : Se concentrer sur les préoccupations mondiales inhérentes au patrimoine culturel OS2 : Établir un réseau international diversifié et inclusif OS3 : Renforcer et transformer l'ICCROM pour l'avenir Ces orientations stratégiques s'appuient sur les objectifs de développement durable (ODD) définis dans le Programme de développement durable des Nations Unies à l'horizon 2030. Au cours de l'exercice biennal 2018- 2019, l'ICCROM s'est notamment engagé à mettre en œuvre les ODD suivants : Le PTB pour 2018-2019 peut être téléchargé intégralement sur le site Internet de l'ICCROM, en anglais et en français : https://www.iccrom.org/about/funding/programme-and-budget Bureaux et unités de l'ICCROM et leurs abréviations : Bureau du Directeur général (ODG) Gestion et administration (Admin) Unité collections (Collections) Service des connaissances et de la communication (KnowComm) Unité sites (Sites) Centre régional de l’ICCROM à Sharjah (ICCROM-Sharjah) Crédits : Crédits photographiques : ICCROM Nous tenons à remercier les unités et services de l'ICCROM pour leur contribution à ce rapport. __________________________________________________________________ 3|P a g e Introduction et points clés Le moment fort du trimestre a été l'engagement de la SRI Exécutive à développer et planifier la réorganisation de l'ICCROM. Cet exercice faisait également partie de la constitution de l'équipe de l'ICCROM. Cela a été l'occasion de consultations et de discussions quant à l'avenir de l'ICCROM. Bien qu'il y ait eu quelques difficultés avec les RH, l'esprit d'équipe de l'ICCROM a été démontré dans un effort visant à assurer le succès de la mise en œuvre des systèmes SAP. L'arriéré pour 2018-2019 a été résorbé, ce qui a permis d'être prêt pour l'exercice d'audit annuel. L'achèvement de l'exercice constitue également un pas dans la bonne direction en ce qui concerne la conformité du système comptable IPSAS pour l'ICCROM. Nos efforts pour assurer l'unicité de l'ICCROM se sont poursuivis avec des réunions plus régulières entre Rome et Sharjah. Il en est résulté une meilleure communication entre les membres du personnel ainsi qu’une planification améliorée au niveau institutionnel. Au cours de cette période, la Fondation suédoise des codes postaux a également apporté son soutien à la mise en œuvre du cours international sur l'aide d'urgence au patrimoine culturel, avec une subvention d’un montant de 200 000 euros. Le cours se tiendra à Rome. Sur le plan du patrimoine mondial, plusieurs activités ont été organisées, en particulier afin d’assurer la mise en œuvre de la formation consacrée au renforcement des compétences en matière de gestion du patrimoine mondial pour les professionnels du patrimoine/renforcement des capacités en matière de gestion des sites du patrimoine mondial dans diverses régions. Divers États membres continuent de demander la mise en œuvre des cours de la formation RE-ORG. En tant qu'ICCROM, nous sommes également heureux de participer au projet européen APACHE qui vise à améliorer les conditions d'exposition, de stockage et de transport pour les musées, archives, bibliothèques et collections privées. M. Webber Ndoro Directeur général 4|P a g e Activités du Directeur général La nécessité de réviser la structure organisationnelle de l'ICCROM fait l'objet de discussions au Conseil depuis un certain nombre d'années. En novembre de l'année dernière, le Conseil a approuvé le budget de cet exercice pour Renforcer et transformer l'ICCROM pour le futur. Par la suite, la société SRI Executive a été désignée, à l'issue d'un appel d'offres, pour diriger l'exercice. Cette nomination, au début de l'année, a donné le coup d'envoi des accises pour réorganiser l'ICCROM. Ce processus est en cours depuis deux mois. Le développement du programme pour l'Afrique s'est poursuivi avec l'organisation d'une réunion des parties prenantes auprès de l'Académie égyptienne, fin janvier. La réunion, à laquelle ont participé 16 personnes venues d'Afrique, a produit une note conceptuelle axée sur la jeunesse et la conservation du patrimoine sur le continent africain. Cette note conceptuelle a également fait l'objet de discussions en Afrique du Sud, au mois de mars. Les travaux se sont parallèlement poursuivis dans le cadre de l'élaboration du programme pour l'Amérique latine et les Caraïbes (ALC). Ces programmes ont été présentés à divers pays pour assurer l'engagement et l'adhésion des parties prenantes. Ils seront initialement destinés à être mis en œuvre en 2020 en tant que programmes prospectifs de l'ICCROM. Les réunions internes de la direction et du personnel se sont poursuivies au cours du trimestre et, pour la première fois, des réunions conjointes du personnel se sont tenues entre le bureau régional de Sharjah et Rome, via Skype. Les deux groupes de travail du personnel, chargés de réviser les Statut et Règlement du personnel et d'élaborer une politique régionale, ont poursuivi leur importante mission, cette fois en collaboration avec leurs collègues du Bureau régional. Au cours de la même période, le Directeur général a eu l'occasion de rencontrer les représentants diplomatiques de 17 États membres, dont l'Allemagne, l'Arabie saoudite, la Belgique, la Colombie, le Danemark, l'Égypte, la Fédération de Russie, le Liban, le Luxembourg, les Pays-Bas, le Qatar, le Royaume-Uni, l'Irlande du Nord, la Suède et la Suisse. En outre, le Directeur général et les hauts fonctionnaires ont reçu une délégation du Monténégro - Ministre de la culture et délégation ainsi qu'une délégation de l'AFD France - Agence directrice exécutive de la stratégie, des partenariats et de la communication. Nous avons également reçu l'ambassadeur de l’Allemagne pour aborder la collaboration au niveau de diverses activités, ce afin d'assurer des performances accrues de l’ICCROM.. Dans le cadre d'une relation consolidée, des réunions régulières ont eu lieu avec la délégation des États-Unis d'Amérique auprès des agences des Nations Unies, à Rome. Deux États non membres ont été approchés : l’Indonésie et Singapour. Le Directeur général a reçu la visite de deux membres du Conseil : Julia Vicioso et Gihane Zaki. Selon l'occasion et le pays, le personnel professionnel de l'ICCROM s’est joint au Directeur général, à sa demande. RÈPARTITION RÉGIONAL DES CONTACTES AVEC LES ETATS Le chiffre de droite indique la répartition régionale des MEMBRES ET NON MEMBRES JAN-MAR 2019 Ètats arabes réunions bilatérales et multilatérales tenues à Rome entre le Europe et Amérique Directeur général et les représentants des États membres et Afrique du Nord non membres, ce au cours du premier trimestre 2019. Amérique Asie et le latine et Pacifique Caraïbes 5|P a g e Le Directeur général a effectué plusieurs missions visant à améliorer la visibilité de l'ICCROM au sein des États membres. Il s'agit notamment des missions suivantes : Madrid, Espagne (27 février - 1er mars). À l'occasion de la 20ème Conférence sur la conservation de l'art contemporain, le Directeur général a tenu des réunions avec les autorités espagnoles afin d'étudier l'intérêt de leur soutien : 1) un programme de l'ICCROM dans la région de l'Amérique latine et des Caraïbes ; 2) l'établissement d'accords pour le détachement de professionnels hispanophones auprès de l'ICCROM ; 3) la traduction en espagnol des sessions et documents de l'Assemblée générale de l'ICCROM, du site Internet, des publications et des documents d'information. Le Directeur général des Beaux-Arts et du Patrimoine culturel, M. Fernández-Baca Casares, représentant le Ministère de la Culture, et le sous-directeur général de l'Institut espagnol du patrimoine culturel, M. Rivera Blanco, ont fait des commentaires très positifs. M. Webber Ndoro a également été présenté au ministre de la Culture, M. Guirao Cabrera, lequel a souligné l'importance d'un programme latino-américain relatif à la gestion des risques de catastrophes. 6|P a g e Participation institutionnelle à des événements internationaux L'engagement auprès des États membres et des organisations partenaires s'est notamment traduit par la participation de l'ICCROM à des événements régionaux et internationaux : Le Colloque international « Patrimoine, sciences et technologies », à Paris, France (du 14 au 15 février). La 20ème Conférence sur la conservation de l'art contemporain, à Madrid (du 27 février au 1er mars). Sur l'invitation du musée national centre d'art Reina Sofía (en espagnol, Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía), le Directeur général a prononcé le discours inaugural de la 20ème Conférence sur la conservation de l'art contemporain, le 28 février dernier. Un protocole d'accord a également été signé avec le Musée Reina Sofía, visant à collaborer à la protection du patrimoine muséal, au renforcement des capacités et au partage des connaissances, avec un accent particulier pour la région ibéro-américaine. Le programme Quel avenir pour le patrimoine culturel ? Perceptions, problèmes et potentiel, à Salzbourg, Autriche (du 17 au 20 mars). Organisé par le Séminaire mondial de Salzbourg dans le cadre de la série Culture, arts et société, ce programme a réuni des penseurs créatifs et des professionnels novateurs du monde entier dans le but de réfléchir et critiquer les approches actuelles relatives au patrimoine culturel, et explorer de nouvelles frontières dans l'innovation et la collaboration en matière de patrimoine. Relations avec les institutions intergouvernementales, gouvernementales et universitaires Outre la consolidation des relations, les contacts visaient à accroître la visibilité de l'ICCROM. Réunions et participation à des manifestations rassemblant des institutions scientifiques et universitaires et des organisations intergouvernementales basées à Rome et Sharjah Nature de la Institution Nom et fonction de De l’ICCROM Questions abordées réunion/dates l’interlocuteur Visite, le UNIDROIT Secrétaire général, Directeur général, • L’exploration des possibilités de 14/01/19 Ignacio Tirado et Agent de liaison collaboration Marina Schneider Visite de Délégation Amb. Jan Tombiński Directeur général • L’exploration de la possibilité courtoisie, le diplomatique de Directeur, d'une collaboration avec l'UE et 14/03/2019 l'Union européenne Responsable des d'un soutien dans le cadre du auprès du Saint- communications processus d'évaluation des piliers Siège, de l'Ordre de de l'UE Malte, des agences • La représentation possible de des Nations Unies à l'Union européenne au sein des Rome et de la organes directeurs de l'ICCROM République de Saint- Marin Visite à l'ICCROM, La British School, à Directeur et Directeur général, • le 01/02/19 Rome délégation Directeur de l'unité collections, Directeur du KnowComm, Responsable du programme de l'unité sites Visite à l'ICCROM, Fondazione Scuola Carla Di Francesco, Directeur général, • Collaboration à la prochaine École le 01/02/19 del Patrimonio - Directrice Agent de liaison internationale du patrimoine MiBAC culturel (de novembre 2019 à avril 2020) Visite à l’ICCROM, Dino Mastrocola, Directeur général, • Collaboration à la Conférence des le Recteur de Directeur de l’unité recteurs des universités africaines 25/02/2019 l'Université de Collections, Agent de Teramo et communication, Agent Monseigneur Leuzzi, de liaison évêque des diocèses de Teramo Visite à l'ICCROM, FAO : Systèmes Coordinateur et Directeur général, • Exploration des possibilités de le 05/03/19 Ingénieux du équipe de Directeur unité sites, collaboration Patrimoine Agricole programme Chargé de programme Mondial (SIPAM) unité sites, Spécialiste de la mobilisation des ressources 7|P a g e Contacts dans le cadre de l’accord de siège l'accord de siège, signé le 17 mars 2017. Réunions et événements dans le pays organisateur impliquant des institutions gouvernementales Nature de la Fonction/Institution Nom De l'ICCROM Questions abordées réunion/dates Visite à Sénat de la Le Sénateur Sergio Directeur général, • Le Sénateur Puglia, en l'ICCROM, le République italienne Puglia Agent de liaison tant que Président du 31/01/19 Sénat Loi 964 - Loi de ratification de l'accord sur l'amendement de l'article 11 de l'accord de siège Visite à Secrétariat général, Arch. Pia Petrangeli, Directeur général, • Renouvellement des l'ICCROM, le MiBAC Chef de Bureau Agent de liaison relations avec l'ICCROM 06/02/19 • Coordination des efforts sur des questions diverses, y compris le statut des travaux effectués dans les nouveaux locaux • Préparation de la réunion entre le Directeur général, M. Weber Ndoro, et le Secrétaire général, M. Panebianco Le Directeur général, M. Webber Ndoro, participe à la 20ème Conférence sur la conservation de l'art contemporain au Musée National Centre d’Art Reina Sofia, à Madrid (Espagne) 8|P a g e Programmes et activités Programme 1 : Protéger le patrimoine culturel pendant les périodes de conflits et de catastrophes Objectif 1.1 des Orientations stratégiques : Protéger le patrimoine culturel en temps de crise - Promouvoir des stratégies efficaces de gestion des risques de catastrophe dans des situations de conflit, de catastrophe et d’urgence complexes. Les points clés comprennent : - La mise en œuvre d'une formation sur la gestion des risques pour le patrimoine mondial à Sharjah, EAU - Une gamme élargie de produits pour faciliter l'accès à la méthode relative à l'aide d'urgence - La participation à la XIe Conférence CARBICA dans le but de toucher les pays des Caraïbes - La réalisation à moitié du projet relatif aux musées communautaires du Soudan occidental - La mise en œuvre d'un atelier dédié au rétablissement post-crise des villes historiques de la région arabe à Sharjah, EAU Lors de la conférence de Carbica, au Suriname, avec le Ministre de l'Intérieur, M. Noersalim Projet 1.1 Réduction des risques de catastrophe Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Formation sur la gestion des risques pour le patrimoine culturel mondial, Sharjah, EAU, du 13 au 17 janvier 2019 (ICCROM-Sharjah). Sous le patronage de S.A. Cheikh Dr Sultan bin Mohammed Al Qasimi, membre du Conseil suprême des Émirats Arabes Unis, souverain de Sharjah, et en partenariat avec la direction de « Sharjah : Passerelle vers la trêve », l'ICCROM-Sharjah a organisé un cours de courte durée sur la gestion des risques pour le patrimoine mondial, destiné aux professionnels à mi carrière et responsables de la conservation et de la gestion du patrimoine auprès de diverses institutions du gouvernement du Sharjah. L'objectif était de doter les participants des connaissances et outils nécessaires afin qu’ils soient capables de gérer les risques auxquels sont confrontés les sites du patrimoine culturel actuellement inclus dans le dossier de proposition d'inscription au patrimoine mondial, et 9|P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 d'intégrer la gestion des risques dans la gestion globale du site. Grâce à cette formation, les participants ont été en mesure de produire un modèle qui pourrait être transformé en plans de gestion intégrée du risque pour les quatre sites pris comme études de cas pour la formation. Projet 1.2 Aide d’urgence au patrimoine culturel en temps de crise (FAC) Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 4 livrables : Un manuel en Élargir l'accès à la méthode d'aide d'urgence au patrimoine culturel (Unité ligne gratuit sur l’aide collections et KnowComm)1. Des dispositions ont été prises pour la traduction d’urgence au patrimoine en espagnol et en turc du manuel et de la boîte à outils récemment publiés sur culturel dans des l'aide d'urgence au patrimoine culturel. Lesdites traductions pourront être situations d'urgence effectuées grâce au soutien de la Fondation Prince Claus et de SARAT- complexes Safeguarding Archaeological Assets of Turkey. La traduction française du manuel et de la boîte à outils, réalisée avec le soutien de la Principauté de Monaco, est en cours de révision éditoriale. Méthode et manuel inhérents à l'aide d'urgence comme base pour la préparation de jeux virtuels comme outils d'auto-assistance. SARAT et l'ICCROM vont mettre au point des outils visant à améliorer la préparation aux situations d'urgence et l'intervention en faveur du patrimoine culturel, ce afin de toucher un public plus large et diversifié. Un accord sera signé sous peu. Vidéo d'une minute sur la méthode relative à l'aide d'urgence. L'ICCROM, avec le soutien financier de la Smithsonian Cultural Rescue Initiative, prépare une vidéo d'une minute qui explique la méthode d'aide d'urgence au patrimoine culturel mise au point par l'ICCROM. L'objectif est d'accroître la sensibilisation au sein et en dehors du domaine culturel. Il s'appuiera également sur le manuel. Produit livrable (nouveau) 1er Programme international de Master relatif à la protection des biens : Partenariats et culturels en situation de crise 2018-2019, Université polytechnique de Turin collaboration (Italie), du 11 au 12 mars (Unité Collections). L'ICCROM a dirigé un module interactif sur l'aide d'urgence au patrimoine culturel. Le module impliquait des anciens participants des cours relatifs à l'aide d'urgence, dans le but d'intégrer à long terme la méthodologie relative à l'aide d'urgence dans la formation formelle des professionnels du patrimoine et de l'intervention d'urgence. XIe Conférence CARBICA, Paramaribo, Suriname, du 25 au 28 mars (Unité collections). L'ICCROM a dirigé un atelier sur la gestion communautaire des risques de catastrophe pour les archives et a dispensé des conseils dans le but de soutenir le Réseau d'urgence du patrimoine des Caraïbes (CHEN). La conférence a été l'occasion de tendre la main aux pays des Caraïbes et de les inviter à rejoindre l'ICCROM. La Guyane, le Suriname, les Antilles et le Belize ont exprimé leur intérêt pour la démarche. Session du Groupe consultatif international de la recherche et du sauvetage (INSARAG) sur le renforcement du partenariat, Genève (Suisse), du 5 au 7 février 2019. L'ICCROM a été invité par le Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à y assister. Les objectifs étaient de favoriser un partenariat avec le Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires afin d’intégrer l'aide d'urgence au patrimoine culturel dans le travail du groupe international de recherche et de sauvetage urbain aux niveaux stratégique et opérationnel. L'UNESCO et l'ICOMOS-ICORP se joindront à ce partenariat. MODEX 2019, Rome et Florence, Italie, du 26 au 28 mars 2019 (Unité Collections). Suite à la session mentionnée ci-dessus, l'ICCROM a été invité à participer à des simulations au niveau européen en tant que chef de file du secteur culturel. À ce titre, l'ICCROM a apporté ses conseils aux professionnels de la protection civile et aux fonctionnaires quant à la manière de répondre aux besoins post-catastrophe en matière d'aide d'urgence et de récupération du 1 Mises à jour à partir du 2ème TR 2018 10 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 patrimoine culturel. L'ICCROM a également été invité à élaborer des directives opérationnelles pour l'INSARAG, lesquelles seront publiées en 2020. Culture Cannot Wait2, du 18 au 19 mars (Unité collections). Un programme a été lancé portant sur l'intégration de l'aide d'urgence au patrimoine culturel et de la préparation dans le mécanisme européen de protection civile en créant un atout et une méthodologie commune. Parmi les partenaires figurent : la protection civile italienne, le Ministère français de l'Intérieur, les Ministères espagnols de l'Intérieur et de la Culture et du Tourisme et la protection civile turque. L'ICCROM apportera ses conseils en ce qui concerne l'élaboration d'une méthode et d'une formation communes basées sur son initiative relative à l'aide d'urgence. Le projet aura une durée de deux ans. Projet 1.3. Protection, relèvement et reconstruction post-conflit Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 2 : Projets pilotes Musées communautaires du Soudan occidental Omdurman, EL Obeid, Nyala dans des musées situés (ICCROM-Sharjah)3. Le projet est à mi-parcours de son programme de deux ans dans des zones de conflit - et a été jusqu'à présent mené à bien : 1) Travaux de conservation des bâtiments, Sauvetage des collections à savoir Khalifa House, Bramble House et El Obeid - Sheikan Museum, y compris dans la région MENA la documentation appropriée des bâtiments, l'analyse des matériaux et des interventions minimales, le cas échéant. Les compétences locales et traditionnelles sont utilisées pour mettre en œuvre le travail sous la supervision d'un consultant local et de l'ICCROM. 2) Des ateliers dédiés au renforcement des capacités soudanaises en matière de conservation architecturale ont été organisés. Plus de 60 participants d'horizons différents ont été formés à la conservation architecturale, la conservation des collections des musées, stratégies d'approche communautaire et gestion des musées. 3) Politiques d'éducation muséale pour l'utilisation des expositions comme lieux d'enseignement ciblant principalement les enfants et les étudiants ; et des ateliers de conservation - programmes d'éducation et de gestion durables des musées qui impliquent les communautés locales. Des ateliers ont été organisés à l'intention du personnel de la Corporation nationale des antiquités et des musées du Soudan (NCAM) dans le but de les former à la conservation du matériel et à la gestion des collections. Cinquante participants d'horizons divers ont participé à cet atelier. Les partenaires : la Coopération nationale des antiquités et des musées (NCAM), l’Université de Cambridge et Mallinson Architects. Livrable (nouveau) : Atelier sur le rétablissement post-crise des villes historiques de la région arabe, Sharjah, EAU, du 24 au 28 février (ICCROM-Sharjah). L'atelier dédié au rétablissement post-crise a réuni 29 experts internationaux du domaine du patrimoine culturel, des universitaires, des praticiens dotés d’une expérience récente du rétablissement après un conflit dans la région et des représentants d'organisations internationales telles que l'UNESCO, UN HABITAT parmi d'autres. À la fin de l'atelier, les participants ont résumé le débat de cinq jours en rédigeant un document qui décrit un cadre méthodologique général et un processus décisionnel pour le rétablissement post-crise du patrimoine culturel. Ils ont également identifié un certain nombre de mesures à prendre en termes de mise en œuvre du rétablissement post-crise. Parmi les études de cas discutées figuraient Mossoul en Irak, Alep en Syrie et Sana'a au Yémen, ainsi que d'autres études de cas et projets mis en œuvre par l'ICCROM en Bosnie- Herzégovine, Égypte et Soudan. Il est proposé d'élaborer une monographie basée sur les riches délibérations de l'atelier. Programme 2 : Renforcer les partenariats pour le patrimoine culturel en Afrique 2Mises à jour à partir du 4e TR 2018 3 Mises à jour à partir du 4e TR 2018 11 | P a g e  Objectif 1.2 des Orientations stratégiques : Soutenir le patrimoine culturel africain - Développer la formation, le renforcement des compétences et les partenariats tout en consolidant les efforts de conservation de l'Afrique. Objectif 2.2 des Orientations stratégiques : Renforcer l'engagement communautaire dans la protection du patrimoine - Faciliter l'inclusion sociale en répondant aux préoccupations des communautés liées au patrimoine culturel dans tous les programmes de l'ICCROM Les points clés comprennent : - La mise en œuvre d'une réunion d'experts consacrée à l'Afrique - L'organisation d'une conférence à l'intention des recteurs d'universités africaines - La rédaction d'une note conceptuelle sur le nouveau programme pour l'Afrique Participants à la réunion d'experts sur l'Afrique, qui s'est tenue à l'Académie d’Égypte à Rome Projet 2.1. Afrique - Développement des programmes et initiatives pilotes Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 2 : Activités Réunion d'experts sur l'Afrique, l'ICCROM et l'Académie d’Égypte à Rome, du pilotes communes 9 au 11 janvier (Unité collections et Unité sites, KnowComm). La réunion de trois jours a permis de discuter du développement des objectifs et des activités susceptibles de façonner le nouveau programme de l'ICCROM pour l'Afrique, qui se concentrera sur l'engagement des jeunes vis-à-vis de la préservation du patrimoine et ses avantages pour le développement social et économique. Seize professionnels issus de 11 pays et quatre organisations internationales/régionales (UA, UNESCO, AWHF, EPA) ont contribué aux débats et aux travaux de groupe. Conférence des recteurs des universités africaines, Teramo, Italie, du 20 au 22 juin (Bureau du Directeur général, Unité Sites, Unité Collections, KnowComm). L'ICCROM a initié la préparation d'un événement organisé conjointement avec l'Université de Teramo (Italie) et le diocèse de Teramo-Atri, sous les auspices et avec le soutien financier du Ministère italien des affaires étrangères et de la coopération internationale. La Conférence des recteurs des universités africaines (AURC) se tiendra à Teramo le 21 juin 2019, dans le cadre du « 2ème Forum international du Gran Sasso » (Teramo, du 20 au 22 juin 2019). Livrable 3 : Document de Programme pour l'Afrique : Changer le visage du patrimoine et de la stratégie de collecte de conservation en Afrique. Suite à la réunion d'experts sur l'Afrique tenue à fonds Rome, l'ICCROM a travaillé à l'élaboration d'un programme décennal (en cours) et d'une note conceptuelle pour la phase pilote de trois ans. Ces informations sont communiquées aux donateurs potentiels et aux États membres de 12 | P a g e Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 l'ICCROM. La prochaine phase consistera à affiner les activités proposées et le budget qui leur est alloué. 13 | P a g e Programme 3 : Intégrer la conservation du patrimoine culturel dans la planification sociale, économique, urbaine et environnementale Objectif 1.3 des Orientations stratégiques : Promouvoir les enjeux émergents de la conservation et du patrimoine culturels – Apporter des réponses innovantes et efficaces face aux enjeux émergents, tels que les interdépendances entre nature/culture et le développement durable. Objectif 2.2 des Orientations stratégiques : Renforcer l'engagement communautaire en matière de protection du patrimoine - Faciliter l'intégration sociale en répondant aux préoccupations des communautés liées au patrimoine culturel dans tous les programmes de l'ICCROM. Les points clés comprennent : - La représentation dans plusieurs réunions concernant la mise en œuvre de la Convention du patrimoine mondial et les conseils aux États membres - L’organisation d'une formation relative à l'amélioration des compétences en matière de gestion du patrimoine mondial pour les professionnels du patrimoine / le renforcement des capacités pour la gestion des sites du patrimoine mondial au Liban, Beyrouth (Liban) - La mise en œuvre d'un atelier d'introduction à la conservation du patrimoine documentaire, à Sharjah (EAU), le premier du genre pour le centre régional - Les avancées de la création du manuel sur le patrimoine mondial et le développement de la « Boîte à outils : Amélioration de notre patrimoine » - La réalisation d'une étude de faisabilité sur la promotion de la préservation numérique et de l'utilisation créative des collections de sons et d'images menacées de disparaître - Un atelier sur la protection et la gestion du patrimoine culturel maritime, côtier et subaquatique à Sharjah et Abu Dhabi Participants à l'atelier de formation dédié au « Renforcement des compétences en matière de gestion du patrimoine mondial, pour les professionnels du patrimoine » à Beyrouth, Liban Projet 3.1. Convention du patrimoine mondial Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 1 : Réunion ad hoc sur le patrimoine mondial, Paris, du 21 au 22 janvier (Unité Représentation de Sites). Représentation de l'ICCROM en tant qu'organe consultatif auprès de la l’ICCROM dans des Convention. aspects spécifiques de Réunion de réflexion sur la réforme du processus de proposition d'inscription mise en œuvre de la au patrimoine mondial, Tunis, du 23 au 25 janvier (Unité sites). Outre l'examen Convention du patrimoine du processus de nomination, les discussions ont également porté sur des mondial questions relatives au processus en amont, ainsi que la crédibilité et l'équilibre (compte tenu des plafonds et quotas éventuels). 14 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Réunion des organes consultatifs, Paris, du 5 au 8 février (Unité sites). Représentation de l'ICCROM. Atelier préparatoire du troisième cycle de soumission de rapports périodiques pour la région Afrique, Mbombela, Afrique du Sud, du 25 au 27 février (Unité sites). Les objectifs de la réunion étaient les suivants : réfléchir au format du rapport périodique ; présenter l'équipe de coordination qui guidera le processus dans la région ; familiariser les acteurs clés avec les nouveaux outils d'orientation du processus ; et examiner et approuver le plan d'action pour la mise en œuvre des activités ultérieures du troisième cycle du rapport périodique dans la région africaine. Réunion sur les journées de l'état de conservation, Paris, du 13 au 15 mars (Unité sites). Représentation de l'ICCROM lors de la première discussion sur les rapports relatifs à l'état de conservation des sites du patrimoine mondial. Zone de conservation de Ngorongoro (Tanzanie) : Réunion d'experts sur la conservation des empreintes de pas de Laetoli et le projet de musée, Paris, du 18 au 19 mars (Unité sites). Représentation de l'ICCROM pour discuter des propositions de l'État partie concernant les fouilles et l'exposition des empreintes de pas dans un musée clos in situ. Réunions ad hoc sur le patrimoine mondial, Paris, le 18 janvier 2019 et le 29 mars 2019, représentation de l'ICCROM. Livrable 2 : Conseils Formation portant sur le renforcement des compétences de gestion du apportés aux États patrimoine mondial pour les professionnels du patrimoine / renforcement membres concernant les des capacités pour la gestion des sites du patrimoine mondial au Liban, besoins de conservation et Beyrouth, Liban, du 8 au 11 janvier (ICCROM-Sharjah). En partenariat avec le de renforcement des Bureau de l'UNESCO à Beyrouth et la Direction générale des antiquités (DGA) capacités au Liban (membre du Conseil : M. Sarkis ElKhoury, Directeur de la DGA), l'ICCROM-Sharjah a organisé un atelier de formation sur « le renforcement des compétences en matière de gestion du patrimoine mondial des professionnels du patrimoine ». Le public cible était composé de professionnels travaillant pour la DGA. Au cours de l'atelier, les participants ont été initiés à la Convention du patrimoine mondial et ses directives opérationnelles, ainsi qu'à divers sujets liés à la gestion du patrimoine mondial. Outre les conférences, l'atelier comprenait des exercices de groupe sur plusieurs sujets tels que la rédaction d'une déclaration de valeur universelle exceptionnelle, l'évaluation des risques et l'étude d'impacts. L'atelier comprenait également une visite du site du patrimoine mondial à Byblos. Il a été convenu par tous les partenaires concernés qu'un atelier de suivi sur la préparation des dossiers de nomination pour inscription sur la liste du patrimoine mondial serait organisé plus tard en 2019. Projet 3.2. Accueillir les évolutions en matière de gestion du patrimoine, théorie et pratique Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Cours sur l'étude de la conservation du patrimoine bâti (Unité sites). Pour Analyse et enquête sur les préparer les futures activités de renforcement des capacités dans le domaine activités passées du patrimoine bâti et de la durabilité, une enquête a été menée auprès d'anciens participants au cours sur la conservation du patrimoine bâti afin d'évaluer l'impact de ces cours et de recueillir des informations en ce qui concerne les besoins et possibilités. Cartographie du programme de cours (Unité sites) entre les différents cours dispensés par l'Unité sites (Conservation du patrimoine bâti, Personnes- Nature-Culture, Évaluation de l'impact sur le patrimoine, Gestion des risques de catastrophe). Projet 3.3. Approches de la Conservation centrées sur les personnes 15 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Revisiter l'authenticité dans le contexte asiatique (KnowComm, Unité sites), conçue à partir d'un précédent Forum ICCROM-CHA, la publication a été lancée en ligne4. Projet 3.4. Conservation du patrimoine et industries créatives Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Programme de Master sur le patrimoine culturel durable, Université américaine de Rome, ICCROM (Unité collections). L'ICCROM s'est engagé avec ses étudiants à réaliser une étude de faisabilité pour une formation intégrée et des projets sur le terrain visant à promouvoir la préservation numérique et l'utilisation créative des collections de sons et d'images en danger. Sommet sur la formation audiovisuelle, Institute of Sound and Vision, Hilversum, Pays-Bas, le 20 mars (Unité collections). L'ICCROM a présenté l'étude de faisabilité réalisée dans le cadre du programme de Master sur le patrimoine culturel durable de l'Université américaine de Rome et ses résultats. Parmi les participants au sommet figuraient : Le Conseil pour la coordination des associations d'archives audiovisuelles (CCAAA), L'Association internationale d’archives sonores et audiovisuelles (IASA), l'Institut national de l'audiovisuel (INA), la Fédération internationale des archives de télévision (FIAT/IFTA), la Fédération internationale des archives du film (FIAF), l'Association of Moving Images Archivists (AMIA), ainsi que plusieurs représentants du programme universitaire. La participation de l'ICCROM a été un succès, réussissant à susciter l'intérêt de partenaires potentiels en vue d'une nouvelle stratégie de formation SOIMA pour une collecte de fonds ciblée prévue pour juillet 2019. Livrable (nouveau) : Atelier d'introduction sur la conservation du patrimoine documentaire, Sharjah, EAU, du 4 au 7 mars (ICCROM-Sharjah). En partenariat avec l'Organisation arabe de développement administratif de la Ligue des États arabes, l'ICCROM a organisé un atelier sur la conservation du patrimoine documentaire. Les participants à l'atelier étaient des professionnels du patrimoine documentaire des Émirats arabes unis, d'Égypte, de Palestine et du Liban. L'atelier visait à familiariser les participants avec les différents types de patrimoine documentaire et les défis que pose sa conservation. Il a été présenté aux participants l'évaluation de l'état et la documentation du patrimoine documentaire, la gestion des besoins des utilisateurs et l'accès aux collections, les droits de propriété intellectuelle ainsi que les techniques modernes d'archivage numérique. Ont également été présentées quelques expériences réussies dans ce domaine dans la région, notamment aux Émirats arabes unis et en Égypte. Il s'agissait de la première activité organisée par l'ICCROM-Sharjah dans ce domaine et, à la fin de l'atelier, les participants ont pu exprimer leur intérêt pour une formation complémentaire en matière d'archivage, de numérisation et de gestion des risques des collections du patrimoine documentaire. Projet 3.5. Leadership du patrimoine mondial (Intégrer la nature et la culture) Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 1 : Nouveau Réunion des Organisations consultatives du patrimoine mondial pour manuel de référence sur la consolider l'approche institutionnelle des travaux futurs, Paris, du 5 au 8 gestion du patrimoine février (Unité sites). Rapport sur les activités de la Ligue de l'Ouest et mondial destiné à plateforme prospective. l’ensemble des sites du Réunion de coordination de la Plateforme relative au leadership du patrimoine mondial et à patrimoine mondial5, ICCROM, du 11 au 12 mars (Unité sites). La réunion a été leurs paysages organisée dans le but de permettre aux principaux auteurs et contributeurs de environnants procéder à des vérifications croisées entre les modules du système de gestion, 4 En savoir plus sur : Projet 5.2. Accès de la communauté professionnelle à l'information, Livrable (nouveau) : Publications en libre accès 5 Mise à jour à partir du 4E TR 2018 16 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 (également dans le parmi les cinq modules de travail de l'évaluation de l'efficacité de la gestion, de Livrable 5 et le Livrable 6) l'évaluation de l'impact, de la gestion des risques de catastrophe et du développement de la plateforme afin d'assurer l'établissement d'un cadre holistique de gestion. La réunion s'est également concentrée sur la formulation d'un cadre pour comprendre les études de cas, afin que les différents types de sites puissent être considérés de manière comparative. Livrable 2 : Outils et 3ème atelier dédié au Renforcement des capacités en matière d'amélioration méthodologies de gestion de notre boîte à outils dans la région arabe6, organisée par ARC-WH, efficace adaptés à Ouarzazate, Maroc, du 28 janvier au 1er février (Unité sites). La participation à l’ensemble des sites, l'atelier final sur l'application de la boîte à outils EOH à 10 sites différents dans quelle que soit leur la région arabe est à présent terminée. typologie Mise à l'essai de la boîte à outils EOH Préparation sur différents sites (Katmandou, Valparaiso) et collaboration avec l'UICN pour la formulation d'une nouvelle proposition de financement pour tester la boîte à outils EOH (Unité sites). Livrable 3 : Révision des Programme des ateliers de l'IHA Développement de nouvelles activités futures matériels de formation avec les partenaires et les donateurs (Unité sites). existants et élaboration d'un nouveau contenu de programme pour la gestion du patrimoine mondial Livrable 4 : Soutien de Le programme WHL a exploré la possibilité d'une collaboration avec programmes de troisième l'Université Cottbus pour l'aider dans ses initiatives futures par le biais de cycle existants axés sur le projets de stages et d'études (Unité sites). patrimoine mondial, le travail des universités, les chaires UNESCO appropriées, les institutions C2C de l’UNESCO et nordiques appropriées Livrable (nouveau) : Cours sur les personnes, la nature et la culture au Sri Lanka, du 25 novembre au 6 décembre 2019. Un voyage de préparation a eu lieu du 18 au 22 mars (Unité sites). Projet 3.6. Conservation du patrimoine subaquatique Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 1 : Une réunion et Atelier régional sur la protection et la gestion du patrimoine culturel une activité éducative sur maritime, côtier et subaquatique (MUCH), Sharjah et Abu Dhabi, Émirats la gestion intégrée du Arabes Unis, du 28 au 31 janvier (ICCROM Sharjah). En partenariat avec patrimoine culturel l'Université de New York à Abu Dhabi (NYUAD), la réunion visait à réunir des maritime (avec un accent experts du patrimoine culturel subaquatique de toute la région arabe pour particulier sur les pays échanger des idées sur la façon de promouvoir la gestion et la protection de méditerranéens) MUCH. Des représentants de l'Algérie, du Bahreïn, de l'Égypte, de la Jordanie, du Liban, de la Libye, du Maroc, d'Oman, du Qatar, de la Syrie, de la Tunisie, des Émirats arabes unis ainsi que de pays extérieurs à la région, dont l'Espagne et le Royaume-Uni, étaient représentés à la réunion. La réunion s'est achevée par une série de recommandations et un plan d'action visant à éclairer les activités futures. 6 Mise à jour à partir du 4E TR 2018 17 | P a g e Programme 4 : Renforcement et innovation des capacités en matière de conservation Objectif 2.1 des Orientations stratégiques : Conduire et innover le renforcement des capacités aux niveaux local, régional et international - Promouvoir un accès plus large, engager de nouvelles façons de fournir du contenu et encourager les partenariats en abordant les défis et les opportunités à tous les niveaux. Les points clés comprennent : - Un nombre important d'activités RE-ORG - La réalisation à moitié du projet de rénovation et de conservation de deux maisons historiques royales d'Oman - La mise en œuvre de l'école de terrain MOSAIKON sur la conservation des mosaïques in situ à Byblos, Liban - Le lancement du projet APACHE - Matériaux d'emballage actifs et intelligents et vitrines d'exposition comme outil de conservation préventive du patrimoine culturel Traduction de la brochure RE-ORG en italien Projet 4.3. Compétences pédagogiques et de communication dans le domaine de la conservation Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Université d’été internationale sur les compétences pédagogiques et de communication dans le domaine patrimonial et scientifique, qui se tiendra du 9 au 20 septembre à Arita, au Japon (Unité collections). À la suite de ces annonces, 46 candidatures ont été reçues émanant de 28 pays différents. Le processus de sélection s'est achevé (16 participants), une nouvelle version du programme a été élaborée, et l'équipe pédagogique renforcée. Projet 4.4. RE-ORG : Réorganisation des collections dans les réserves des musées Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 1 : Une Évaluation RE-ORG (Unité collections). Le projet de préparation et de évaluation du projet RE- planification de l'initiative, qui aura lieu en mai 2019, a démarré dans le but de ORG former une équipe de coachs hispanophones (en collaboration avec la Fondation Gregorio Prieto, Espagne). 18 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 4 : Rapports Rencontre internationale sur le stockage, ICOM-Italie, Matera, les 15 et 16 [internes] sur les mars (Unité collections). La méthode RE-ORG a été présentée et une politiques de préservation recommandation concernant le stockage pour la conférence triennale de et d'entreposage des l'ICOM Kyoto 2019 a été approuvée. collections Livrable 6 : Un/des Ateliers RE-ORG Au cours du premier trimestre, la préparation des projets RE- atelier(s) sur la ORG suivants a débuté : documentation, les Au niveau international : réserves et l'évacuation RE-ORG Inde - Développement du contenu et ébauche de l'annonce pour RE- d'urgence RE-ORG ORG Inde, le premier cours pour devenir un coach RE-ORG. Il s'agit d'une initiative de l'ICCROM et du Centre National Indira Gandhi pour les arts-IGNCA (Inde) qui se déroulera au cours du 3ème trimestre. Au niveau national : RE-ORG Madagascar - Signature d'un accord avec le Bureau régional de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Est et l'ICOM-Madagascar pour un atelier RE-ORG et une exposition, qui auront lieu au deuxième trimestre. RE-ORG Koweït (2018) - Finalisation du rapport et du matériel de formation. RE-ORG Belgique - 3ème cycle lancé en mars, géré par l'Institut royal du patrimoine artistique (KIK-IRPA). RE-ORG Canada - 5ème édition de « Prairies et Nord » (Winnipeg), réalisée par l'Institut canadien de conservation (ICC). Musée : RE-ORG Milan (en préparation) - Projet de formation, de réorganisation et de valorisation de neuf entrepôts de musées, en partenariat avec la Municipalité de Milan, l'École Polytechnique de Milan – le Département Architecture, Environnement Bâti et Génie Civil, et le MiBAC. Autres projets potentiels : RE-ORG Catalogne (projet municipal RE-ORG), les demandes provenant du Guatemala et de la Pologne. Livrable 9 : Plateforme en Méthode et outils RE-ORG - Élaboration d'une proposition visant à améliorer la ligne mise à jour tous les visibilité et l'accessibilité du site Internet de l'ICCROM. deux mois Livrable (nouveau) : Brochure et affiche RE-ORG - Traduction en italien et français. Impression en trois langues (anglais, français et italien). Méthode RE-ORG. Traduction et révision en italien bientôt disponible sur le site Internet. Livrable (nouveau) : Planification de votre projet RE-ORG - Cours en ligne organisé par l'Institut américain pour la conservation (AIC), la Fondation pour l'avancement de la conservation (FAIC), et coordonné par l'ICC. L'ICCROM est partenaire avec KIK- IRPA et le Musée des sciences du Minnesota. Il y a 167 participants issus de 22 pays différents. Le cours comprend six webinaires ainsi que des activités de suivi. Il a débuté le 20 mars et s’achèvera le 5 juin 2019. Projet 4.5 Collections dans leur contexte Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 3 : [Deux] Planification du cours international CollAsia sur la planification de nouvelles activités de formation de expositions : conservation, communication, communauté, qui aura lieu à trois semaines sur des Vientiane, Laos en octobre (Unité collections). L'ICCROM a reçu 67 candidatures questions liées à la de 25 pays différents ; le processus de sélection s'est achevé (21 participants) ; conservation, organisées le programme de la formation est en cours d'élaboration, et l'équipe par une institution pédagogique, en train d’être consolidée. d'anciens élèves en Asie du Sud-Est Projet 4.6 Conservation de la documentation relative au patrimoine 19 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 4 : [Deux] cours Planification du Cours international sur la conservation du papier japonais, sur la conservation du Tokyo, Japon, qui aura lieu en septembre (Unité collections). 71 candidatures papier japonais ont été reçues de 31 pays différents ; le processus de sélection est actuellement en cours. Livrable (nouveau) : Rénovation et conservation de deux maisons historiques royales : Bait Sayid Nadir et Muzna, Muscat, Oman (ICCROM-Sharjah)7. Le projet est à mi-chemin de son programme de deux ans et l’objectif a déjà été atteint : 1) une étude architecturale complète ; 2) une recherche historique complète ; 3) des études techniques détaillées sur les matériaux, la technologie, le comportement structural, l'estimation des coûts, etc. et 4) la réutilisation adaptative potentielle des bâtiments et la conception des salles d'exposition. Les prochaines phases comprendront la supervision de la mise en œuvre des travaux de conservation structurelle. Livrable (nouveau) : Projet MOSAIKON création de deux laboratoires nationaux de conservation MOSAIKON de la mosaïque8. (Unité collections) Dans le cadre du suivi de l'école de terrain MOSAIKON organisée à Tipasa, en Algérie (2018), une mission a été organisée en janvier 2019 pour finaliser l'installation d’équipements de laboratoire et la formation à leur utilisation et leur entretien. Le rapport à l'intention de la Fondation Getty a été finalisé. 3ème réunion consultative régionale, Rome, du 3 au 7 mars (ODG, Unité collections, Sharjah-ICCROM). Organisée par le Comité international pour la conservation des mosaïques (ICCM). L’ICCROM a contribué à la 3ème réunion régionale visant à définir une stratégie de suivi pour le projet MOSAIKON. École de terrain MOSAIKON, dédiée à la conservation des mosaïques in situ, Byblos, Liban, du 25 Mars au 26 Avril 2019 (ICCROM-Sharjah). En partenariat avec l'Institut de conservation Getty (GCI) et la Direction générale des antiquités-DGA (membre du Conseil : M. Sarkis ElKhoury, Directeur de la DGA) au Liban, l'ICCROM-Sharjah a organisé une école de terrain dédiée à la conservation des mosaïques in situ, sur le site archéologique de Byblos. Les participants à l'école de terrain sont 12 professionnels en milieu de carrière dans le domaine de la mosaïque en Jordanie, au Liban, en Libye et en Palestine. L'école de terrain est financée conjointement par l'ICCROM et le GCI qui ont apporté des fonds compensatoires. L'école de terrain améliorera les compétences des participants en ce qui concerne la documentation des mosaïques, l'évaluation de leur état, les interventions de stabilisation et la conservation préventive par réenfouissement. Livrable (nouveau) : Projet APACHE - Matériaux d'emballage actifs et intelligents et vitrines Partenariats européens comme outil de conservation préventive du patrimoine culturel [H2020- (non spécifiquement liés NMBP-ST-IND-2018, activité NMBP-33-2018-ST2, proposition 814496-2], aux activités du PTB) Rome, janvier (Unité collections). L'ICCROM a participé en tant que partenaire à la réunion de lancement du projet. APACHE est un nouveau projet de l'UE, d'une durée de 42 mois, qui vise à développer des solutions de stockage et d'exposition de nouvelle génération pour les objets conservés dans les institutions du patrimoine. Les innovations prévues comprennent des vitrines actives et intelligentes, des caisses de stockage et des boîtes d'archives, des capteurs de surveillance à faible coût et un outil d'aide à la décision pour améliorer les conditions d'exposition, de stockage et de transport des musées, archives, bibliothèques et collections privées. Projet APACHE, Mars (Unité collections). L'ICCROM a participé à l'élaboration d'une enquête internationale sur les besoins en matière de surveillance et de contrôle environnementaux dans les musées. E-RIHS - Infrastructure européenne de recherche pour les sciences du patrimoine, Londres, Janvier (Unité collections). L'ICCROM a participé à un atelier sur les compétences de base organisé par le University College London (l'ICCROM a animé une séance de discussion dont le thème était l'impact et la 7 Déjà aux 2e TR, 3e TR, et 4e TR 2018, dans le projet 4.6. 8 Mises à jour à partir de 2e TR 2018 20 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 valeur des sciences du patrimoine). L'objectif de l'atelier : identifier les compétences de base nécessaires dans les 5 à 10 prochaines années concernant les sciences du patrimoine. Résultats à soumettre à l'UE dans le cadre de la stratégie de formation E-RIHS. E-RIHS, Février (Unité collections). Participation au Comité de pilotage de l'E- RIHS (en tant qu'observateur) et au Comité consultatif des parties prenantes (en tant que membre) : examen critique des principaux documents nécessaires pour faire de E-RIHS une OIG européenne des sciences du patrimoine : structure de gouvernance, statuts, plan financier et description scientifique et technique de l'E-RIHS. Livrable (nouveau) : Missions techniques et consultatives (Unité collections). Ci-dessous une liste des missions techniques et consultatives effectuées dans le domaine de la conservation des matériaux du patrimoine. Missions techniques et consultatives Mission/conseils/ Institution/lieu, pays De l'ICCROM Thème/enjeux dates Participation à Université de Göteborg et Unité • Participation à l'atelier « professionnalisme dans le l'atelier Académie royale suédoise des collections patrimoine culturel ». Objectif : explorer les moyens Janvier sciences de renforcer l'interaction avec d'autres secteurs afin d'accroître l'impact sociétal. Ses conclusions serviront de base à une proposition de projet de mise en réseau plus vaste (jusqu'à 8 ans) qui sera soumise au Conseil suédois de la recherche en janvier 2020. Participation au Académie des sciences et Unité • Participation en tant que panéliste en ce qui Colloque IPANEMA, sous l'égide du collections concerne le patrimoine et les infrastructures de Janvier Groupe Interacadémique pour recherche au symposium scientifique « Frontiers in le Développement, tenu à Heritage Science » (Frontières du patrimoine), dans l'Institut de France. le cadre de la réunion mondiale sur le patrimoine, les sciences et les technologies. 21 | P a g e Programme 5 : Renforcer la sensibilisation et la connaissance du patrimoine culturel ainsi que sa conservation Objectif 2.3 des Orientations stratégiques : Renforcer la sensibilisation au patrimoine culturel et à la conservation - Promouvoir la conservation du patrimoine culturel dans le cadre des stratégies politiques nationales et internationales. Objectif 3.1 des Orientations stratégiques : Asseoir les fondements de l'ICCROM - Renforcer le rôle de l'ICCROM auprès d'autres organisations internationales, développer les partenariats et augmenter le nombre d'États membres Les points clés comprennent : - Le développement d'un nouveau service de prêt pour les publications électroniques - L’élaboration d'un catalogue en ligne pour la collection d'échantillons Mora - Le lancement d'une nouvelle publication intitulée : Revisiter l'authenticité dans le contexte asiatique - La présence à l'ICCROM de 7 stagiaires et de 2 chercheurs associés provenant de 6 pays différents - L'organisation de 3 conférences publiques Nouvelle publication : Revisiter l'authenticité dans le contexte asiatique Projet 5.2. Accès de la communauté professionnelle à l'information Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 1 : Partage élargi E-publications (KnowComm). Depuis cette année, la Bibliothèque a développé de dossiers un service de prêt offert par GOBI Library Solutions de l'entreprise EBSCO, ce bibliographiques dans le dans le but d'accroître l'accès aux ressources de la Bibliothèque 9. catalogue de l'ICCROM et sur les plateformes partagées Livrable 2 : Projet de Outils de gestion des archives de l’ICCROM (KnowComm). Afin de garantir la gestion des dossiers responsabilité et la continuité des activités de l'ICCROM, les Archives mettent progressivement en place des outils pour une gestion efficace des documents, tels que des procédures de classement et d'indexation des documents (identifiant les documents publics, non classifiés et confidentiels) et des procédures dans le but de formaliser les décisions concernant l'accès aux documents (qui a accès ?) à quels documents dans le système de classification des documents de l'ICCROM). 9 Mises à jour à partir du 4e TR 2018 22 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 GDPR (KnowComm). Les Archives contribuent au processus de mise en conformité de l'ICCROM avec le GDPR. Un appel d'offres a été lancé afin d’identifier une entreprise qui fournira : une évaluation de la gestion des données dans laquelle le traitement des données à caractère personnel est concerné ; une politique et une procédure concernant la protection des données, y compris des avis informatifs et des mécanismes de consentement ; et l'identification d'un délégué à la protection des données (DPO) de l'ICCROM. Livrable 3 : Publication Proposition d'un livre intitulé : « Building Trust in an Open Digital InterPARES Environment » (Bâtir la confiance dans un environnement numérique ouvert) (KnowComm). Les Archives de l'ICCROM ont participé à l'élaboration d'une proposition de livre intitulé : « Building Trust in an Open Digital Environment », qui contiendra les conclusions du InterPARES Trust Europe. L'ouvrage comprendra un article sur : « Policies and standards for recordkeeping and digital preservation » (Politiques et normes en matière de tenue de documents et de préservation numérique), coécrit par Maria Guercio (Université de Rome La Sapienza), María Mata Caravaca et Liudmila Varlamova (Université d'État des sciences humaines de Russie, Moscou). L’Université de Colombie britannique, Canada, sera une institution partenaire. Livrable 4 : Gestion et dons Collection d’échantillons de Laura et Paolo Mora (Unité collections, aux archives et à la KnowComm)10. Les Archives de l'ICCROM, avec le soutien de l'Unité bibliothèque en faveur de collections, coordonnent et supervisent ce projet, qui est confié à Milene Gil la recherche du Laboratoire Hercules. Les tâches accomplies concernent l'identification, la disposition et le traitement des données des échantillons. Le processus de conception du catalogue en ligne est en cours. Une réunion de planification est en préparation pour juin 2019 en vue d'un atelier international en 2020 portant sur la valeur et la vulnérabilité des archives d'échantillons du patrimoine. Les institutions participantes jusqu'à présent confirmées sont les suivantes : Université d'Evora, E-RIHS, Galerie nationale, Institut de Chypre, SUPSI. Livrable 5 : Partage de Projet d'archivage CeroArt (KnowComm). Projet d’importation de données de ressources numériques sur la revue électronique CeroArt d’Open Access à des fins d’analyse. L’éditeur de des plateformes partagées CeroArt a livré le fichier principal renseigné relatif à l'ensemble des numéros avec Open Access édités par le passé et le transfert de données a été réalisé avec succès11. Livrable (nouveau) : Série de forums ICCROM-CHA. La dernière édition de « Revisiter Publications Open Access l'authenticité dans le contexte asiatique » a été lancée le 15 mars (KnowComm, Unité sites). Cet ouvrage traite de la signification et de l'application du concept d'authenticité dans divers contextes en Asie, présentant des études de cas et des réflexions qui analysent la relation entre valeurs matérielles et immatérielles. Pour les professionnels et les gestionnaires du patrimoine culturel, les décideurs politiques, ainsi que les enseignants et les étudiants en Asie ou ailleurs dans le monde, il offre des points de vue et des études de cas qui couvrent un large éventail de circonstances dans plusieurs pays. Publié par l'ICCROM, il a été rendu possible grâce au Département du patrimoine culturel de la République de Corée. Livrable (nouveau) : Réseau Le partage des notices bibliographiques et les activités de gestion et de bibliothèques et d'entretien des collections en cours, y compris la salle de lecture, la livraison d'archives de documents et le service des références se sont poursuivis, contribuant ainsi à divers projets. Le projet d'inventaire est passé à la deuxième phase - après celle de la lecture des étagères qui s'est achevée en décembre, l'évaluation des données recueillies étant actuellement en cours. Livrable (nouveau) : Stagiaires (FinAdm). Sept stagiaires et deux autres collègues étaient présents Stagiaires et collègues sur la période couverte par ce trimestre. L'un d'entre eux était déjà présent au trimestre précédent. Les six stagiaires étaient respectivement associés à 10 Mises à jour à partir du 4e TR 2018 11 Travaux en cours, voir aussi TR 2, 3 et 4 2018 23 | P a g e  Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 l'Unité collections (2), l'Unité sites (2), KnowComm (1) et l'ICCROM-Sharjah (1). Le tableau ci-dessous notifie leurs sujets d'étude. Les États membres impliqués étaient les suivants : Égypte (1), Espagne (1), États-Unis (2), France (2), Italie (2) et Japon (1) Stagiaires et collègues au sein de l'ICCROM de janvier à mars 2019 Pays Nom(s) et Période Unité Projet prénom(s) Égypte Ahmed B. Du 1er ICCROM-Sharjah Contribuer aux projets de terrain à Oman et au Suleiman novembre Soudan, ainsi qu'au nouveau programme de 2018 au 31 maîtrise en sciences sur la « Gestion de la janvier 2019 conservation du patrimoine culturel ». France Camille Antarieu Du 7 janvier Unité collections Développement de matériel didactique en au 29 mars français et préparation du cours RE-ORG à Madagascar. Japon Kyoko Kiriyama Du 7 janvier Unité sites Examen et évaluation du contenu des cours sur la au 29 mars conservation du patrimoine bâti ainsi que de l'analyse des mots clés et des études de cas présentés par des personnes ressources dans le cadre du programme Leadership du patrimoine mondial. Italie Sonia Caliaro Du 7 janvier Unité collections Révision de la traduction italienne du manuel RE- au 28 juin ORG, développement et mise à jour des informations RE-ORG sur le site Internet de l'ICCROM, avec une attention particulière portée à la version italienne. Espagne Lucia López Pelín Du 21 janvier Techniques de conservation sur le terrain des (Chercheuse d’Olhaberriague au 22 février artefacts préhistoriques. associée) Affiliation : Institut Català de Paleocologia Humana i Evolució Social (IPHES) – Tarragone États-Unis Erin Seekamp Du 4 février Titre de la recherche : priorisation transparente (Chercheuse au 28 juin des ressources culturelles et optimisation de associée) l'adaptation afin d'éclairer la planification du patrimoine et la prise de décisions dans un climat changeant. Affiliation : Département de gestion des parcs, des loisirs et du tourisme, Université d'État de Caroline du Nord FRANCE (Stage Nicolas Bru Du 4 mars au Unité sites Révision de l'actuel Manuel de gestion des sites institutionnel 31 mai du patrimoine mondial en référence à la propre de l'INP) expérience professionnelle sur le terrain. Italie Flavia Bottini Du 4 mars au Services des Aide aux activités liées au traitement des 31 mai connaissances et archives, tel que l'évaluation, l'organisation, la de la description et la préservation des registres. communication : Archives États-Unis Natalie Lawler Du 4 mars au Amérique latine et Élaboration et mise en œuvre d'une enquête 22 mai Caraïbes régionale d’évaluation des besoins en art contemporain dans la région. 24 | P a g e 25 | P a g e Projet 5.3. Information et sensibilisation du public Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Programme de conférences publiques (ODG, Unité sites, Bibliothèque). Au Programme de troisième trimestre, le programme de conférences publiques a proposé un conférences publiques entretien avec le professeur Patricia Engel sur le thème « Le Centre européen de recherche pour la conservation et la restauration du livre et du papier à l'Université du Danube Krems - Activités passées et prévues » (le 13 février 2019) ; un entretien avec Jukka Jokilehto et la présentation de la 2ème édition de « A History of Architectural Conservation » (L’Histoire de la conservation architecturale) (le 22 février 2019) ; un entretien avec Gaël de Guichen consacré à Harold Plenderleith : fondateur et premier directeur de l'ICCROM (1958-1971) (le 8 mars 2019). Projet 5.4. Suivi des tendances en matière de conservation du patrimoine Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable (nouveau) : Patrimoine urbain et objectifs de développement durable : Explorer les Partenariats possibilités de synergies, Londres, Royaume-Uni (Unité collections). L'ICCROM a participé à l'atelier organisé par l'UCL (London’s Global University) et Historic England. Les objectifs étaient d'évaluer l'état actuel de la recherche sur le patrimoine urbain et le développement durable, d'identifier les besoins en matière de recherche et de partager les informations relatives au travail de l'ICCROM dans ce domaine. Résultat : un partenariat sera développé avec l'UCL, l'ICOMOS et Historic England dans le cadre du projet de suivi des tendances afin d’étudier les interactions contribuant au développement durable au niveau pratique. Prolongation de l'enquête sur la formation en matière de conservation pour couvrir l'Amérique latine et l'Asie (jusqu'à présent, les contributions des pays suivants ont été reçues : Brésil, Chine, Colombie, Équateur, Guatemala, Japon, Pérou, Thaïlande et Uruguay). Nettoyage des données en vue du développement d'une base de données relationnelle et d'un outil en ligne. Projet 5.5. Forums de l’ICCROM Livrables PTB Avancées significatives au 1er TR 2019 Livrable 1 : Session thématique de l’Assemblée générale. Le Secrétariat de l'ICCROM a aidé Session thématique de le groupe de travail du Conseil chargé d'organiser la discussion en effectuant l’AG une recherche documentaire et en organisant deux réunions de groupes de discussion sur les priorités thématiques liées au sujet. Un rapport de synthèse a été remis au groupe de travail du Conseil. 26 | P a g e 27 | P a g e Renforcer et transformer l'ICCROM pour l'avenir Objectif 3.3 des Orientations stratégiques : Moderniser et investir pour assurer une organisation efficace - Veiller à ce que l’investissement dans les ressources humaines et financières apporte une valeur ajoutée et à ce que les systèmes de gestion et d’information améliorent la performance et la responsabilisation. Utiliser les meilleurs moyens de diffusion électronique et médiatique afin d’accroître l'efficacité des programmes de formation et de sensibilisation de l'organisation. Les points clés comprennent : - L'achèvement de la migration vers le logiciel ERP SAP S/4HANA, conçu sur mesure pour l’ICCROM - Une analyse des révisions des Statut et Règlement de l'ICCROM maintenant prête à être présentée au personnel - Deux nouveaux postes pourvus - Le début de l'évaluation des piliers de l'ICCROM par la Commission européenne - Le dégel des contributions 2013 par la Coopération italienne Livrables PTB Avancées significatives T.3 2018 Livrable (nouveau) : La Logiciel SAP ERP et normes comptables internationales pour le service public mise en œuvre et (IPSAS) (FinAdm, KnowComm). La migration du logiciel ERP SAP S/4HANA conçu l'amélioration d'un sur mesure pour l’ICCROM a été effectuée avec succès. L'ICCROM est système ERP pleinement conforme aux normes IPSAS12, à l'exception des biens de la Bibliothèque13. Livrable (nouveau) : Mise Règlement du personnel. Un groupe de travail interne (FinAdm, KnowComm, à jour des statuts et Unité collection et Unité sites) a été créé sur instruction du Directeur général. règlement du personnel Au cours de ce trimestre, le travail a inclus l’élaboration d'un « Tableau de l’ICCROM récapitulatif des résultats », lequel contient à la fois les résultats de l'analyse comparative entre les statut et règlement du personnel actuel de l'ICCROM et ceux d'autres organisations. Le tableau résume les résultats de l'enquête en ligne réalisée auprès du personnel. Ces résultats comprennent l'identification des sujets prioritaires à considérer, à la fois en ce qui concerne les amendements ou, lorsqu'ils ne sont pas considérés, les nouvelles entrées dans les statut et règlement du personnel de l'ICCROM. Le Groupe de travail a présenté les résultats à la fois au personnel et au Groupe de gestion et des politiques. Livrable (nouveau) : Nouveaux locaux (chantier San Francesco a Ripa). Le Comité du siège Comité du siège (BuildCom)14 a rencontré le 2 février l'équipe du projet MiBAC chargée de la mise en œuvre de la conservation et de l'adaptation du complexe monumental de San Francesco a Ripa, qui accueillera les nouveaux locaux de l'ICCROM. La réunion a permis de confirmer les besoins de l'ICCROM en termes d'espace, tels qu'officiellement spécifiés en 2007, et d'intégrer des spécifications supplémentaires concernant les espaces dédiés au Service de la Bibliothèque et Archive (Note au dossier disponible). En outre, et grâce à la disponibilité de 12 https://www.sap.com/products/s4hana-erp.html 13 Les normes IPSAS sont des normes d'information financière élaborées de manière indépendante. L'adoption des normes IPSAS a été décidée par le Conseil de l'ICCROM en novembre 2015. 14 Mises à jour à partir du 4e TR 2019. Depuis le début de 2018, le précédent BuildCom a été rétabli par décision du Directeur général, comme cela a été noté lors de la réunion du Groupe de gestion du 15 février. Le groupe a pour objectif d'aborder les questions en suspens concernant les locaux de l'ICCROM à Rome. Au cours de l'année, le groupe a principalement suivi les activités du chantier de San Francesco a Ripa et en a régulièrement rendu compte de l'évolution au Directeur général. Comme indiqué par ce dernier, le groupe de travail inter- services se compose d’architectes, également membres du personnel (Zaki Aslan, Joseph King, et Maria Teresa Jaquinta), de collègues en charge du Service de la Bibliothèque et des Archives (Paul Arenson et Maria Mata Caravaca) et des services Logistique (Giuseppe Cioffi) et informatique (Roberto Nahum). 28 | P a g e Livrables PTB Avancées significatives T.3 2018 l'équipe de projet, il a été possible d'organiser quatre séries de visites pour le personnel (les 20 et 26 mars). Locaux actuels (complexe de San Michele). Une intervention de la plus haute urgence est en cours (elle a débuté le 23 février). Suite à la chute de tuiles des différents bureaux du Complexe San Michele, ainsi que de la toiture du bâtiment principal de l'ICCROM, une inspection conjointe a immédiatement été mandatée afin de détecter les dommages et les urgences, ainsi que pour enlever tous les volets et/ou tuiles dangereux. La procédure « d'intervention de la plus haute urgence » a débuté le 18 mars avec un véhicule de travail équipé d'un bras extensible. Livrable (nouveau) : Programme d'activités et budget (PAB) 2020-2021. Un groupe de travail Programme et budget interne a commencé à diriger le processus de finalisation du projet qui sera présenté au Bureau du Conseil lors de sa prochaine réunion, en mai 2019. Une série de réunions a été programmée dans le but de définir le cadre plus large des activités ainsi que les indicateurs possibles, après quoi un groupe de travail plus restreint a été formé pour recueillir les contributions des différents membres du personnel et rédiger le document final, qui sera soumis au Bureau pour commentaires. Livrable (nouveau) : Mise Processus de restructuration – dans le cadre d'une approche participative, le en œuvre du plan des RH, processus de restructuration a impliqué tout le personnel, et ce dès le début. y compris le soutien En ce qui concerne les informations de base, les descriptions de poste ont été temporaire aux activités. mises à jour. La société externe en charge de cela a impliqué le personnel dans des sessions communes comme individuelles au cours de la période considérée par le présent rapport trimestriel. Nouveau poste - Spécialiste des partenariats et mobilisation de ressources, (Siège de l'ICCROM), à compter du 9 janvier. Sous la supervision directe du Directeur général, et en coordination avec l'équipe de direction, le titulaire du poste doit s'engager dans un travail de mobilisation des ressources et de partenariats visant à réaliser la mise en œuvre du Programme de travail et budget de l'ICCROM et l’atteinte des objectifs à long terme de l'organisation. Nouveau poste - Responsable des opérations, (ICCROM-Sharjah), à compter du 17 février. Le titulaire devra prendre la responsabilité de toutes les questions administratives et opérationnelles du Centre, y compris la gestion des ressources humaines, la comptabilité et la gestion financière, ainsi que les achats, ce afin de contribuer à la réalisation des objectifs du programme Sharjah-ICCROM, conformément aux statut et règlements de l'ICCROM. Poste de consultant - Projet relatif au suivi des tendances (Unité collections, FinAdm). Préparation des termes de référence pour le contrat de consultant chercheur (détails disponibles) qui prendra effet en mai 2019. Poste de stagiaire - Projet relatif au suivi des tendances (Unité collections). (Détails disponibles) Livrable (nouveau) : Commission européenne - Direction générale de la coopération internationale Renforcement de la et du développement (DGCID)(ODG) À la suite de contacts avec le directeur coopération avec des général de la coopération internationale et du développement (DG DEVCO) de partenaires à long terme la Commission européenne (le 23 avril 2018), une demande officielle d'évaluation des piliers a été adressée à cette même direction générale afin de lancer un processus d'évaluation des piliers, ce qui est un préalable à un protocole d'accord avec cette même direction. En mars 2019, le contrôle préliminaire pour l'évaluation des piliers a eu lieu, l'ICCROM a passé avec succès le « contrôle d'opportunité » et se trouve dans la phase de « vérification juridique ». Italie - Direction générale de la coopération au développement, Ministère des affaires étrangères et de la coopération au développement (MAECI-DGCS) (ODG). Après avoir repris les contacts avec la DGCS, une proposition d'activités pour l'utilisation de la contribution volontaire accordée par cette même DGCS pour l'année 2013 (400 000,00 euros) a été transférée le 31 janvier 2019. La proposition portait sur la phase préliminaire du Programme pour l'Afrique. 29 | P a g e Calcul des contributions des États membres À la fin du 1er trimestre 2019, 45 États membres (sur 136) ont versé leur contribution au budget de l’ICCROM. 1er trimestre Albanie Hongrie Nouvelle Zélande Andorre Inde Norvège CONTRIBUTIONS DES ETATS MEMBRES Australie Irak Oman EN MARS 2019 Autriche Irlande Pologne Brunei Darussalam Jordanie Portugal contributions Burkina Faso Corée (République de) Roumanie versées Canada Lesotho Fédération de Russie 36% Croatie Lituanie Sénégal Chypre Luxembourg Serbie République tchèque Mali Slovaquie contributions non versées Danemark Malte Espagne 64% Finlande Mexique Suède France Monaco Turquie Géorgie Monténégro Royaume-Uni et Irlande du Nord Allemagne Pays-Bas Vietnam 30 | P a g e Subventions et contributions volontaires par donateur Selon l’article 7.e2 des Règlementations financières, « le Directeur général peut accepter les contributions volontaires, en espèces ou non, à condition que les raisons de ces contributions soient en adéquation avec les principes, objectifs et activités de l’ICCROM ». Les donateurs de subventions et contributions volontaires du premier trimestre 2019 sont listés dans le tableau ci-dessous et répartis par trimestre (les donateurs sont mentionnés par ordre alphabétique et par trimestre). 1er trimestre Donateur Fonds Autres Euro USD Fonds à Date du fonds recevoir Gvt Art Jameel Llc Privés 12 718,56 08 déc. 18 SUBVENTIONS ET CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES PAR DONATEUR EN MARS 2019 Projet de l'UE - APACHE Projet de 20 694,52 26 mars l’UE Organisations Japon15 Gvt 39 147,00 31 janv. intergouvernem entales Corée - CHA Gvt USD 100 000 22 mars 20% Monaco Gvt 20 000,00 19 mars Fondation Prince Claus Fondation 15 900,00 21 janv. Fondations 10% Gouvernements 10% 50% Sharjah Gvt 485 211,50 20 fév. Projets de l'UE Suisse - Office fédéral de Gvt 87 275,27 12 mars 10% la culture Private UNESCO Koweït Org. int. 5 157,14 31 janv. 10% UNESCO - Liban Org. int. 8 651,78 1er déc. 2018 Le montant total s’élève à 694 755,77 euros, auxquels il convient d’ajouter la somme de 100 000,00 USD. 15 Détachement 31 | P a g e Principes bureaux, partenaires de projet, pays impliqués Bureau Activités Institutions impliquées Pays impliqué(s) dirigeant/Service obligatoires Programme 1 : Protéger le patrimoine culturel dans les périodes de conflits et de catastrophes Projet 1.1 Réduction des risques de ICCROM-Sharjah Coopération, Bureau de gestion « Sharjah : « Passerelle vers la Trêve » Émirats Arabes Unis catastrophe Formation Projet 1.2 Aide d’urgence au Unité collections, Information, Fondation Prince Claus, SARAT-Safeguarding Principauté du Monaco, Italie, Suriname, France, patrimoine culturel en temps de crise KnowComm Formation Archaeological Assets of Turkey, Smithsonian Cultural Espagne, Turquie (FAC) Rescue Initiative, Université polytechnique de Turin, Réseau d'urgence pour le patrimoine des Caraïbes (CHEN), Groupe consultatif international de la recherche et du sauvetage (INSARAG), Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (BCAH), UNESCO, ICOMOS-ICORP, Protection civile italienne, Ministère français de l'Intérieur, Ministères espagnols de l'Intérieur, de la Culture et du Tourisme et la protection civile turque. Projet 1.3. Protection, récupération ICCROM-Sharjah, Coopération, Corporation nationale d’antiquités et de musées du Soudan, Irak, Syrie, Yémen, Bosnie-Herzégovine, et reconstruction post-conflit Unité collections Formation Soudan (NCAM), Université de Cambridge, Mallinson Égypte Architects, UNESCO ONU-HABITAT Programme 2 : Renforcer les partenariats pour le patrimoine culturel en Afrique Projet 2.1. Afrique - Développement Unité collection, Coopération, UA, UNESCO, Fonds pour le patrimoine mondial africain, Pays africains, Italie des programmes et des initiatives Unité sites, Recherche EPA, Université de Teramo (Italie), Diocèse catholique de pilotes KnowComm Teramo-Atri, Ministère italien des Affaires étrangères et de la Coopération internationale Programme 3 : Intégrer la conservation du patrimoine culturel dans la planification sociale, économique, urbaine et environnementale Projet 3.1. Convention du patrimoine Unité sites, ICCROM- Coopération, WHC, UNESCO Beyrouth, Direction générale des antiquités Pays africains, Afrique du Sud, Tanzanie, Liban mondial Sharjah Formation au Liban (DGA) Projet 3.2. Accueillir les évolutions Unité sites Recherche N/A N/A de la gestion du patrimoine, théorie et pratique Projet 3.3. Approches de la KnowComm, Recherche, N/A Pays asiatiques Conservation centrées sur les Unité sites Coopération personnes Projet 3.4. Conservation du Unité collections Formation, Université américaine de Rome, Conseil pour la États-Unis, Pays-Bas, Émirats arabes unis, Égypte, patrimoine et industries créatives ICCROM-Sharjah Recherche coordination des associations d'archives audiovisuelles Palestine et Liban 32 | P a g e  (CCAAA), Association internationale d’archives sonores et audiovisuelles (IASA), Institut national de l'audiovisuel (INA), Fédération internationale des archives de télévision (FIAT/IFTA), Fédération internationale des archives du film (FIAF), l'American Association for Moving Images Archivists (AMIA) et l'Organisation arabe pour le développement administratif de la Ligue des États arabes Projet 3.5. Leadership du patrimoine Unité sites Coopération, UICN, ICOMOS, Centre du patrimoine mondial, Centre Maroc, Népal, Chili, Allemagne, Sri Lanka mondial (Intégrer la nature et la Sensibilisation régional arabe pour le patrimoine mondial, Université de culture) Cottbus Projet 3.6. Conservation du ICCROM-Sharjah Formation, Université de New York à Abu Dhabi (NYUAD) Algérie, Bahreïn, Égypte, Jordanie, Liban, Libye, patrimoine subaquatique Coopération, Maroc, Oman, Qatar, Syrie, Syrie, Tunisie, Émirats arabes unis, Espagne, Royaume-Uni. Programme 4 : Renforcement et innovation en matière de renforcement des capacités en ce qui concerne la conservation Projet 4.3. Compétences Unité collections Formation N/A Japon pédagogiques et de communication dans le domaine de la conservation Projet 4.4. RE-ORG : Réorganisation Unité collections Formation, Fondation Gregorio Prieto (Espagne), ICOM-Italie, Indira Espagne, Italie, Inde, Madagascar, Koweït, des réserves de collections des Sensibilisation, Gandhi National Centre for the Arts (Inde), ICOM- Belgique, Canada, Canada, États-Unis musées Coopération Madagascar, Institut royal du patrimoine culturel (KIK- IRPA), Institut canadien de conservation (ICC), Ville de Milan (Italie), Polytechnique de Milan - Département Architecture, Environnement bâti et ingénierie de la construction, Ministère italien du patrimoine et des activités culturelles (MiBAC), American Institute for Conservation (AIC), Foundation for Advancement in Conservation (FAIC), et coordonnée par la CCI, Musée des sciences du Minnesota Projet 4.5. Collections dans leur Unité collections, Formation, Laos contexte KnowComm Coopération Projet 4.6. Conservation de la Unité collections Formation, Université de la Colombie-Britannique, Canada, Fondation Japon, Oman, Algérie, Liban, Liban, Jordanie, Libye, documentation relative au ICCROM-Sharjah Coopération, Getty, Comité international pour la conservation des Palestine, Suède patrimoine ODG mosaïques (ICCM), Getty Conservation Institute (GCI), Direction générale des antiquités (Liban), Académie des sciences, IPANEMA B5. Programme 5 : Renforcer la sensibilisation, la connaissance du patrimoine culturel et sa conservation Projet 5.2. Accès de la communauté KnowComm, Information, Laboratoire Hercules, Université d’Évora, E-RIHS, Galerie Portugal, Chypre, Corée du Sud, Égypte, Espagne, professionnelle à l’information recherche, nationale, Institut de Chypre, SUPSI Administration du États-Unis, France, Japon, Italie, Italie, coopération patrimoine culturel de la République de Corée Projet 5.3. Information et ODGODG Information, Centre européen de recherche pour la conservation et la Autriche sensibilisation du public sensibilisation restauration du livre et du papier à l'Université du Danube Krems Projet 5.4. Suivi des tendances en Unité collections Recherche UCL, Historic England Royaume-Uni matière de conservation du patrimoine 33 | P a g e Répartition géographique des activités au 1er trimestre 2019 La carte ci-dessous montre la portée des activités de l’ICCROM au sein des États membres durant le 1er trimestre 2019. Ces activités comprennent des formations, séminaires, missions, réunions et autres partenariats. 1er trimestre 34 | P a g e