Väljaminev kiriAvalik
Vastus pöördumisele
Andmekaitse Inspektsioon · 20. mai 2024
Seotud ettevõtted
- Viit
- 2.2.-5/24/8d-2
- Registreeritud
- 20. mai 2024
- Dokumendi liik
- Väljaminev kiri
- Adressaat
- HCL Technologies Estonia OÜ
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
- Sari
- 2.2.-5 Määratud andmekaitsespetsialist ja isikuandmete kaitse üldmääruse art 27 kohased teavitused
- Toimik
- 2.2.-5/2024
- Vastutaja
- Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond)
Sisu (failidest)
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Wesam Alkawka Teie 08.05.2024 nr
[email protected]
Meie 20.05.2024 nr 2.2.-5/24/8d-2
Vastus pöördumisele
Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta.
Peame tõdema, et kahjuks mingitel põhjustel ei ole veebruarikuu kiri meieni jõudnud.
Selgitame, et Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:
1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on asutuse esindusõigusliku
isikuna kantud äriregistrisse, või
2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku
allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada
teadet teise asutuse kohta – isegi kui ta on kõrgemalseisev asutus.
Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile allkirjastatud teatis
andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma
tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks
vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale,
andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Juriidilise isiku korral on vajalik nimi,
registrikood, asukoha riik, volituste algus. Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti
ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Äriregistri andmetel on Teie viidatud
ettevõtte andmekaitsespetsialistiks hetkel Äriregistri andmetel Divyam Wadhwa ning Teil tuleb
samuti ära märkida, millal on selle isiku volitused andmekaitsespetsialistina lõppenud.
Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks Eestis on seda teha
ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile
saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235