Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 218 Toetuse saaja nimi Sihtasutus Viljandi Muuseum Taotlusvooru nimetus Toetuse eraldamine kultuuriprogrammi eelarvevahenditest Muuseumide reserv“ Projekti nimetus Muuseumi hoidlamööbli, digiteerimisvahendite ning säilitustarvikute soetamine kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.08.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.08.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekt esmärk oli parandada Viljandi Muuseumi kogude säilitustingimusi, museaalidega töötamise kvaliteeti ning digiteerimise ja kriisivalmiduse võimekust. Projekti raames soetati hoidlate sisustust, arhiveerimistarvikuid, digiteerimisvahendeid ning telliti kogude ohutust toetavaid teenuseid. Hoidlate korrastamiseks hangiti metallkapid, riiulid, töö- ja abilauad ning museaalide liigutamiseks trepikäru ja platvormkärud. Kogude spetsiifiliseks hoiustamiseks soetati numismaatika ja faleristika tarvikud, arhiivimapid ning happevabad arhiivikarbid. Digiteerimise tõhustamiseks sisustati fotolabor, kuhu hangiti kaamerakomplekt, objektiiv koos tarvikutega, LED- ja välklambid ning pildistustaust. Lisaks soetati õhukuivati ning telliti relvade kahjutustamise teenus. Projekti tulemusena paranesid kogude hoiutingimused, museaalide käsitsemise ohutus ja digiteerimise tõhusus. Projekt täitis taotluses püstitatud eesmärgid. Võrreldes algse taotlusega tehti soetustes mõningaid muudatusi, mis tulenesid esialgselt arvestatud hindade ja tegelike soetushetke hindade erinevusest ja praktilistest vajadustest. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Projekti tulemusel paranesid Viljandi Muuseumi kogude säilitustingimused ja digiteerimisvõimekus. Konkreetsete tulemustena korrastati hoidlaid, loodi paremad võimalused museaalide ohutuks liigutamiseks ning tõhustati kogude arhiveerimist ja dokumenteerimist. Paranenud hoiutingimused toetavad museaalide pikaajalist säilimist ning vähendavad kahjustuste riski. Digiteerimisvahendite ja sobiva töökoha loomine võimaldab kogusid senisest süsteemsemalt digiteerida ning suurendab nende kättesaadavust digitaalsel kujul. Projekt avaldab positiivset mõju nii valdkonnale kui ka piirkonnale, kuna paremini hoitud ja dokumenteeritud kogud loovad eeldused kvaliteetsemaks uurimistööks, näitustegevuseks ja haridusprogrammideks. Kokkuvõttes tugevdab projekt Viljandi Muuseumi rolli professionaalse ja usaldusväärse mäluasutusena ning panustab laiemalt Eesti kultuuripärandi säilitamisse. 2 (7) kuni 1000 tm Sihtasutus Viljandi Muuseum SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Projekti tulemusel on Viljandi Muuseumil loodud paremad eeldused järjepidevaks digiteerimiseks ja süsteemsemaks kogude halduseks. Paranenud töötingimused, kaasaegsemad töövahendid ja korrastatud hoidlad tõhustavad igapäevatööd ning suurendavad töötajate pädevust kogude säilitamise, käsitlemise ja dokumenteerimise valdkonnas. Paranenud kogude hoiutingimused ja tööprotsessid toetavad muuseumi valmisolekut koostööks, kogude laenutamiseks ning uurijate ja partnerite teenindamiseks. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Projekti tulemusel sisustati muuseumis üks täielikult toimiv töökoht museaalide digiteerimiseks, sealhulgas soetati kaamerakomplekt, valgustid, pildistustaust ja vajalik tööpind. Paranenud on vähemalt viie koguruumi – fotokogu, arhiivikogu, etnograafiakogu, ajalookogu ja kunstikogu hoiutingimused, kuhu lisandusid uued arhiveerimistarvikud. Spetsiifiliste kogude jaoks hangiti numismaatika ja faleristika tarvikud, mis võimaldavad nende kogude nõuetekohast ja turvalist hoiustamist. Relvakogu puhul viidi läbi relvade kahjutustamine, misläbi tagati relvade ohutu hoiustamine. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). 3 (7) kuni 1200 tm Sihtasutus Viljandi Muuseum  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 21,021.00 € 21,034.46 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 21,021.00 € 21,021.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 21,021.00 € 21,021.00 € 0.00 € 13.46 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € 13.46 € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Sihtasutus Viljandi Muuseum  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 21,021.00 € 21,021.00 € 21,034.46 € 21,021.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 21,021.00 € 21,021.00 € 21,034.46 € 21,021.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Kogude käsitlemise ja töökoha varustus 10,465.00 € 10,465.00 € 6,165.64 € 6,165.64 € Digiteerimise varustus 2,282.00 € 2,282.00 € 3,153.85 € 3,140.39 € Kriisiolukorra abivahendid 552.00 € 552.00 € 304.61 € 304.61 € Pakendamismaterjalid, arhiivpüsivad 5,574.00 € 5,574.00 € 4,890.14 € 4,890.14 € Hoidlamööbel 2,148.00 € 2,148.00 € 6,520.22 € 6,520.22 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Sihtasutus Viljandi Muuseum  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 arve AJ Tooted AS 8018425 20.10.2025 30.10.2025 4,239.56 4,239.56 Metallkapid kogude hoiustamiseks 2 arve AJ Tooted AS 8018676 29.10.2025 05.11.2025 1,791.06 1,791.06 Trepikäru ja platvormkärud museaal 3 arve Vilk Varustus OÜ 206775 06.11.2025 13.11.2025 914.37 914.37 Numismaatika tarvikud mündikogu h 4 arve-saateleht Aurea Regina OÜ 110457 20.11.2025 01.12.2025 224.00 224.00 Faleristika tarvikud 5 arve Standard Tartu OÜ 25255 22.08.2025 01.09.2025 874.20 874.20 Fotolabori / digiteerimistoa mööbel 6 arve-saateleht FROGEST OÜ 2122209 26.09.2025 10.10.2025 247.58 247.58 Kaamerakomplekt museaalide digite 7 arve-saateleht Nordic Digital AS 25077629 14.10.2025 17.10.2025 1,011.99 1,011.99 Fotoobjektiiv ja tarvikud 8 arve-saateleht Nordic Digital AS 25080124 24.10.2025 31.10.2025 512.10 512.10 Falcon LED lamp digiteerimisvalgus 9 müügiarve SMARTECH SHOP OÜ 268385 30.10.2025 06.11.2025 690.70 690.70 Õhukuivati hoiutingimuste parandam 10 arve AJ Tooted AS 819501 03.12.2025 12.12.2025 2,465.31 2,465.31 Riiulid, laud, kastid, mullikile hoiusta 11 arve-saateleht Nordic Digital AS 25097810 04.12.2025 12.12.2025 507.98 494.52 Välklamp ja hall pildistustaust 12 arve-saateleht Maksing OÜ 29515 23.09.2025 08.10.2025 4,890.14 4,890.14 Arhiivikarbid 13 müügiarve SJ OÜ 2014 09.11.2025 17.11.2025 2,400.00 2,400.00 Relvade kahjutustamine ohutuse tag 14 arve Jysk Linnen'n Furniture OÜ 9024506865 05.11.2025 12.11.2025 59.98 59.98 abilauad 15 arve Jysk Linnen'n Furniture OÜ 9024507057 24.11.2025 01.12.2025 59.98 59.98 abilauad 16 arve-saateleht Maksing OÜ 130141 24.11.2025 01.12.2025 145.51 145.51 Arhiivimapid 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 21,034.46 0.00 21,021.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 21,021.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Sihtasutus Viljandi Muuseum ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Inge Tõnisson Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 20.01.2026 pp.kk.aaaa 7 (7) Sihtasutus Viljandi Muuseum VOLIKIRI 01 .0 8 .2025 Sihtasutus Viljandi Muuseum , registrikood 90016306, asukohaga J. Laidoneri plats 10 , Viljandi, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Anu Rannu , volitab Inge Tõnisson ´ i (isikukood 47904076030 ) allkirjastama projektitaotlusi ja aruandeid ning nendega seotud vajalikke dokumente. Volikiri kehtib 31. juulini 202 6 . a. Anu Rannu / allkirjastatud digitaalselt/