Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/103-1 Toetuse saaja nimi Eesti Rahvusraamatukogu Taotlusvooru nimetus Üleriigilise raamatukogusüsteemi juurutamine ja riikliku raamatukoguteeninduse koordineerimine Projekti nimetus Üleriigilise raamatukogusüsteemi juurutamine ja riikliku raamatukoguteeninduse koordineerimine kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.02.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.01.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang 1) Projekti eesmärk oli KUM digipöörde raames viia ellu üleriigilise raamatukogusüsteemi (edaspidi ÜÜRS) hange ja juurutamise ettevalmistus, et konsolideerida raamatukoguteenus ühte infosüsteemi. 2) ÜÜRSi e-kataloogi lahenduse MIRKO raamahange on läbi viidud, arendustegevustes vajalikud minihanked esimesed minihanked on käivitatud, tegevus jätkub vastavalt planeeritud ajakavale 2026. aasta. 3) Tegevuste eesmärgistamiseks on loodud erinevate raamatukogutüüpide esindajatest koosnev e-kataloogi töörühm, kes valideerib tellitavaid ärivajadusi. 6) Valmis üleriigilise raamatukogusüsteemi hankeks vajalike funktsionaalsuste kirjeldus koostöös raamatukoguvõrgu esindajatega. 7) Valmis hankedokument, hanke välja kuulutamine 2026/01 kokkuleppel kaasatud osapooltega. Hanke väljakuulutamine viibis, sest ühishange ELNET Konsortsiumiga lisas dpokumentide koostamisse keerukust ning vajas täiendavat kooskõlastamist ja kokkuleppeid ELNETi raamatukogudega. 8) Projekti edukuse tagamiseks olid kaasatud RaRa-s järgmised rollid (toodud palgakulu ja % täiskoormusega tööajast). RaRa teenuste juht: üldjuhtimine ja kommunikatsioon (6,7% tööajast); partnerraamatukogude koordinaator: kommunikatsioon (29,2% tööajast); raamatukogusüsteemi ekspert, ÜÜRSi funktsionaalsuste valideerimine ja hange (58,3% tööajast); üleriigiliste teenustekeskuse juht: e-kataloogi töörühma juhtimine, ÜÜRSi hanke ettevalmistus (41,1% tööajast). 8)RaRa esindajad osalesid kahe potentsiaalse raamatukogusüsteemi pakkuja poolt korraldatud konverentsidel, toimus kommunikatsioon ja infovahetus eeldatavate pakkujate süsteeme kasutavate raamatukogudega. 9) Loodud on raamatukogusid kaasavad kommunikatsioonikanalid, listid kus planeeritud regulaarsuse alusel (iga 2-3 kuu taga) jagatakse infot, veebiseminarid kõikidele raamatukogudele ja kaasavad koostööseminarid keskraamatukogudele, 2025. a. toimus kolm seminari. 10) Toimusid on kohtumised teadus- ja erialaraamatukogudega ja KOVidega, kus tutvustati teenuse sisu ja mõju raamatukogude omanikele. 11) Läbirääkimised ELNET Konsortsiumiga tagasid kõikide raamatukogutüüpide kaasatuse üleriigilise raamatukogusüsteemi loomiseks. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Projekti tulemusena on valdkonnal ülevaade üleriigilise raamatukogusüsteemi juurutamisega seotud eesmärkidest ja sisutegevustest. Oluline on laiapõhjaline kommunikatsioon erinevates kanalites, misläbi on arusaam tegevusest laiapõhjaline ning vastuseis eesseisvatele laiapõhjalistele muudatustele on tuntavalt vähenenud. Konkreetsete tulemustena saab e-kataloogi MIRKo arenduse käivitamist ja ÜÜRSi hankedokumentide ettevalmistust Üleriigiliste raamatukogusüsteemi juhtimismudeli loomine tagab vajaliku kommunikatsiooni nii poliitikakujundajate, rakendusüksusena RaRa ja raamatukogude vahel Üleriigiliste e-kataloogi ja raamatukogusüsteemi töörühmad tagavad operatiivtasandil süsteemi arenduse käigus kõikide osapoolte kaasatuse ja vajaduste efektiivse elluviimise. Kogu projekti edukuse alus on hästi toimiv infovahetusja kommunikatsioon, mis on vastavalt planeeritud tegevuste ellu viidud ja jätkub ka 2026. aasta. 2 (7) kuni 1000 tm Eesti Rahvusraamatukogu SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) RaRa-s on ühtse üleriigilise e-kataloogi MIRKO ja ÜÜRSI juurutamiseks vajalike tegevuste elluviimiseks osaliselt kaetud kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. 1) ÜÜRSI hanke sisutegevused ja dokumentide vormistamine toimus vastavalt planeeritud ja osapooltega kooskõlasttaud ajakavale 2) MIRKO e-kataloogi arendustegevused on käivitatud (raamhanke minikonkursid) 3) E-kataloogi ja ÜÜRSi töörühm tagab raamatukoguvõrgu laiapõhjalise kaasatuse, koosoleku 2x kuus. 4) Toimus kolm koostööseminari raamatukogude juhtidele ja spetsialistidele (üritusel osalejaid u 50) 6) Toimus kaks seminari teadus- ja erialaraamatukogudele (osalejaid üritusel u 50) 7) Toimunud on kaks kohtumist KOVidega kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Kaasatud on järgmised sihtrühmad ja huvigrupid: - Kultuuriministeerium - Haridus- ja Teadusminiateerium - Kohalikud omavalitsused - Maakonnaraamatukogud - Keskraamatukogud - Teadus- ja erialaraamatukogud - ELNET Konsortsium - Eestis kasutusel olevate raamatukogusüsteemide omanikud - Raamatukogusüsteemide pakkujad maailmas 3 (7) kuni 1200 tm Eesti Rahvusraamatukogu  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 33,600.00 € 33,600.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 33,600.00 € 33,600.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 33,600.00 € 33,600.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 33,600.00 € 33,600.00 € 33,595.00 € 33,595.00 € 33,600.00 € 33,600.00 € 33,595.00 € 33,595.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Töötasud 33,600.00 € 33,600.00 € 33,595.38 € 33,595.38 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 vt lisatud SAP aruannet 33,595.38 33,595.38 Töötasud vastavalt projektitöö osatä 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 33,595.38 0.00 33,595.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 33,600.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 5.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti Rahvusraamatukogu ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Priit Sohkin Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 28.01.2026 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti Rahvusraamatukogu