TEATIS

-864235 -144145 0 0 Euroopa Liidu struktuurivahendite ja välisvahendite osakond Rahandusministeerium Suur-Ameerika 1 15006 TALLINN RAHANDUSMINISTEERIUM 22.10.15 nr 4-2/ 15-0666-003 Horisontaalse tehnilise abi väljamaksetaotlus Käesolevaga edastame Teile vormikohase kuluaruande horisontaalse tehnilise abi vahendite kasutamise kohta Tehnilise Järelevalve Ameti poolt 2015. aasta II I kvartalis. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Raigo Uukkivi Peadirektor Lisad: 1. Kuluaruanne. TJA_2015 II I kvartal.xlsx 2. HR028 Palga koondaruanne juuli .xls 3. HR028 Palga koondaruanne august .xls 4. HR028 Palga koondaruanne september .xls 5. HR025 Tekkepõhine palgakulu kontolaiendite lõikes.xls 6. Kaskkiri_digiallkirjaga_Template 15-025 . ddoc. 7. Liina Tellisaar ametijuhend. pdf . Merle Jürmann 6672022 [email protected] KINNITATUD Peadirektori 9.oktoober 2013 käskkirjaga nr 1-2/13-042 Lisa 1 Transpordi investeeringute osakonna projektieksperdi 1 ametijuhend AMETIJUHEND 1. AMETIKOHA KUULUVUS Transporditeenistuse transpordi investeeringute osakond VAHETU JUHT Transpordi investeeringute osakonna juhataja ALLUVAD Puuduvad ASENDAJA Transpordi investeeringute osakonna projektiekspert või analüütik-projektiekspert ASENDAB Transpordi investeeringute osakonna projektieksperti või analüütik-projektieksperti (projektieksperdi ülesannete piires). 2. AMETIKOHA Tagada Tehnilise Järelevalve Ameti ülesannete korrektne EESMÄRK täitmine Euroopa Liidu abifondide (ERDF, Ühtekuuluvusfond, INTERREG, Transition Facility jt) ja muude koostööprojektide juhtimisel. 3. TEENISTUSKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED 3.1 Juhindub oma teenistuskohustuste täitmisel Teenistuskohustused täidetud ilma rikkumisteta. kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning TJAs kehtestatud kordadest ja juhenditest. 3.2 Teostab riiklikku järelevalvet õigusaktidest Riiklik järelevalve ning sunnivahendi rakendamine tulenevate nõuete täitmise üle vastavates õiguspäraselt ja nõuetekohaselt teostatud ning haldusaktid õigusaktides riiklikku järelevalvet teostavale nõuetekohasel vormistatud. ametnikule antud õiguste piires ning vajadusel rakendab sunnivahendit. 3.3 Nõustab ja informeerib projektitoetuse Toetuse taotlejad on informeeritud projekti taotlemisega taotlejaid projektidega seotud korraldusest. seotud olulistest küsimustest. 3.4 Viib ellu TJA kui struktuuritoetuse TJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioonid on rakendusüksuse funktsioone (sh menetleb täidetud vastavalt kehtivale seadusandlusele ja majasisestele toetuse taotlusi ning teostab hangete protseduuridele. eelkontrolli). 3.5 Koostab ja koordineerib TJA TJA transporditeenistuse koostatavate projektidega seotud transporditeenistuse koostavate projektiga materjalid on koostatud nõuetekohaselt ja toimetatud seotud dokumente. vastavalt majasisestele protseduuridele. 3.6 Töötab läbi ja menetleb taotleja ja toetuse Taotleja ja toetuse saaja koostatud projektiga seotud saaja koostatud projektiga seotud dokumendid on kokku kogutud, läbi töötatud ja toimetatud dokumentatsiooni. vastavalt majasisestele protseduuridele. 3.7 Nõustab vajadusel toetuse saajat Toetuse saaja on informeeritud hankeprotseduuridega seotud hankeprotseduuride läbiviimisel ning osaleb olulistes küsimustes, hangete hindamisel on TJA esindatud, vaatlejana hangete hindamisel, teostab riigihangete hankedokumentide eel- ja järelkontrolli ning riigihangete hankedokumentide eel- ja lepingu sõlmimise ja täitmise järelevalve on teostatud järelkontrolli ning lepingu sõlmimise ja vastavalt seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele. täitmise järelevalvet. 3.8 Koordineerib koostööd projekti tegevustega Koostöö partneritega toimib tõrgeteta. seotud partneritega. 3.9 Koostab projekti tegevustega seotud Memod ja protokollid on koostatud ja edastatud asjaomastele koosolekutest memod ja protokollid. isikutele. 3.10 Koostab projekti aruanded. Aruanded nõuetekohaselt koostatud ja esitatud vastavalt seadusandlusele ja majasisestele protseduuridele. 3.11 Osaleb valdkonnaga seotud TJA on töögruppides esindatud, TJA seisukohad on töögruppides. edastatud, töögruppides edastatav informatsioon teadmiseks võetud. 3.12 Täidab talle õigusaktidega pandud Andmekogudes avaldatud informatsioon on ajakohane. andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid. 3.13 Täiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu abifondide projektide eeskirjad on regulaarselt Euroopa Liidu abifondide eeskirju. (kaks korda aastas) läbi vaadatud ja on ajakohased ning kooskõlas teiste projekte rakendavate asutuste protseduuridega. 3.14 Täiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu abifondide juhtumis- ja kontrollsüsteemid on Euroopa Liidu abifondide juhtimis- ja ajakohased ning vastavad nõuetele. kontrollsüsteemide kirjeldusi. 3.15 Koostab ja ajakohastab Struktuuritoetuse Struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikud rakendusüksuse tegevuseks vajalikke majasisesed protseduurid on koostatud ja on ajakohased. majasiseseid dokumente. 3.16 Esindab TJA-d spetsialistina peadirektori TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Vajaliku informatsiooni volituse alusel kohtus. Esindab TJA-d liikumine tagatud. riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne. 3.17 Osaleb õigusaktide või kehtivate Ettepanekud õigusaktide ajakohastamiseks tehtud. õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute väljatöötamisel. 3.18 Teeb koostööd TJA teiste Parem haldussuutlikus ja ressursid tõhusamalt kasutatud. struktuuriüksustega ja muude Informatsioon edastatud. ametkondadega ning isikutega. Nõustab küsimustes, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel. 3.19 Täidab osakonna juhataja, peadirektori Juhised ja korraldused täidetud. või struktuuriüksuse teenistuse juhi poolt temale antud ühekordseid juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. 4. VASTUTUS 4.1 Vastutab käesolevast ametijuhendist lähtuvate teenistuskohustuste õigeaegse, õiguspärase ja korrektse täitmise eest; 4.2. vastutab teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 5. ÕIGUSED 5.1 Teha ettepanekuid juhtkonnale oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide kehtestamiseks või kehtivate õigusaktide muutmiseks; 5.2 esindada Tehnilise Järelevalve Ametit peadirektori poolt antud volituste piires; 5.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni; 5.4 kasutada Tehnilise Järelevalve Ameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale; 5.5 saada oma tegevusvaldkonda puudutavat täiendkoolitust; 5.6 teha ettepanekuid paremaks töökorraldamiseks; 5.7 keelduda talle antud ülesannete täitmisest, mis on seadusega vastuolus. 6. NÕUDED AMETIKOHA TÄITJALE 6.1 HARIDUS ja KVALIFIKATSIOON - Kõrgharidus (soovitavalt avalik haldus, tehnika- või majandusteadus); - pidev ametialane enesetäiendamine. 6.2 TÖÖKOGEMUS - Erialane kogemus vähemalt 1 aastat. 6.3 AMETIALASED TEADMISED - Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni (sealhulgas haldusmenetlust ja väärteomenetlust reguleerivate õigusaktide ja karistusõiguse põhimõtete tundmine) ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; - asutuse tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; - teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsustetegemise protsessi tundmine; - ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, asutuse tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus; - põhjalikud teadmised osakonna tegevusvaldkonnast ning vastavate õigusaktide tundmine. 6.4 KEELED - Eesti keele oskus C1 või sellele vastav tase; - inglise keele oskus suhtlemistasemel. 6.5 ARVUTI - MS Office. 6.7 OLULISED VÕIMED JA ISIKSUSEOMADUSED - Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt; - töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega; - kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; - intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime; - suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel; - kirjalik ja suuline väljendusoskus; - nõustamisoskus; - konfliktsituatsioonide lahendamise oskus. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust Vahetu juht: Ametikoha täitja: