dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Kultuuriministeerium
Väljaminev kiriAvalik

Vastuskiri

Kultuuriministeerium · 26. jaanuar 2026
Viit
11-2/96-1
Registreeritud
26. jaanuar 2026
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Andmekaitse Inspektsioon
Saabumis/saatmisviis
DVK
Funktsioon
11 Lõimumispoliitika kavandamine ja rakendamine
Sari
11-2 Kirjavahetus kultuurilise mitmekesisuse ning lõimumispoliitika kavandamise ning rakendamise küsimustes
Toimik
11-2/2025 Kirjavahetus kultuurilise mitmekesisuse ning lõimumispoliitika kavandamise ning rakendamise küsimustes
Vastutaja
Karl Viilmann

Failid

  • 📎11-296-1 26.01.2026 Väljaminev kiri.asice689 KB

Sisu (failidest)

ISIKUANDMETE HÄVITAMISE AKT Puuetega inimeste liikumisharjumuste pilootuuring OTSUS isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus nr 2.2.-1/25/22-5 1. Akti koostaja Asutus: Eesti Uuringukeskus OÜ Registrikood: [ 11005526 ] Aadress: [ Toompuiestee 30, Tallinn ] 2. Akti koostamise aeg ja koht Kuupäev: [ 1 5 .01.2026 ] Koht: [Tallinn ] 3. Hävitamise alus Isikuandmete hävitamine toimub vastavalt: isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 artikli 5 lõike 1 punktile e (säilitamise piirang); Kultuuriministeeriumi ja Eesti Uuringukeskus e vahel sõlmitud töövõtulepingule ( 6-9.1/1066-1 ) ja selle raames sõlmitud andmetöötluslepingule, lisa 1 ; poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuringu lõppemisele. 4. Hävitamisele kuulunud andmed Andmete allikas: Sotsiaalikindlustusameti Sotsiaalkaitse infosüsteemi andmed Andmete kirjeldus: [ puudeliik, puude raskusaste, maakond, andmesubjekti emaili aadress ning telefoninumber ] Andmekogumise teostas Norstat Eesti AS, kes o li lepingu järgi alltöövõtja uuringu volitatud töötlejale, OÜ Eesti Uuringukeskus . Andmete kasutamise eesmärk: poliitika kujundamise uuring kultuuri- sh spordipoliitika teostamise raames (Kultuuriministeeriumi põhimäärus : §1 lg 1-2 ning §4 lg 1-4 , Vabariigi Valitsuse seadus (VVS) § 60) 5. Hävitamise viis ja ulatus Andmed hävitati täielikult ja pöördumatult: Kontaktibaas kust utati Norstat Eesti AS süsteemist ühe kuu jooksul peale küsitluse lõpp u 0 7 .0 8 .2025. ]; Hävitamine hõlmas kõiki andmete koopiaid ning andmeid ei ole säilitatud üheski infosüsteemis ega andmekandjal. 6. Hävitamise kuupäev Isikuandmed hävitati: [ 07 .0 8 .2025 ] 7. Kinnitus Käesolevaga kinnitatakse, et Sotsiaalikindlustusameti saadud isikuandmed on hävitatud täielikult ning neid ei töödelda enam ühelgi eesmärgil. Allkiri : (allkirjastatud digitaalselt) Nimi: Pille Hillep Ametikoht: OÜ Eesti Uuringukeskus juhatuse liige Allkiri: (allkirjastatud digitaalselt) Nimi: Johanna Mäekivi Ametikoht: Norstat Eesti projektijuht ISIKUANDMETE HÄVITAMISE AKT Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring 2023 Andmekaitse Inspektsioon otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus nr 2.2.-1/23/12-6 1. Akti koostaja Asutus: Aktsiaselts Emor Registrikood: [ 10076576 ] Aadress: [ Maakri tn 21, 10145 Tallinn ] 2. Akti koostamise aeg ja koht Kuupäev: [ 1 6 .01.2026 ] Koht: [Tallinn ] 3. Hävitamise alus Isikuandmete hävitamine toimub vastavalt: isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 artikli 5 lõike 1 punktile e (säilitamise piirang); Kultuuriministeeriumi ja AS Emori vahel sõlmitud töövõtulepingule ( 6-9.1/823-1 ) ; poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuringu lõppemisele. 4. Hävitamisele kuulunud andmed Andmete allikas: Rahvastikuregister Andmete kirjeldus: Sihtrühm I: nimi, sugu, vanus, kodakondsus, maakond, asulatüüp (pealinn, suur linn, muu linn, maa-asula ), e-mail, telefoninumber . Sihtrühm II: nimi, sugu, vanus, kodakondsus, päritoluriik, haridus, elukoha piirkond Eestis, maakond, asulatüüp (pealinn, suur linn, muu linn, maa-asula ), e-mail, telefoni number . Andmete kasutamise eesmärk ja õiguslik alus : lõimumis poliitika kujundamise uuring (Kultuuriministeeriumi põhimäärus : § 4 lg , V abariigi Valitsuse seadus § 6 2 , Isikuandmete kaitse seaduse §6, lõige 1 ja 5 ) . 5. Hävitamise viis ja ulatus Andmed hävitati täielikult ja pöördumatult: Töödeldavate isikuandmete koosseis kustuta ti AS Emor süsteemist ühe kuu jooksul peale kahes sihtrühmas toimunud küsitlust e lõppu . Hävitamine hõlmas kõiki andmete koopiaid ning andmeid ei ole säilitatud üheski infosüsteemis ega andmekandjal. 6. Hävitamise kuupäev Isikuandmed hävitati: [ 30.0 8 .202 3 ] 7. Kinnitus Käesolevaga kinnitatakse, et Rahvastikuregistrist saadud isikuandmed on hävitatud täielikult ning neid ei töödelda enam ühelgi eesmärgil. Allkiri : (allkirjastatud digitaalselt) Nimi: Karin Niinas Ametikoht: juhatuse liige ISIKUANDMETE HÄVITAMISE AKT 21.01.2026 nr 11-2/4-8 1. Akti koostaja Asutus: Kultuuriministeerium Registrikood: 70000941 Aadress: Suur-Karja 23, 15076 Tallinn 2. Akti koostamise aeg ja koht Kuupäev: 20.01.2026 Koht: Tallinn 3. Hävitamise alus Isikuandmete hävitamine toimub vastavalt:  isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 artikli 5 lõike 1 punktile e (säilitamise piirang);  isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõigetele 4 ja 5, mis reguleerivad isikuandmete töötlemist teadus- ja poliitikakujundamise eesmärgil;  Andmekaitse Inspektsioonile kooskõlastatud teadusuuringu tingimustele, sealhulgas tehnilistel põhjustel pikendatud isikuandmete töötlemise tähtajale;  Kultuuriministeeriumi ja Eesti Töötukassa vahelisele andmete edastamise kokkuleppele;  poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuringu lõppemisele. 4. Hävitamisele kuulunud andmed Andmete allikas: Töötukassa Andmete kirjeldus: Isikustatud andmed Ukraina kodanikest, kes osalesid Eesti Töötukassa kaudu tasuta A1–B1 taseme eesti keele kursustel perioodil 24.02.2022–30.09.2024, sealhulgas:  ees- ja perekonnanimi;  isikukood või sünniaeg;  saadud teenuse liik;  teenusel osalemise ajavahemik;  teenuse tulemus;  teenuse käigus omandatav eesti keele oskuse tase. Andmete kasutamise eesmärk: poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidud uuring, mille eesmärk oli selgitada Settle in Estonia kohanemisprogrammi ja Eesti Töötukassa kaudu pakutava sama taseme eesti keele õppe osalejate kattuvust. Andmete maht: ligikaudu 4000 isiku andmed. 5. Hävitamise viis ja ulatus Isikuandmed hävitati täielikult ja pöördumatult Kultuuriministeeriumi tööarvutitest ja failiserveritest. Hävitamine hõlmas kõiki töökoopiaid, ajutisi faile ning võrdluseks koostatud isikustatud andmestikke. Kontrolliti, et andmeid ei säilitatud varukoopiates ega muudes infosüsteemides. Pärast hävitamist säilitati üksnes isikustamata ja koondatud arvandmed, mis ei võimalda isikuid tuvastada. 6. Hävitamise kuupäev Isikuandmed hävitati: 31.03.2025, vastavalt Andmekaitse Inspektsiooniga kooskõlastatud, tehnilistel põhjustel pikendatud töötlemistähtajale. 7. Kinnitus Käesolevaga kinnitatakse, et Eesti Töötukassalt saadud isikuandmed on hävitatud täielikult ja pöördumatult pärast uuringu eesmärgi saavutamist ning neid ei töödelda ega säilitata enam ühelgi eesmärgil. Allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/ Nimi: Kristi Lillemägi Ametikoht: osakonna juhataja Anu Suviste Andmekaitse Inspektsioon [email protected] Meie 26.01.2026 nr 11-2/96-1 Vastuskiri nõudekirjale, uuringute isikuandmete hävitamisaktid Andmekaitse Inspektsioon (AKI) edastas 22.12.2025 Kultuuriministeeriumile nõudekirja, poliitikakujundamise eesmärgil läbiviidavates teadusuuringutes kasutatud isikuandmete hävitamise kohta. Nõudekiri puudutas järgnevate uuringute algandmete hävitamist: 1) „Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring 2023“; 2. „Kohanemisprogrammi raames ja Eesti Töötukassa kaudu sama taseme eesti keele koolitustel osalenud isikute kattuvus Ukraina kodanike näitel; 3. „Puuetega inimeste liikumisharrastuste ja vaba aja veetmise viiside pilootuuring“, mille tähtaeg oli 30.04.2025. Tuginedes kirjavahetusele uuringu volitatud töötlejatega: AS Emor, Eesti Uuringukeskus OÜ ja Norstat Eesti AS-iga saame kinnitada, et uuringu andmefailid, mis sisaldasid uuringu algandmeid ja isikuandmeid, on hävitatud. Samuti on hävitatud andmefailid, mis sisaldasid uuringuisikute kontakte. Kirjale on lisatud volitatud töötlejate poolt allkirjastatud algandmete hävitamise aktid ja Kultuuriministeeriumi poolt allkirjastatud algandmete hävitamise akt uuringus: Kohanemisprogrammi raames ja Eesti Töötukassa kaudu sama taseme eesti keele koolitustel osalenud isikute kattuvus Ukraina kodanike näitel. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Lillemägi osakonnajuhataja Karl Viilmann 628 2246 [email protected] Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941
Allikas: Kultuuriministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel