Käskkiri

KÄSKKIRI 04.08.2022 nr 64 Lihthanke "Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldustööd" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 1 punkti 1, §-de101 ja § 125 alusel ning kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis 03.10.2017. a) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada lihthange (CPV kood 72200000-7, nimetus „Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused“) „Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldusetöö“ (edaspidi Töö) tellimiseks. Hanget rahastatakse taaste- ja vastupidavusrahastust (RRF). 2. Kinnitan käskkirja punktis 1 nimetatud Töö tellimiseks riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Tellitava töö eeldatav maksumus on 59 999 eurot (lisandub käibemaks). Töö teostamise tähtaeg on üks aasta arvates lepingu sõlmimisest. 4. Määran käskkirja punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamise eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ehitus- ja elamuosakonna (EEO) ehitisregistri talituse juhataja Taavi Jakobson’i. 5. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sh pakkumuste vastavaks tunnistamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks ning edukal pakkujal kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide alusel järgmises koosseisus: Komisjoni esimees: Taavi Jakobson, EEO ehitisregistri talituse juhataja; Komisjoni liikmed: Signe Siil, EEO ehitisregistri talituse analüütik; Krista Hinno, EEO Ehitisregistri talituse analüütik.  2 6. Valitud hankemenetluse liigi ja käskkirja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Jüri Rass ehituse asekantsler kantsleri ülesannetes  KÄSKKIRJA LISA 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium „Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldusetöö“ Hankedokument Lihthange Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused CPV kood 72200000-7 Tallinn 2022 SISUKORD 1. Üldandmed 2. Hankelepingu ese 3. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg 4. Pakkumuse ettevalmistamise juhend ja pakkumuse esitamine 5. Pakkumuse koosseis 6. Pakkumuse maksumus 7. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine 8. Nõuded pakkuja meeskonnale 9. Pakkumuste vastavuse kontrollimine 10. Pakkumuste hindamine ja hindamiskriteeriumid 11. Hankelepingu tingimused Lisad 1. ÜLDANDMED 1.1. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur–Ameerika 1, Tallinn 10122, e-mail: [email protected], tel. +372 625 6342 (edaspidi hankija). 1.2. Hankemenetluse liik: lihthange. 1.3. Hankemenetluse teostamise viis: riigihangete registris. 1.4. Riigihanke läbiviimise eest vastutav ametiisik: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ehitus- ja elamuosakonna ehitisregistri talituse juhataja Taavi Jakobson, tel: +372 625 6394 , e-post: [email protected]. 1.5. Hankija jätab endale võimaluse pöördmenetluse läbiviimise otsustamiseks pärast pakkumuste esitamist. 2. HANKELEPINGU ESE 2.1. Hankija kutsub esitama pakkumust töö „Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldusetöö“ (hankelepingu ese) teostamiseks riigihanke alusdokumentides ja nende lisades sätestatud tingimustel. 2.2. Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumendi „Hankedokument“ (edaspidi HD) Lisas 1 - „Lähteülesanne“. 2.3. Töö teostamise tähtaeg on üks aasta arvates lepingu sõlmimisest. 2.4. Pakkumuse esitamine tähendab pakkuja nõustumist kõikides riigihanke alusdokumentides kehtestatud hanketingimuste ja reeglitega. 2.5. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. 2.6. Alternatiivsete ja/või osaliste pakkumuste esitamine ei ole lubatud. 2.7. Hankija ei kompenseeri pakkujatele pakkumuse ettevalmistamisega seotud mistahes kulusid, sh turu-uuringu läbiviimise ettevalmistamisega seotud kulusid. 3. PAKKUMUSE JÕUSOLEKU TÄHTAEG 3.1. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 kalendripäeva. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg algab pakkumuse esitamise tähtpäevast. 3.2. Pakkuja esitab pakkumuses kinnituse pakkumuse jõusoleku kohta nimetatud tähtaja jooksul. 3.3. Hankija pikendab vajadusel pakkumuste jõusoleku tähtaega kooskõlas RHS §-s 112 sätestatud reeglitega. 4. PAKKUMUSE ETTEVALMISTAMISE JUHEND JA PAK KUMUSE ESITAMINE 4.1. Hankemenetluses teavituste saamiseks peavad hankest huvitatud isikud hankijale avaldama riigihangete registri e-keskkonnas oma kontaktandmed, registreerudes hanke juurde „Hankes osalejad“ lehel. Hanke juurde registreerunud isikud saavad automaatteavitusi riigihanke alusdokumendi tühistamise või muutmise kohta,  samuti toimub selgituste küsimine ja nendele vastamine e-riigihangete keskkonna kaudu. 4.2. Pakkumuse esitamisega kinnitab Pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. 4.3. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. 4.4. Pakkumus ja kõik pakkumuse juurde kuuluvad dokumendid peavad olema vormistatud eesti keeles. Kõik muukeelsed dokumendid, kui neid on, peavad olema tõlgitud eesti keelde, kusjuures tõlge peab vahetult järgnema originaalile. Erandiks on ingliskeelsed reklaamialased trükised, mis võivad olla esitatud inglise keeles. 4.5. Pakkumus peab olema esitatud .pdf formaadis digitaalselt allkirjastatuna pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt. 4.6. Pakkuja võtab enda kanda pakkumuse ja pakkumuse tagasivõtmise teate hankijale edastamise kogu riski, kaasa arvatud vääramatu jõu toime võimalus. 4.7. Pakkumused tuleb esitada hanketeates märgitud tähtpäeval ja kellaajal elektroonselt riigihangete registri vahendusel: https://riigihanked.riik.ee. Pakkumuse esitamise tähtpäev ja kellaaeg märgitakse e-riigihangete keskkonnas hanke üldandmete lehele. 4.8. Juhul kui pakkumuse digiallkirjastamine ei ole võimalik (nt piiriülesed pakkujad) või pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul, esitatakse käsitsi allkirjastatud dokumendid skaneeritud koopiatena e-riigihangete keskkonnas. 4.9. Pakkuja võib pakkumuse tagasi võtta enne pakkumuste esitamise tähtpäeva, esitades hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate läbi e-riigihangete keskkonna. 4.10. Küsimused riigihanke alusdokumentide kohta tuleb esitada riigihangete registri kaudu. Küsimuste esitamiseks peab pakkuja end riigihanke juurde registreerima. Hankija ei vastuta nimetatud riigihangete registri ja sidevahendite tehnilise toimimise eest. 4.11. Hankija vastab riigihanke alusdokumentidega seotud selgitustaotlustele kolme tööpäeva jooksul asjakohase selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud riigihanke alusdokumentidega seotud selgitustaotlusele vastama, kui selgitustaotluse hankijale laekumise ja pakkumuse esitamise tähtaja vahele jääb vähem kui kaks tööpäeva (RHS § 46 lg 2). 4.12. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on Pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamiskriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid (RHS § 461). Hankija juhib tähelepanu, et eduka Pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud Pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul, kui Pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on Hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. 5. PAKKUMUSE KOOSSEIS 5.1. Pakkuja esitab koos pakkumusega ajakohastatud kinnitusi sisaldava hankepassi esialgse tõendina pakkuja suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ning tema kvalifitseerimise tingimustele vastamise kohta. Pakkumuses tuleb esitada: 5.2. Pakkumuse maksumus, mis vastab 1080 töötunni maksumusele. Esitatakse riigihangete registri maksumuse vormil.; 5.3. Projektis osalevate meeskonnaliikmete CV-d (HD Lisas 3 esitatud vormil), mis on meeskonnaliikme poolt allkirjastatud; 5.4. Vajadusel volikirjad, sh: 5.4.1. Juhul kui käesoleva dokumendi allkirjastab isik, kes tegutseb volikirja alusel, tuleb lisada pakkumusele ka vastav seadusliku esindaja poolt allkirjastatud volikiri; 5.4.2. Ühispakkujad peavad esitama volikirja, kus nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja; 5.5. Ühispakkumuse korral esitavad ühispakkujad kinnituse, et vastutavad Hankija ees hankelepingu täitmise eest solidaarselt; 5.6. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, tuleb pakkumusele lisada ärisaladuse teave (HD Lisas 4 esitatud vormil); 5.7. Kirjalik kinnitus, et pakkuja suudab tagada HD p 8.1. esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu lepingu perioodi vältel; 5.8. Muud kinnitused ja materjalid (vajadusel tõlked), mida pakkuja soovib pakkumusele lisada. 6. PAKKUMUSE MAKSUMUS 6.1. Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes ilma käibemaksuta. 6.2. Pakkumuse eeldatav maksumus ilma käibemaksuta ei ületa 59 999 eurot. 6.3. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö läbiviimiseks, esitlemiseks ja üle andmiseks (sh ettevalmistamine, läbiviimine, analüüs, intervjuud, töötoad, tõlkimine, lähetused, tulemuste üleandmine ja esitlemine, kasutatava tarkvara litsentsid jms) vajalikke kulusid, maksusid ja makseid. Hankija maksab hankelepingu täitmise käigus Töö teostajale vastavalt riigihanke alusdokumentides määratud etappidele (pärast vastavas etapis teostatud töö vastuvõtmist) ning täiendavaid makseid ei tee. 7. KÕIKIDE PAKKUMUSTE T AGASILÜKKAMINE 7.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 7.1.1. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad punktis 6.2 nimetatud eeldatavat maksumust;  7.1.2. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 7.2. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 8. NÕUDED PAKKUJA MEESK ONNALE 8.1. Pakkuja peab tagama töö teostamise järgmistele nõuetele vastavate meeskonnaliikmete poolt kogu lepinguperioodi vältel: 8.1.1. vähemalt üks vähemalt 3-aastase projektijuhtimise kogemusega projektijuht; 8.1.2. vähemalt kaks arendajat, kellel on vähemalt 3-aastane töökogemus html, css, javascript ja java koodi kirjutamisel; 8.1.3. vähemalt üks arendaja, kellel on x-tee teenuseid kasutava süsteemi arendamise kogemus; 8.1.4. vähemalt üks arendaja, kellel on Leafleti (https://en.wikipedia.org/wiki/Leaflet_(software)) kasutamise kogemus. 8.2. Üks spetsialist võib samaaegselt täita kuni kahte punktis 8.1. määratud rolli. 8.3. Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse, et ta suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu lepinguperioodi vältel. 8.4. Hankijal on õigus kontrollida punkti 8.1. tingimuste täitmist kogu lepinguperioodi vältel. 9. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE 9.1. Hankija kontrollib pakkumuse vastavust RHS §-s 114 sätestatud korras. 9.2. Pakkumus peab vastama kõikidele riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja sisaldama käesoleva dokumendi punktides 5 ja 6 nõutud informatsiooni. 9.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 9.4. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustest. 9.5. Hankija teeb otsuse Pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise, ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta hankepassis esitatud teabe alusel. 9.6. Enne hankelepingu sõlmimist nõuab Hankija edukalt pakkujalt kõikide asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide esitamist. Pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist kontrollib Hankija edukal pakkujal kõrvaldamise aluste puudumist ja esitatud kvalifitseerimise tingimustele vastamist ning teeb otsuse eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise, ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta. 10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA HINDAMISKRITEERIU MID 10.1. Majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel ei arvestata olelusringi kulusid, sest hanke objektiks olevad tööd ei tekita kulusid kolmandatele isikutele, kasutamisjärgseid kulusid ega keskkonnaalaste välismõjudega seonduvaid kindlaksmääratavaid ja rahaliselt mõõdetavaid kulusid. 10.2. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja 1080 töötunni maksumuse põhjal. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse vähima maksumusega pakkumus. Maksumust hinnatakse ilma käibemaksuta. 11. HANKELEPINGU TINGIMU SED 11.1. Pakkujaga sõlmitava lepingu projekt on HD Lisa 2; 11.2. Lepingu projekt p. 3.1. viidatud töötunni hind arvutatakse välja pakkumuses esitatud 1080 töötunni maksumuse põhjal. LISAD HD Lisa 1 – Lähteülesanne HD Lisa 2 – Hankelepingu eritingimuste projekt HD Lisa 3 – Eksperdi ja projektijuhi CV-vorm HD Lisa 4 – Ärisaladuse teabe esitamise vorm HD Lisa 5 – Töö üleandmise ja vastuvõtmise akti vorm  HD Lisa 1 Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldusetöö lähteülesanne 1. Taustainfo Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium on ehitisregistri https://www.ehr.ee vastutav töötleja registri põhimääruse1 alusel. Ehitisregister (edaspidi ka EHR) on andmekogu, mille eesmärk on hoida, anda ja avalikustada teavet kavandatavate, ehitatavate ja olemasolevate ehitiste, muuhulgas nendega seotud menetluste, energiatõhususe ja muude parameetrite kohta. Üks osa ehitisregistrist on kohalike omavalitsuste poolt välja antavate lubade (ehitusluba, kasutusluba, …) ja teatiste (ehituse alustamise teatis, kasutusteatis, …) menetluskeskkond. Järjest enam on ehitisregistrist saamas ehitamisega seotud informatsiooni ja teenuste koostöökeskkond koos vastavate baasteenustega (näiteks teavitused). Ehitisregistri menetluskeskkond, 2D kaardirakendus ja projektifailide haldamise moodul viidi 2020 – 2021 üle uuele arhitektuurile ja funktsionaalsusele (riigihanke 210733 Ehitisregistri arendusteenus 3 – põhjal sõlmitud lepingu raamlepingu 1.9-21/19-365-1 alt läbi viidud minikonkursid 220750, 219172 ja 219185 ning 225528). Nimetatud komponendid koos teadete ja teavituste haldusega (viidatud raamlepingu alt läbi viidud minikonkursid 237515 ja 225944) tarniti kasutajate käsutusse 30. mail 2022. Lähtuvalt kasutajate tagasisidest ja täpsustunud vajadustest, on tarnitud moodulites vaja teha arendustöid ja süsteemi häälestamist, mis on käesoleva hanke peamine sisu. Vajalikud arendustööd on valdavalt väikesemahulised (alla 1 nädala), nende läbi viimine eraldi hangetena ei oleks otstarbekas. Niisamuti on vaja läbi viia integratsioonitöid nimetatud moodulite koostöö tagamiseks ehitisregistrisse lisanduvate uute komponentidega. Eelpool mainitud moodulid on erineva funktsiooni ja tehnoloogiaga ning välja arendatud erinevate raamlepingu partnerite poolt (Tieto Estonia AS, Datel AS, Idakoidlik OÜ koos Informata OÜga). Samas on nende tehnoloogiline seotus piisavalt suur, et ühine hooldusteenus muudaks protsessi efektiivsemaks. Selleks, et hooldusteenus rakenduks efektiivselt, on oluline, et teenuse teostajal oleks piisav kogemus kasutatud tehnoloogiatega. 2. Eesmärk Teenuse eesmärk on tagada ehitisregistri uue menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli väikesemahuliste arenduste ja häälestamise läbi viimine ning integratsioonidele kaasa aitamine või nende läbi viimine vastavalt tellija poolt JIRA (https://jira.mkm.ee/) piletites esitatud tellimustele. 1 https://www.riigiteataja.ee/akt/126062015013?leiaKehtiv 3. Teenuse osutamise meetod ja sisu Teenust teostatakse tööülesannete kaupa. Tööülesande aluseks olevad lähteülesanded annab tellija täitjale MKMi JIRA keskkonna (https://jira.mkm.ee/) kaudu. Kommunikatsioon tööülesannete täpsustamiseks toimub JIRA pileti kommentaaride vahedusel. Täitja teeb tellijaga tihedat koostööd, täpsustades jooksvalt lahtisi küsimusi ja tehes vajadusel ettepanekuid tööülesannete paremaks täitmiseks. Tellija vastab üldjuhul täitja küsimustele hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Töövõtja peab olema valmis tellija soovil asendama töölõike samaväärsetega, kui tööülesande teostamise käigus selgub, et vahetus aitab paremini saavutada Töö eesmärke. Vastavalt tellija ja täitja kokkuleppele viiakse arendustöid läbi ühe- või kahenädalaste tsüklitena (sprint). Täitja osaleb Ehitisregistri vastavatel töökoosolekutel ning jälgib vastavaid JIRA pileteid. 4. Nõuded Täitja poolt tellijale üle antavad tööd peavad olema kooskõlas järgnevate dokumentidega:  EHR mittefunktsionaalsed nõuded  ehitisregistri tarkvaraline arhitektuur  e-ehituse stiiliraamat  ehitisregistri arendusprotsessi läbiviimise juhend Lisaks peavad tööd vastama tarkvaraarenduse heale tavale.  HD Lisa 2 TÖÖVÕTULEPING nr {regNumber} ERITINGIMUSED Tallinn {regDateTime} Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsleri ülesannetes XXX (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood XXX, asukoht XXX, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige XXX (edaspidi täitja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on hooldusteenuse osutamine, mis koosneb tarkvara arendustööst nagu kirjeldatud lisas 2 (edaspidi teenus). Täitja kohustub teenust osutama lepingus ja lepingu lisades 1 ning 2 sätestatud tingimustel. 2.2. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud lihthanke „Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldusetöö“ (viitenr XXX) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning täitja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Lepingu jõustub alates lepingu allkirjastamisest ja on kehtiv üks aasta. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu kogumaht on kuni 1080 töötundi ja teenuse töötunni hind on XXX eurot käibemaksuta. 3.2. Täitja esitab kvartali esimese viie tööpäeva jooksul teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt). Akt sisaldab minimaalselt järgmist infot: kvartali jooksul teenuse osutamise käigus teostatud tööülesannete JIRA (http://jira.mkm.ee) piletite numbreid, vastava piletiga tellitud teenuse teostamiseks kulunud tööaega ja maksumust, viidet tellijale üle antud tarkvarale tellija repositooriumis (https://git.mkm.ee/ehr) ning, siis kui see on asjakohane, viidet üle antud dokumentatsioonile. Peale akti laekumust viie tööpäeva jooksul tellija allkirjastab akti või pretensioonide esinemisel esitab need täitjale kirjalikult. 3.4. Teenuse eest tasub tellija täitjale kord kvartalis peale teenuse aktiga vastuvõtmist tellija töövoo haldamise keskkonnas JIRA (http://jira.mkm.ee) registreeritud reaalselt kulunud töötundide arvestuse alusel. 3.5. Kui lepingu lõppedes on teenuseid kasutatud vähem kui 1080 töötundi, siis ei kuulu üle jääv summa lepingu raames väljamaksmisele. 4. Garantiitingimused 4.1. Täitja garanteerib teenuse vastavuse lepinguga sätestatud tingimustele 24 (kahekümne nelja) kuu jooksul pärast teenuse vastuvõtmist tellija poolt (edaspidi Garantiiperiood). Garantii kehtib ainult teenusele ning ei laiene koos teenusega kasutatavatele toodetele ja kolmanda isiku poolt tehtud töötlustele. 4.2. Tellija informeerib täitjat Garantiiperioodil avastatud veast ning kirjeldab seda piisava põhjalikkusega. Vigadest informeerimine toimub JIRA piletina esitatud veateadete kaudu. Garantiiperioodil parandab täitja vead omal kulul, välja arvatud juhul, kui vigade tekkimine on põhjustatud tellija süülisest tegevusest, millisel juhul tasub parandustöödega ja vea esinemisega kaasnenud tellija nõustamisega seotud kulud tellija. 5. Poolte volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on Taavi Jakobson, telefon 625 6394, [email protected]. 5.2. Täitja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja teenuse üleandmisel on XXX, telefon XXX, XXX. 6. Lepingu lisad 6.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 6.1.1. Lisa 1 – Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris); 6.1.2. Lisa 2 – Lähteülesanne 6.1.3. Lisa 3 – Pakkumus 6.1.4. Lisa 4 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akti vorm 7. Muud sätted 7.1. Täitja kinnitab, et on töövõtulepingu üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://www.mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 7.2. Täitja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: Täitja: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium XXX XXX kantsleri ülesannetes juhatuse liige  HD LISA 3 CV VORM– EKSPERT/PROJEKTIJUHT Roll hankelepingu täitmisel: … Ees- ja perekonnanimi: Sünniaeg: Haridus (märkida õppeasutuse nimi, kraadi nimetus, tase ning tunnistuse number, väljaandmise aeg ): Kogemuse kirjeldus (vastavalt hankedokumendi punktis 8 nõutule: Töö nimetus: Tellija: Läbiviimise aeg (pp.kk.aa– pp.kk.aa): Roll, vastutus ja ülesanded projektis: Töö sisu lühikirjeldus: Mina, allakirjutanu, olles ........... (pakkuja nimi) meeskonna liige, kinnitan CV-s esitatud andmete õigsust ja oma valmisolekut osaleda hankelepingu täitmisel käesolevas CV-s märgitud rollis kogu hankelepingu kehtivusaja jooksul (või perioodil: nimetada periood). Kinnitan, et kuulun pakkuja vastutavasse projektimeeskonda ja vastan riigihanke alusdokumentides spetsialistile esitatud tingimustele hankelepingus täidetava rolli ulatuses. Vajadusel lisada ridu (nt kui spetsialist on osalenud rohkemates projektides ning pakkuja soovib selle kohta informatsiooni esitada). Minimaalselt tuleb esitada vormil nõutud informatsioon. CV esitaja: Pakkuja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  HD Lisa 4 Ärisaladuse teabe esitamise vorm Avaldame, et riigihankele viitenumbriga XXX meie esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus Põhjendus teabe (terviktekst või viide ärisaladuseks dokumendis sisalduvale määramisest teksti osale) 1. 2. 3. … … (vajadusel lisada ridasid) Oleme teadlikud, et: riigihangete seaduse § 461 lõige 1 kohaselt ei või pakkuja ärisaladusena märkida:  pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;  teenuste hankelepingute puhul lisaks pakkumuse maksumusele ja osamaksumustele muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;  asjade hankelepingute puhul lisaks pakkumuse maksumusele ja osamaksumustele muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid.  HD Lisa 5 Lepingu Lisa 4 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja XXX vahel sõlmitud Lepingu nr XXX juurde Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi: Täitja) … poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digitaalehituse valdkonna juhile Jaan Saar (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Täitja andis üle Poolte vahel XXX sõlmitud Lepingu „Ehitisregistri menetluskeskkonna, 2D kaardi, teavituste ja projektifailide mooduli hooldusetöö“ nr XXX alusel osutatud Töö alljärgnevalt: 1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab, sh teostatud tööülesannete JIRA piletite numbrid, vastava piletiga tellitud töö teostamiseks kulunud tööaeg ja maksumus, viide üle antud tarkvarale tellija repositooriumis, viide üle antud dokumentatsioonile), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö osutamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö osutamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Täitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Täitja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu eritingimuste punktiga 3. ja üldtingimuste punktiga 2.4 ja 2.5. arve esitamiseks summas … (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Täitja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Käskkirja lisa 2 Pakkuja kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused 1. Kõrvaldamise alused 1.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus. 2. Tehniline ja kutsealane pädevus 2.1. Pakkuja peab olema riigihanke algatamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud ja üle andnud vähemalt kolm vähemalt 20 000 eurose (ilma käibemaksuta) mahuga projekti, kus on kasutatud React JavaScripti raamistikku (https://et.wikipedia.org/wiki/React_(JavaScripti_raamistik)) või PostgreSQL (https://et.wikipedia.org/wiki/PostgreSQL) andmebaasi. Arvesse lähevad tellija poolt vastu võetud projektid, mille puhul ei tohi lepingu täitjale olla tellija poolt esitatud vaidlustamata leppetrahvi nõuet 2.2. Pakkuja esitab hankepassis teabe eelnimetatud lepingu(te) maksumuse, kuupäevade, töö nimetuse või sisu ja teiste lepingupoolte kohta, samuti riigihanke viitenumbri juhul, kui on tegemist täidetud riigihanke lepinguga. 3. Hankepass peab sisaldama 3.1 Pakkuja kinnitust, et ta ei vasta ühelegi RHS § 95 lõikes 1 sätestatud tingimusele. 3.2 Pakkuja kinnitust, et ta vastab Pakkuja kvalifitseerimiseks esitatud tingimusele, ja Hankija nõutud andmeid esitatud tingimusele vastamise kohta. 3.3 Märget selle kohta, milline ametiasutus või kolmas isik väljastab vajaduse korral Pakkuja kinnitustele vastavad andmed või dokumendid, ja Pakkuja kinnitust, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata need dokumendid Hankijale esitada. 3.4 Märget selle kohta, kas Pakkuja kinnitustele vastavad andmed või dokumendid on Hankijale elektroonilises andmekogus olevate avalike andmete põhjal tasuta kättesaadavad koos vastava veebilehe aadressi, identifitseerimisandmete ja vajaduse korral Pakkuja kinnitusega, et ta on nõus oma andmete väljastamisega. 3.5 Kui Pakkuja soovib tõendada enda vastavust tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatud nõuetele teiste ettevõtjate vahendite alusel, peab Pakkuja esitama hankepassi ka selle isiku kohta, kelle vahenditele ta tugineb. 3.6 Hankepass peab sisaldama kinnitust, et ettevõtjal, kelle vahenditele Pakkuja tugineb, ei esine ühtegi RHS § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise alust ja ta vastab sellele kvalifitseerimiseks esitatud tingimusele, mille osas Pakkuja teise ettevõtja vahenditele tugineb, ning hankija nõutud andmeid esitatud tingimusele vastamise kohta. 3.7 Pakkuja (sh iga ühispakkumuses osaleja), kes on registreeritud väljaspool Eesti Vabariiki, esitab hankepassis kinnituse punktis 1 nimetatud asjaolude puudumise kohta. Edukas Pakkuja, kes on registreeritud väljaspool Eesti Vabariiki, esitab karistusregistri teate või eduka Pakkuja asukohariigi kohtu- või haldusorgani väljastatud samaväärse dokumendi. Edukas pakkuja esitab asukohariigi pädeva ametiasutuse tõendi RHS § 95 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu kohta. Kui eduka Pakkuja asukohariik ei väljasta nimetatud dokumente, võib edukas Pakkuja need asendada eduka Pakkuja või tema esindaja vande all antud tunnistuse või pädeva justiits- või haldusasutuse või notari või kutseala- või ametiliidu ees eduka Pakkuja asukohariigi õigusaktide kohaselt antud tunnistusega.