Käskkiri

Riigihanke alusdokumendi lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus Üldine teave Hankelepingu ese: tellitakse iga-aastase kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn Digital Summit 2022 (TDS) toitlustusteenuse terviklahendus:  konverentsipäevadel 10.-11.10.2022 Tallinna Kultuurikatlas vastavalt punktis 1 kirjeldatule  piduliku õhtusöögi toitlustusteenus 10.10.2022 Vanasadama Kruiisikai hoones vastavalt punktis 2 kirjeldatule  garderoobiteenindus vastavalt punktis 3 kirjeldatule. 1. Tellitakse Tallinn Digital Summit 2022 (TDS) konverentsipäevade 10.-11.10.2022 toitlustusteenuse terviklahendus Tallinna Kultuurikatlas. Toitlustuse terviklahendus peab sisaldama: 10. oktoober 2022 1.1. Külalistele tervituskohv:  Eeldatav inimeste arv 200  Hommikusöögiks sobituv külm laud, 3 valikut (näiteks: pokaali salat 100 pax, liha või kalavalikuga suupiste või võileib 150 ühikut ja taimne suupiste 75 pax)  Lihtsalt söödavad, hooajalised puu- ja juurviljad • Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 100 pax • Vesi ja maitsevesi 100 pax 1.2. Külaliste hommikune smuuti paus  Eeldatav inimeste arv 300  Piima põhjal smuuti 150 pax  Kaks erinevat mitte piima põhjal smuutit, mõlemaid 100 pax  Smuutidega sobituv külmlaud, 3 valikut: - lihavalikuga suupiste 100 pax - kalavalikuga suupiste 100 pax - taimne suupiste 100 pax  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 150 pax  Vesi ja maitsevesi 150 pax 1.3. Külaliste lõunasöök  Eeldatav inimeste arv 450   Menüü koostamisel on võetud arvesse enamlevinud toitumiserisused: laktoos, gluteen, vegan  Külmlaud sisaldab liha, kala ja taimset valikut 250 pax  Soelaud sisaldab liha, kala ja taimset valikut 400 pax  Magusa valik sisaldab desserti ja hooajalist kooki, mõlemat 150 pax  Must leib ja ciabatta või focaccia 250 pax  Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust 200 pax  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 150 pax  Mahl 200 pax  Vesi ja maitsevesi 300 pax 1.4. Külaliste pärastlõunane energiapaus  Eeldatav inimeste arv 300  tervislik ja energiat andev külmlaud, 3 valikut  Kolme erinevat maitset makroone 300 pax - Lihtsalt söödavad, hooajalised puuviljad 150 pax - Lihtsalt söödavad, hooajaliste juurviljade vaagen 150 pax  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 150 pax  Vesi ja maitsevesi 150 pax 1.5. Delegatsioonijuhtide töölõuna  Eeldatav inimeste arv 20  3 käiguline (eelroog, pearoog, magustoit) tervislik ja hooajale vastav menüü sh alternatiiv menüü, kus on arvestatud enamlevinud toitumiserisustega nagu näiteks laktoos, gluteen ja taimne  Must leib ja ciabatta või focaccia  Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust  Menüüga sobituvad alkohoolsed ja mittealkohoolsed joogid  Kohapeal jahvatatud ubadest kohv ja purust valmistatud tee, suhkru ja piima valik  Mittealkohoolne kodumaine, käsitööna valmistatud tervitusjook  Täisteenindusega, vastavalt väljakujunenud diplomaatilistele tavadele  Kuumad rätikud  Söömise inventar 20 inimesele  Eraldatud ruumis, ruumi lahendusel on kaks võimalust (lõplik lahendus selgub 10 kalendripäeva enne lõunasööki) o üks suur ühine laudlinaga kaetud laud. Laua ülesehitus peab võimaldama kõigil kõiki näha ja lauale tulevad mikrofonid. Katetega toolid. o Kolm (3) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda. Kattetega toolid. 1.6. Külaliste terve päeva kohvipaus (eeldatav inimeste arv 300, arveldatakse vastavalt tegelikule kulule).  Kohapeal olev piisava võimekusega kohvimasin  Jahvatatud ubadest valmistatav kohv  Erinevate piimade ja suhkrute valik  Korduvkasutatavad kohvitassid ja kruusid 1.7. Hankija tugimeeskonna terve päeva kohvipaus  Eeldatav inimeste arv 50  Kohv, tee ning maitsevesi  Plastik pudelites gaseerimata ja gaseeritud vesi 1.8. Hankija tugimeeskonna lõunasöök  Eeldatav inimeste arv 50  toitev külma-, sooja ja magusa valik: - Toitev, energiat andev lihatoodet sisaldav pearoog 30 pax - Toitev, energiat andev taimne pearoog 20 pax - Toorsalat 35 pax - Must leib ja ciabatta või focaccia 50 pax - Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust 20 pax -Magusa valik sisaldab hooajalist kooki 50 pax  Menüü koostamisel on võetud arvesse enamlevinud toitumiserisused: laktoos, gluteen, vegan 1.9. Vesi esinejatele  Klaaspudelis, gaseerimata vesi  Klaasist veeklaas  Eeldatav kogus 50 1.10. Kahepoolsete kohtumiste ruumid  Klaaspudelis, gaseerimata vesi, eeldatav kogus 80  Klaasist veeklaasid  Kahepoolsete kohtumiste ruumi Torn trühvlid ja hooajaliste puuviljavaagen 11. oktoober 2022 1.11. Külalistele tervituskohv:  Eeldatav inimeste arv 300  Hommikusöögiks sobituv külm laud, 3 valikut (näiteks: pokaali salat 100 pax, liha või kalavalikuga suupiste või võileib 150 ühikut ja taimne suupiste 75 pax)  Lihtsalt söödavad, hooajalised puu- ja juurviljad  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 100 pax  Vesi ja maitsevesi 100 pax 1.12. Külaliste hommikune smuuti paus  Eeldatav inimeste arv 300  Piima põhjal smuuti 150 pax  Kaks erinevat mitte piima põhjal smuutit, mõlemaid 100 pax  Smuutidega sobituv külm laud, 3 valikut: - lihavalikuga suupiste 100 pax - kalavalikuga suupiste 100 pax  - taimne suupiste 100 pax  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 150 pax  Vesi ja maitsevesi kokku 150 pax 1.13. Külaliste lõunasöök  Eeldatav inimeste arv 400  Menüü koostamisel on võetud arvesse enamlevinud toitumiserisused: laktoos, gluteen, vegan  Külmlaud sisaldab liha, kala ja taimset valikut 250 pax  Soelaud sisaldab liha, kala ja taimset valikut 400 pax  Magusa valik sisaldab desserti ja hooajalist kooki, mõlemat 200 pax  Must leib ja ciabatta või focaccia 250 pax  Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust 200 pax  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 150 pax  Mahl 200 pax  Vesi ja maitsevesi 300 pax 1.14. Külaliste pärastlõunane energiapaus  Eeldatav inimeste arv 300  Tervislik ja energiat andev külmlaud, 3 valikut  Lihtsalt söödavad, hooajalised puuviljad 150 pax  Lihtsalt söödavad, hooajaliste juurviljade vaagen 150 pax  Kohv, tee valik, sidrunilõigud, valge suhkur, pruun suhkur, mesi, piim, taimne piim, laktoosivaba piim 150 pax  Vesi ja maitsevesi kokku 150 pax 1.15. Delegatsioonijuhtide töölõuna ( selle toimumine või mitte toimumine kinnitab tellija hiljemalt 14 kalendripäeva enne üritust)  Eeldatav inimeste arv 20  3 käiguline (eelroog, pearoog, magustoit) tervislik ja hooajale vastav menüü sh alternatiiv menüü, kus on arvestatud enamlevinud toitumiserisustega nagu näiteks laktoos, gluteen ja taimne  Must leib ja ciabatta või focaccia  Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust  Menüüga sobituvad alkohoolsed ja mittealkohoolsed joogid  Kohapeal jahvatatud ubadest kohv ja purust valmistatud tee, suhkru ja piima valik  Mittealkohoolne, käsitööna valmistatud tervitusjook  Täisteenindusega, vastavalt väljakujunenud diplomaatilistele tavadele  Kuumad rätikud  Söömise inventar 20 inimesele  Eraldatud ruumis, ruumi lahendusel on kaks võimalust (lõplik lahendus selgub 10 kalendripäeva enne lõunasööki) o üks suur ühine laudlinaga kaetud laud. Laua ülesehitus peab võimaldama kõigil kõiki näha ja lauale tulevad mikrofonid. Katetega toolid. o Kolm (3) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda. Kattetega toolid 1.16. Külaliste lõpukokteil  Eeldatav inimeste arv 300  Kaasaegsed alkohoolsed kokteilid, kolm (3) valikut, kõiki 150 pax  Kaasaegsed mitte alkohoolsed kokteil 150 pax  Kokteilide juurde sobituvad suupisted Liha ja/või kalaline valik, neli (4) erinevat, kõiki 75 pax Taimne valik, kaks (2) erinevat, mõlemat 75 pax  Magusavalik (nt minikoogid, makroonid, trühvli kommid) 1.17. Külaliste terve päeva kohvipaus, eeldatav inimeste arv 300  Kohapeal olev piisava võimekusega kohvimasin  Jahvatatud ubadest valmistatav kohv  Erinevate piimade ja suhkrute valik  Korduvkasutatavad kohvitassid ja kruusid  Vajadusel teenindusega 1.18. Tugimeeskonna terve päeva kohvipaus  Eeldatav inimeste arv 50  Kohv, tee ning sinna juurde kuuluv maitsevesi  Plastik pudelites gaseerimata ja gaseeritud vesi 1.19. Tugimeeskonna lõunasöök  Eeldatav inimeste arv 50  Toitev külma- , sooja ja magusa valik: - Toitev, energiat andev lihatoodet sisaldav pearoog 30 pax - Toitev, energiat andev taimne pearoog 20 pax - Toorsalat 35 pax - Must leib ja ciabatta või focaccia 50 pax - Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust 20 pax -Magusa valik sisaldab hooajalist kooki 50 pax  Menüü koostamisel on võetud arvesse enamlevinud toitumiserisused: laktoos, gluteen, vegan 1.20. Vesi esinejatele  Klaaspudelis, gaseerimata vesi  Klaasist veeklaas  Eeldatav kogus 50 1.21. Kahepoolsete kohtumiste ruumid (3 ruumi)  Klaaspudelis, gaseerimata vesi, eeldatav kogus 80  Klaasist veeklaasid  Kahepoolsete kohtumiste ruumi Torn trühvlid ja hooajaliste puuviljavaagen 1.22. Punktides 1.1.-1.4. ja 1.11.-1.14. ning 1.16. teenindamiseks vajalikud tingimused  Piisav arv professionaalseid, ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad  Serveeritud buffet-stiilis  Esinduslikud eesti ja inglise keelsed toidusildid  Interjööri ja külalistega sobituv mööbel sh 26 püstijalalauda  Interjööri ja toitlustuslahendusega sobituvad lauakaunistused   Interjööri ja külalistega söömise inventari sh salvrätikud vähemalt 600 pax 1.23. Punktides 1.7.-1.8. ja 1.18.-1.19. teenindamiseks vajalikud tingimused  Piisav arv professionaalseid , ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad  Külalistest eraldatud alal/ruumis, hankija võimaldab ruumid  Serveeritud buffet-stiilis  Söömiseks kolm (3) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda  26 tooli, ilma katteta  Söömise inventar sh salvrätikud vähemalt 50 pax 1.24. Punktides 1.9..-1.10. ja 1.20.-1.21. teenindamiseks vajalikud tingimused  Piisav arv professionaalseid , ühtselt ja korrektselt riietatud teenindajad  Kasutatud nõud ja veepudelid tuleb asendada esimesel võimalusel uute vastu 2. Tellitakse piduliku õhtusöögi toitlustusteenuse terviklahendus 10.10.2022 Vanasadama Kruiisikai hoones. Toitlustuse terviklahendus peab sisaldama: 2.1. Külaliste pidulik õhtusöök Vanasadama Kruiisikai hoones  Eeldatav inimeste arv ca 300 pax  3 käiguline pidulik ja hooajale vastav menüü, mis sisaldab eelrooga, vahekäiku, pearooga, magustoitu  Alternatiiv menüü, kus on arvestatud enamlevinud toitumiserisustega nagu näiteks laktoos, gluteen ja taimne  Must leib ja ciabatta või focaccia  Koorevõi, maitsevõi või määrdejuust  Menüü ja kõrgetasemeliste külaliste sihtrühmaga sobituvad alkohoolsed ja mittealkohoolsed joogid  Mittealkohoolne, käsitööna valmistatud tervitusjook  Tervitussuupisted -Lihaline suupiste, kaks (2) erinevat valikut, kõiki 150 pax -Kalaline suupiste, kaks (2) erinevat valikut, mõlemat 150 pax -Taimne suupiste, kaks (2) erinevat valikut, mõlemat 150 pax  Kohapeal jahvatatud kvaliteetsetest ubadest kohv ja purust valmistatud tee  Suhkru ja piima valik  Täisteenindusega, vastavalt väljakujunenud diplomaatilistele tavadele  Kuumad rätikud  Servjetid lauas teeninduse korral, salvrätikud käepealt pakkumise korral  Magusa ning kohvi ja tee pakkumine toimub viisil, mis soodustab külaliste omavahelist suhtlemist ja ei eelda enam lauas istumist  Interjööri ja sihtrühmaga sobituv, piisavas koguses mööbel 300 pax  Mööbli valikul arvestada, et magus pakutakse osaliselt käepealt 2.2. Tugimeeskonna õhtusöök Vanasadama Kruiisikai hoones  Eeldatav inimeste arv ca 50 pax  Tervislik, toitev ja hooajale vastav buffet-menüü  Kohv, tee, vesi, maitsevesi   Külalistest eraldatud alal  Söömiseks kolm (3) 170-180 cm läbimõõduga, laudlinaga kaetud lauda  26 tooli, ilma katteta  Söömise inventar 50 inimesele  Salvrätikud 3. Tellitakse garderoobiteenuse terviklahendus 10.-11.10.Garderoobiteenus peab sisaldama 3.1. Garderoobiteenus Kultuurikatlas  10.-11.10.2022, ajavahemikus 8.00-18.00  Saabumisel ja lahkumisel vähemalt 4 isikut. Teistel aegadel vähemalt 2 isikut.  500 garderoobinumbrit  300 riidepuud  Riidestanged ja numbrid 500 üleriide jaoks on Kultuurikatlas olemas  Valmisolek hoiustada käsipagasit 3.2. Garderoobiteenus Vanasadama Kruiisikai hoones  10.10.2022, ajavahemikus 18.00-23.00  Mehitatud valmisolek, varem sarnast teenindust pakkunud isikute poolt  Saabumisel ja lahkumisel vähemalt 4 isikut. Teistel aegadel 1 isik  300 garderoobinumbrit  Valmisolek hoiustada käsipagasit 3. Pakkuja tagab piduliku õhtusöögi ja konverentsipäevade kvaliteetse teenindamise, ruumide ettevalmistamise ja koristuse. 4. Pakkumuse koostamisel tuleb arvesse võtta kõiki punktides 1-3 alapunktides märgitud teenuse kvaliteetseks teostamiseks vajalikud tööd, teenused, tegevused ja toimingud, kaasaarvatud need, mis ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt kirjeldatud, kuid mis on tavapäraselt vajalikud peaministri tasemel sündmuse nõuetekohase teenindamise saavutamiseks. 5. Kõikide menüüde koostamisel arvestab pakkuja 5.1 Sihtrühma, kelleks on peaministrid või temaga võrdsustatud isikud, tipp-poliitikud, valdkonna ministrid, arvamusliidrid, ettevõtjad ja tehnoloogia kogukonna esindajad 5.2 Menüüd peavad olema mitmekesised, tervislikud ja hooajale vastavad. Arvestada tuleb ka enimlevinud toitumiserisustega. 5.3 Toitlustamise (menüüde) kontseptsiooni koostamisel tuleb kasutada järgnevatel linkidel toodud põhimõtteid: https://www.agri.ee/et/eesti-toidu-tutvustamise-ja-muugiedenduse-kava-eesti-toit- 2015-2020 (vt. peatükk 6 „Väärtused“) ja https://eestitoit.ee/et/kategooriad/mis-eesti- toit 6. Hankija täpsustab osalejate arvu vähemalt 10 tööpäeva enne ürituse toimumist 7. Enne menüüde kinnitamist toimub menüüde degustatsioon. 8. Hankija täpsustab lepingu täitjaga teenuse terviklahendust vajadusel kaks korda, enne menüüde degustatsiooni ja peale menüüde degustatsiooni. Konkreetsed tähtpäevad lepib tellija täitjaga kokku 10 päeva jooksul arvates lepingu sõlmimisest, arvestusega et terviklahendus on fikseeritud 10 päeva enne ürituse toimumist. 9. Pakkuja esitab oma visualiseeritud nägemuse pakkumuse koosseisus: 1. 10. ja 11. oktoobril Kultuurikatlas konverentsipäeva menüüdest, toitlustusala inventarist ning väljapaneku- ja lauakaunistustest koos ühikuhindadega  2. 10. ja 11. oktoobril toimuvate delegatsioonijuhtide lõunasöökide menüüdest, kujundamisest, mööblist ja muu vajalikust inventarist koos ühikuhindadega 3. Õhtusöögi menüüst, kujundamisest, mööblist ja muu vajalikust inventarist koos ühikuhindadega 4. Pakkumuse kogumaksumuse, mis sisaldab kogu menüüd koos jookidega vastavalt tehnilises kirjelduses toodud kogustele. 10. Õhtusöögi ja delegatsiooni juhtide lõunasöögi ruumikaunistused ja lilleseaded tellitakse eraldiseisvalt ja ei ole hankelepingu osa. 11. Nõuded pakkuja meeskonnale ja nende rollidele 11.1 Kogu meeskond peab olema professionaalne, teenindajad peavad tundma teenindusstandardeid, etiketi- ja protokollireegleid ning kandma ühtset korrektset töövormi. 11.2 Töövõtja on kohustatud töö teostamisel rakendama teenindavat meeskonda, mis koosneb vähemalt 50 teenindajat üheaegselt samal päeval, seejuures peavad neist 20 teenindajat omama vähemalt 3 aasta pikkust a’la carte teeninduse töökogemust. 11.3 Üritusel osalejatega vahetult suhtlevad teenindajad peavad oskama eesti keelt vähemalt kõrgemal kesktasemel ja inglise keelt vähemalt kesktasemel. 11.4 Pakkujal peab olema sarnaste ürituste kogemustega projektijuht ja peakokk. 11.5 Teenindamine peab olema sujuv, häirimatu, kohvipausidel ja buffet-stiilis söökidel kasutatud toidunõude pidev, kuid segamatu ära viimine, vajadusel puhaste nõude asendamine. 11.6 Pidulikul õhtusöögil ja delegatsiooni juhtide lõunasöökidel toitude samaaegne sujuv ja külalisi häirimatu ettekandmine ja koristus ühe laua piires. 12. Juhul, kui tehakse ühispakkumus, siis ühispakkujad esitavad volikirja. 13. Kui lepingu täitmise käigus tekib Täitjal küsimusi või olulisi kahtlusi tellitava sobivuse osas, siis on Täitja kohustatud neist teavitama Tellijat, pakkuma välja parima võimaliku lahenduse küsimuse lahendamiseks ja kooskõlastama selle enne lahenduse realiseerimist. Vastavad kokkulepped dokumenteeritakse kokkulepitud viisil tagades, et need on Tellija erialasele spetsialistile arusaadavad.  Hanke alusdokumendi lisa 2 TÖÖVÕTULEPING nr ERITINGIMUSTE PROJEKT Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" (edaspidi üritus) toitlustusteenuse täislahenduse korraldus vastavalt lepingu lisale 3 ja lisale 4 ning tellija edukaks tunnistatud pakkumistele (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud eriteenuse riigihanke (Digitippkohtumise "Tallinn Digital Summit 2022" toitlustus (viitenr 253020) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Tellija nimetab täpse osalejate arvu hiljemalt 10. kalendripäeva enne ürituse toimumise algust, 30.09.22. 2.4. Töövõtja kohustub korraldama tellijale ilma täiendavat tasu nõudmata menüüde degustatsiooni. Tellijal on õigus nõuda menüüdes või nende komponentides muudatusi lähtuvalt lähteülesandest ning sihtgrupist. Tellija täpsustab töövõtjaga teenuse terviklahendust vajadusel kaks korda, enne menüüde degustatsiooni ja peale menüüde degustatsiooni. Konkreetsed kuupäevad lepib tellija töövõtjaga kokku 10 päeva jooksul  arvates lepingu sõlmimisest, arvestusega et terviklahendus on poolte vahel lõplikult kooskõlastatud 10 kalendripäeva enne ürituse toimumist. 2.5. Töövõtja on kohustatud töö teostamisel rakendama teenindavat meeskonda, mis koosneb vähemalt 50 teenindajat üheaegselt samal päeval, seejuures peavad neist 20 teenindajat omama vähemalt 3 aasta pikkust a’la carte teeninduse töökogemust, eesti keele oskust väga heal tasemel (C1) ja inglise keele oskust heal tasemel (B2). Tellijal on õigus nõuda nimetatud kohustuse täitmise kontrollimiseks kirjalikke tõendeid ning töövõtjal kohustus vastavad tõendid esitada. 2.6. Kui lepingu täitmise käigus tekib töövõtjal küsimusi või olulisi kahtlusi pakutava lahenduse sobivuse osas, teavitab töövõtja sellest viivitamatult tellijat ning kohustub pakkuma välja parima võimaliku lahenduse ja kooskõlastama selle enne lahenduse realiseerimist tellijaga. Vastavad kokkulepped dokumenteeritakse kokkulepitud viisil tagades, et need on tellija erialasele spetsialistile arusaadavad. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1 Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ... eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2 Lepingu lisa 3 või pakkuja menüüs välja toodud joogid arveldatakse vastavalt tegelikule tarbimisele. Töövõtja esitab tellijale peale ürituse toimumist teabe aruandena lisa 3 või pakkuja menüüs toodud jookide tegeliku tarbimise kohta. 3.3 Juhul, kui tellija poolt kinnitatav täpne osalejate arv on lisas 3 nimetatud eeldatavast inimeste arvust vastava toidukorra, kohvipausi või muu kauba koguse kohta suurem või väiksem, lepivad pooled kokku lisas 3 nimetatud toitlustamise tellimuses ja selle maksumuses 10 kalendripäeva enne ürituse alguse kuupäeva. Nimetatud tellimus peab olema vormistatud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning vastava tellimuse summa ei tohi ületada lepingu punktis 3.5 nimetatud summat. 3.4. Juhul, kui punktis 2.4 nimetatud menüüde täpsustamise tulemus tingib töövõtjale lõplike menüüde realiseerimisel oluliselt suurema kulu, on töövõtjal õigus teha tellijale ettepanek sellise kulu tasumiseks ning tellijal õigus vastav töö tellida. Nimetatud tellimus peab olema vormistatud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning vastava tellimuse summa lisandub punktis 3.1 nimetatud tasule. 3.5. Punktide 3.1-3.4 alusel makstavad tasud summeerituna ei tohi ületada 125 000 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.6 Punktides 3.3-3.4 nimetatud tellimustes on õigus kokku leppida tellija volitatud esindajal. 3.7 Tööde vastuvõtmisel allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt ning töövõtja esitab tellijale tehtud tööde eest arve koos punktis 3.2 nimetatud aruandega. 3.8 Arve esitamisel ja tasumisel lähtutakse töövõtulepingu üldtingimustest.  4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on digitippkohtumise projektijuht Annika Lipstal, telefon +3725247172, e-post [email protected] 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on … , telefon … , e-post … . 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid (leitavad riigihangete registris); 5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus mis sisaldab pakkuja kontseptsiooni 5.1.3. Lisa 3 – tehniline kirjeldus; 6. Muud sätted 6.1 Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated. 6.2 Töövõtja koguvastutus seoses Lepingu täitmisega on piiratud punktis 3.1 nimetatud tasu ühekordse summaga. 6.3 Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 6.4 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt  Hanke alusdokumendi lisa 3 Maksumuse esitamise vorm Summa € km-ta Summa € (hindamisel arvestame km-ga Nr. km-ta summat) Tallinn Digital Summit 2022 konverentsipäevade 10.- 1 11.10.2022 Tallinna Kultuurikatlas toitlustusteenus Piduliku õhtusöögi toitlustusteenus 10.10.2022 Vanasadama Kruiisikai hoones 2 Garderoobiteenus 10.-11.10.2022 Kultuurikatlas ja Vanasadama Kruiisikai hoones 3 4 Kogumaksumus ( rida 1 + rida 2 + rida 3)  käskkirja Lisa 1 Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ toitlustamine" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamise käskkirja Lisa 1 1. Hankelepingu eseme kirjeldus: tellitakse iga-aastase kõrgetasemelise tippkohtumise Tallinn Digital Summit 2022 (TDS) konverentsipäevade toitlustusteenus 10.-11.10.2022 Tallinna Kultuurikatlas ja pidulik õhtusöök 10.10.2022 Vanasadama Kruiisikai hoones seega toitlustusteenuse terviklahendus. Samuti 10.-11.10.2022 vajaminev garderoobiteenus. Eduka pakkumise esitanud pakkujaga sõlmitakse leping, mis kehtib lepingu allkirjastamisest kuni 3 kuud. 2. Punktis 1 nimetatud teenuse tellijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122. 3. Hanke eeldatava maksumus ilma käibemaksuta 125 000 eurot. 4. Hange viiakse läbi riigihangete registris. 5. Hanke eest vastutav isik: Annika Lipstal ([email protected], +372 5247172), Tallinn Digital Summiti projektijuht. 6. Hanketingimused, nõuded pakkumusele, pakkumuse koosseis ja pakkumuse esitamine. 6.1 Pakkuja peab tagama teenuse riigihanke alusdokumendis „Lisa 1 Tehniline kirjeldus“ punktides 11.2 ja 11.4 nimetatud spetsialistide poolt. 6.2 Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles ja esitada digitaalallkirjastatud riigihangete registri kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee. Pakkumuste esitamise tähtpäev ja kellaaeg on märgitud e-keskkonnas hanke üldandmete lehel. 6.3 Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja täielikku nõustumist kõigi riigihanke alusdokumentide, sh hankelepingu tingimustega. Pakkuja ei saa lisada omapoolseid tingimusi riigihanke alusdokumentidele. 6.4 Pakkumuse koosseisus tuleb esitada vähemalt järgmised dokumendid, kinnitused ja andmed: 6.4.1 kinnitus kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmise kohta; 6.4.2 pakkumuse maksumus vastavalt maksumuse vormile eRHR töölehel “hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad”, arvestades, et pakkumuse maksumus peab sisaldama kogu menüüd koos jookidega vastavalt tehnilises kirjelduses toodule. 6.4.3 kinnitus, et pakkuja suudab tagada hankelepingu täitmiseks vajaliku meeskonna vastavalt tehnilise kirjeldus punktile 11.2 ja 11.4 ning esitab projektijuhi ja peakoka CV-d vastavalt CV vormile (lisa 4). Pakkuja peakokk ning projektijuht peavad vastama CV vormis toodud nõuetele; 6.4.4 pakkuja visualiseeritud toitlustuse kontseptsiooni kirjeldus vabas vormis esitatava dokumendina, milles esitatakse muuhulgas hanke tehnilisele kirjelduse kohane toitlustuse terviklahenduse kirjeldus koos menüü ning ühikuhindadega (sh. jookide kohta) ning milles pakkuja peab muuhulgas visualiseerima mööbli, mida pakkuja kavatseb hankelepingu täitmisel 1  kasutada. Pakkuja esitab oma visualiseeritud nägemuse pakkumuse koosseisus: 6.4.4.1 10. ja 11. oktoobril Kultuurikatlas konverentsipäeva menüüd, toitlustusala inventari ning väljapaneku- ja lauakaunistustest koos ühikuhindadega 6.4.4.2 10. ja 11. oktoobril toimuvate delegatsioonijuhtide lõunasöökide menüüd, kujundust, mööblit ja muu vajalikust inventar koos ühikuhindadega 6.4.4.3 Õhtusöögi menüüd, kujundust, mööblit ja muust vajalikust inventarist koos ühikuhindadega Pakkumuse kogumaksumuse, mis sisaldab kogu menüüd koos jookidega vastavalt tehnilises kirjelduses toodud kogustele. Õhtusöögi ja delegatsiooni juhtide lõunasöögi ruumikaunistused ja lilleseaded tellitakse eraldiseisvalt ja ei ole hankelepingu osa. 6.4.5 koos pakkumusega esitab pakkuja hankepassi koos nõutud andmete ja kinnitustega pakkuja kohta ning juhul, kui tegu on ühispakkumusega, siis hankepassi mõlema ühispakkuja kohta. Juhul, kui pakkuja tugineb kvalifitseerimistingimuste täitmisel alltöövõtja kogemusele, tuleb hankepass esitada ka alltöövõtja kohta, näidates ära need alltöövõtja kogemused, millele tuginedes soovib pakkuja kvalifitseerimistingimuste täitmisel tugineda; 6.4.6 kinnituse ärisaladuse puudumise kohta või ärisaladuse kirjelduse ja selgituse sellise teabe ärisaladuseks märkimise kohta; 6.4.7 ühispakkujate volikiri, kui tegu on ühispakkumusega (lisa 5); 6.4.8 kinnitust, et pakkuja omab hanke alusdokumendis „Tehniline kirjeldus“ ja pakkuja esitatud kontseptsiooni dokumendis nimetatud inventari või omab õigust nimetatud inventari kasutamiseks või omandamiseks. 6 Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 (üheksakümmend) kalendripäeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. 7 Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatud. 8 Hindamiskriteeriumid ja pakkumuste hindamine. 9.1. Kõik maksumused esitatakse käibemaksuta. 9.2. Pakkumuste hindamisel kasutatakse väärtuspunktide meetodit ning arvestatakse järgnevaid hindamiskriteeriume: 9.2.1 Toitlustamise kontseptsiooni vastavus lähteülesandele st toitlustamise terviklahendus sh õhtusöögi, delegatsiooni juhtide lõunasöögi ja konverentsipäeva menüüd, kasutatav mööbel, väljapaneku ja lauakaunistused ning muus vajalik inventar; 9.2.2 Pakkuja meeskond; 9.2.3 Pakkumuse maksumus. 9.3 Toitlustamise kontseptsiooni vastavust lähteülesandele hinnatakse skaalal 0-70 punkti. Maksimumpunktid saab pakkumus, mis kõige paremini selgitab, kuidas teenuse pakkumisel arvestatakse hankija ootustega1. Hinnatakse toitlustamise kontseptsiooni ja 1 Tehniline kirjeldus punktid 3,4 ja 5 2 menüüde sobivust sündmuse külaliste sihtgrupiga, menüüdes pakutud toitlustuse lahendusi ja menüüde läbimõeldust. Menüüde koostamisel on võetud arvesse soovi tutvustada igakülgselt Eesti toidu lugu (https://www.agri.ee/et/eesti-toidu-tutvustamise-ja-muugiedenduse-kava- eesti-toit-2015-2020 peatükk 6 „Väärtused” ja https://eestitoit.ee/et/kategooriad/mis-eesti-toit, hooajalisi maitseid ja tänapäevaseid trende. Sealjuures on väga oluline sujuv ja kiire teenindus sh garderoobiteenindus, välistatud peab olema teenindusel tekkida võivad järjekorrad. 9.3.1 Pakkumustest moodustatakse paremusjärjestus, parima vastavuse korral saab pakkumus 70 punkti. 9.3.1.1 70 punkti omistatakse, kui toitlustamise kontseptsioon on põhjalikult ja arusaadavalt lahti kirjutatud, on põhjalikult läbi mõeldud ning professionaalne. Arvestatud on ürituse sihtgrupiga, välja on pakutud sündmusele väga hästi sobituv toitlustuse lahendus. Menüüd on terviklikud ja hästi läbi mõeldud, nende koostamisel on võetud arvesse Eesti toidu lugu, hooajalisi maitseid, tänapäevaseid trende. Välja on pakutud ürituse ja terviklahendusega väga hästi sobituv mööbel ja inventar. 9.3.1.2 50 punkti omistatakse, kui toitlustamise kontseptsioon vastab suures osas hankija ootustele. Toitlustamise kontseptsioon arvestab sihtgrupiga, see on arusaadavalt lahti kirjutatud. Menüüd on läbi mõeldud, kuid pakutud toitude ja/või jookide ja/või mööbli, inventari osas on üksikuid küsitavusi (1-2).. Menüüde koostamisel on osaliselt võetud arvesse hooajalisi maitseid ja tänapäevaseid trende. 9.3.1.3 20 punkti omistatakse, kui toitlustuse kontseptsioon vastab vähesel määral hankija ootustele. Toitlustamise kontseptsioon arvestab enamasti ürituse sihtgruppi ja/või on menüüs välja pakutud toitude ja/või jookide ja/või inventari osas küsitavusi. Menüüde koostamisel ei ole võetud arvesse hooajalisi maitseid ja tänapäevaseid trende. Pakutav teenindus (sh garderoobis), mööbel ning inventar tekitab küsitavusi (3-5 küsitavust). 9.3.1.4 0 punkti omistatakse, kui toitlustuse kontseptsioon ei arvesta ürituse sihtgruppi ja/või on menüüs välja pakutud toidud ja/või joogid ja/või inventar mitte sobivad. Menüüd ei vasta ootustele. Pakutav teenindus (sh garderoobis), mööbel ja inventar jätab oluliselt soovida. 9.4 Pakkuja meeskonda hinnatakse skaalal 0-15 punkti. Pakkumustest moodustatakse paremusjärjestus, parima vastavuse korral saab pakkumus 15 punkti. 9.4.1 15 punkti omistatakse, kui pakkuja meeskond vastab ootustele täielikult, kaetud on kõik vajalikud töölõigud. Rollid, tööjaotused ning töömaht on hästi läbi mõeldud ja asjakohased. Pakutud meeskonna suurus on piisav kvaliteetseks teenindamiseks ja suurepäraseks teostuseks. 9.4.2 10 punkti omistatakse, kui pakkuja meeskond vastab osaliselt ootustele; kaasatud meeskond on piisav, meeskonna liikmete rollid projektis ja tööjaotus on üldjoontes läbi mõeldud ja asjakohane. Meeskonna suuruse ja/või kompetentside osas on üksikuid küsitavusi (1-2 küsitavust). 9.4.3 5 punkti omistatakse, kui meeskonna suuruse osas on küsitavusi (3-4) või on pakkumuses nende kirjeldus ebapiisavalt lahti seletatud või pole piisavalt asjakohane. 9.4.4 0 punkti omistatakse, kui meeskonna suurus on selgelt ebapiisav lähteülesande teostamiseks, pakkuja meeskonnal puuduvad kompetentsid lähteülesande teostamiseks või pakkumuses puudub kirjeldus meeskonna kohta. 3  9.5 Pakkumuse maksumust hinnatakse skaalal 0-15. Kõige madalama maksumusega pakkumus saab hinna kriteeriumi alusel maksimumpunktid 15. Teised saavad proportsionaalselt vähem punkte. Võrdlemisel võetakse aluseks kogukulu hankijale. Valem: (madalaim hind/hinnatava pakkumise hind) x kriteeriumile omistatud maksimaalne väärtuspunktide arv. Pakkumuse maksumus sisaldab kogu menüüd koos jookidega vastavalt tehnilises kirjelduses toodud kogustele. 10. Pakkumuse koondpunktid saadakse hindamiskriteeriumitele antud punktide liitmisel. Edukaks tunnistatakse pakkumis, mis saab hindamiskriteeriumite summeerimisel enim hindepunkte. 11. Juhul, kui enim hindepunkte on vastavalt punktile 10 saanud kaks või enam pakkumust võrdselt, tunnistatakse edukaks pakkumus, milles pakutud toitlustuse kontseptsiooni vastavuse eest lähteülesandele on antud enim punkte. Juhul, kui toitlustuse kontseptsiooni vastavuse eest lähteülesandele on antud kahele või enamale pakkumusele võrdselt hindepunkte, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai rohkem hindepunkte pakkuja meeskonna eest. Kui ka pakkuja meeskonna eest omistatud hindepunktide arv on kahe või enama pakkumuse puhul võrdne, toimub eduka pakkumuse valik madalaima kogumaksumuse alusel. Kui kõik eelnevad näitajad on kahe või enama pakkumuse puhul võrdsed, toimub eduka pakkumuse valik liisuheitmise teel, mille juures võimaldab hankija viibida liisuheitmisel osalevatel pakkujatel. 12. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid (RHS § 461). Hankija juhib tähelepanu asjaolule, et eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. 13. Juhul kui kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust, võib hankija teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta. 14. Hankija lükkab tagasi pakkumise, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks vastuolus rahvusvahelise sanktsiooni seaduse § 7 lõikega 1. 15. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta lisaks riigihangete seaduse § 116 lõike 1 punktile 1, kui hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 16. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 17. Hanke osadeks jaotamata jätmise põhjendus: hankelepingu esemeks olevad teenused on omavahel funktsionaalselt seotud ning hanke eseme osadeks jaotamisel ei ole võimalik erinevates toitlustuskohtades või garderoobiteenuse osutamisel kasutatavaid meeskonnaliikmeid teenuste osutamisel ristkasutada, mistõttu kaoks teenuse osutamisel mastaabiefekt ning tõuseks teenuste kogukulu hankijale. Hanke osadeks jaotamisel esineks risk, 4 et täitjate tegevuse kooskõlastamise vajadus ja lepingute täitmise haldus seab ohtu lepingu eesmärgi saavutamise. 18. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 19. Hankijal on õigus käesoleva hankemenetluse puhul rakendada RHS § 52 lõikes 3 sätestatut. Sellisel juhul kontrollib hankija pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi RHS-s sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist. Sellisel juhul tagab hankija, et hankelepingut ei sõlmita sellise pakkujaga, kes oleks tulnud RHS § 95 lõike 1 alusel hankemenetlusest kõrvaldada või kes ei vasta hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele. 20. Ühispakkumuse esitamisel või teise isiku vahenditele tuginemisel tuleb iga ühispakkuja või tuginetava isiku kohta, kelle majandus- ja/või finantsnäitajatele ja/või tehnilisele ja kutsealasele pädevusele tuginetakse, esitada hankepass koos kinnitustega kõrvaldamise aluste puudumise kohta ja nendele kvalifitseerimise tingimustele vastamise kohta, mille osas isiku näitajatele tuginetakse, et hankija saaks teostada RHS §-s 103 toodud kontrollikohustuse. Juhul, kui pakkujal esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1-3 ja 5 nimetatud alustest, peab pakkuja esitama hankija nõudmisel RHS § 97 kohased ja põhjendatud heastamismeetmed iga sellise esinenud asjaolu kohta. 21. Hanke alusdokumendi lisad: Lisa 1 – Riigihanke alusdokumendid sh hankelepingu tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Hankelepingu projekt; Lisa 3 – Maksumuse esitamise vorm; Lisa 4 – CV vorm; Lisa 5 – Ühispakkujate volikirja vorm. 5  KÄSKKIRI 01.08.2022 nr 58 Riigihanke "Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ toitlustus" korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 1 ja § 126 alusel ning kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis 03.10.2017. a) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada riigihange „Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ toitlustus“ (CPV 55520000-1, toitlustusteenused) tellimiseks erimenetlusena. 2. Kinnitan punktis 1 nimetatud teenuse tellimiseks riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Tellitava teenuse „Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ toitlustus“ eeldatav maksumus on kuni 125 000,00 €, millele lisandub käibemaks. Lepingu täitmise periood on kolm kuud arvates lepingu sõlmimisest. 4. Määran punktis 1 nimetatud eriteenuse tellimise eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) EL ja rahvusvahelise koostöö osakonna Tallinna digikohtumise projektijuhi Annika Lipstal. 5. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 5.1.Komisjoni esimees: Annika Lipstal – MKM, Tallinna digikohtumise projektijuht; 5.2.Komisjoni liikmed: Piia Pärna – Riigikantselei protokollijuht, tema nõusolekul Riina Aasma - Presidendi Kantselei protokolliosakonna juhataja, tema nõusolekul Valitud menetluse ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Kaupo Läänerand Meremajanduse asekantsler kantsleri ülesannetes  Käskkirja Lisa 2 Pakkuja hankemenetluselt kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused 1. Hankemenetlusest kõrvaldamise alused 1.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja kellel esineb RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus; 1.2. Pakkuja esitab hankepassis kinnituse, et ta ei vasta ühelegi punktis 1.1. nimetatud tingimusele. 2. Pakkuja kvalifitseerimise tingimused. 2.1.Majanduslik ja finantsseis Pakkuja viimase majandusaasta netokäive peab olema olnud vähemalt 250 000 EURi. Pakkuja tõendab tingimusele vastavust hankepassis esitatavate andmetega. Hankija vastavasisulisel nõudmisel, kui asjakohased andmed või dokumendid ei ole hankijale andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või hankijal juba olemas, peab edukas pakkuja või pakkuja (RHS § 104 lg 7 rakendamisel) hankijale esitama asjakohased majandusaasta aruannete väljavõtted vms dokumendid, millest selgub pakkuja viimase lõppenud majandusaasta netokäive. 2.2.Tehniline ja kutsealane pädevus 2.2.1. Pakkujal peab olema tehniline võimekus hankelepingu täitmiseks. Pakkuja peab riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema nõuetekohaselt täitnud: 2.2.1.1 vähemalt kaks toitlustuskorralduse lepingut Vabariigi Presidendi või peaministri tasemel vastuvõtul lõuna- või õhtusöögi korraldamisel; ja 2.2.1.2 vähemalt kolm toitlustuskorralduse lepingut, millest iga lepingu täitmise käigus on korraldatud vähemalt 300 inimese toitlustamine. Täidetuks loetakse leping, mille täitmise tähtaeg on saabunud ning mille kohaselt osutatud teenus on tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud. Pakkujal on õigus tugineda alapunktides 2.2.1.1. ja 2.2.1.2. sätestatud nõuete tõendamisel samale lepingule juhul, kui lepingu täitmise tulemusena on täidetud nii alapunktis 2.2.1.1. kui alapunktis 2.2.1.2. sätestatud nõue. 2.2.2 Pakkuja peab omama hanke alusdokumendis „Tehniline kirjeldus“ ja pakkuja esitatud kontseptsiooni dokumendis nimetatud inventari või omama õigust nimetatud inventari kasutamiseks või omandamiseks. Pakkuja esitab esialgse tõendina hankepassis kirjaliku kinnituse selle kohta, et ta omab alusdokumendis „Tehniline kirjeldus“ ning pakkuja esitatud kontseptsiooni dokumendis nimetatud tehnikat ja mööblit või nimetatud tehnika ja mööbli kasutamise või omandamise õigust. Hankija vastavasisulise päringu korral, juhul kui sellised andmed ei ole hankijale tasuta kättesaadavad, on pakkuja kohustatud esitama andmed ja tõendid hankelepingu täitmiseks vajaliku tehnika omamise kohta ja/või kokkuleppe nimetatud tehnika ja mööbli omandamise või kasutamise õiguse omamise kohta. 2.3. Hankepass peab sisaldama pakkuja kinnitust, et ta vastab kõikidele hanketeates pakkuja kvalifitseerimiseks esitatud nõuetele. 3. Hankepass peab sisaldama märget selle kohta, milline ametiasutus või kolmas isik väljastab vajaduse korral pakkuja kinnitustele vastavad andmed või dokumendid, ja pakkuja kinnitust, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata need dokumendid hankijale esitada. 4. Hankepass peab sisaldama märget selle kohta, kas pakkuja kinnitustele vastavad andmed või dokumendid on hankijale elektroonilises andmekogus olevate avalike andmete põhjal tasuta kättesaadavad koos vastava veebilehe aadressi, identifitseerimisandmete ja vajaduse korral pakkuja kinnitusega, et ta on nõus oma andmete väljastamisega.  HD TDS 2022 toitlustuse hanke alusdokument Lisa 4 Ühispakkujate volikirja vorm Hankija nimi: Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium Riigihanke nimetus: Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ toitlustus Riigihanke viitenumber: 253020 Käesolevaga kinnitame, et alljärgnevalt loetletud isikud esitavad ühise pakkumuse: Ühispakkumuses osaleva Registrikood Roll lepingu täitmises ettevõtja nimi 1. 2… Käesolevaga volitame (ühispakkujate nimed) (volitajate nimed ja ametikohad) isikus (volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik esindaja hankemenetlusega ja lepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel. Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena lepingu täitmise eest solidaarselt. Volitatava allkirja näidis1 : Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: Kuupäev: (volitaja allkiri) (volitaja nimi ja ametikoht) (volitaja nimi ja ametikoht) (volitaja allkirjastanud digitaalselt) 1 Täidetakse ainult juhul kui volituse originaal on vormistatud paberil Lisa 4 Projektijuht /Peakoka CV (vali õige) Digitippkohtumise „Tallinn Digital Summit 2022“ toitlustus viitenumber 253020 Nimi: _______________ Kontaktandmed: _____________________ (e-post, telefon) Projektijuh i kogemus Projektijuhil peab olema vähemalt 3 aastat töökogemust toitlustuse valdkonnas , omama vähemalt 3 Vabariigi Presidendi või peaministri tasemega isikute pidulike vastuvõttude lõuna - ja / või õhtusöökide korraldamise kogemust ning kolme (3) suuremahulise (300 inimest või rohkem ) ürituse projektijuhtimise kogemust ning oskama eesti keelt väga heal tasemel (C1). Peakoka kogemus P eakoka l peab olema vähemalt 3 aastat töökogemust toitlustuse valdkonnas peakokana , omab vähemalt 3 Vabariigi Presidendi või peaministri tasemega isikute pidulike vastuvõttude , lõuna - ja õhtusöökide ning omab suuremahulise (300 inimest või rohkem ) ürituse köögimeeskonna juhtimise kogemust ning eesti keele oskus väga heal tasemel (C1). / kustuta mittesobiv tingimus sõltuvalt , kelle kohta CV esitatakse / Tööandja /Tellija (Asutuse/ettevõtte nimi, kontaktisiku nimi, telefon, e-posti aadress) K ogemuse omandamise/projekti alguse ja lõpu aeg kuu ning aasta täpsusega. Töökoha/ametikoha /projekti nimetus ja olulisemate tööülesannete kirjeldus Vajadusel jätkata loetelu… Andmete esitamisega kinnita b pakkuja et isik on andnud nõusoleku enda meeskonnaliikmeks nimetamiseks ja kinnitab o salemist hankelepingu täitmisel; Andmete esitamisega an takse hankijale õigus andmete töötlemiseks eesmärgiga kontrollida esitatud andmete õigsust. Hankija võib vajadusel tööandjatele/tellijatele teha järelepärimisi kogemuse kohta. Isiku eesti keele oskuse tase: