Pakkumuse esitamise ettepanek

07.02.2020 nr 6.1-12/20/527 Pakkumuse esitamise ettepanek Kaitseministeerium (edaspidi hankija) teeb ettepaneku esitada pakkumus Tuleviku Liidrite järelkasvuprogrammi koolituste ja arenguabi (coachingu) sessioonide tellimiseks (edaspidi koolitused ja coachingu sessioonid). 1. Koolituste ja coachingu sessioonide eesmärk Koolituste ja coachingu sessioonide eesmärk on arendada tugeva juhtimispotentsiaaliga teenistujate juhtimisalast kompetentsi ning motiveerida neid siduma oma tulevikuplaane võimalike väljakutsetega Kaitseministeeriumis. Täpsem eesmärgi ja vajaduse kirjeldus on toodud pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud pakkumuse lähteülesandes. 2. Nõuded pakkumusele Pakkumuse esitamisel tuleb lähtuda allpool toodud tingimustest ning pakkumuse esitamise ettepaneku lisana toodud pakkumuse lähteülesandest ja selle lisadest. Pakkumus peab sisaldama: 2.1. koolitusmoodulite läbiviimise metoodika, sisu ja mahu esialgset kirjeldust (sh eel- ja järeltegevuste kirjeldus), infot töövahendite, õppematerjalide kohta ning lugemisvara nimekirja koolitusmoodulite lõikes; 2.2. koolitajate kvalifikatsiooni ja kogemuse kirjeldust: ülevaade erialasest ettevalmistusest ja enesetäiendamisest ning varasemast kogemusest samalaadsete koolituste läbiviimisel; 2.3. coachingu sessioonide korraldamise ja läbiviimise kirjeldust (sh maht ja esialgne ajakava); 2.4. coachi(de) kvalifikatsiooni ja kogemuse kirjeldust, ülevaadet erialasest ettevalmistusest ja enesetäiendamisest ning kogemust coachingu sessioonide läbiviimisel (soovituslik vorm lähteülesande lisa 2 vormil I); 2.5. hinnapakkumust vastavalt lähteülesande lisas 2 toodud vormile II; 2.6. pakkuja üldandmeid: juriidilise isiku ja füüsilisest isikust ettevõtja puhul ärinimi, registrinumber, aadress ning kontaktandmed (esindaja e-posti aadress, telefoninumber). Kui pakkumuse esitavad mitu Pakkujat ühiselt, peavad nad pakkumuse esitamise, hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Hankijal on õigus pakkumus tagasi lükata, kui see ei vasta käesolevas ettepanekus esitatud tingimustele. Hankijal on õigus lubada pakkujal esitatud pakkumust täpsustada või täiendada, järgides pakkujate võrdse kohtlemise printsiipi. Sakala 1 / 15094 Tallinn / 717 0022 / [email protected] / www.kaitseministeerium.ee Registrikood 70004502 3. Pakkumuse maksumus Pakkumuse maksumus tuleb esitada järgnevalt: hinnapakkumus koos käibemaksuga ja ilma, kõigi kulukomponentide lõikes eraldi ja kogumaksumusena (s.h koolitusmoodulite, coachingu sessioonide ja muude tegevuste lõikes). Pakkumuse maksumus tuleb esitada vastavalt lähteülesande lisas 2 toodud vormile II. Hankijal on õigus pakkumus tagasi lükata, kui selle maksumus ületab hankija majanduslikud võimalused. 4. Pakkumuste hindamine, hindamiskriteeriumid ja hindamismetoodikad Pakkumusi hindab pakkujatest sõltumatutest hankija esindajatest moodustatud komisjon. 4.1. Pakkumuste hindamisel kasutatakse väärtuspunktide meetodit. 4.2. Pakkumuste hindamisel lähtutakse alljärgnevatest hindamiskriteeriumidest ja nende osakaaludest: • koolitusmoodulite läbiviimise kirjeldus, õppe- ja lugemismaterjali kirjeldus ning nende vastavus lähteülesandele (30 punkti); • coachingu sessioonide läbiviimise kirjeldus ning vastavus lähteülesandele (20 punkti); • koolitajate kvalifikatsioon, sh erialane ettevalmistus, enesetäiendamine, praktiline kogemus (10 punkti); • coachide kvalifikatsioon, sh erialane ettevalmistus, enesetäiendamine ja praktiline kogemus (10 punkti); • pakkumuse maksumus (30 punkti). 4.3. Hindamismetoodikate kirjeldused: 4.3.1. Koolitusmoodulite läbiviimise kirjeldust, õppe- ja lugemismaterjali kirjeldust ning nende vastavust lähteülesandele hinnatakse hindajate poolt individuaalselt järgmise punktiskaala alusel: • 7 – vastab täielikult hankija ootustele (Koolitusmoodulite sisu ning õppe- ja lugemismaterjali kirjeldus vastab pakkumuse lähteülesandele, on põhjalikult lahti kirjutatud ning võimaldavad tulemused saavutada parimal võimalikul viisil); • 5 – vastab üle keskmise hankija ootustele; • 3 – vastab keskmiselt hankija ootustele; • 1 – vastab alla keskmise hankija ootustele. Hindajate poolt individuaalselt antud punktide alusel arvutatakse nende aritmeetiline keskmine (keskmine hinne). Väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid (30 punkti) suurima keskmise hinde saanud pakkumus. Teised pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte (“punktimäär” = 30 x “keskmine hinne võrreldavas pakkumuses” / “kõige kõrgem keskmine hinne”). 4.3.2. Coachingu sessioonide läbiviimise kirjeldust ning vastavust lähteülesandele hinnatakse hindajate poolt individuaalselt järgmise punktiskaala alusel: • 7 – vastab täielikult hankija ootustele (Coachingu sessioonide läbiviimise kirjeldus vastab pakkumuse lähteülesandele, on põhjalikult lahti kirjutatud ning võimaldab tulemused saavutada parimal võimalikul viisil); • 5 – vastab üle keskmise hankija ootustele; • 3 – vastab keskmiselt hankija ootustele; • 1 – vastab alla keskmise hankija ootustele. Hindajate poolt individuaalselt antud punktide alusel arvutatakse nende aritmeetiline keskmine (keskmine hinne). Väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid (20 punkti) suurima keskmise hinde saanud pakkumus. Teised pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte (“punktimäär” = 20 x “keskmine hinne võrreldavas pakkumuses” / “kõige kõrgem keskmine hinne”). 4.3.3. Koolitajate kvalifikatsiooni hinnatakse hindajate poolt individuaalselt järgmise 2 (4) 4.3.3. Koolitajate kvalifikatsiooni hinnatakse hindajate poolt individuaalselt järgmise punktiskaala alusel: • 7 – koolitajal on koolitusmooduli(te) läbiviimist toetav põhjalik erialane ettevalmistus ning väga suur praktiline kogemus sarnaste koolituste läbiviimisel, sh riigiasutustes; • 5 – koolitajal on koolitusmoodul(te) läbiviimist toetav erialane ettevalmistus ning suur praktiline kogemus sarnaste koolituste läbiviimisel; • 3 – koolitajal on koolitusmooduli(te) läbiviimist osaliselt toetav erialane ettevalmistus ning praktiline kogemus sarnaste koolituste läbiviimisel; • 1 – koolitajal on koolitusmooduli(te) läbiviimist vähesel määral toetav erialane ettevalmistus ning vähene praktiline kogemus sarnaste koolituste läbiviimisel; • 0 – koolitajal puudub koolitusmooduli(te) läbiviimist toetav erialane ettevalmistus ning praktiline kogemus sarnaste koolituste läbiviimisel. Juhul, kui pakkuja poolt esitatud koolitaja kvalifikatsioon on oma kategoorias toodud nõudmistest halvem või parem, võivad hindajad koolitaja kvalifikatsiooni hindamisel temale antud hinnet ühe palli võrra tõsta või alandada. Erandiks on maksimumhinne 7, millest kõrgemat hinnet ei ole lubatud anda. Koolitajate kvalifikatsiooni punktideks kujuneb pakkumuses esitatud koolitajatele omistatud kvalifikatsiooni punktide keskmine (hinnatakse kõiki koolitajaid eraldi, koolitajatele antud punktid summeeritakse ja jagatakse koolitajate arvuga). Koolitajate väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid (10 punkti) suurima keskmise hinde saanud pakkumus. Teised saavad (“punktimäär” = 10 x “keskmine hinne võrreldavas pakkumuses” / “kõige kõrgem keskmine hinne”). 4.3.4. Coachide kvalifikatsiooni hinnatakse hindajate poolt individuaalselt järgmise punktiskaala alusel: • 7 – coachil on coachimist läbiviimist toetav põhjalik erialane ettevalmistus ning väga suur praktiline kogemus coachimiste läbiviimisel, sh riigiasutustes; • 5 – coachil on coachimist toetav erialane ettevalmistus ning suur praktiline kogemus coach imiste läbiviimisel; • 3 – coachil on coachimist osaliselt toetav erialane ettevalmistus ning praktiline kogemus coach imiste läbiviimisel; • 1 – coachil on coachimist vähesel määral toetav erialane ettevalmistus ning vähene praktiline kogemus coachimiste läbiviimisel; • 0 – coachil puudub coachimist toetav erialane ettevalmistus ning praktiline kogemus coach imiste läbiviimisel. Juhul, kui pakkuja poolt esitatud coachi kvalifikatsioon on oma kategoorias toodud nõudmistest halvem või parem, võivad hindajad coachi kvalifikatsiooni hindamisel temale antud hinnet ühe palli võrra tõsta või alandada. Erandiks on maksimumhinne 7, millest kõrgemat hinnet ei ole lubatud anda. Coachide kvalifikatsiooni punktideks kujuneb pakkumuses esitatud coachidele omistatud kvalifikatsiooni punktide keskmine (hinnatakse kõiki coache eraldi, coachidele antud punktid summeeritakse ja jagatakse coachide arvuga). Coachide väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid (10 punkti) suurima keskmise hinde saanud pakkumus. Teised saavad proportsionaalselt vähem punkte (“punktimäär” = 10 x “keskmine hinne võrreldavas pakkumuses” / “kõige kõrgem keskmine hinne”). 4.3.5. Pakkumuste maksumuse väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid (30 punkti) kõige madalama kogumaksumusega pakkumus. Teised pakkumused saavad (“punktimäär” = 30 x “kõige väiksem pakutud kogumaksumus” / “kogumaksumus võrreldavas pakkumuses”). 5. Hankelepingu sõlmimine 3 (4) 5. Hankelepingu sõlmimine 5.1. Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kelle esitatud pakkumus saab punktis 4 esitatud hindamiskriteeriumide järgi suurima punktisumma. Hankelepingu tingimused on toodud pakkumuse esitamise ettepanekule lisatud hankelepingu eelnõus. 5.2. Hankijal on õigus enne hankelepingu sõlmimist pidada vajadusel täiendavaid läbirääkimisi kuni kahe suurima punktisumma saanud pakkujaga. Sellisel juhul sõlmib hankija hankelepingu läbirääkimiste tulemustest lähtuvalt. Läbirääkimiste aeg, koht ja teemad teatab hankija eelnevalt e-kirja teel. Kui hankelepingu sõlmimiseks peetavad läbirääkimised suurima punktisumma saanud pakkujaga ebaõnnestuvad, alustab hankija läbirääkimisi hankelepingu sõlmimiseks koondpunktide alusel teiseks jäänud pakkumuse esitanud pakkujaga. 5.3. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist pakkujal maksuvõlgade puudumist Maksu- ja Tolliameti avalike andmete alusel. Lepingut ei sõlmita pakkujaga, kellel on kontrollimise hetkel maksuvõlg ning pakkuja ei tasu või ei ajata maksuvõlga kolme tööpäeva jooksul. 5.4. Hankelepingu sõlmimisest informeeritakse pakkujaid e-kirja teel. 6. Selgitused Pakkujal on õigus küsida selgitusi pakkumuse esitamise ettepaneku kohta e-posti teel aadressil [email protected]. 7. Pakkumuste esitamine Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult aadressile helen.paliale@kaitseministeerium. ee hiljemalt 28.02.2020 kell 16.00. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Mailis Neppo Personaliosakonna juhataja Lisa: 1. Pakkumuse lähteülesanne koos lisadega 1.1. Lähteülesande lisa 1 1.2. Lähteülesande lisa 2 2. Lepingu projekt Helen Paliale 717 0076 [email protected] 4 (4)  Kaitseministeeriumi juhtide kompetentsimudel September 2019 Suhtlemine TEEB JUHIB KOOSTÖÖD MEESKONDA MÕTLEB STRATEEGILISED JUHIB LOOVALT JA PROTSESSE Mõtlemine KRIITILISELT EESMÄRGID Süsteemsus JUHIB SAAVUTAB ENNAST TULEMUSED Energia  Koolitusleping -118027 216507 Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, personaliosakonna juhataja Mailis Neppo isikus , kes tegutseb kaitseministri volituse alusel (edaspidi nimetatud t ellija) ühelt poolt ja ………………. , registrikood ……………. , asukohaga ………….. , ………… isikus , kes tegutseb ……….. alusel (edaspidi nimetatud t äitja) teiselt poolt, edaspidi nimet atud ka eraldi pool või ühiselt p ooled, 0 0 Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, personaliosakonna juhataja Mailis Neppo isikus , kes tegutseb kaitseministri volituse alusel (edaspidi nimetatud t ellija) ühelt poolt ja ………………. , registrikood ……………. , asukohaga ………….. , ………… isikus , kes tegutseb ……….. alusel (edaspidi nimetatud t äitja) teiselt poolt, edaspidi nimet atud ka eraldi pool või ühiselt p ooled, sõlmisid heas usus käesoleva koolitus lepingu (edaspidi nimetatud l eping) järgnevas: 1. Üldsätted 1.1 . Lepingu dokumendid koosnevad l ep ingust, l epingu lisadest, l epingu muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse vajadusel kokku pärast lepingu allkirjastamist. 1.2. Leping jõustub selle allakirjutamise momendist ja kehtib kuni poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni. 2. Lepingu ese 2.1 . Lepinguga kohustub t äitja ette valmistama ja läbi viima järelkasvuprogramm i „Tuleviku Liidrid“ (edaspidi ka teenus) t ellija 1 2 -le valdkonna juhtivale spetsialistile vas tavalt lepingu lisas 1 toodud t äitja pakkumu sele. 3. Poolte kohustused 3 . 1 . Täitja kohustub: 3 . 1 .1 . läbi viima järelkasvuprogramm i „Tuleviku Liidrid“ koolitusmoodulid mahus ….. akadeemilist tundi seitsme - moodulilis e õppetsüklina ajavahemikul september 20 20 . a kuni aprill 2021 . a ning kuni 3 arenguabi ( coaching u ) sessiooni igale programmis osalejale ajavahemikul oktoober 2020 . a kuni aprill 20 21 . a vastavalt coach i ja coachee kokkuleppele ; 3 . 1 .2 . kinni pidama pakkumises esitatud õppeprogrammist, varustama sihtgruppi kogu programmi puudutavate õppematerjalidega ning tagama programmi elluviimise pakk umises esitatud lektorite poolt; 3.1.3. kasutama koolitusel Tellijaga kooskõlastatud registreerumislehti ja tagasisidelehti. i ga koolitusmooduli lõpus esitama t ellijale tagasiside raporti ; koolituse ning coaching u sessiooni lõppedes 10 tööpäeva jooksul esitama Tellijale tagasiside kokkuvõtte. 3. 1. 6 . koheselt informeerima t ellijat mistahes takistustest, mille tõttu ei ole võimalik lepingut täita, samuti, kui t ellija poolt esitatud juhised ja soovid ei võimalda teenust osutada parimal võimalikul moel . 3 . 1. 7 . osutama teenust ise ning mitte volitama selle osutamist edasi kolmandatele isikutele, ilma t ellija sellekohase eelneva kirjaliku nõusolekuta. 3.2. Tellija kohustub täitjale tasuma lepingukohaselt osutatud teenuse eest l epingus sätestatud korras. 4. Lepingu tasu 4 .1 . L epingu tasu lepingu kohaselt osutatud ja tellijale üle antud teenuse eest on ………… eurot, millele lisandub käibemaks. 4.2. L epingu punktis 4 .1 . toodud lepingu tasu on lõplik ning sisaldab kõiki l epingu täitmiseks vajalikke kulusid , v . a kohvipausid, t oitlustus, majutus ja transport . Lepingu täitmiseks vajalikke täitja lähetuskulusid t ellija täiendavalt ei hüvita . 4.3 . Täitja esitab t ellijale arved koolitusmoodulite läbiviimise eest osamaksetena, s.t iga õppemooduli toimumise järel järgmiselt: 4.3 .1 I moodul ………. eurot, millele lisandub käibemaks; 4.3 .2 II moodul ………. eurot, millele lisandub käibemaks ; 4 . 3 .3. III moodul ………. eurot, millele lisandub käibemaks; 4.3.4. IV moodul ………. eurot, millele lisandub käibemaks; 4.3.5. V moodul ………. eu rot, millele lisandub käibemaks; 4.3.6. VI moodul………. eurot, millele lisandub käibemaks; 4.3.7. VII moodul………. eurot, millele lisandub käibemaks. 4.4 . Arenguabi ( c oaching u ) sessioonide eest tasumine toimub kord kuus pärast toimunud sessioone, arvestusega …………….. coachingu sessiooni (a`1 tund) eest. 4.5 . Täitja esitab tellijale arved e-arve te na (XML-vormingus masintöödeldav arve). Arvel peab olema märgitud t ellija kontaktisiku nimi ja lepingu number. 4.6. Tellija tasub arve 28 kalendripäeva jooksul täitjalt arve saamisest arvates. 5 . Vastutus 5 .1. Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral kannavad pooled teineteise ees va stutust vastavalt lepingu le ja kehtiva te le õigus aktidele . 5 .2. Teenuse osutamise tähta egadest mittekinnipidamisel on t ellijal õigus nõuda t äitjalt leppetrahvi 0,25% lepingu tasust iga viivitatud päeva eest. 5 .3. Tellijal on õigus t äitjale maksmisele kuuluvast tasust maha arvata lepingust tulenevaid ja t ellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 5 .4 Arve maksmise tähtaegadest mittekinnipidamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,25% maksmisele kuuluvast summast iga tasumise g a viivitatud päeva eest. 6 . Lepingu lõppemine ja lõpetamine 6 .1. L eping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohasel täitmisel, poolte kokkuleppel, lepingus ja kehtivates õigusaktides ettenähtud alustel. 6 .2. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda . Lepingu ülesütlemise korral tasub tellija täitjale viimase poolt lepingukohaselt osutatud ja tellijale üle antud teenuse eest. 6 .3. Juhul, kui tellija ütleb lepingu üles seoses lepingu olulise rikkumisega täitja poolt, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 50% ulatuses lepingu tasust ning ühtlasi nõuda tellijale kaasnenud kahju hüvitamist, sealhulgas teiselt pakkujalt tellitava teenuse hinnavahe. 6 . 4 . Lepingu ülesütlemise kohta edastab t ellija t äitjale e-kirjaga kirjaliku ülesütlemiseavalduse. Lepingust ülesütlemine loetakse toimunuks e-kirja saatmisega . 7 . Konfidentsiaalsus 7 .1. Tellija ja t äitja peavad l epingu täitmise käigus saadud kogu informatsiooni konfidentsiaalseks ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seaduses ettenähtud juhtudel. 7 .2. Ko nfidentsiaalsusnõue kehtib nii l epingu täitmise ajal kui ka pärast seda. 8 . Muud tingimused: 8 .1. Kõik lepingusse tehtavad muudatused, täiendused ja parandused on kehtivad vaid juhul, kui nad on vormistatud kirjalikult lepingu lisana ja on allakirjutatud poolte volitatud esindajate poolt. Kirjaliku vormi mittejärgmisel on l epingu muudatused ja täiendused tühised. Lepingu lisad omavad lepinguga võrdset juriidilist jõudu. 8 .2. Poolte lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi. 8 . 3 . Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta. 8 . 4 . L epingust tekkivad vaidlused lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus vastavalt kehtivatele õigusaktidele . 8 . 5 . Tellija esindajaks lepingu täitmisel on: ………………….. 8 . 6 . Täitja esindaja ks lepingu täitmisel on: …………………….. 8 . 7 . P ooltel on õigus l epingu täitmise ajal esindajat muuta, teavitades sellest teist poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis . Poolte rekvisiidid: Tellija: Täitja :