Mobiilsideteenuste kasutamise ja seadmete väljastamise kord

KÄSKKIRI 9. jaanuar 2020 nr 12 Mobiilsideteenuste kasutamise ja seadmete väljastamise kord Vabariigi Valitsuse 27.04.2004 määruse nr 151 „Kaitseministeeriumi põhimäärus“ § 15 punktide 3, 4 ja 21 alusel ning kooskõlas välisteenistuse seaduse § 32 lõikega 5, Vabariigi Valitsuse 21.06.2018 määruse nr 45 „Kaitseväe põhimäärus“ § 14 lõikega 2 ning Välisministeeriumi ja Kaitseministeeriumi vahel 06.06.2008 sõlmitud ühise tegutsemise kokkuleppe nr 101-6/158; 310/0806 punktidega 2.1 ja 2.5 ning võttes arvesse 17.12.2019 toimunud kantsleri ja asekantslerite kohtumise protokolli nr 1.1-8/19/379: 1. Mobiilsideteenuste kasutamise ja seadmete väljastamise kord (edaspidi kord) reguleerib Kaitseministeeriumi (edaspidi ministeerium) ametnike ja töötajate (edaspidi koos teenistujad) ja vajadusel teiste isikute mobiilsideteenuste kasutamist, kui teenuse kasutamise eest tasub ministeerium, ning mobiilsidevahendite väljastamist. 2. Kaitseväe küberväejuhatusel (edaspidi KüVJ) väljastada ministeeriumi teenistujatele, kelle teenistusülesannete täitmiseks on vajalik mobiiltelefon või mõni muu mobiilsidet kasutav seade, mobiilsideteenuste kasutamiseks mobiilinumber (vajadusel koos kõnekaardiga). Mobiiltelefoni või mõne muu mobiilsidet kasutava seadme väljastamiseks teenistujale koostatakse akt, kus teenistuja annab nõusoleku, et ministeeriumil on õigus põhipalgast või töötasust kinni pidada korra punktis 4 sätestatud kohustuste rikkumise tõttu tasumisele kuuluva summa, mille allkirjastavad vastav teenistuja ja KüVJ esindaja. 3. Luban eelarveliste vahendite olemasolul ajutiselt praktikalepingu või käsunduslepingu alusel ülesandeid täitvale isikule mobiilsideteenuste kasutamist ameti- või tööülesannete (edaspidi teenistusülesanded) täitmiseks põhjendatud taotluse alusel. Põhjendatud taotluse esitab teenistuskoha struktuuriüksuse juht IT-kasutajatoele. Ajutiselt määratud mobiilsideteenuste kasutamisel kehtivad samad kohustused ja tingimused kui käesoleva käskkirja punktis 2 nimetatud teenistujate puhul. Korras sätestatud kohustuste rikkumisel on ministeeriumil õigus nõuda isikult kahju hüvitamist võlaõigusseaduse sätete kohaselt. 4. Teenistuja on kohustatud: 1) kasutama mobiilsideteenuseid säästlikult ja sihtotstarbeliselt teenistusülesannete täitmiseks; 2) järgima Kaitseministeeriumi valitsemisala IKT eeskirja ja sellest tulenevaid nõudeid; 3) riigikaitselise töökohustusega teenistuskohal olles mobiilsideteenuste kasutamisel reageerima igal ajal saabunud kõnedele ja tekstisõnumitele esimesel võimalusel; 4) vajadusel jälgima internetist mobiilsideoperaatori iseteeninduskeskkonna kaudu andmeid kasutatud teenuste kohta; 5) mitte kasutama alljärgnevaid mobiilsideteenuseid: 5) mitte kasutama alljärgnevaid mobiilsideteenuseid: - mobiilimaksed – loto, kõnekaardi laadimine, meelelahutus, piletid, kindlustus vms maksed teenuste või kaupade eest, mis on ostetud eraotstarbeks mistahes e-poest; - annetuste tegemine; - SMS teenusnumbrid – perioodiline sisuteenus, tele- ning raadiomäng, SMS-laen jms, mis on tekstisõnumiga või kõnega tellitav tasuline teenus (ligipääs tasulisele veebiväljaande artiklile, telehääletus, tarbijamäng jms); - Google Play’st vm e-keskkonnast alla laaditavad tasulised mängud, rakendused, filmid jms. 6) mitte kasutama mobiilse parkimise teenust, välja arvatud kui see on vajalik ministrit või kantslerit teenindava sõiduki parkimiseks; 7) käesoleva punkti alapunktides 5 ja 6 loetletud teenuste kasutamiseks sõlmima eraisikuna mobiilsideoperaatoriga vastava teenuslepingu ning tasuma teenuste kasutamise eest vastavalt mobiilsideoperaatori poolt esitatud arvele; 8) mobiil-ID teenuse kasutamisel lähtuma teenistusülesannetest tingitud vajadustest (isikupõhist tuvastamist eeldavate infosüsteemide kasutamine, lepingute ja kirjade digitaalne allkirjastamine). Teenistusülesannetest tingitud vajaduse korral sõlmib teenistuja Mobiil-ID teenuse kasutamiseks eraisikuna mobiilsideoperaatoriga lepingu, tasub riigilõivu ning taotleb internetis Politsei- ja Piirivalveameti taotluskeskkonnas mobiil-ID sertifikaadid. Seejärel teavitab teenistuja IT-kasutajatuge enda kasutuses olevale mobiilinumbrile mobiil-ID teenuse aktiveerimisest, misjärel IT-kasutajatugi vormistab mobiilsideoperaatori iseteeninduskeskkonnas teenuse kuutasu kandmise ministeeriumi koondarvele; 9) pakettandmeside teenuste kasutamisel lähtuma teenistusülesannetest tingitud vajadustest (sealhulgas andmemahu juurde tellimisel tööülesannete täitmiseks); 10) kõnekaardi ja/või varem ministeeriumi poolt väljastatud mobiiltelefoni varguse või kaotamise korral informeerima sellest IT-kasutajatuge (e-post: [email protected]; telefon 717 2222) ning julgeoleku- ja haldusosakonda ja varguse puhul fikseerima selle politseis; 11) tagastama IT-kasutajatoele või vormistama IT-kasutajatoe kaudu enda nimele väljastatud mobiilinumbri ja tagastama varem väljastatud mobiiltelefoni töö- või teenistussuhte lõppemisel või töö- või teenistussuhte pikaajalisel peatumisel, s.h lapsehoolduspuhkusele jäädes. 5. Välisteenistusse asumisel tagab mobiilsideteenuse ja -seadmed teenistujale Välisministeerium. 6. Küberpoliitika osakonnal: 1) nõustada teenistujaid punkti 4 alapunktides 5 ja 6 nimetatud teenuste kasutamise jätkamiseks vajaliku teenuslepingu sõlmimise osas mobiilsideoperaatoriga ja määrama teenusepakkuja iseteeninduskeskkonnas punkti 4 alapunktides 5 ja 6 nimetatud teenuste kasutamise eest arve saajaks teenistuja; 2) pidada teenistujate lõikes kvartalipõhist arvestust mobiilsideteenuste kasutamise üle ja kontrollida käskkirja punkti 4 alapunktides 5 ja 6 nimetatud teenuste kasutamist. Mobiilside mitteotstarbelise kasutamise korral küsida teenistujalt kirjalikku selgitust; 3) esitada Riigi tugiteenuste keskusele korra punktis 4 sätestatud kohustuste rikkumise tõttu tasumisele kuuluva summa teenistuja töötasust või põhipalgast kinni pidamiseks, tuginedes teenistuja poolt kõnekaardi üleandmise ja vastuvõtmise aktis antud nõusolekule. Teenistuja töö- või teenistussuhte lõppemisel pidada nimetatud summa töötasust või palgast kinni vastavalt töö- või teenistussuhte lõppemise ajaks tekkinud tegelikule kulule; 4) Vajadusel esitada koostöös õigusosakonnaga punktis 3 nimetatud isikule kahju hüvitamise nõue. 7. Käskkiri teha teatavaks Kaitseministeeriumi siseveebis ja Kaitseväe küberväejuhatusele. 2 (3) 8. Käskkiri jõustub allkirjastamisel, kuid rakendatakse tagasiulatuvalt alates 01.01.2020. (allkirjastatud digitaalselt) Jüri Luik Kaitseminister Tanel Sepp Küberpoliitika osakond 3 (3)