Leping

TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/2812-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Merlin Murumets (hoolekande osakonna juhataja asekantsleri ülesannetes) (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Viipekeeletõlkide OÜ, registrikood 11527443, asukoht Pärnamäe tee 19a, Tallinn, keda esindab Liivi Liiholm (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja ese 1.1 Lepingu eesmärk on Sotsiaalministeeriumi koduleheküljel või sotsiaalmeediasse jagatavate tekstide salvestamine viipekeelsesse videosse (edaspidi teenus) lepingu kehtivuse ajal. 1.2 Lepingu eseme kirjeldus on toodud väikehanke pakkumuskutses ja tehnilises kirjelduses. 1.3 Teenuse tellimiseks esitab tellija lepingu partnerile vajaduspõhise tellimuse. 1.4 Tellimus esitatakse lepingus toodud volitatud esindaja e-posti aadressile. 1.5 Tellija poolt esitatud tellimus konkreetse teenuse tellimiseks peab sisaldama võimalikult täpset kõiki asjaolusid, mis on tellijale tellimuse tegemise hetkel teada. 1.6 Tellimuses määrab tellija esitamise tähtaja. Lihtsasse keelde toimetamise aeg on kuni 2 nädalat, alates tellimuse esitamisest. 1.7 Toimetatud töö hind peab sisaldama kõiki kulusid, mis lepingu partneril seoses tellimuse täitmisega tekkivad, sh tasu autoriõiguste eest. 1.8 Tellijal on õigus vajadusel tellimus tühistada ja tellida teenust esialgu kavandatust väiksemas või suuremas mahus, teatades sellest lepingu partneritele esimesel võimalusel. 1.9 Lepingu partner peab tellimust saades andma tellijale vastuskirjaga teada hiljemalt järgmise tööpäeva jooksul, kas ta osaleb tellimuse täitmises. 1.10 Lepingu partneril on kohustus küsida selgitusi ja täpsustusi tellimuse kohta enne töö tegemist, kui tellimuses ei ole vajalikud asjaolud väljatoodud. 1.11 Töövõtja kohustub teenuse osutamisel tegema koostööd tellijaga, tagama teenuse osutamisega seonduva info edastamise tellijale ning vajadusel kooskõlastama tegevused, materjalid vms tellijaga, kui see on nõutav vastavalt lepingule, tellimusele või kui tellija on vastavat soovi avaldanud. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes. 1.12 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt kahe nädala jooksul peale tellimuse esitamist. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatav kogumaksumus on 6050 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul ( (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Hinda arvestatakse ühikuhindade alusel. 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde igakordset teostamist. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Tööd rahastatakse TAT „Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine“ 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale). Tegevuste ellu viimisel peab täitma teavitamisnõudeid vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a  määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatule 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist 4.2. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.3. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.1 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kristel Vallsalu, tel +372 58606241, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ulvi Saks, tel 506 0444, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 506 0444 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Tehniline kirjeldus Väikehange „Sotsiaalministeeriumi koduleheküljel jm ühismeedias puudega inimesi teavitavate tekstide kohta viipekeelsete videote hankimine.“ 1. Sisu ja eesmärk: Videoklippide eesmärgiks on eesti viipekeeles anda edasi puudega inimeste õiguseid, teenuseid ja toetusi puudutav või muu oluline informatsioon kuulmislangusega ja kuulmispuudega inimestele. Sisendi ja teemad annab ette hankija. 2. Sotsiaalministeerium soovib tõhustada kommunikatsiooni erivajadustega inimestele ja tagada info (sh õiguslike muudatuste ja abi saamise võimaluste) parem kättesaadavus ka kuulmislangusega ja kuulmispuudega (peamiselt kurtidele) inimestele. Selleks soovime, et pakkujad salvestaks tellija etteantud teemadel viipekeelseid videosid (edaspidi teenus), mis lähevad üles Sotsiaalministeeriumi koduleheküljele ja/või sotsiaalmeedia platvormidele. 3. Leping sõlmitakse ühe eduka pakkumuse esitanud pakkujaga (teenuseosutajaga). 4. Sotsiaalministeerium esitab vastavalt vajadusele tellimuses teksti, millele tuleb teha video eesti viipekeeles ja subtiitritega. Viipekeelsed videod sisaldavad endas erineva sisuga informatsiooni, mida Sotsiaalministeerium soovib kuulmislangusega ja kuulmispuudega inimestele teatavaks teha kodulehe või sotsiaalmeedia vahendusel. 5. Teenuse osutamisel on tõlk kohustatud järgima viipekeeletõlgi kutse-eetika nõudeid1. 6. Teenust osutades tagab pakkuja, et annab lähtekeelses tekstis esitatud mõtte edasi sihtkeeles, koostades teksti, mis vastab sihtkeele reeglitele ja tellija juhistele (nende olemasolul). 7. Teenust osutades tagab pakkuja, et annab lähtekeelses tekstis esitatud mõtte edasi sihtkeeles, koostades teksti, mis vastab sihtkeele reeglitele ja tellija juhistele (nende olemasolul). 8. Videofailid esitatakse tellijale elektroonselt tellimuse teinud kontaktisikule 9. Klipid peaksid olema saadaval nii horisontaal- kui ka vertikaalformaadis, et sobituda erinevatesse digikanalitesse (sotsiaalmeedia, veebilehed, TV). Standardiks võiks olla Full HD (1920x1080) ja vajadusel ka 4K (3840x2160) versioon. Subtiitrid ja tekstid: Tekstile tuleb lisada eesti keelsed subtiitrid kuna videote sihtrühmaks on ka kuulmislangusega inimesed. Video on Full HD või 4K, sobivas formaadis (horisontaal/vertikaal), subtiitrid korrektsed ja loetavad 10. Keel ja kohandatavus: Klipid toodetakse eesti viipekeeles ja subtiitritega. 11. Klipi pikkus võib olla kuni kolm minutit või kuni viis minutit. See oleneb tõlgitavast teemast ja tekstist ja tuleb arvestada tehnilises kirjelduses ettenähtud tähtaegu, mida tellijal on võimalik tellimuses korrigeerida. 12. Videod peavad olema üles võetud sõbralikus ja positiivses toonis, mis on kergesti mõistetav kuulmislangusega ja kuulmispuudega inimestele. Visuaalne stiil võiks olla kaasaegne ja professionaalne, kuid mitte liiga formaalne. 13. Töövõtja kohustub järgima rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale). Tegevuste ellu viimisel peab täitma teavitamisnõudeid vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“2 sätestatule. 1 https://evkty.ee/wp-content/uploads/2018/07/Lisa-2-Kutse-eetika.pdf 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012