Seadmete hooldusleping

HANKELEPING nr 4-6/1117-1 Eesti Vabariik, Eesti Kohtuekspertiisi Instituu t , keda esindab põhikirja alusel direktor Üllar Lanno , kaudu (edaspidi nimetatud Tellija) ja Lanlab OÜ , keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kent Langel , (edaspidi nimetatud Täitja), edaspidi koos nimetatud Pooled ja eraldi Pool, lähtudes Justiitsministeeriumi korraldatud riigihanke „Kriminalistika-, labori- ja meditsiinitehnoloogia hooldus- ja remonttööd“ , viitenumber 171726 , tulemustest, sõlmisid hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: ÜLDSÄTTED 1.1 Lepingu eesmärgiks on reguleerida Poolte vahel Lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad ja kumbki Pool ei vastuta teise Poole poolt endale kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest. 1.2 Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid, Justiitsministeeriumi korraldatud riigihanke „Kriminalistika-, labori- ja meditsiinitehnoloogia seadmete hooldus- ja remonttööd“, viitenumbriga 171726 hankedokumendid, riigihankes edukaks tunnistatud pakkuja esitatud pakkumus ja Leping koos lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: Leping koos lisadega (I), hankedokumendid (II) ja Täitja pakkumus (III). Vastuolude korral Lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 1.3 Pooled tagavad ja avaldavad, et Lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu õigusakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. LEPINGU OBJEKT JA LISAD 2.1 Lepingu objektiks on Tellija kriminalistika,- labori- ja meditsiinitehnoloogia seadmete (edaspidi Seadmed) hooldus- ja remonttööd (edaspidi Hooldus) Lepingus sätestatud mahus ja tingimustel. 2.2 Seadmete nimekirjad, asukohad ja Hoolduse graafik maksumustega on Lepingu Lisades 1 ja 2. Seadmete hoolduskaardid on Lepingu Lisas 3 ja 4 . Seadmete hooldusgraafik on Lisas 5. Tellijal on õigus vastavalt vajadusele Lepingu Lisasid ühepoolselt muuta. TÄITJA KOHUSTUSED Täitja kohustub Hoolduse teostamisel: 3.1 teostama ise või allhanke korras Seadmete tehnilisi hooldustöid vastavalt Seadmete hoolduskaartidele (Lepingu Lisa 3 ja Lisa 4 ) ja -graafikule (Lepingu Lisades 1, 2 ja 5 ) ning remonttöid vastavalt vajadusele. Teostatud Hoolduse kvaliteedi ja õigeaegsuse eest jääb vastutus Täitjale; 3.2 kooskõlastama Tellijaga Seadmete vahetust vajavate tarvikute ning muude kulumaterjalide hulga ja maksumuse; 3.3 teostama välja- ja täiendõpet alaliselt Seadmetega töötavatele inimestele Tellijaga kooskõlastatult; 3.4 võimaldama Tellijale tehnilist tuge ja konsultatsiooni; 3.5 fikseerima oma kohustuste täitmise kirjalikult aktiga. Aktis peavad sisalduma Hoolduse käigus tehtud tööd sh mõõtmise tulemused; 3.6 teostama Seadmete Hooldust viisil, mis ei takista Seadmete kasutamist Tellija poolt; 3.7 parandama omal kulul Seadmete Hoolduse praagi, st töö, mis ei taga Seadmete nõuetekohast töötamist, 5 tööpäeva jooksul praagist teadsaamisest arvates; 3.8 andma Tellijale Seadmete Hooldusele garantii, mis vastab Seadmete tootjate poolt tarvikutele, seadmetele ja nende varuosadele antud garantiidele; 3.9 täitma oma kohustusi Tellija volitatud esindaja teadmisel või juuresolekul; 3.10 täitma Seadmete asukohas kehtestatud töö-, töötervishoiu-, tule-, elektri- ja muid ohutus- ning turvanõudeid; 3.11 omama ülevaadet Seadmete uuendustest kriminalistika, keemia, bioloogia, toksikoloogia ja patoloogia valdkonnas ning andma Tellijale sellekohast informatsiooni; 3.12 teostama Hooldust tööpäevadel ajavahemikus 08.30 – 16.30; 3.13 reageerima Tellija väljakutsetele 2 tööpäeva jooksul. 4. TELLIJA KOHUSTUSED Tellija kohustub: 4.1 võimaldama Täitjale ligipääsu Seadmetele, nende dokumentatsioonile ja vajadusel kindlustama töötamisel ohutuse. Esitama Täitjale alati hooldusraamatu tööde teostamise alguses; 4.2 teatama Täitjale Seadmete Hoolduse praagist 5 tööpäeva jooksul praagist teadasaamisest arvates; 4.3 tasuma Hoolduse eest vastavalt Lepingule; 4.4 tasuma Täitjale remonttöödele kulunud vajalike materjalide ja tarvikute maksumuse vastavalt kooskõlastatud kalkulatsioonidele ja nende alusel esitatud arvetele; 4.5 teavitama Täitjat Hoolduse asukohas kehtestatud töö-, töötervishoiu-, tule-, elektri- ja muudest ohutus- ning turvanõuetest; 4.6 kindlustama vajadusel oma esindaja kohaloleku Täitja poolt teostatavate tööde teostamise ajal; 4.7 teavitama Täitjat Lepingu Lisade muutmisest. 5. LEPINGU MAKSUMUS 5.1 Hoolduse hinnad on fikseeritud Lepingu Lisades 1 ja 2 . Remonttööde hinnad sisaldavad transporti ja väljakutset. Hooldustööde hinnad sisaldavad transporti, hooldustöödeks vajalikke tarvikuid, välja- ja täiendõpet alaliselt Seadmetega töötavatele inimestele ja tehnilist tuge ning konsultatsiooni. 5.2 Remonttööde miinimumtasu arvestatakse 1 tunni eest, edasi arvestatakse 15 minuti täpsusega. 6. ARVELDUSTE KORD 6.1 Arvelduste periood on 1 kuu. Koos teostatud tööde aktiga edastab Täitja Tellijale arve jooksva kuu eest pdf-formaadis e-posti aadressil [email protected] kuu viimaseks kuupäevaks. 6.2 Tellija tasub täitjale 21 tööpäeva jooksul alates arve saamise kuupäevast. 7. VASTUTUS 7.1 Täitja vastutab Seadmete Hooldusel kasutatavate tarvikute kvaliteedi eest. Seadmete Hoolduse käigus paigaldatud praaktarvikud asendab Täitja omal kulul. 7.2 Täitja vastutab Seadmete Hoolduse kvaliteedi ja õigeaegsuse ning tehtud tööde fikseerimise eest Lepingu punktis 3.5 toodud aktis. Hoolduse praagi parandamiseks kulunud töötunnid ei kuulu tasumisele Tellija poolt. 7.3 Täitja hüvitab Tellijale kahju, kui see tekib Täitja tegevuse või tegevusetuse tagajärjel Lepingust tulenevate kohustuste täitmisel. 7.4 Täitjal on õigus nõuda Tellijalt viivist 0,15% tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. 7.5 Kui Täitja rikub Lepingu punktides 3.1 ja 3.13 nimetatud tähtaegu, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 500 eurot iga viivitatud päeva eest. 7.6 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi 800 eurot iga vastava juhtumi korral. 7.7 Leppetrahvid ja viivised arvestatakse käibemaksuga summadelt ja tasutakse 21 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. 8. VÄÄRAMATU JÕUD 8.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmist või täitmisega viivitamist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks on vääramatu jõud. 8.2 Vääramatuks jõuks loevad Pooled ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 9. MUUD TINGIMUSED Poolel ei ole õigust ilma teise Poole eelneva nõusolekuta üle anda Lepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele. Lepinguga seotud vaidlused, mida Pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Juhul, kui Lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10. KONFIDENTSIAALSUS Lepingu täitmise käigus Täitjale teatavaks saanud informatsioon Tellija tegevusest, tehnilistest süsteemidest, tehnoloogiast ja meetoditest on konfidentsiaalne. Täitja on kohustatud kaitsma Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist Täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui Lepingu olulist rikkumist. 11. LEPINGU KEHTIVUS JA ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE 11.1 Leping jõustub Lepingu allakirjutamisest mõlema Poole poolt. 11.2 Täitja osutab Hooldust alates 01.05. 2016 kuni 30.04. 2019 . Tellijal on õigus Leping ennetähtaegselt üles öelda, kui: Täitja ei täida nõuetekohaselt või rikub Lepinguga võetud kohustusi ja talle on eelnevalt rikkumise kõrvaldamiseks antud mõistlik tähtaeg; Täitja on rikkunud Lepingut oluliselt; kui Tellijal puuduvad Lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Tellija teatab Täitjale sellekohasest soovist ette vähemalt 30 kalendripäeva. 12. KONTAKTISIKUD 12.1 Väljakutsed, pretensioonid ja teated edastatakse telefoni või e-maili teel kontaktisikute poolt. 12.2 Tellija kontaktisikud ja sidevahendid: Põhja-Eesti Kohtuarstlik Ekspertiisiosakond: Tanel Vaas [email protected]; Tel: 663 6755; Ida-Eesti Kohtuarstlik Ekspertiisiosakond : Mihhail Vassin [email protected] ; Tel: 663 6783; Sõrmejäljeosakond: Erik Mei [email protected] ; Tel: 663 6681; Lõuna-Eesti Kohtuarstlik Ekspertiisiosakond: Ilona Drikkit [email protected] ; Tel: 663 6773; DNA-osakond: Gunnar Tasa [email protected] ; Tel: 663 6722; Keemiaosakond: Aime Riikoja [email protected] ; Tel: 663 6701. 12.3 Täitja kontaktisikud ja sidevahendid: Kent Langel ; Tel: 738 3330; mob: 5835 9059; e-mail: [email protected] POOLTE REKVISIIDID Tellija: Täitja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut OÜ Lanlab Tervise 30, Tallinn 13419 Riia 181A, Tartu 51014 Reg nr 70003572 Reg nr 10437034 Tel: 663 6600 Tel: 738 3330 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] Leping on allkirjastatud digitaalselt. Kriminalistika- labori- ja meditsiinitehnoloogia hooldus- ja remonttööd Seadmete nimekiri Remonttööde Hoolduse maksumus, Hooldus- Hoolduse maksumus, EUR, 1h hind remondi ja sagedus EUR ilma km- ilma km-ta, koolituse Jrk Instrument Tootja Seadme asukoht aastas Osakond ta AASTAS Tavaväljakutse esindusõigus Teostaja 1 RT-PCRi termotsükler 7500 Applied Biosystems Tervise 30, Tallinn, ruum 427 1 DNA 1800 60 nõutav Lanlab OÜ 2 RT-PCRi termotsükler 7500 Applied Biosystems Ravila 19, Tartu, ruum 2040 1 DNA 1800 60 nõutav Lanlab OÜ 3 PCR termotsükler GeneAmp2700 Applied Biosystems Tervise 30, Tallinn, ruum 427 1 DNA 220 60 nõutav Lanlab OÜ 4 PCR termotsükler GeneAmp 9700 Applied Biosystems Tervise 30, Tallinn, ruum 427 1 DNA 270 60 nõutav Lanlab OÜ 5 PCR termotsükler GeneAmp 9700 Applied Biosystems Tervise 30, Tallinn, ruum 427 1 DNA 270 60 nõutav Lanlab OÜ 6 PCR termotsükler GeneAmp 9700 Applied Biosystems Ravila 19, Tartu, ruum 2040 1 DNA 270 60 nõutav Lanlab OÜ 7 PCR termotsükler Veriti Applied Biosystems Tervise 30, Tallinn, ruum 427 1 DNA 480 60 nõutav Lanlab OÜ 8 PCR termotsükler Veriti Applied Biosystems Ravila 19, Tartu, ruum 2040 1 DNA 480 60 nõutav Lanlab OÜ 9 Geenianalüsaator 3500xL Applied Biosystems Tervise 30, Tallinn, ruum 428 1 DNA 5850 60 nõutav Lanlab OÜ 10 Geenianalüsaator ABI Prism 3130 Applied Biosystems Ravila 19 Tartu, ruum 2017 1 DNA 2750 60 nõutav Lanlab OÜ 11 Gaasikromatograaf-massispektromeeter Perkin Elmer Tervise 30, Tallinn, ruum 204 2 Keemia 2800 60 nõutav Lanlab OÜ Hoolduse maksumus kokku EUR ilma km-ta aastas: 16 990,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR ilma km-ta kuus: 1 415,83 € Hoolduse maksumus kokku EUR ilma km-ta kokku 3 aastaks: 50 970,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR koos km-ga aastas: 20 388,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR koos km-ga kuus: 1 699,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR koos km-ga, 3 aastat: 61 164,00 € Remonttööde maksumus kokku EUR ilma km-ta aastas: 660,00 € Märkida tabelist OSA 1 hooldustööde kogumaksumus 3 aastaks kokku ilma km-ta (rida I16) maksumusvormile maksumuseks Märkida tabelist OSA 1 remonttööde kogumaksumus kokku ilma km-ta (rida I22) maksumusvormile maksumuseks  Kriminalistika- labori- ja meditsiinitehnoloogia hooldus- ja remonttööd Lisa nr 2 Hoolduse Remonttööde Hooldus- Hoolduse maksumus, maksumus, remondi ja sagedus EUR ilma km-ta EUR, 1h hind koolituse Jrk Instrument Tootja Seadme asukoht Osakond AASTAS AASTAS ilma km-ta esindusõigus Teostaja 1 Hüdrauliline laibatõstuk Estola Tervise 30, Tallinn, ruum k129 Põ-E 1 130 60 nõutav Lanlab OÜ 2 Mikroskoop Olympus BX40 Olympus Tervise 30, Tallinn; ruum 127 Põ-E 1 200 60 nõutav Lanlab OÜ 3 Röntgenaparaat Polymobil Plus Ravi 10C, Kohtla-Järve, ruum 104 Id-E 1 320 60 nõutav Lanlab OÜ 4 kliimakapp LabRumKlimat LabRum Klimat AB Tervise 30, Tallinn, ruum 530 Sõrmejälje 1 130 60 nõutav Lanlab OÜ 5 valgusallikas Polilight 500 ROFIN Tervise 30, Tallinn, ruum 528 Sõrmejälje 1 130 60 nõutav Lanlab OÜ 6 valgusallikas Quaser 2000/30 mason vactron ltd Tervise 30, Tallinn, ruum 528 Sõrmejälje 1 130 60 nõutav Lanlab OÜ 7 Kahe sisendiga termomeeter RS-232 Cole Parmer Cole Parmer Ravila 19, Tartu, ruum 2041 Lõ-E 1 210 60 nõutav Lanlab OÜ 8 Külmkamber HUURRE +4o C Huurre Ravila 19, Tartu, ruum 0035 Lõ-E 1 530 60 nõutav Lanlab OÜ 9 Külmkamber HUURRE +4o C Huurre Ravila 19, Tartu ruum 0035 Lõ-E 1 530 60 nõutav Lanlab OÜ 10 Külmkamber HUURRE -20C Huurre Ravila 19, Tartu, ruum 0035 Lõ-E 1 530 60 nõutav Lanlab OÜ 11 Negatoskoop MedPro LX-120 MedPro Ravila 19, Tartu, ruum 2012 Lõ-E 1 530 60 nõutav Lanlab OÜ 12 Tõstuk HUURRE + kaal Huurre Ravila 19, Tartu, ruum 0035 Lõ-E 1 660 60 nõutav Lanlab OÜ 13 Külmkamber Hurre Ravila 19, Tartu, ruum 0035 Lõ-E 1 530 60 nõutav Lanlab OÜ 14 Transpordikäru Mortem-Tuote Ravila 19, Tartu, ruum 0035 Lõ-E 1 485 60 nõutav Lanlab OÜ 15 Mikrolaineahi Multiwave 3000 Anton Baar Tervise 30, Tallinn, ruum 207 Keemia 1 605 60 nõutav Lanlab OÜ 16 Tsentrifuug Hettich Universal 32R Hettich Ravila 19, Tartu, ruum 2010 DNA 1 190 60 nõutav Lanlab OÜ 17 Tsentrifuug Hetich EBA Hettich Ravila 19, Tartu, ruum 2027 DNA 1 130 60 nõutav Lanlab OÜ 18 Kuumutus-Kuivatusahi Heraeus Ravila 19, Tartu, ruum 2011 DNA 1 250 60 nõutav Lanlab OÜ 19 Kuumutus-Kuivatusahi Heraeus Ravila 19, Tartu, ruum 2027 DNA 1 250 60 nõutav Lanlab OÜ 20 Kuumutus-Kuivatusahi ULE400 Memmert GmbH+Co.KTervise 30, Tallinn, ruum 417 DNA 1 250 60 nõutav Lanlab OÜ 21 Autoklaav OT-4060 OT 4060 vertikaalne 75l Nüve Tervise 30, 30 Tallinn, Tallinn ruum k137 Keemia 1 690 60 nõutav Lanlab OÜ Hoolduse maksumus kokku EUR ilma km-ta aastas: 7 410,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR ilma km-ta kuus: 617,50 € Hoolduse maksumus kokku EUR ilma km-ta kokku 3 aastaks: 22 230,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR koos km-ga aastas: 8 892,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR koos km-ga kuus: 741,00 € Hoolduse maksumus kokku EUR koos km-ga, 3 aastat: 26 676,00 € Remonttööde maksumus kokku EUR ilma km-ta aastas: 1 260,00 € Märkida tabelist OSA 1 hooldustööde kogumaksumus 3 aastaks kokku ilma km-ta (rida I26) maksumusvormile maksumuseks Märkida tabelist OSA 1 remonttööde kogumaksumus kokku ilma km-ta (rida I32) maksumusvormile maksumuseks