Ministeeriumid
Riigikantselei Meie 09.10.2023 nr 12-1/23/3274-1
Juhtrühma esindaja nimetamine keskse
dokumendihaldussüsteemi arendustegevuse
koordineerimiseks
16.05.2023 kantslerite koosolekul kiideti heaks keskse dokumendihaldussüsteemi rahastus
aastateks 2024-2026 arendada keskne dokumendihaldussüsteem Riigi Tugiteenuste Keskuse
juhtimisel. Uue kasutajasõbraliku süsteemi eesmärk on vähendada avaliku sektori dokumentide
dubleerimist ja bürokraatiat, toetada dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osutamist ning
optimeerida valdkonna kulusid. Keskse dokumendihaldussüsteemi sihtrühmaks on kõik
ministeeriumid oma hallatavate asutuste töötajatega.
Ettepanek on moodustada keskse dokumendihaldussüsteemi arendustegevuse koordineerimise
juhtrühm, mille eestvedajaks on Rahandusministeeriumi esindaja ning kuhu kuuluvad kõigi
ministeeriumide esindajad.
Juhtrühma ülesanded:
1) projekti prioriteetide, teekaardi ja eelarve kinnitamine ja ajakohastamine;
2) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi koordineeritavates äri- ja
arhitektuuripaneelides valideeritud riigi keskse dokumendihaldussüsteemi funktsionaalsuse ja
arhitektuuritingimustest kõrvalekaldumist vajavate otsuste vastuvõtmine;
3) seisukoha võtmine ja arvamuse avaldamine projekti olulistes arengusuundades.
Palun nimetada oma asutuse kantsler või asekantsler juhtrühma koosseisu. Tagasisidet ootame
hiljemalt 18.10.2023.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Pärt-Eo Rannap
peadirektor
Aivi Eller 6631810
[email protected]
Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 /
[email protected] / www.rtk.ee / Registrikood 70007340