Riigiabi ja vähese tähtsusega abi registrile andmete esitamise leping

RIIGIABI JA VÄHESE TÄHT S USEGA ABI REGISTRILE ANDMETE ESITAMISE LEPING Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur- Ameerika 1 , 1 0122 Tallinn, keda esindab rahandusministri 12. märtsi 2012 käskkirjaga nr 43 antud volituse alusel halduspoliitika asekantsler Kaur Kajak (edaspidi ka vastutav töötleja või pool ) ja Transpordiamet , registrikood 70001490 , asukoht Valge 4, 11413 Tallinn , keda esindab volikirja alusel merendusteenistuse direktor Kristjan Truu , ( edaspidi ka abi andja või pool ) edaspidi koos nimetatud pooled , sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi leping ): LEPINGU OBJEKT Lepingu objektiks on abi andja poolt riigiabi ja vähese tähtsusega abi registrile (edaspidi register ) Vabariigi Valitsuse 5. juuni 2012 määruse nr 41 „Riigiabi ja vähese tähtsusega abi registri põhimäärus” alusel andmete esitamine ja isikuandmete kaitse tagamine. ABI ANDJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED Abi andja on kohustatud: esitama registrile riigiabiga seotud andmed abimeetme ja antud abi kohta 15 (viieteist) tööpäeva jooksul ning vähese tähtsusega abiga seotud andmed abimeetme ja antud abi kohta 5 (viie) tööpäeva jooksul abi andmisest arvates. Abi andmise aeg on aeg, millal abi saajal tekib õiguslik alus abi saada; esitama registrile andmed riigiabi väljamakse(te) kohta 15 (viieteist) tööpäeva jooksul ning vähese tähtsuse abi väljamakse(te) kohta 5 (viie) tööpäeva jooksul väljamakse(te) tegemisest või abi toetusekvivalendi arvutamisest arvates; erandina lepingu punktidest 2.1.1. ja 2.1.2 esitama reg istrile maksusoodustuse vormis antava riigiabiga seotud andmed antud abi ja väljamaksete kohta aruandeaastale järgneva aasta 30. aprilliks. järgima isikuandmete töötlemisel lepingus, isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud nõudeid; tagama registriandmete kaitse käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse osas ning rakendama selleks Vabariigi Valitsuse 20. detsembri 2007 määrusega nr 252 „Infosüsteemide turvameetmete süsteem“ kehtestatud i nfosüsteemide ja nendega seotud infovarade turvameetmete süsteemi. Registriandmete turbeaste on keskmine (M) ja turvaklass K2T2S1; vastutama tema poolt registriandmete sisestamiseks kasutatava infosüsteemi turvalisuse eest vastavalt töödeldavate andmete turvaklassile; teatama vastutavale töötlejale kirjalikult, kes on abi andja poolne registri peakasutaja (nimi, ametikoht, kontaktandmed) ja tema asendaja ning andma kirjalikult teada peakasutaja isiku muutumisest. Abi andjal on õigus: saada vastutavalt töötlejalt andmete esitamiseks vajalikke selgitusi ja informatsiooni; anda oma lepingujärgseid kohustusi kolmandatele isikutele üle Rahandusministeeriumi eelneval kirjaliku nõusolekul, kuid üksnes antud abi, abi väljamaksete ja broneeringutega seotud andmete registrile esitamise osas; Abi andja peakasutaja annab, muudab ja lõpetab registri kasutaja(te) õiguseid. RAHANDUSMINISTEERIUMI KOHUSTUSED JA ÕIGUSED Rahandusministeerium kohustub: kandma riigiabiga ja vähese tähtsusega abiga seotud andmed registrisse 5 (viie) tööpäeva jooksul andmete registrile esitamisest arvates; tagama registriga seotud juhendmaterjalide väljatöötamise ja abi andjate koolitamise; järgima isikuandmete töötlemisel lepingus, isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud nõudeid; rakendama registriandmete kaitseks Vabariigi Valitsuse 20. detsembri 2007 määrusega nr 252 „Infosüsteemide turvameetmete süsteem“ kehtestatud i nfosüsteemide ja nendega seotud infovarade turvameetmete süsteemi. Rahandusministeeriumil on õigus küsida abi andjalt registrile esitatud andmetega seoses täiendavaid selgitusi ja registriandmete alusdokumente. Rahandusministeeriumi registri peakasutaja annab, muudab ja lõpetab abi andjate registri peakasutaja(te) õiguseid ning Rahandusministeeriumi kasutaja(te) õiguseid. KONFIDENTSIAALSUSKOHUSTUS Pooled kohustuvad tagama töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsuse, hoidma saladuses ning mitte edastama kolmandatele isikutele teavet, mis on neile teatavaks saanud lepingulisi kohustusi täites või juhuslikult v.a seaduses sätestatud juhul. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka pärast lepingu lõppemist õigusaktides ettenähtud tähtajani. TEADETE EDASTAMINE Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti aadressil. Aadressi muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Pool kohustub koheselt teisele poolele teatama kõikidest teadaolevatest lepingu täitmist takistatavatest asjaoludest. Teated edastatakse poolte järgmistele e-posti aadressidele: Rahandusministeerium: [email protected] ; Abi andja : [email protected] VASTUTAVAD ISIKUD JA REGISTRI PEAKASUTAJAD Pooled määravad vastutava isiku lepingu täitmiseks. Vastutava isiku muutumisel informeeritakse sellest viivitamatult kirjalikult teist poolt. Rahandusministeeriumi vastutav isik lepingu täitmisel on Estella Põllu ( telefon 58851336 , e post : [email protected] ). Rahandusministeeriumi registri peakasutaja registri pidamisel on Ljudmila Sokolnikova (telefon 611 3360, e-post : [email protected] ). Transpordiameti v astutav isik lepingu täitmisel on Helena Rattus (telefon 55955154 , e post : [email protected] ). Transpordiameti peakasutaja registri pidamisel on Andrei Barotov (telefon 58614952 , e post : [email protected] ). LÕPPSÄTTED Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast. Leping on sõlmitud tähtajatult. Lepingu lõpetamisest teatab pool kirjalikult teisele poolele ette vähemalt ühe kuu. Lepingu lõpetamine vormistatakse kirjalikult. Leping on allkirjastatud digitaalselt. /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kaur Kajak Kristjan Truu Rahandusministeerium Transpordiamet Kaur Kajak Rahandusministeerium [email protected] 16.10.2023 nr 12.4-3/23/21741-1 Suur-Ameerika tn 1 10122, Tallinn, Harju maakond Riigiabi ja vähese tähtsusega abi registrile andmete esitamise leping Austatud hr Kajak Vastavalt Vabariigi Valitsuse 05.06.2012 määruse nr 41 „Riigiabi ja vähese tähtsusega abi registri põhimäärus” (edaspidi registri põhimäärus) §-le 3 on registriandmete esitaja abi andja, kellega Rahandusministeerium sõlmib vastava lepingu. Lepingu sõlmimine Transpordiametiga on vajalik seoses toetuste ja maksusoodustuste vormis riigiabi andmisega. Registri põhimääruse § 14 lõige 1 ja lõige 6 kohaselt peab abi andja esitama registrile andmed 15 tööpäeva jooksul riigiabi andmisest ja 15 tööpäeva jooksul väljamaksete tegemisest või abi toetusekvivalendi arvutamisest arvates. Maksusoodustuse vormis antava riigiabi andmete registrile esitamise tähtaja osas vajab Transpordiamet registri põhimääruse § 14 lõikes 8 sätestatud erandit, mis on sõnastatud lepingu projekti punktis 2.1.2.1 (andmete esitamise tähtaeg aruandeaastale järgneva aasta 30. aprilliks). Erand on vajalik põhjusel, et Transpordiametil tuleb arvutada riigiabi suurus Maksu- ja Tolliameti andmete alusel ja need on seotud deklaratsioonide esitamise tähtajaga. Lisaks on vajalik lisaaeg andmete korrastamiseks ja ülevaatamiseks. Saadame Teile riigiabi ja vähese tähtsusega abi registrile andmete esitamise lepingu projekti allkirjastamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Truu direktor Lisa: Riigiabi ja vähese tähtsusega abi registrile andmete esitamise lepingu projekt Andrei Barotov 58614952, [email protected] Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee Registrikood 70001490