Leping

PARTNERLUSLEPING nr 14-12.2/653-1 03.06.2019 Siseministeerium (edaspidi elluviija), registrikood 70000562, aadress Pikk 61, Tallinn 15065, keda esindab Siseministeeriumi põhimääruse alusel kantsler Lauri Lugna, ja Mittetulundusühing Eesti Külaliikumine Kodukant (edaspidi partner), registrikood 80036845, aadress Sirge 2, 10618 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Krista Habakukk, edaspidi ka pool ja koos pooled, sõlmivad järgmise partnerluslepingu (edaspidi leping) Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF) perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ (edaspidi meede) tegevuse 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine“ alategevuse „Teenuste arendamine“ (edaspidi meetme tegevuse) elluviimiseks. 1. Lepingu eesmärk ja sõlmimise alused 1.1. Lepingu eesmärk on reguleerida elluviija ja partneri koostööd, õigusi ja kohustusi, tulenevalt siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirjas nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“1 (edaspidi TAT) sätestatud tegevuse 2.3.3.2 „Teenuste arendamine“ raames. Vastavalt siseministri 28. veebruari 2019 a. käskkirjaga nr 1- 3/20 välja kuulutatud avalikule projektikonkursile ja kantsleri 08. mai 2019 a. käskkirjaga nr 1-5/46 rahuldatud MTÜ Eesti Külaliikumise Kodukant taotlusele, viib MTÜ Eesti Külaliikumine Kodukant ellu järgnevad tegevused: 1.1.1. uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse) veebiplatvormi www.vabatahtlikud.ee nõuetekohaseks arendamine. 1.1.2. vabaühenduste toetamine uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisel; 1.1.3. uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavate teavitustegevuste läbiviimine; 1.1.4. jätkusuutliku tegevusplaani koostamine uussisserändajatele suunatud teavitustegevuste läbiviimiseks ja vabatahtlikku tegevusse süsteemseks kaasamiseks; 1.1.5. uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise kommunikeerimine avalikkuses. 1.2. Tegevuste elluviimisel lähtuvad elluviija ja partner perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seadusest (edaspidi STS) ja selle alusel antud õigusaktidest, lepingu dokumentidest (edaspidi lepingu dokumendid), TAT-st ja selle muudatustest ning muudest asjakohastest Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest. 2. Lepingu jõustumine, kehtivus ja tähtajad 2.1. Partneri tegevuste kulud on abikõlblikud alates 01.05.2019 kuni 30.04.2020. 2.2. Leping jõustub allkirjastamisest tagasiulatuvalt alates 01.05.2019. 1 Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks 2.3. Leping kehtib kuni 01.10.2020 või kuni poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 3. Lepingu dokumendid 3.1. Lepingu sõlmimise ajal on lepingu lisad: 3.1.1. lisa 1 – maksetaotluse vorm; 3.1.2. lisa 2 – seirearuande vorm; 3.1.3. lisa 3 – eelarve täitmise vorm; 3.1.4. lisa 4 – projekti tegevuskava taotlusvormil 2. 3.2. Kõik viited lepingule sisaldavad viiteid ka selle lisadele. 3.3. Lepingu muudatused vormistatakse lepingu lisana. 4. Poolte deklaratsioonid 4.1. Elluviija deklareerib käesolevaga, et tal lasub kohustus täita STS §-s 24 ja lepingus nimetatud kohustusi. 4.2. Partner deklareerib käesolevaga, et tal lasub kohustus täita STS §-s 25 ja lepingus nimetatud kohustusi. 5. Rahastamise alused 5.1. Tegevuste elluviimise abikõlblik kulu (edaspidi toetus) on 64 650 (kuuskümmend neli tuhat kuussada viiskümmend) eurot, millest Euroopa Sotsiaalfondi toetus moodustab 85% ning riigieelarveline kaasfinantseering 15%. 5.2. Elluviija maksab partnerile toetust tegevuste elluviimisega seotud kulude katmiseks partneri maksetaotluse (lisa 1) alusel 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast maksetaotluse heakskiitmist SA Innove (edaspidi rakendusüksus) poolt. 5.3. Partner esitab elluviijale maksetaotluse makstud abikõlblike kulude kohta vähemalt kord kvartalis aruandlusperioodile järgneva kuu 10. (kümnendaks) kuupäevaks. 5.3.1. Riigihanke piirmääraga võrdse või seda ületavate abikõlblike kulude korral tuleb maksetaotlus esitada kord kuus aruandlusperioodile järgneva kuu 10. (kümnendaks) kuupäevaks. 5.4. Perioodi 01.05.2019 – 30.10.2019 kulude katmiseks maksab elluviija partnerile toetust ettemaksuna vastavalt projektitaotluses esitatud tegevuskavale (lisa 4). 5.4.1. Punktis 5.4 nimetatud perioodil partneri poolt kasutamata jäänud osa toetusest arvatakse järgmise maksetaotluse alusel makstava toetuse hulka. 5.5. Partneri maksetaotluses esitatud kulud, mida rakendusüksus ei loe abikõlblikeks, jäävad partneri enda kanda ja selle tulemusena väheneb partnerile eelarveaastal makstav toetus. 5.5.1. Juhul, kui lepingu perioodi viimase maksetaotluse alusel elluviija poolt partnerile tasutud kulude auditeerimise käigus selgub, et kulud ei ole olnud abikõlblikud ja rakendusüksus nõuab elluviijalt toetuse tagasimaksmist, tagastab elluviija nõudmisel partner elluviijale tähtaegselt toetuse osa, mis kanti üle mitteabikõlblike kulude eest. 5.5.2. Partner tagastab mitteabikõlblike kulude eest makstud toetuse elluviijale 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul vastavasisulise teate ning punktis 8.1.15 nimetatud otsuse esitamist partnerile. 6. Abikõlblikud kulud 6.1. Abikõlblikud on kulud, mis on põhjendatud ja tekkinud projekti abikõlblikkuse perioodil ning makstakse projekti abikõlblikkuse perioodil või 45 (neljakümne viie) kalendripäeva jooksul  pärast projekti abikõlblikkuse perioodi ning on kooskõlas Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusega. 6.2. Abikõlblike kulude määratlemisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 1. septembri 2014. a määrusega nr 143 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ (edaspidi ühendmäärus) kehtestatud tingimustest ja TAT §-s 7 kehtestatud korrast. 6.3. Abikõlblikud ei ole: 6.3.1. ühendmääruse §-s 4 sätestatud kulud; 6.3.2. organisatsiooni juhtimisega seonduv personalikulu; 6.3.3. preemiad; 6.3.4. liiklusvahendite ostmine ja liising; 6.3.5. kinnisasjade ostmine; 6.3.6. lähetus- ja transpordikulud osas, mis ületavad õigusaktides sätestatud maksustamisele mittekuuluvat piirmäära; 6.3.7. TAT punkti 7.1.3.2 alusel kaudse kuluna hüvitatav kulu kuludokumentide alusel. 6.4. Elluviija ei hüvita partneri esitatud maksetaotlustes ühtse määra alusel kaudseid kulusid partneri otsestest personalikuludest. 6.5. Elluviija võib lugeda partneri kulu mitteabikõlblikuks ja keelduda seda kas osaliselt või tervenisti katmast, kui partner on rikkunud lepingut või eiranud seadustest või asjakohastest regulatsioonidest tulenevaid nõudeid. 7. Poolte kohustused 7.1. Pooled on kohustatud: 7.1.1. võtma kasutusele kõik asjakohased ja vajalikud meetmed, et tagada lepingust tulenevate kohustuste ja eesmärkide täitmine; 7.1.2. tagama raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele ning kasutama raamatupidamissüsteemi, mis võimaldab eristada tegevustega seotud tehinguid; 7.1.3. esitama teineteisele teavet, mis on vajalik lepingu edukaks täitmiseks; 7.1.4. teavitama teineteist tegevuste edukat elluviimist takistavatest asjaoludest. 8. Partneri kohustused 8.1. Partner on kohustatud: 8.1.1. viima tegevused ellu lepingus määratud tähtaegadel ja tingimuste kohaselt; 8.1.2. kasutama eraldatud toetust sihtotstarbeliselt abikõlblike kulude katteks; 8.1.3. viima tegevusi ellu järgmises mahus ja tingimustel: 8.1.3.1. hiljemalt 30.04.2020 on tagatud uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse) veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine; 8.1.3.2. hiljemalt 30.08.2019 on analüüsitud vabaühenduste seas uussisserändajate tegevusse kaasamise võimekust ja sellest lähtuvalt alustatud projektis osalevate vabaühenduste toetamist vastavalt projektitaotluse vormil nr 2 välja toodud tegevuskavale (lisa 4); 8.1.3.3. hiljemalt 30.04.2020 on läbi viidud uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavad teavitustegevused; 8.1.3.4. hiljemalt 30.04.2020 on koolituste, juhendmaterjalide ja nõustamise kaudu tõstetud ühenduste võimekust kaasata oma tegevustesse eri keelt kõnelevaid inimesi;  8.1.3.5. hiljemalt 30.04.2020 on läbi viidud kommunikatsioonitegevused, mis tutvustavad uussisserändajate osalust vabatahtlikus tegevuses. 8.1.4. täitma tegevuste elluviimisel elluviija suuniseid; 8.1.5. tagama Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruse nr 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõuete järgimise, sh tähistades kõik toetuse kasutamise raames tekkivad autoriõiguse objektid asja- ja nõuetekohaste Euroopa Liidu struktuurifondide ja elluviija logodega; 8.1.6. tagama raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele; 8.1.7. esitama elluviijale partnerluslepinguga sätestatud otseseid tegevusi ellu viivate töötajate töölepingute, töövõtulepingute, käsunduslepingute, ametisse nimetamise käskkirjade või ametijuhendite koopiad, milles on kajastatud töötaja tööülesanded; 8.1.7.1. nimetatud dokumentide koopiad tuleb esitada koos maksetaotlusega, kus esmakordselt esitatakse hüvitamiseks töötaja töötasu. Uuesti tuleb esitada nimetatud koopiad ainult siis, kui neid on muudetud. 8.1.8. esitama elluviijale lisaks punktis 8.1.8 nimetatud dokumentidele tegevusi osalise tööajaga elluviivate töötajate tööajatabelid, milles on eristatud tegevuste elluviimine ja muu töö; 8.1.8.1. tööajatabelid tuleb esitada koos maksetaotlusega, kus esitatakse hüvitamiseks töötaja töötasu. 8.1.9. võimaldama auditi, järelevalve või STS §-s 40 nimetatud kontrolli teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, võimaldama audiitorile ja järelevalvet teostavale isikule ligipääsu tegevuste elluviimisega seotud dokumentidele ja andmetele; 8.1.10. teavitama elluviijat viivitamata kirjalikult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist. 8.1.11. esitama elluviijale tegevuste elluviimise korrektsed aruanded kokkulepitud tähtajaks koos vastavate kulu- ja maksedokumentidega; 8.1.12. leppima tegevuste kulude muutumisel või muutmisel täiendavate kulude finantseerimise elluviijaga eelnevalt kirjalikult kokku vastavalt lepingu punktile 15; 8.1.13. tagama, et välditakse kulude mitmekordset rahastamist toetuskavade raames; 8.1.14. tagastama elluviijale tähtaegselt rakendusüksuse tagasinõutava toetuse vastavalt tagasinõudmise otsuses märgitud summale; 8.1.15. tegema TAT tegevuse 2.3.3.2 „Teenuste arendamine“ toetamise struktuuritoetuse abil selgesti nähtavaks iga antud tegevusega seotud olulise tegevuse puhul. Nimetatud viide peab sisalduma ka kõikide kolmandate isikutega sõlmitavates lepingutes, sealhulgas töövõtulepingutes ja partnerluslepingutes; 8.1.16. andma üle või tagama elluviijale lepingu täitmisel tekkinud varalised autoriõigused ilma geograafilise piirangu ja tähtajata, ainuõigused töö tulemit vabalt kasutada, sealhulgas õigus seda reprodutseerida, levitada, tõlkida, muuta, töödelda, avalikustada, parandada ja täiendada; 8.1.17. säilitama tegevuste elluviimisega seotud dokumente vastavalt STS §-s 35 sätestatud tähtaegadele. 9. Partneri vastutus 9.1. Partner vastutab elluviija ees oma kulude abikõlblikkuse eest. 9.2. Partner vastutab lepingus ja lepingu lisades endale võetud kohustuste täitmise eest ning hüvitab elluviijale oma kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise tõttu tekkinud varalise kahju. 9.3. Partner ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui täitmata jätmise põhjustas vääramatu jõud. 10. Elluviija kohustused 10.1. Elluviija on kohustatud: 10.1.1. järgima STS-is, selle alusel kehtestatud õigusaktides ning teistes asjakohastes seadustes sätestatut; 10.1.2. tagama meetme tegevuste elluviimise; 10.1.3. tagama partnerile vajaliku informatsiooni tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks; 10.1.4. tagama partnerile tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks toetuse maksmise vastavalt lepingus sätestatule. 11. Elluviija vastutus 11.1. Elluviija vastutab järgnevate meetme tulemuste saavutamise ja seire eest: on loodud eeldused uussisserändajate kohanemiseks Eestis ja on kujundatud eeldused uussisserändajatel osaleda Eesti ühiskonnas, sh tööhõives, ja elukestvas õppes. 12. Lepingute sõlmimine kolmandate isikutega 12.1. Lepingute sõlmimine peab olema põhjendatud, võttes arvesse tegevuste laadi ja eesmärke. 12.2. Partner vastutab ainuisikuliselt elluviija ees tegevuste elluviimise ja lepingu sätete järgimise eest. 12.3. Kolmandate isikutega lepingu sõlmimisel lähtub partner riigihangete seaduses sätestatust ning teistest asjassepuutuvatest riigisisestest ja Euroopa Liidu õigusaktidest. Partner kohustub kasutama rahalisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning tagama konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte ning hoidma lepingu sõlmimisel ära mis tahes huvide konflikti. 13. Aruandlus 13.1. Partner on kohustatud esitama lepingu kehtivuse ajal elluviijale seirearuande (lisa 2) ja eelarve täitmise aruande (lisa 3) 20. jaanuariks 2020 a., milles kirjeldatakse tegevuste elluviimist ning kulude tegemist eelneval kalendriaastal (1. mai – 31. detsember 2019 a.) ning lõpparuande 20. juuniks 2020 a., milles kirjeldatakse tegevuste elluviimist ning kulude tegemist perioodil 1. jaanuar – 30. aprill 2020 a. 13.2. Elluviija annab seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele hinnangu hiljemalt 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul aruannete saamisest arvates. 13.3. Kui elluviija ei anna seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele heakskiitvat hinnangut, annab elluviija lepingu punktis 13.2 nimetatud tähtaja jooksul partnerile 10 (kümne) tööpäevase lisatähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Partner on kohustatud aruannet täiendama või parandama ja esitama selle elluviijale uuesti 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Elluviija annab täiendatud või parandatud seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele hinnangu hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul parandatud aruande saamisest arvates. Kuni seirearuande ja eelarve täitmise aruande heakskiitmiseni on toetuse väljamaksete tegemine peatatud. 13.4. Partneri esitatud aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning toetuse kasutamise sihipärasust on igal ajal õigus kontrollida Siseministeeriumil, rakendusüksusel, Rahandusministeeriumil või muul elluviija poolt määratud asutusel. 14. Teated 14.1. Elluviija ja partneri vahelised lepinguga seotud taotlused, aruanded, märkused, juhised ja tahteavaldused, k.a teade lepingu rikkumisest ning elluviija poolt lepingu lisade 1-4 muutmisest teavitamine (edaspidi koos teade), peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teade on informatiivse sisuga, mis ei loo ega too kaasa õiguslikke tagajärgi. 14.2. Teade loetakse kättesaaduks selle edastamisel teise poole e-posti aadressile. 14.3. Pooled kohustuvad teineteisele teatama oma kontaktandmete muutumisest 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast vastavate andmete muutumist. Kuni käesolevas punktis sätestatud tähtaja möödumiseni loetakse lepingus esitatud poole kontaktandmetele edastatud teade kohaselt edastatuks. 15. Lepingu muutmine 15.1. Elluviija võib ühepoolselt muuta lepingu lisasid 1-4, millest peab elluviija teavitama partnerit kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Muus osas muudetakse lepingut poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult või elektrooniliselt (digitaalselt) allkirjastatult lepingu lisana. Kirjaliku või elektroonilise vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised. 15.2. Lepingu muudatused, v.a punktis 15.1 toodud muudatused lepingu lisades, jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 15.3. Pool esitab põhjendatud ettepaneku lepingu muutmiseks teisele poolele kirjalikult või elektrooniliselt koos kõigi vajalike dokumentidega. Teine pool vastab ettepanekule hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul ettepaneku kättesaamisest arvates. Kui mõlemad pooled on nõus lepingu muutmisega, siis vormistatakse lepingu muudatus kirjalikult või elektrooniliselt lepingu lisana. 16. Lepingu lõpetamine ja vääramatu jõud 16.1. Elluviijal on õigus leping üles öelda partneri eelneva kirjalikult või elektrooniliselt antud nõusolekuta juhul, kui partner ei täida lepingus sätestatud tingimusi või on rikkunud lepingus sätestatud kohustusi, ning nõuda tagasi partnerile välja makstud kulud. 16.2. Partneril on õigus leping üles öelda elluviija eelneval kirjalikul nõusolekul, hüvitades elluviijale lepingu ülesütlemise tagajärjel tekkiva kahju. 16.3. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatust jõust, see tähendab asjaolust, mille tekkimist, kestust või lõppemist pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid. 16.4. Pooled on kohustatud rakendama asjakohaseid meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekitamine ning tagada võimaluste piires lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. 16.5. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest kohe, see tähendab 5 (viie) kalendripäeva jooksul, kirjalikult või elektrooniliselt teatama teisele poolele, märkides vääramatu jõu laadi, tõenäolise kestuse ja arvatava mõju. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata lepingus sätestatud kohustuste rikkumise põhjendatusele. 16.6. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele. 16.7. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) päeva järjest, võivad pooled lepingu lõpetada. 17. Kontaktisikud 17.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmine korraldatakse ja teavet vahetatakse kontaktisikute kaudu. 17.1.1. Elluviija kontaktisik Marion Tamberg, e-post [email protected], tel 5349 9069; 17.1.2. Partneri kontaktisik Projektijuht Tanel Mätlik, e-post [email protected] tel 510 2705. 17.2. Kontaktisikute muutmisest peab teist poolt kirjalikult või elektrooniliselt ette teavitama vähemalt 5 (viis) tööpäeva. Nimetatud teavitus lisatakse lepingule. 17.3. Elluviija kontaktisik otsustab partneri maksetaotluse alusel esitatud kulude abikõlblikkuse ehk loeb esitatud kulud abikõlblikuks/mitteabikõlblikuks, otsustab partneri seirearuannete heakskiitmise, kontrollib toetatavate tegevuste elluviimist ning partneri kohustuste täitmist. 18. Lõppsätted 18.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lepingu lisad, pooltevahelised kirjalikud või elektroonilised teated kontaktisikute muutmise kohta ja lepingu muudatused. 18.2. Leping tekitab elluviijale ja partnerile seaduslikud, kehtivad ja siduvad kohustused, et tagada lepingu tingimuste tähtaegne ja täielik täitmine. 18.3. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused heas usus eelkõige vastastikusel mõistmisel põhinevate ja poolte kohustusi ning avalikke huve arvestavate läbirääkimiste teel. 18.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 19. Poolte allkirjad ja rekvisiidid Elluviija Partner /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Projekti nr 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004 Lisa 1.1 Partneri nimi: Partneri projekti nimi: Projekti kestus: Maksetaotluse nr: Maksetaotluse periood: Kulusid tõendavate dokumentide üldine andmestik ja summad Dokumendi tegevuse üldine andmestik ja summad Dokume Dokume Dokume Abikõlbli Abikõlbl ndi Tasumise Tasumise Dokumendi Dokumen Dokumendi Projekti Abikõlbli ndi ndi k summa ik Jrk nr Dokumendi väljastaja nimi Dokumendi väljastaja registrikood kuupäev alguskuupäev lõppkuupäev Kirjeldus Märkus summa di tasumata Projekti tegevuse tunnus ja nimetus tegevuse k summa number / summa käibemak käibema (pp.kk.aa (pp.kk.aaaa) (pp.kk.aaaa) käibemaksuta käibemaks summa kirjeldus kokku nimi kokku suta ks aa) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kokku: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00  Lisa 1.2 Seirearuanne 1. Partneri nimi 2. Projekti nimi 3. Aruandeperiood 4. Ülevaade projekti tegevuste elluviimisest Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Tegevuse nimetus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa) Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. Tegevuse nimetus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa) Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. Tegevuse nimetus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev (pp.kk.aa) Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. 5. Hinnang projekti tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele 6. Partneri hinnang partnerluse toimimisele Aruande koostaja Ametikoht Allkiri Kuupäev nimi 2  Partneri nimi: Lisa 1.3 Partneri projekti nimi: Partneril tekkinud Abikõlblike kulude Jrk kulu aruandeperioodi Projekti tegevused ja kindlaksmääratud kulukohad kinnitatud eelarve Eelarve täitmise %¹ nr lõpuks (EUR) (EUR) 1. Projektijuhtimise otsene personalikulu 1.1. Projektijuht #DIV/0! 1.2. Koolitaja #DIV/0! 2. Tegevus 1 2.1. Alategevuse kulu #DIV/0! 2.2. Alategevuse kulu #DIV/0! 2.3. Alategevuse kulu #DIV/0! 3. Tegevus 2 3.1. Alategevuse kulu #DIV/0! 3.2. Alategevuse kulu #DIV/0! 3.3. Alategevuse kulu #DIV/0! 4. Tegevus 3 4.1. Alategevuse kulu #DIV/0! 4.2. Alategevuse kulu #DIV/0! 4.3. Alategevuse kulu #DIV/0! KOKKU 0 0 #DIV/0! ¹ Abikõlblike kulude kinnitatud eelarve täitmise protsent partneril tekkinud kulude põhjal  Vorm 2 Projekti tegevus- ja ajakava Taotleja: Eesti Külaliikumine Kodukant ja Vabaühenduste Liit Projekti nimi: Uussisserändajate vabatahtliku tegevuse edendamine Eestis 1. Tegevus 1 Vabatahtlike Värava kasutajasõbralikumaks muutmine ja mitmekeelseks muutmine 1.1 Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust: Käesoleval hetkel on uussisserändajatel keeruline tutvuda vabatahtliku tegevuse võimalustega, sest Vabatahtlike Värav on kättesaadav ainult eesti keeles. Samuti pelgavad ühendused tihtipeale uussisserändajaid oma tegevustesse kaasata, sest kardavad võimalikku lisatööd ning kultuurierinevustest tulenevaid arusaamatusi. Vabatahtlike Värava uuendamine ja kolmekeelseks muutmine võimaldab uussisserändajatel edaspidi saada arusaadavamas keeles (inglise ja vene) infot vabatahtliku tegevuse kohta ning meie vabaühendused ning avaliku sektori asutused on teadlikumad uussisserändajate eripäradest ning võimalustest vabatahtlikku tegevusse kaasata. Tegevusena koondatakse ja täiendatakse Vabatahtliku tegevuse materjalid inglise ja venekeelse lehe tarvis. Ühtlasi luuakse tehnilised lahendused uussisserändajatele inglise ja venekeelse lehe kasutamiseks. Sihtgrupp:  Vabaühendused ja erinevad kodanikualgatused, kes kaasavad vabatahtlikke, sealhulgas uussisserändajaid  Vabatahtlikud ja potentsiaalsed vabatahtlikud - uussisserändajad Tabel1 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja lõppkuupäev Vabatahtlike Värava kasutajasõbralikumaks ja kolmekeelseks muutmine a) Tänase veebilehe analüüs 01.05.2019-30.06.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti koostöös arendaja ja Külaliikumine Kodukant sihtgruppide esindajatega: Analüüsiseminaril kaardistatakse vajadused ja tehniliste lahenduste muudatused tänases väravas b) tehnilise lahenduse loomine 01.05.2019-30.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Vabatahtlike Värava kolmekeelseks Külaliikumine Kodukant muutmiseks  c) Materjalide koondamine ning 1.05 2019 - 30.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti tõlkimine inglise ja venekeelse lehe Külaliikumine Kodukant, muukeelse veebilehe sisu loomiseks. sisend Vabaühenduste Liidult d) Vabatahtlike Värava sisu ja 01.05.2019-30.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti kuulutuste ülesehituse muutmine Külaliikumine Kodukant vastavalt analüüsiseminaride tulemustele (nt kaardilahendus asukoha põhiseks tegevuste leidmiseks, võimaluste rohkem otsinguseadistus, struktuuri kohendamine ja täiendamine vastavalt analüüsiseminari tulemustele ning vabatahtliku tegevuste trendidele (nt mikrovabatahtlikkus) e) Seadistada toimiv 01.05.2019-30.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti otsingusüsteem, mis võimaldab mh Külaliikumine Kodukant vabatahtliku tegevuse kuulutuste rubriigis otsida ja sorteerida kuulutusi kuupäeva, asukoha ja valdkonna kaupa eesti, inglise ja vene keeles. f) Vabatahtlike Värava 01.05.2019-30.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti seadistamine WCAG 2.0 Külaliikumine Kodukant juurdepääsetavuse nõuetele vastavaks; g) Google Analyticsi abil 01.05.2019-30.04.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Vabatahtlike Värava Külaliikumine Kodukant kasutajaanalüüs Tabel2 1. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse Sihttase Detailsete tegevustega Selgitus väljund- näitaja seotud väljundid nimetus Kuni kolmes 5000 Vabatahtlike Väravas Kolmekeelse veebilehe abil saavad keeles kättesaadav hetkel on kolmekeelne vabatahtliku tegevuse põhitõdede ja ja kasutajasõbralik 4000- kuulutuste lisamise kuulutustega tutvuda ka uussisserändajad. Vabatahtlike 4500 võimalus Värav Vabatahtlike Värava Materjalidena on olemas vabatahtlike põhimaterjalid on kaasamise hea tava, vabatahtliku tegevuse kättesaadava kolmes mõiste, juhendmaterjalid vabatahtlikele ja keeles ning struktuur ühendustele. loogilisem ja kasutajasõbralikum Vabatahtlike Värava Interaktiivsem kuulutuste otsingusüsteem kuulutuste sektsioon on võimaldab inimestel täpsemini sisestada muutunud soovitud parameetreid vabatahtliku tegevuse interaktiivsemaks, so kuulutuste otsimisel. kuulutuste otsinguvõimalused paindlikumaks 2. Tegevus 2 Võimekuse tõstmine vabaühendustel ja uussisserändajatel. 2.1 Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust: Vabaühenduste puhul on uussisserändajate vabatahtlikuna kaasamisel mitmeid väljakutseid. Ühelt poolt jääb puudu julgusest võõrkeelt kõnelevaid inimesi kaasata, sest kardetakse suhtlusbarjääre. Lisaks on puudu oskustest vabatahtlike kaasamise protsesse eesmärgistada ja sujuvalt läbi viia. Läbi koolituste, juhendmaterjalide, püsiva toe ja riikliku kattuvuse saame aidata ühendusi võõrkeelt kõnelevaid inimesi paremini kaasata. Saame ka aidata vabatahtlikke, kes inglise või vene keelt kõnelevad, sest nemad saavad vabatahtlikuna tegelemiseks paremad oskused ja teadmised uussisserändajatele suunatud materjalidest. Sihtgrupp: vabaühendused ja uussisserändajad Tabel3 2. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja lõppkuupäev Võimekuse tõstmine a)kolmes piirkonnas : Ida- 01.05.2019 - Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine Virumaalt, Harjumaalt ja 30.05.2019 Kodukant, toetab Vabaühenduste Liit Tartumaalt kaardistada huvilised ühendused , leides ja kaasates igast maakonnast vähemalt kolm vabaühendust. b) partnerkohtumised (üks 01.05.2019 - Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine igas maakonnas), kuhu on 30.06.2019 Kodukant, toetab Vabaühenduste Liit kaasatud koolitajad, uussisserändajad ja uussisserändajaid juba vabatahtlikena kaasavad ühendused ja kes puutuvad tööalaselt uussisserändajatega kokku, et välja töötada asjakohased  koolitusmaterjalid ning esmane juhendmaterjalide versioon. c) kolmes piirkonnas 01.09-30.10.2019 Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine vabaühendustele koolituste Kodukant. läbiviimine d) Vähemalt 9 vabaühenduse 1.09.2019- Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine kaasamine vabatahtliku sõbra 27.02.2020 Kodukant, sisendit annab ka Vabaühenduste arenguprogrammi: sobivate Liit. nõustajate leidmine, ühendustes vabatahtlike kaasamise analüüs, nõustamine, soovituste koostamine, soovituste elluviimine, sisuliselt peaks igal ühendusel valmima oma ühingu vabatahtlike kaasamise programm. e) koostada praktiline 01.06.2019 - Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine juhendmaterjal ühendustele 30.01.2019 Kodukant, Vabaühenduste Liit toetab f) koostada praktiline 01.06.2019 - Tegevuse eest vastutab Eesti Külaliikumine juhendmaterjal 30.01.2019 Kodukant, Vabaühenduste Liit toetab uussisserändajatele Tabel4 2. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund- Siht- Detailsete tegevustega Selgitus näitaja nimetus tase seotud väljundid a) maakondlikud 9 igas projekti kaasatud partner organisatsioonide ja nende partnerid maakonnas 3 partnerit meeskondade kompetentsi tõstmine läbi koolituste ja konsultatsiooni Samas püüame kaasata suuremat hulka ühinguid. b) partnerite- 3 igas maakonnas 1 leppimaks kokku ühised ootused, edasised koolitajate kohtumine tegevused, saamaks sisendit kohtumised koolituskavasse ja juhendmaterjalidesse c) vabaühenduste 3 1 koolitus maakonnas Huvilisest ühingute meeskonnad saavad koolitused kokku koolitustel oma kohalikus maakonnas. Loodame huvilisi ühendusi kaasata kokku vähemalt 9. d) kaasajate 9 9 ühenduse vabatahtlike Nõustatakse 9 ühendust, kel valmivad nõustamine kaasamise programmid nõustamise tulemusena oma vabatahtlike kaasamise kavad. e) praktiline 3 1 materjal eesti keeles koolituste põhjal valmiv materjal, mis on juhendmaterjal 1 materjal inglise keeles abiks ühendustele, kes soovivad ühendustele uussisserändajaid kaasata 1 materjal vene keeles f) praktiline 3 1 materjal eesti keeles uussisserändajate sisendiga valmib juhendmaterjal 1 materjal inglise keeles juhendmaterjal teistele vabatahtlikele, et uussisserändajatele neid toetada vabatahtlikuna panustamist 1 materjal vene keeles alustades ja seda kolmes keeles - vajadusel saavad ühendused ise ka materjali veel tõlkida sobivasse keelde. 3. Tegevus 3 Teavitustegevused uussisserändajate kaasamiseks  3.1 Detailsem tegevus1 Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust: Eestis on järjest enam vaja pöörata tähelepanu uussisserändajate kaasamisse ühiskondlike tegevuste juurde. Üks lihtsaim viis uussisserändajate kaasamiseks ja ühiskonda integreerimiseks on läbi vabatahtliku tegevuse. Seeläbi saavad nemad sõlmida sotsiaalseid sidemeid ja samas panustada ka ühiskonda. Läbi vabatahtliku tegevuse saavad uussisserändajad edendada mõne vabaühenduse tegevusi ja seda valdkonda, mille parendamisse ühendus panustab. Täna praktiliselt puudub vene - ja inglise keelne vabatahtlikku tegevust tutvustav materjal Eestis elavatele uussisserändajatele. Samas vajadus selle järele üha kasvab, kuna uussisserändajate hulk kasvab. World giving indexi kohaselt on 2018 aastal oma aega annetanud 16% elanikest. Selle tulemusega paigutume riikide edetabelis 92 kohale. Võõraste abistamisega on olukord veel nukram, sest vaid 34% elanikest on seda teinud ja riikide edetabelis paigutume sellega alles 133. kohale. Siseministeeriumi tellimusel valmis 2013. aastal Praxise poolt Vabatahtliku tegevuse valdkonna uuring, mille andmetel on Eestis vabatahtlike 31% elanikkonnast. Samas ka see uuring näitas, et teist keelt kõnelevad inimesed on kaasatud vähem seega on uussisserändajate seas vabatahtlike kaasamise edendamine isegi olulisem. Sihtgrupp: uussisserändajad ja vabaühendused Tabel5 3. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja lõppkuupäev Teavitustegevused a. infomaterjalide (flaier) 01.05.2019 kuni Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste koostamine 30.05.2020 Liit, sisend ja kogemuslik ekspertiis Eesti Külaliikumine Kodukant jt partnerid b. uussisserändajate ja 01.07.2019 kuni Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste partneritega kohtumiste 30.09.2019 Liit, sisend Eesti Külaliikumine läbiviimine Kodukant jt partnerid c. avalik kommunikatsioon 1.05.19 kuni Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste 30.05.2020 Liit, sisend Eesti Külaliikumine Kodukant jt partnerid d. projekti tulemuste 01.09.2019 kuni Tegevuse eest vastutab Vabaühenduste teavitustegevuste läbiviimine 30.05.2020 Liit koostöös Eesti Külaliikumine Kodukant jt partneritega. Tabel6 3. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund- Sihttase Detailsete Selgitus näitaja nimetus tegevustega seotud väljundid a) infomaterjal 3 flaierit 1 flaier 3 eri keeles uussisserändajatele ja (flaier) uussisserändajatega kokku puutuvatele organisatsioonidele koostatakse vabatahtlikku tegevust ja selles osalemisvõimalusi tutvustavad infomaterjalid (3 keeles) on elektrooniliselt ja ka paberkandjal kättesaadavad. 1 Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt kavandatud tegevuste arvule.  5000 saajat 4500 online läbi uudiskirja, sotsiaalmeedia jms kanalite jõuab flaier enam kui 4500 lugejani. 500 paberil partnerite kaudu on jagatud enam kui 500 flaierit b) uussisserändajate 6 2 Tallinn vähemalt 3 kohtumist ja partnerite 2 Tartu uussisserändajate ning vähemalt 3 ühiskohtumised 2 Narva kohtumist uussisserändajatega kokku puutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatega, Tallinnas, Tartus ja Narvas tutvustamaks vabatahtlikus tegevuses osalemise võimalusi, sh arendatavat veebiplatvormi. d) Avalikud 6 tegevust 2 ühenduse kogemust võimalusel avaldame 1 kogemusloo kommunikatsiooni (3000 avaliku artiklina ja teise video loona, et tegevused kohalikes kogemusloo jõuda eri sihtgruppideni. lehtedes ja 2 vabatahtliku võimalusel avaldame 1 kogemusloo vaatajat) sotsiaalmeedias kogemust avaliku artiklina ja teise video loona, et (5000 värava jõuda eri sihtgruppideni. vaatlejat) vabatahtlike värava ja avalikkusele suunatud vabatahtlikkuse kommunikatsioonitegevused, mis turundus tutvustavad uussisserändajate osalus võimalusi vabatahtlikus tegevuses Eestis. c) projekti tegevuste 10 000 kasutajat on saanud projekti tegevused ja tulemused ja tulemuste infot projekti tegevuste jõuavad Hea Kodaniku, Vabatahtlike kommunikatsioon ja tulemuste kohta värava jt partnerite kanalite kaudu enam kui 10 000 kasutajani.