Riigieelarvelise eraldise kasutamise leping

Riigieelarvelise sihtotstarbelise toetuse kasutamise leping nr 1.8-7/22-362 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi Ministeerium), registrikood 70003158, asukohaga Suur-Ameerika 1, 10122, Tallinn, keda esindab Ministeeriumi põhimääruse alusel ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister Andres Sutt ja Sihtasutus Eesti Rahvusahelise Koostöö Keskus, (edaspidi Eraldise saaja), registrikood 90015347, asukohaga Pärnu mnt 31-43, 10119, Tallinn, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kadri Maasik edaspidi nimetatud eraldi Pool või koos Pooled, sõlmisid alljärgneva riigieelarvelise sihtotstarbelise toetuse kasutamise lepingu (edaspidi leping): 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on vastavalt rahandusministri 26.06.2022 käskkirjale nr 135 100 000 euro suuruse toetuse (edaspidi eraldis) Eraldise saajale eraldamise tingimuste ja korra ning Eraldise saaja poolt eraldise kasutamisega seotud õiguste ja kohustuste kindlaksmääramine. 1.2. Eraldise saaja kohustub punktis 1.1. nimetatud eraldist kasutama arengukoostööks Ukraina digiühiskonna jätkusuutlikkuse tagamiseks ja edendamiseks ning vajalike tehniliste ja koordineerivate tegevuste toetamiseks. 1.3. Eraldist võib kasutada punktis 1.2. nimetatud eesmärkidel tekkinud kulude katmiseks alates 24.02.2022. 1.4. Eraldise kasutamise lõpptähtpäev on 31.12.2022. 2. Ministeeriumi õigused ja kohustused 2.1. Ministeerium kannab eraldise summas 100 000 eurot Eraldise saaja arvelduskontole 14 päeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist. 2.2. Ministeeriumil on õigus kontrollida Eraldise saaja tegevuse vastavust lepingus toodud nõuetele ja eraldise kasutamise sihipärasust ning mõjusust, sealhulgas: 2.2.1. saada täiendavat informatsiooni Eraldise saajalt projekti ja projektiga seotud tegevuste kohta; 2.2.2. kontrollida Eraldise saaja juures Ministeeriumile esitatud aruandluse, informatsiooni, dokumentide ja eraldise saamisel esitatud asjaolude õigsust; 2.2.3. vajadusel auditeerida Eraldise saaja tegevust Lepingu täitmisel; 2.2.4. nõuda Eraldise saajalt osaliselt või täielikult tagasi lepingu tingimustele mittevastaval otstarbel kasutatud toetus ja Lepingu kehtivuse lõpuks sihtotstarbeliselt kasutamata jäänud toetus. 3. Eraldise saaja õigused ja kohustused 3.1. Eraldise saajal on õigus kasutada eraldist vastavalt lepingule. 3.2. Eraldise saajal on kohustus koostada Ministeeriumi nõudmisel eraldise kasutamisega seotud ülevaateid ja muul viisil anda aru eraldise kasutamisest ning projekti edenemisest.  2 3.3. Eraldise saajal on kohustus informeerida Ministeeriumit olukorrast, kus lepingu täitmine osutub võimatuks. Sellisel juhul lepivad pooled järgneva 30 päeva jooksul kokku edasise tegevuse ja muudavad vajadusel lepingut. Muudatused vormistatakse lepingu lisana. 3.4. Eraldise saajal on kohustus tagada auditeerivatele ja kontrollivatele Ministeeriumi ametnikele juurdepääs selleks vajalikule informatsioonile ning dokumentidele. 3.5. Eraldise saajal on kohustus tagastada lepingus sätestatud eraldise kasutamise lõpptähtajaks sihipäraselt kasutamata jäänud eraldise jääk Ministeeriumile 30 päeva jooksul arvates eraldise kasutamise lõpptähtpäevast. 4. Eraldise saaja aruanded 4.1. Eraldise saaja esitab Ministeeriumile aruande eraldatud vahendite kasutamise kohta 30 päeva jooksul pärast Eraldise kasutamise lõpptähtpäeva saabumist. 4.2. Ministeerium annab Eraldise saaja aruandele hinnangu e-posti teel hiljemalt 30. päeval aruande saamisest arvates. 4.3. Kui Ministeerium ei kiida aruannet heaks ja osutab selle puudustele, siis täiendab või parandab Eraldise saaja aruannet ning esitab 14 päeva jooksul Ministeeriumi hinnangu saamisest arvates Ministeeriumile parandatud aruande. Ministeerium annab parandatud aruandele hinnangu 14 päeva jooksul selle saamisest. 4.4. Kui Ministeerium ei anna aruandele või parandatud aruandele hinnangut 30 päeva jooksul arvates aruande või parandatud aruande saamisest, loetakse aruanne Ministeeriumi poolt heakskiidetuks. 4.5. Lepingu ennetähtaegse ülesütlemise korral tuleb esitada aruanne tehtud ja tegemata jäänud kulutuste ja tegevuste kohta 30 päeva jooksul pärast lepingu ennetähtaegset ülesütlemist. 5. Poolte vastutus Lepingu rikkumise korral on Eraldise saaja kohustatud tagastama eraldise 30 päeva jooksul arvates Ministeeriumilt lepingu rikkumise kohta teavituse saamisest. Kui eraldist tähtpäevaks ei tagastata, on Ministeeriumil õigus nõuda tagasimaksmisele kuuluva eraldise summa jäägilt intressi määraga 6 kuu Euribor + 5% aastas. Intressiarvestuse baasiks on tegelik päevade arv kuus ja 360-päevane aasta. 6. Vaidluste lahendamine 6.1. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused kokkuleppeliselt. 6.2. Kui erimeelsusi ei ole võimalik kokkuleppeliselt lahendada, siis lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 7. Lepingu muutmine ja lõpetamine 7.1. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult kokkuleppena lepingu lahutamatu osa ja need jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Poole poolt või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 7.2. Ministeeriumil on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda Eraldise saaja lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisel. 7.3. Eraldise saajal on õigus leping ennetähtaegselt üles öelda Ministeeriumi lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral. 7.4. Lepingu ennetähtaegsest ülesütlemisest etteteatamise tähtaeg on 30 päeva. 8. Lepingu kehtivus 8.1. Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest mõlema Poole poolt. 8.2. Leping kehtib kuni mõlema Poole kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni.  3 9. Lõppsätted 9.1. Leping koos lisadega avalikustatakse Ministeeriumi veebilehel viie tööpäeva jooksul Lepingu sõlmimisest arvates. 9.2. Ministeeriumi kontakt lepinguga seonduvas: Allan Lepik ([email protected], 639 7696). 9.3. Eraldise saaja kontakt lepinguga seonduvas: Andres Ääremaa ([email protected], 5130992). Poolte andmed ja allkirjad: Ministeerium: Eraldise saaja: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium SA Eesti Rahvusahelise Koostöö Keskus reg nr 70003158 reg nr 70003158 Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Pärnu mnt 31-43, 10119 Tallinn tel. 6256 330 tel. 629 9217 A/a: EE932200221023778606 Swedbank A/a: SEB: EE891010220034796011 viitenumber 3500082240 Swedbank: EE932200221023778606 viitenumber 3500082240 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Andres Sutt Kadri Maasik ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister Juhatuse liige  Lisa: Tegevus- ja finantsaruande aruandevorm 1. Tegevusaruanne Tegevusaruandes kirjeldatakse lepingu eesmärkide saavutamiseks tehtud tegevused ning antakse hinnang tegevuste tulemuslikkusele. 2. Finantsaruanne Eraldis I kvartal II kvartal III kvartal IV kvartal NR Kululiik* 1. 2. 3. 4. 5. 6. Muud kulud Kulud kokku * Vajadusel võib lisada (alam)kululiike. Kulude kajastamise aluseks on raamatupidamislikud tekkepõhised kulud aruandeperioodil. Koos finantsaruandega esitatakse finantsallika põhine pearaamatu väljavõte antud perioodi kohta.