Kaitseministeeriumi eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute, kuluüksuste ja kulukohtade loetelu

KÄSKKIRI 31. detsember 2019 nr 175 Kaitseministeeriumi eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute, kuluüksuste ja kulukohtade loetelu Vabariigi Valitsuse 27.04.2004. a määruse nr 151 “Kaitseministeeriumi põhimäärus” § 18 punkti 4 ja rahandusministri 11.12.2003. a määruse nr 105 “Avaliku sektori finantsarvestuse ja – aruandluse juhend” § 15 lõike 5 ja rahandusministri 16.12.2015. a määruse nr 47 “ Eelarveklassifikaator“ alusel: 1. Kehtestan Kaitseministeeriumi eelarve kuluüksuste ja kulukohtade loetelu vastavalt lisale 1 (juurde lisatud) ning eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute loetelu kuluüksuste lõikes vastavalt lisale 2 (juurde lisatud). 2. Kaitseministeeriumi eelarvekontode eest vastutavad volitatud isikud, rahandusministri 11.12.2003. a määruse nr 105 “Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend” § 15 lõike 5 mõistes volitatud isikud, vastutavad selle eest, et: 2.1 tehing on seaduspärane ja vajalik; 2.2 tehing on kooskõlas eelarvega; 2.3 tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele; 2.4 kokkuleppe sõlmimisel on lähtutud mõistlikkuse printsiibist; 2.5 dokument kajastab majandustehingut õigesti; 2.6 dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele. 3. Kulujuht lisab kuludokumendi kinnitamisel arvekeskuses või dokumendihaldussüsteemis: 3.1. alati eelarve konto, kuluüksuse, lepingu või tellimiskirja numbri ja tehingu sisu selgituse; 3.2. koolituskuludele koolitussündmuse ID; 3.3. lähetuskuludele lähetuse numbri; 3.4. esinduskuludele, mis sisaldab toitlustust, osalejate üldarvu ja sh Kaitseministeeriumi teenistujate arvu; 3.5. täiendavalt olemasolul kulukoha, riigihanke viitenumbri ja projekti koodi. 4. Finantsnõunik kontrollib kuludokumendi kinnitamisel kulujuhi poolt lisatud kulutunnuste õigsust ja olemasolu ning lisab eelarve liigi, objekti koodi ning tegevusala. 5. Riigikaitse planeerimise osakonnal on õigus kulukohtade muudatustest tulenevalt täpsustada käskkirja lisa 1 punktis 2 nimetatud kulukohti. 6. Käskkiri teha teatavaks kõikidele struktuuriüksustele ning riigikaitse planeerimise osakonnal 6. Käskkiri teha teatavaks kõikidele struktuuriüksustele ning riigikaitse planeerimise osakonnal korraldada käskkirja avaldamine Kaitseministeeriumi siseveebis. (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Prikk Kantsler Kaja Jõema Riigikaitse planeerimise osakond 2 (2)