Invitation

AGENDA –VIRTUAL INFORMAL MEETING OF HEALTH MINISTERS « Omicron: sanitary measures, 4th dose vaccination... Medium-term prospects for managing the health crisis » January 21st 2022, from 11:00 to 13:00 - Paris Time 1-Opening by the French Presidency, Health Minister, Mr. Olivier VERAN (3 minutes) 2-Intervention by the European Commission, Commissioner Mrs. Stella KYRIAKIDES (3 minutes) Presentation of the state of play of the EU situation (measures, pharmaceutical and non- pharmaceutical…), main objectives and medium-term prospects for managing the health crisis. Interventions by the European agencies and HERA authority (6 minutes)  ECDC Director, Mrs. Andrea AMMON (2 min) Updating of the situation in the omicron context and recommendations on pharmaceuticals and non-pharmaceuticals strategies  EMA Director, Mrs. Emer COOKE (2 min) Therapeutical and vaccines strategies, responses to variants  HERA Director, Mr. Pierre DELSAUX (2 min) Therapeutical and vaccines strategies, responses to variants 3-Round table session of EU Ministers and EFTA Ministers (1H, 2 minutes for each Minister) There is a choice of five languages with the interpreting provided (French, English, Spanish, German, Italian). The Presidency would like to ask the following questions to the Health Ministers (both EU and EFTA):  What most relevant non-pharmaceutical measures to implement as a response to Omicron variant (adaptation of quarantine and isolation periods, updated testing strategies...) ?  Have you decided to offer a 4th dose of vaccine in your country? 1   If yes, - under which conditions (target population, mandatory delay after the 3rd dose), and when? - with which vaccine portfolio (vaccines currently recognised by the EMA, or variant-adapted vaccines currently under development)?  If not, why (hurdles, need of additional pending data)?  What are your expectations and needs regarding the common vaccine procurement and donation policy for the coming months?  Optional question: - What communication strategy have you deployed to encourage people to take the booster vaccination dose (3rd and/or 4th dose(s))? 4-Exchange of views in the medium-term prospects for a coordinated management of the health crisis (30 minutes) The Presidency will ask the Ministers to take the floor on a voluntary basis (via holding hands and via the chat). 5-Conclusions of the informal Health Ministers’ meeting  Health commissioner Mrs. Stella KYRIAKIDES (2 min)  French Presidency, Health Minister, Mr. Olivier VERAN (3 minutes). Connexion details will be provided via email on Thursday 20th to the declared participants (their email is needed) A common link will be communicated by email to the declared participants for the connection to this meeting. It is therefore expressly requested that those who may be logging in alongside you ensure that their microphones and cameras will be turned off for the duration of the meeting. 2 Annex- Running order of interventions for the EU/EFTA Health Ministers round table session Czech Republic (Trio) Sweden (Trio) Spain Belgium Hungary Poland Denmark Cyprus Ireland Lithuania Greece Italy Latvia Luxembourg Netherlands Slovakia Malta Estonia Bulgaria Austria Romania Finland Croatia Portugal Germany Slovenia Norway (poss.) Switzerland Liechtenstein (poss.) Iceland (poss.) 3 Le Ministre Paris, le 19 janvier 2022 Nos ref : CAB OV / DNS / A 22-004566 INVITATION Réunion informelle des Ministres de la Santé « Omicron : mesures sanitaires, vaccination 4ème dose… les perspectives de gestion de la crise sanitaire à moyen terme » Vendredi 21 janvier 2022 en visioconférence 11h00-13h00 ____________________ Mesdames Messieurs les Ministres, chers collègues, L’arrivée de la vague d’infections au variant Omicron sur nos territoires a entraîné une dégradation rapide et généralisée de la situation sanitaire en Europe, avec des taux d’incidence et seuils de contaminations quotidiennes sans précédent. Bien que des disparités géographiques subsistent en matière de couverture vaccinale, le déroulement coordonné des campagnes de vaccination a permis de limiter l’impact de cet accroissement de la circulation virale sur le nombre de patients hospitalisés en réanimation et donc, dans une certaine mesure, sur les capacités hospitalières. Par ailleurs, les premiers pays touchés par la vague Omicron (Royaume-Uni et Danemark) semblent désormais observer une baisse du nombre de cas et d’hospitalisations au niveau national. Par son ampleur, cette vague a toutefois vivement rappelé l’impact majeur de la pandémie sur la vie économique et sociale des Etats membres de l’Union européenne, ainsi que sur leurs systèmes de santé. L’arrivée de ce nouveau variant a ainsi conduit à revoir les recommandations en termes de quarantaine et d’isolement. Le 7 janvier, l’ECDC a présenté des options pour raccourcir les durées de quarantaine et d’isolement. C’est dans ce contexte que plusieurs Etats membres ont entamé une réflexion sur l’évolution de leurs campagnes vaccinales et certains se sont d’ores et déjà prononcés sur l’administration d’une 4ème dose à certaines catégories de population. D’autres sont en attente de données complémentaires pour se positionner. De plus, l’arrivée prochaine de vaccins adaptés aux variants pose aussi la question de l’évolution de nos stratégies vaccinales et de leur coordination dans l’Union. Dans une logique de préparation et d’anticipation, la Présidence française de l’UE convie les ministres de la Santé de l’Union / AELE à une réunion ministérielle informelle ce vendredi 21 janvier 2022 de 11h00 à 13h00. L’objectif est de continuer à assurer la coordination des mesures de gestion pharmaceutiques et non pharmaceutiques pour répondre à la pandémie et faire face au variant Omicron, et de faire converger, autant que faire se peut, les stratégies nationales de vaccination, notamment pour ce qui concerne les enjeux de l’administration d’une 4ème dose. Aussi, pour nourrir nos échanges, la Présidence invite chaque ministre à intervenir en 2 minutes sur les questions suivantes : • Quelles stratégies non-pharmaceutiques avez-vous adoptées dans le contexte de développement du variant Omicron : adaptation des durées de quarantaine et d’isolement, évolution des stratégies de tests, … • Avez-vous décidé de rendre accessible dans votre pays une quatrième dose de vaccin ? • Si oui, - Dans quelles conditions (population ciblée, intervalle à respecter après la 3ème dose) et à quelle échéance ? - Avec quel portefeuille de vaccins (vaccins actuellement reconnus par l’EMA, ou vaccins adaptés aux variants en cours de développement par les industriels) ? • Si non, pour quelles raisons (éventuels freins à la décision, données supplémentaires en attente) ? • Quelles sont, en conséquence, vos attentes et vos besoins en matière de politique commune d’achats et de dons de vaccins pour les mois à venir ? • Question optionnelle : - Quelles stratégies non-pharmaceutiques quelle stratégie de communication avez-vous mis en place pour inciter les personnes à la vaccination de rappel (3ème et/ou 4ème dose(s))? Cinq langues au choix sont possibles pour votre intervention avec l’interprétariat mis en place (français, anglais, espagnol, allemand, italien). Les représentants de l’ECDC, de l’EMA et de l’Autorité HERA seront, aux côtés de la Commissaire Stella Kyriakides, également invités à intervenir. Aussi vous saurais-je gré de bien vouloir confirmer votre participation et intervention, et de communiquer à mes services le nom et l’email des personnes de votre délégation qui se connecteront à ce événement, en répondant à l’adresse email suivante : [email protected] Un lien unique sera communiqué ce jeudi 20 janvier par email aux participants déclarés pour la connexion à cette réunion. Aussi sera-t-il expressément demandé aux personnes qui, éventuellement, se connecteront à vos côtés de bien veiller à fermer leur micro et leur caméra pendant toute la durée de la réunion. Je vous prie d’agréer, Mesdames et Messieurs les Ministres, l’expression de ma très haute considération. Olivier Véran Ministre des Solidarités et de la Santé 14 avenue Duquesne, 75350 PARIS SP 07 FRANCE Téléphone : + 33 (0)1 40 56 60 00 Le Ministre Paris, January the 19th, 2022. INVITATION Informal Meeting of Health Ministers «Omicron: sanitary measures, 4th dose vaccination... Medium-term prospects for managing the health crisis» Friday 21st January 2022 by videoconference 17h00-19h00 ____________________ Dear Ministers, dear Colleagues, The spread of the Omicron variant on our territories has led to a rapid and widespread deterioration of the health situation in Europe, with unprecedented notification rates and daily infection records. Despite remaining geographical disparities in terms of vaccination coverage, the coordination of our vaccination campaigns has strongly limited the impact of this epidemic resurgence on our intensive care units and thus, on our hospital capacities. Furthermore, the first countries affected by the Omicron wave (United Kingdom and Denmark) now seem to report a drop in their number of cases and hospitalisations at the national level. However, this wave has recalled the major impact of the pandemic on the economic and social life of the EU Member States, as well as on their health systems. The arrival of this new variant has led to a review of quarantine and isolation recommendations. On January 7th 2022, the ECDC presented options for shortening quarantine and isolation times. In this context, several countries have begun to reflect on the evolution of their respective strategies to tackle the pandemic, in particular on the strengthening of their vaccination campaigns. Several countries have already 14 avenue Duquesne, 75350 PARIS SP 07 FRANCE Téléphone : + 33 (0)1 40 56 60 00 announced that they would offer a 4th dose of vaccine to specific population subgroups, while others are waiting for additional data before taking a position. Moreover, the forthcoming arrival of vaccines adapted to the variants also raises the question of the evolution of our vaccine strategies and their coordination in the Union. To better prepare and anticipate those issues, the French Presidency of the EU is inviting the EU Health Ministers to an informal Council meeting this Friday 21st January, from 11:00 to 13:00. The objective is to continue to ensure the coordination of pharmaceutical and non-pharmaceutical management measures to respond to the pandemic, and to converge, as far as possible, our national vaccination strategies, particularly concerning the stakes revolving around the possible administration of a 4th dose of vaccine. Therefore, in order to fuel our discussions, the Presidency invites each minister to provide 2 minutes feedback on the following questions: • What most relevant non-pharmaceutical measures to implement as a response to Omicron variant? • Have you decided to offer a 4th dose of vaccine in your country? • If yes, - under which conditions (target population, mandatory delay after the 3rd dose), and when? - with which vaccine portfolio (vaccines currently recognised by the EMA, or variant-adapted vaccines currently under development)? • If not, why (hurdles, need of additional pending data)? • What are your expectations and needs regarding the common vaccine procurement and donation policy for the coming months? • Optional question: - What communication strategy have you deployed to encourage people to take the booster vaccination dose (3rd and/or 4th dose(s))? There is a choice of five languages for your intervention with the interpreting provided (French, English, Spanish, German, Italian). Representatives of the ECDC, the EMA and the HERA will also be invited to provide us with latest information and recommendations in this matter, alongside Commissioner Stella Kyriakides. Therefore, I would be grateful if you could confirm your participation and intervention, and provide my services with the name and contact details (email) of the persons from your delegation who will connect to this event, by replying to the following email address: [email protected] A unique link will be communicated this Thursday, January 20th, by email to the declared participants for the connection to this meeting. It is therefore expressly requested that those who may be logging in alongside you ensure that their microphones and cameras will be turned off for the duration of the meeting. Yours sincerely, Olivier Véran Ministre des Solidarités et de la Santé 14 avenue Duquesne, 75350 PARIS SP 07 FRANCE Téléphone : + 33 (0)1 40 56 60 00 Saatja: FPEUMINCOUNCILCOVID (CAB/SANTE) <[email protected]> Saadetud: 19.01.2022 14:44 Teema: French Presidency of the UE : COVID - INVITATION to an exceptional informal ministerial meeting - Friday 21 January 11h-13h Paris time Tähtsus: Kõrgeim Mesdames et Messieurs les Ministres de la Santé de lUnion &amp; de lAELE, Veuillez trouver ci-joint une invitation du Ministre français de la Santé, M. Olivier Véran, pour participer à une réunion ministérielle informelle exceptionnelle sur « Omicron : mesures sanitaires, vaccination 4ème dose… les perspectives de gestion de la crise sanitaire à moyen terme », dans le cadre de la Présidence française du Conseil de lUnion européenne. Cette réunion se tiendra en format digital le 21 janvier 2022 de 11h00 à 13h00, 5 langues dintervention étant possibles (français, anglais, espagnol, allemand, italien). Le programme de la réunion est également joint. Les informations pratiques de connexion seront communiquées demain jeudi 20 janvier 2022 aux emails des participants que vous voudrez bien nous indiquer en retour demail. Respectueusement, Léquipe PFUE Santé Ministère des Solidarités et de la Santé Dear Health Ministers of the EU &amp; EFTA Please find enclosed an invitation from the French Minister of Health, Mr. Olivier Véran, to participate in an exceptional informal ministerial meeting on «Omicron: sanitary measures, 4th dose vaccination... Medium- term prospects for managing the health crisis», organised in the framework of the French Presidency of the Council of the European Union. This meeting will be held in digital format on 21 January 2022 from 11:00 to 13:00, with 5 possible languages of intervention (French, English, Spanish, German, Italian). The programme of the meeting is also attached. Practical information on how to connect will be communicated tomorrow, Thursday 20 January 2022, to the participants' emails that you will be kind enough to indicate to us by return email. Respectfully, The Health FPEU Team. French Ministry of Solidarities and Health ________________________________ Nos ministères agissent pour un développement durable. Préservons l'environnement : n'imprimons que si nécessaire !