Saare Maakonna Keskraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõte

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud 23.04.2019 Kehtiv kuni 23.04.2094 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 Teabevaldaja: Kultuuriministeerium 29.05.2019 nr 1-17.1/53 Saare Maakonna Keskraamatukogu haldusjärelevalve kokkuvõte 1. Järelevalve teostamise alus, aeg ja koht Kultuuriministeerium alustas järelevalvet 20. veebruaril 2019 ja seda viis läbi Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakonna raamatukogude peaspetsialist Kristiin Meos. Saare Maakonna Keskraamatukogus (edaspidi ka maakonnaraamatukogu) viidi järelevalvet läbi kohapeal 19. märtsil 2019. Lisaks külastati 19.-20. märtsil 2019 ka maakonna rahvaraamatukogusid: Liiva raamatukogu, Aste raamatukogu ja Leisi raamatukogu. Järelevalvet teostati maakonnaraamatukogu 2018. aasta ülesannete täitmise üle. Järelevalvet teostati rahvaraamatukogu seaduse (edaspidi RaRS) § 11 lõike 2 alusel. Järelevalve eesmärk oli hinnata raamatukogu tegevuse vastavust Rahvaraamatukogu seaduses ja 12.07.2004 kultuuriministri määruses nr 9 „Rahvaraamatukogu töökorralduse juhend“ toodud nõuetega lähtudes käesoleva järelevalve prioriteetidest. Kontrolliti maakonnaraamatukogu ülesannete täitmist raamatukoguteeninduse koordineerimisel: 1) kogude komplekteerimist ja töötlemist; 2) rahvaraamatukogude tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomist ja pidamist; 3) rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamist ja tegevuse analüüsimist; 4) erialast nõustamist ja raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamist; 5) teatmebibliograafilise töö korraldamist. 2. Järelevalve prioriteedid Järelevalve prioriteetideks olid: 1) saada ülevaade maakonnaraamatukogu raamatukoguteeninduse prioriteetidest (maakonnaraamatukogu põhimäärus ja töökorralduse dokumendid, arengukava jms põhjal) ning maakonna rahvaraamatukogudele teavikute hankimise korraldusest; 2) hinnata maakonnaraamatukogu rahvaraamatukogudele suunatud kogude komplekteerimise ja töötlemise korraldust; 3) hinnata riigi eelarvest eraldatud toetuste (teavikute soetuse ja töötaja kulude toetus) kasutamise vastavust nõuetele ning toetuse kasutamise efektiivsust; 4) hinnata rahvaraamatukogude tegevuseks vajalike bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomise ja pidamise efektiivsust ning vajalikkust; 5) saada ülevaade rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamisest ja tegevuse analüüsimisest, et hinnata statistika valdkonna tegevuse efektiivsust valdkonnas tervikuna; 6) hinnata maakonnaraamatukogu pakutava erialase nõustamise ja raamatukogutöötajatele täienduskoolituse korraldamist ja selle toimimist; 7) saada ülevaade maakonnaraamatukogu teatmebibliograafilise töö korraldamisest, et hinnata selle efektiivsust ja vajalikkust valdkonnas tervikuna. 3. Järelevalve metoodika Järelevalve teostamisel kasutati järgmisi meetodeid: 1) maakonnaraamatukogu põhimääruse, töökorralduse dokumentidega ja valla- või linnavalitsuse vaheliste lepingutega, arengukavaga, aastaaruandega ja kogutud statistikaga tutvumine ning sisu analüüs; 2) komplekteerimise halduse süsteemi kasutamisega tutvumine ja juhuvalimi alusel teavikute ostuarvete alusel tellimise, saabumise ja rahvaraamatukogule laekumise kontroll; 3) intervjuu maakonnaraamatukogu komplekteerijatega; 4) intervjuu maakonnaraamatukogus infoteeninduse eest vastutava raamatukoguhoidjaga; 5) intervjuu maakonnaraamatukogus personalikoolituste eest vastutava töötajaga; 6) intervjuu maakonnaraamatukogus statistilise aruandluse eest vastutava töötajaga; 7) intervjuu kolme maakonnas asuva rahvaraamatukogu raamatukoguhoidjaga. 4. Olukorra kirjeldus ja analüüs Saare Maakonna Keskraamatukogu on Saaremaa Vallavalitsuse hallatav asutus. Saare Maakonna Keskraamatukogul on 26 haruraamatukogu. Lisaks on Muhu vallas kaks raamatukogu ning Ruhnu vallas üks raamatukogu. Saare Maakonna Keskraamatukogul on koostatud arengukava aastateks 2016-2022, kus on seatud järgmised eesmärgid: 1) Raamatukogus on sihtrühmade vajadustele vastavad, nõuetekohaselt säilitatud ning kaasaegsete vahenditega kättesaadavad tava- ja e-kogud. Kogud vastavad kasutajate vajadustele. 2) Raamatukogu on laste ja noorte jaoks tore ja atraktiivne koht. Raamatukogus on lugemishuvi toetav ja uutele ideedele avatud lasteteenindus. Suurenenud on laste ja noorte teadlikkus raamatukogust, õppimist ja infokirjaoskust toetavatest tegevustest ja huvitavatest vaba aja sisustamise võimalustest. 3) Raamatukogus on kaasaegne ja kasutajasõbralik teeninduskeskkond. 4) Raamatukogu füüsiline keskkond vastab kaasaja vajadustele ja nõuetele. Raamatukogus on kaasaegsed teenindus-ja töötingimused, moodsad ja teenuste arendamist toetavad infotehnoloogilised vahendid ja turvasüsteem (ruumid, mööbel, IT). 5) Raamatukogu on kogukonnakeskus, mis pakub võimalusi elukestvaks õppeks, kohtumisteks ja kooskäimiseks, teadmisi ja infot elus toime tulemiseks. Koostöös teiste asutustega loob raamatukogu lisaväärtust linna kultuurielus. 6) Saare Maakonna Keskraamatukogu on suurepäraselt toimiv maakonnakeskus teistele Saare maakonna rahvaraamatukogudele, mis on oma piirkondade tunnustatud kogukonna- ja kultuurikeskused. 7) Saare Maakonna Keskraamatukogu tegevus on hästi nähtav linna kultuuripildis. Raamatukogu kasutajate arv on suurenenud tänu reklaamile ja positiivsele mainele. 8) Saare Maakonna Keskraamatukogu on organisatsioonina efektiivne, innovaatiline ning usaldusväärne asutus, kus on hästi toimiv, ühtne ja motiveeritud heade erialaste teadmistega ning pidevalt arenev meeskond. 28. veebruaril 2019 võttis Saaremaa Vallavolikogu vastu otsuse algatada Saaremaa Valla kultuuri arengukava koostamine aastateks 2020-2030, mis sisaldab ka raamatukogu valdkonda. 2 (7) Saare Maakonna Keskraamatukogu ülesanded, juhtimise korraldus, juhi õigused ja kohustused, raamatukogu struktuur ning muud tegevuse korraldamise olulised küsimused on sätestatud Saare Maakonna Keskraamatukogu põhimääruses, mis on kehtestatud Saaremaa Vallavolikogu 29.11.2018 määrusega nr 1-2/62. Kohalikule omavalitsusele raamatukoguteeninduse korraldamise ettepanekute tegemiseks, rahvaraamatukogu töö hindamiseks ja muude rahvaraamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks on moodustatud 7-liikmeline rahvaraamatukogu nõukogu, mille moodustamise kord, pädevus ja töökord on sätestatud Saare Maakonna Keskraamatukogu põhimääruses. Raamatukogu teeninduse korraldus ning lugejate õigused ja kohustused on kehtestatud raamatukogu kasutamise eeskirjas Kuressaare Linnavolikogu 23.03.2006 määrusega nr 13, mis on lugejatele kättesaadav raamatukogu kodulehel. Eeskirja on plaanis uuendada 2019. aastal. Seni on eeskirja uuendamisega oodatud, kuna seoses haldusreformiga on maakonnas toimunud ja toimumas palju muudatusi. Lugejad registreeritakse isikut tõendava dokumendi alusel raamatukogusüsteemi RIKS lugejate andmebaasi järgmiste andmetega: nimi, elukoht, telefon, elektronposti aadress, isikukood. Lisaks on eeskirjas kirjas, et raamatukogu kogub andmeid lugejate õppeasutuse ja töökoha kohta. Pearaamatukoguhoidja selgituse kohaselt viimati nimetatud andmeid lugejatelt ei küsita ning 2019. aastal uuendatavasse eeskirja kohaselt on vajalik esitada vaid rahvaraamatukogu seaduses nimetatud lugejate andmed. Lugeja annab allkirja, et kohustub täitma raamatukogu kasutamise eeskirja tingimusi. Allkirjastatud registreerimiskaarte säilitatakse alaliselt kapis. Järelevalve läbiviimise hetkel ei olnud maakonnaraamatukogul avaldatud andmekaitsetingimuste dokumenti, kuid selle avaldamine oli plaanis. Raamatukogu kodulehel on viidatud Saaremaa Vallavalitsuse privaatsuspoliitika dokumendile, kuid raamatukogu võiks avaldada ka oma andmekaitsetingimuste dokumendi (ettepanek p 6.1). Riigieelarvest on ette nähtud toetus maakonnaraamatukogu nelja töötaja töötasudeks raamatukoguteeninduse maakondliku koordineerimise ülesannete täitmise eest. Saare Maakonna Keskraamatukogus makstakse riigieelarvest töötasu pearaamatukoguhoidjale, direktorile, komplekteerimisosakonna juhatajale ja komplekteerimisosakonna vanemraamatukoguhoidjale. Iga töökoht eelarvestatakse nimeliselt ja Saaremaa Vallavalitsus maksab töötasu juurde direktori ametikohale ja pearaamatukoguhoidjale. Hetkel on raamatukogus üks komplekteerija ajutiselt tema soovil tööl 0,8 koormusega, mistõttu teevad osa nimetatud ametikoha tööülesandeid ära komplekteermisosakonna juhataja ja teine komplekteerija. Nende töötasule makstakse lisatasu raamatukoguteeninduse maakondliku koordineerimise eest. Saare Maakonna Keskraamatukogu kinnitatud eelarves on riigieelarvest makstavad toetused eraldi reana tuludes ning kahel real kuludes: personalikuludes kajastub nelja töötaja töötasu ning teavikute ja kunstiesemete real teavikute soetamise toetus. 4.1. Kogude komplekteerimine ja töötlemine Saare Maakonna Keskraamatukogu komplekteerimise põhimõtted ja kord on kinnitatud direktori 17.06.2016 käskkirjaga nr 16 . Sätestatud on komplekteerimise alused, komplekteerimise kord, raamatukoguhoidja pädevus, teavikute valikupõhimõtted, komplekteerimise prioriteedid, teavikute komplekteerimise viisid, teavikute hankimine komplekteerimisallikate järgi, komplekteeritavate teavikute eksemplaarsus. Maakonnaraamatukogu võiks nimetatud dokumendis kirjeldada ka teavikute komplekteerimise korralduse ja kooskõlastatud prioriteedid 3 (7) kõigile maakonna rahvaraamatukogudele ning tsentraliseeritud komplekteerimise eesmärgid, mida võiks tutvustada rahvaraamatukogude töötajatele ka koolitustel (ettepanek p 6.2). Komplekteerimisosakonna juhataja teostab kolme teavikuid tarniva ettevõtte soodsaima pakkumise väljavalimiseks hinnavõrdluse ning koostab tellimislehe, mille saadab maakonna raamatukogudele kord nädalas. Raamatukogud valivad ise teavikud välja ning edastavad teavikute tellimuse komplekteerimisosakonna juhtajale, kes koostab nende põhjal koondtellimuse. Saare maakonna rahvaraamatukogud kasutavad raamatukogusüsteemi RIKS. Saare Maakonna Keskraamatukogu komplekteerimisosakonna juhataja sisestab tellitud teavikud RIKS-i. RIKS sisaldab tellimuste kohta järgmisi andmeid: teaviku autor(id) ja pealkiri, köide, kirjastaja, tarnija, tellitud teavikute arv. Tellitud teavikud on RIKS-is raamatukogude kaupa. Riigieelarvest eraldatud toetuse eest ostetud teavikute arved kinnitab komplekteerimisosakonna juhataja, arved tasub Saaremaa Vallavalitsus. Saare Maakonna Keskraamatukokku saabunud teavikud võetakse vastu saatedokumendi ehk arve alusel. Saatedokumendita saabunud teavikute kohta vastuvõtuakti ei koostata. Raamatukogusüsteemis RIKS märgitakse, kas teavik saadi näiteks annetusena. Maakonnaraamatukogult teistele raamatukogudele üleantavate saadetiste kohta koostatakse saateleht, millele märgitakse järgmised andmed: teavikuid saava raamatukogu nimi, saadetavate teavikute kogumaksumus, saatelehe koostamise kuupäev. Teavikute hankeviis, saadetavate eksemplaride arv kokku, saadetavate nimetuste arv kokku, saadetavate teavikueksemplaride arv laadide, liikide ja keelte järgi on välja toodud arvel. Saatelehe juurde kuuluvas teavikute nimekirjas tuuakse järgmised andmed: autor(id), pealkiri, UDK-liik, eksemplari hind, eksemplaride arv ja maksumus. Igal raamatukogul ei ole oma saatelehe numeratsiooni. Saatelehtede koostamise automatiseerituse tulemusel on koostamise protsess efektiivne. Tulevikus võib kaaluda raamatukogusüsteemi sisest automatiseeritud dokumendivahetust. Maakonnaraamatukogu peab kogude suuruse, koostise ja rahalise väärtuse ning nendes tehtud muudatuste kohta arvestust raamatukogu elektroonilises andmebaasis RIKS. Arvestuse alusel kontrollitakse varade olemasolu, koostatakse statistikaaruandeid ja analüüsitakse töötulemusi. Elektroonilises andmebaasis peetakse kõikide teavikute arvestust arvuliselt, laadiliselt ja rahaliselt, lisandunud ja kustutatud teavikute ning kogude hetkeseisu üle. Ajakirju ja ajalehti arvestatakse aastakomplektidena. Maakonnaraamatukogus peetakse jooksval aastal lisandunud teavikute nimetuste arvestust. Näitusele ja mujale viidavad teavikud märgistatakse elektronkataloogis. Teavikute arveid säilitab maakonnaraamatukogu paberil kolm aastat, elektrooniliselt säilitab arveid Saaremaa Vallavalitsuse raamatupidaja. Tellitud teavikud jõuavad maakonna raamatukogudesse jooksvalt keskmiselt kord kuus, raamatukoguhoidjad otsivad uued teavikud ise ära või tehakse koostööd omavalitsuste teiste asutustega olenevalt sellest, kellel on vaja Kuressaares käia. Edaspidi võiks maakonnaraamatukogu võimaluse korral läbirääkimisi pidada teavikute tarnijatega, et tarnijad viiksid tellitud teavikud otse kõigisse raamatukogudesse. Nii jõuaksid uued teavikud raamatukogudesse kiiremini. Taolise teenuse on välja arendanud näiteks Põltsamaa Raamatukogu ning Hiiu Valla Raamatukogu (ettepanek p 6.3). Järelevalve raames kontrolliti juhuvaliku alusel, kas arvetel märgitud tellitud teavikud on elektroonilisest andmebaasist leitavad. Kontrolliti kolme nimetuse ning kolme eksemplari olemasolu. Kõik kontrollitud nimetused ja eksemplarid olid elektroonilisest andmebaasist korrektselt leitavad. 4 (7) Kõik Saare Maakonna Keskraamatukogu teavikud on elektronkataloogis kajastatud ja lugejatele kättesaadavad. Elektronkataloogis on teavikuid võimalik leida autori, pealkirja, laadi, liigi, märksõna, vöötkoodi, standardnumbri, keele ja sarja pealkirja järgi. Maakonnaraamatukogu komplekteerijad osalevad kõigil maakonnaraamatukogu korraldatavatel koolitustel ning komplekteerimiseosakonna juhataja osaleb ERÜ kogude toimkonna koosolekutel kaks korda aastas. Juhataja toob välja, et koostöö ja infovahetus maakonna raamatukogudega on hea. Aeg-ajalt viiakse raamatukogudele läbi komplekteerimisalaseid koolitusi, lisaks edastatakse vajalikku informatsiooni telefoni ja e-kirja teel. Maakonnaraamatukogu komplekteerijad külastavad ka raamatukogusid nõustamise eesmärgil. Maakonna raamatukogud, keda järelevalve raames külastati, olid arvamusel, et koostöö maakonnaraamatukogu komplekteerijatega on väga hea, komplekteerijad on abivalmid ja aitavad vajadusel alati. Raamatukogud olid rahul, et kirjandusteemalised koolitused on regulaarsed. 4.2. Bibliograafia-, täistekst- ja muude andmebaaside loomine ja pidamine Saare Maakonna Keskraamatukogu on loonud ja haldab kodulooandmebaasi, mida täiendab lugemissaali bibliograaf ning lisaks mõned maakonna rahvaraamatukogud. Vajadusel tellitakse artiklite koopiad Rahvusraamatukogust. Kodulooandmebaas kuulub elektroonilise andmebaasi RIKS juurde. Bibliograafi sõnul on kasutajatel andmebaasi vastu huvi, kuid seda tänu kasutajakoolitustele, mida raamatukogu pakub. Lisaks nõustab bibliograaf kasutajaid ka individuaalselt ja pikemaajaliselt, vajadusel korduvalt. Näiteks kasutavad seda võimalust kohalikud koduloouurijad. Järelevalve raames külastatud kolmest rahvaraamatukogust kaks ei ole kodulooandmebaasi kasutanud ja ka kasutajad pole selle vastu huvi tundnud. Üks raamatukogu on siiski seisukohal, et samas on andmebaas siiski vajalik koduloo teemalise materjali säilitamiseks ning ühe raamatukogu arvates on andmebaas vajalik, sest temal on olnud aeg-ajalt vaja sealt informatsiooni otsida. 4.3. Rahvaraamatukogude statistilise aruandluse korraldamine ja tegevuse analüüsimine Saare Maakonna Keskraamatukogus kogub statistikat pearaamatukoguhoidja. Maakonna rahvaraamatukogud esitavad maakonnaraamatukogule statistikat kord aastas Kultuuriministeeriumile ja Eesti Rahvusraamatukogule esitatava maakonna rahvaraamatukogude statistilise ning sisulise töö koondaruande jaoks. Lisaks esitab maakonnaraamatukogu statistikat vajadusel näiteks Kultuuriministeeriumile või ajakirjanike päringutele vastuseks. 4.4. Erialane nõustamine ja raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamine Saare Maakonna Keskraamatukogus tegeleb erialase nõustamise ja täienduskoolituste korraldamisega pearaamatukoguhoidja. Maakonna rahvaraamatukogudelt kogub pearaamatukoguhoidja sisendit koolitusvajaduste osas kord aastas aastaaruannetega samaaegselt ning jooksvalt. Maakonnaraamatukogu korraldatud koolitused toimuvad keskmiselt kord kuus Saare Maakonna Keskraamatukogu ruumides. Koolitused ei toimu jaanuaris ning suvel (juuni- juuli-august). 2018. aastal toimus seitse koolitust. Kui koolituste teemad on asjakohased, siis kutsutakse koolitustele ka Saaremaa kooliraamatukogude töötajaid. Lisaks koolitustele korraldatakse ka väljasõite maakonna rahvaraamatukogudesse, mille raames tutvutakse raamatukogude ja piirkondade ajalooga. 2018. aastal korraldati kaheksa taolist väljasõitu. Võimaluse korral korraldatakse tööalaseid väljasõite ka välismaale. 2018. aastal külastati Ungarit. 5 (7) Keskmiselt kolm korda aastas koostab pearaamatukoguhoidja nn kolleegilt kolleegile küsimustiku, millega kogub informatsiooni erinevatel raamatukoguteenindust puudutavatel teemadel, näiteks milliseid tegevusi viiakse raamatukogudes ellu. Kokkuvõtte küsitluse tulemustest edastab pearaamatukoguhoidja kõigile maakonna raamatukoguhoidjatele. Järelevalve raames külastatud rahvaraamatukogud tõid välja, et nad on koolitustega rahul, need on sisukad ja vajalikud. 4.5. Teatmebibliograafilise töö korraldamine Saare Maakonna Keskraamatukogus tegeleb teatmebibliograafilise tööga lugemissaali bibliograaf. Teatmebibliograafia teenust osutatakse keskmiselt 30 korda kuus ning lisaks vastatakse jooksvalt vähem mahukamatele päringutele. Kõige enam vajavad nimetatud teenust kaugõppijad, gümnasistid, uurimistööde tegijad ja ajaloohuvilised. Bibliograafi hinnangul on teenus väga vajalik ning võimalus tellida teavikuid või artiklite koopiaid postiga säästab lugejate aega. Järelevalve raames külastatud rahvaraamatukogud jäid teenuse vajalikkust hinnates eriarvamusele. Oli arvamusi, et teenust osutatakse vähe ning samuti, et tegu on kahaneva teenusega. Samas üks raamatukogu peab teatmebibliograafia teenust osutama igapäevaselt, näiteks lasteaiale õppeteemadel. Kõik raamatukogud olid nõus, et vajadusel aitab maakonnaraamatukogu keerulistele päringutele vastata. 5. Kokkuvõte Saare Maakonna Keskraamatukogu täidab RaRS-is sätestatud maakonnaraamatukogu ülesandeid raamatukoguteeninduse koordineerimisel Saare maakonnas. 5.1. Teavikuid valivad kõik maakonna rahvaraamatukogud ise. Maakonnaraamatukogu komplekteerimisosakonna juhataja koostab kord nädalas rahvaraamatukogude tellimuste alusel koondtellimuse ning edastab selle tarnijatele. Maakonnaraamatukogu kinnitab kõigi raamatukogude tellimuste arved ning need tasub Saaremaa Vallavalitsuse raamatupidaja. Maakonnaraamatukogul on koostatud komplekteerimispõhimõtete dokument, milles on sätestatud komplekteerimise alused, komplekteerimise kord, raamatukoguhoidja pädevus, teavikute valikupõhimõtted, komplekteerimise prioriteedid, teavikute komplekteerimise viisid, teavikute hankimine komplekteerimisallikate järgi, komplekteeritavate teavikute eksemplaarsus. Järelevalve raames hinnatakse rahvaraamatukogudele suunatud kogude komplekteerimise ja töötlemise korraldust eesmärgipäraseks. Samas soovitatakse maakonnaraamatukogul teadlikkuse tõstmiseks rahvaraamatukogusid koolitustel regulaarselt informeerida ja dokumenteerida maakonna rahvaraamatukogudes teavikute komplekteerimise korralduse ning prioriteedid ja tsentraliseeritud komplekteerimise eesmärgid (ettepanek p 6.2). 5.2. Saare Maakonna Keskraamatukogu peab kodulooandmebaasi, mida täiendab lugemissaali bibliograaf. Lisaks viib bibliograaf kasutajatele läbi kodulooandmebaasi käsitlevaid koolitusi ning individuaalseid nõustamisi. Raamatukoguhoidjad hindavad kodulooandmebaasi vajalikuks, kuigi kõik raamatukogud seda ei kasuta. Järelevalve raames hinnatakse kodulooandmebaasi loomist ja pidamist eesmärgipäraseks ning tõstetakse esile bibliograafi tööd kasutajate koolitamisel. 5.3. Saare Maakonna Keskraamatukogu korraldab statistilist aruandlust kord aastas Kultuuriministeeriumile ja Eesti Rahvusraamatukogule esitatava maakonna rahvaraamatukogude statistilise ja sisulise töö koondaruande raames. Järelevalve raames hinnatakse statistilise aruandluse korraldamist eesmärgipäraseks. 6 (7) 5.4. Saare Maakonna Keskraamatukogu korraldab maakonna rahvaraamatukogudele koolituspäevi keskmiselt seitse kuni kaheksa korda aastas. Lisaks korraldatakse tööalaseid väljasõite nii maakonnas kui välismaale. Rahvaraamatukogud tõid välja, et koolitused on sisukad ja vajalikud. Veel koostab pearaamatukoguhoidja kolm korda kuus nn kolleegilt kolleegile küsimustikku, mille tulemuste kokkuvõtted edastatakse kõigile maakonna raamatukoguhoidjatele, et üksteise kogemustest õppida. Järelevalve raames hinnatakse raamatukogutöötajate täienduskoolituste korraldamist efektiivseks. 5.5. Saare Maakonna Keskraamatukogus pakub teatmebibliograafia teenust lugemissaali bibliograaf. Teenust osutatakse regulaarselt. Järelevalve raames hinnatakse teatmebibliograafilise töö korraldamist eesmärgipäraseks. 5.6. Järelevalve raames hinnatakse riigieelarvest finantseeritud maakonnaraamatukogu nelja töötaja toetuse kasutamist töötajate töötasudeks ja ülalpidamiseks eesmärgipäraseks. 6. Ettepanekud 6.1. Avaldada Saare Maakonna Keskraamatukogu andmekaitsetingimuste dokument (punkt 4). 6.2. Kirjeldada komplekteerimispõhimõtete dokumendis teavikute komplekteerimise korraldus ja kooskõlastatud prioriteedid ning tsentraliseeritud komplekteerimise eesmärgid kõigile maakonna rahvaraamatukogudele ja tutvustada neid rahvaraamatukogude töötajatele koolitustel (punkt 4.1). 6.3. Pidada võimalusel läbirääkimisi teavikute tarnijatega, et tarnijad transpordiksid võimalusel uued tellitud teavikud otse kõigisse maakonna raamatukogudesse. Nii paraneb uute raamatute raamatukogudesse jõudmise kiirus (punkt 4.1). Kokkuvõtet on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul teatavaks tegemisest, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Kristiin Meos raamatukogude peaspetsialist 7 (7)