Saatja: Asko Tamme <
[email protected]>
Saadetud: 03.04.2019 16:52
Adressaat: Kultuuriministeerium <
[email protected]>
Teema: Tartu Linnaraamatukogu aruanne
Manused: TLR aruanne 2018.asice
Lisatud
tänuga
a.t.
Tartu Oskar Lutsu nim Linnaraamatukogu põhiandmed 2018 Raamatukogu struktuur: Keskraamatukogu 3 haruraamatukogu 2 statsionaarne laenutuspunkt, välisteenindus 3-s asutuses 5 teenindavat osakonda 2 sisetöö osakonda Koduteenindus 63 lugejale, teenindus Tähtvere päevakeskuses, Puuetega inimest kojas, Liiva tn, hooldekodus (kokku 152 inimest) Tabel 1 KOV Elanike arv Üldkasutatavate raamatukogude arv Harukogude arv Kokku Tartu 91063 1 3 4 Nimetus Kogud Lugejad Külastused Laenutused Kohallaenutused Laenutusi kokku Töötajad Keskkogu 455024 315158 747981 103129 1146980 80 Annelinn 45194 9117 85032 128906 43500 108866 8 Tammelinn 30330 8028 80443 132584 28003 151358 4.5 Karlova-Ropka 38266 6213 72339 88089 18885 76824 4.5 Kokku 568814 37318 552972 1097560 193517 1484028 97 Elanike arv Tartus 01.12.2018 (v.a. endine Tähtvere vald): 96918 (lugejaid 38,5%) Külastusi päevas 1850; lugeja kohta 14,8 Tartu elaniku kohta 5,7 Laenutusi lugeja kohta: 29,4; Tartu elaniku kohta 11,3 Lugejatest lapsi 23,5% Konsultatsioone, teateid 39553 Näitusi aasta jooksul 340 Sündmusi aasta jooksul 465 (kokku 13352 külastajat) Aasta jooksul soetatud raamatukogumaterjali 17936 arvestusüksust, sh raamatuid 16832 eks., perioodikat 822 aastakäiku audio-videomaterjale 369 ühikut elektroonilisi teavikuid 30 ühikut aasta jooksul soetatud raamatute nimetusi 6370 neist 72,6% eesti keeles, vene keeles 10,1 %, muudes keeltes 17,3% Aastas kustutati 21855 arvestusühikut raamatukogumaterjali 2018. a telliti 269 nimetust ajakirju , neist 148 (55%) eesti keeles 60 (22%) vene keeles 61 (23%) muudest keeltes ja 51 nimetust ajalehti neist 43 eesti ja 8 vene keeles Lugejakoolitusi oli aastas 1885 , neist 1600 individuaalkoolitust kokku 1580 inimesele 285 rühmakoolitust (kokku 297 tundi) kokku 4533 inimesele Raamatukogu eelarve 2018. aastal eelarve tegelik kulu erinevus erinevus % finantseerimiseelarve 1914411 1913433 978 0.05% sh tööjõukulud 1277957 1282224 -4267 -0.33% sh majanduskulud 402320 393164 9156 2.28% sh komplekteerimiskulud 230134 234039 -3905 -1.70% majandamiseelarve 49907 46694 3213 6.44% sh tööjõukulud 36009 30542 5467 15.18% sh majanduskulud 18650 19987 -1337 -7.17% sh komplekteerimiskulud 9200 2691 6509 70.75% Lisaks oli raamatukogu eelarves 4000 eurot tegevustoetus Lõuna-Eesti Pimedate Ühingu raamatukogule ning 1200 eurot Kultuuriosakonna projektitoetus. Linnavarade osakond finantseeris erinevaid kinnisvara remonditöid kokku 67469 euro eest Lisaks linna ressurssidele oli raamatukogu kasutada erinevaid projektitoetusi (Kultuurkapital, Kodanikuühiskonna sihtkapital, Kultuuriministeerium, Põhjamaade ministrite nõukogu) kokku summas 24 231 eurot. Üldiselt võib eelarve juhtimist kordaläinuks pidada, olulisemate alavaldkondade (töötasud, komplekteerimine) olematu ülekulu sai tasakaalustatud majanduskulude säästuga. Tegevuse ülevaade struktuur ja koosseis, koolitus 2018. a. algusest oli võimalik rakendada uusi miinimumpalku, mis sisuliselt olid järgmised: tehniline töötaja 600.-, raamatukoguametnik 742.-, raamatukoguhoidja 942.-, peaspetsialist 1000.-, osakonnajuhataja 1050 eurot kuus. Kahel töötajagrupil (ametnikud ja raamatukoguhoidjad) tõusis palk keskmiselt 20%; kuna mingeid võimalusi kõigil niipalju palka tõste ei olnud, liikusid eri spetsialistide gruppide töötasud üksteisele demotiveerivalt lähedale. Demotiveeriv on ka see, et sel ajal, kui linnaraamatukogus makstakse kõrgharidust nõudval töökohal minimaalselt 942 eurot kuus, on riiklik miinimum 1150 eurot – mida ka nii mitmedki munitsipaalraamatukogud ka maksavad. 2019. tõuseb vastav miinimum 1300 euroni ja vahe meie ja riiklike töökohtade vahel läheb jälle ebamõistlikult suureks aasta olulisimaks täiendkoolituseks oli 16 töötaja õppereis Taani ja Rootsi raamatukogudesse, mida toetasid Kultuuriministeerium ja Põhjamaade ministrite nõukogu, toimusid tavapärased suveakadeemiad, E-kodaniku juhendamise koolitus, koolitus seoses isikuandmete kaitse üldmääruse rakendamisega aasta jooksul viidi läbi korraline tervisekontroll 38 töötajale, 9-le kompenseeriti töötamiseks vajalike prillide klaaside maksumus tasemekoolituses Tartu ja Tallinna ülikoolides õppis seisuga 31.12.2018 8 töötajat (2 bakalaureuse-, 2 kraadiõppes) lugejateenindus, üritused avalikkusele olulisim aasta sündmus Eesti Vabariik 100 projekt „Jutupeatus”. Üle kogu Eesti paigutati koostöös teiste raamatukogude ja kohalike omavalitsustega 100 kirjandusteose ja konkreetse koha seost märkivat tahvlit. Projekti osa on ka portaal online kaardirakenduse ja etteloetud teoste helifailidega. See projekt nimetati raamatukoguhoidjate ühingu poolt aasta teoks linnaraamatukogus, ka sai tahvlite kujundus Eesti disainiauhindade andmisel esimese preemia 2018. andis raamatukogu välja jätku 2017. a. linnavalitsuse väljaandele „Kirjanduslikud (eksi)rännakud Tartus” – „Emajõe pääl”. Mõlemad raamatud on koostanud meie inimesed kirjandusportaali „Tartu ilukirjanduses” baasil. Esimene raamat, „Kirjanduslikud (eksi)rännakud” sai 2019. a. alguses nimetatud Eesti 25 kauneima raamatu hulka 2018. a. eest 2018. aprillis tähistasime Tartu Linnaraamatukogu 105. aastapäeva, kõigepealt oli Viivi Luige kirjandusõhtu „Ma näen aega” ja siis kõnekoosolek „Kas praegu on otsustav hetk”, kuhu palusime praegu olulistel üldinimlikel teemadel kõnelema Jüri Alliku, Jaak Jõerüüdi, Ahto Lobjaka, Valdur Mikita ja Maia Tammjärve koos Mänguasjamuuseumiga välja antava Lapsepõlve auhinna sai Kadri Hinrikus raamatu „Katariina herned” eest alustasime seemneraamatukoguga – kasutades oma kolleegide oskusi ja teadmisi, hakkasime esimese Eesti raamatukoguna 'laenutama' erinevate köögiviljade, lillede ja maitsetaimede seemneid(vt https://www.luts.ee/seemneraamatukogu/); aasta jooksul oli meil kaks loengut ja 5 töötuba mitmetel aiandusteemadel uutest IT-lahendustest käivitati 2018. nutirakendus TartuFic (mis on siis telefonis toimiv kirjanduslik Tartu teejuht) ka Iphone (IoS) jaoks, laiemalt leviv Androidi rakendus käivitus juba 2017 Annelinna harukogus käivitasime graafikalauaga seotud tegevused ja koolitused ning nn virtuaalreaalsuse koolitused ja küberturvalisuse ringi kooliõpilastele traditsiooniliselt toimus raamatukogus aasta jooksul loendamatu arv (tegelikult 750) erinevat koolitust ja sündmust kokku 18 000 lugejale: PrimaVista kohtumised ja ettekanded, laste- ja noortekirjanduse festival, Põhjamaade kirjandusnädal, erinevad töötoad, täiskasvanud õppija nädal, õmblus- ja 3D-printimiskoolitused, kontserdid, meisterdamisklubi 7 kokkusaamist, raamatumüügid, lugejaküsitlius koostöös MTÜ-ga Loovkirjutamise keskus, rahvsvaheline protsess Nordpluss Adult (digipädevuste õpetamine eakamatele), nutiakadeemia koolitused Karlova-Ropka harukogus, raamatukogunädal „Astu raamaidest välja”, kunstitoad kirjanikuga, jne. III. Kogude arendus : k omplekteerimispõhimõtetes midagi olulist muutnud ei ole. Aasta kokkuvõte tabelina: Teavik Ühik Kogud aasta algul Juurdetulek Kustut. Kogud aasta lõpul ost muu kokku 1. LAADI JÄRGI a Raamatud nimetus 4683 1687 6370 eksemplar 563973 14863 1969 16832 21227 559578 b Ajakirjad nimetus 249 20 269 aastakäik 9220 602 42 644 628 9236 Raamatud ja ajakirjad kokku (a+b) arvestusü ksus 573193 15465 2011 17476 21855 568814 c Ajalehed nimetus 43 8 51 aastakäik 156 22 178 d Käsikirjad arvestusüksus 44 0 0 0 0 44 e Auvised kokku arvestusüksus 15829 234 135 369 64 16134 audiaalteavikud arvestusüksus 11032 11259 visuaalteavikud arvestusüksus 0 0 e3 kombineeritud auvised arvestusüksus 4797 4875 f Elektroon. teav. k ogu eksemplar 432 30 0 30 34 428 g Muud teavikud arvestusüks. 1193 57 4 61 11 1243 KOKKU arvestusüks. 590691 15786 2150 17936 21964 586663 2. SISU JÄRGI a Ilu- ja lastekirjandus eksemplar 293581 10185 9450 294316 3. KEELTE JÄRGI a Võõrkeeltes eksemplar 128896 2917 4938 126875 a1 sh. vene keeltes eksemplar 91014 1701 3629 89086 Elektr. kogu Teavik Ühik Kogud a. a. Juurdetulek Kustut Kogud ost muu kokku a Andmebaasid (AB) nimetus 14 1 2 13 a1 Omaloodud AB nimetus 6 0 0 6 kirjete arv 178947 6840 0 185787 a2 Hangitud AB nimetus 8 1 0 1 2 7 Elektroonilised jadaväljaanded nimetus 32 0 0 32 e-raamatud nimetus 419 0 0 0 0 419 litsentse 6704 0 0 0 0 6704 Arvutivõrgus olevad auvised nimetus 0 0 0 0 Muud digitaalteavikud nimetus 0 0 0 0 0 0 V . Kinnisvaraküsim u sed, ehitus- ja remonditööd Linn korraldas ja finantseeris raamatukogus järgmised remondi d: Raamatukogul on lisaks peamajale kolm harukogu (Annelinn, Karlova-Ropka, Tammelinn) ja kaks väikest teeninduspunkti (Raeplatsi lugemistuba, Ülejõe teeninduspunkt) ning admin i stratiivruumid Kompanii 10. Neist Karlova-Ropka ja Tammelinna harukogud ning Ülejõe teeninduspunkt on üüripindadel. Lisaruumide vajadus on nii peamajas, Tammelinnas kui ka Karlovas. Remonditöid korraldab raamatukogus üldjuhul linnavalitsuse linnavarade osakond. Aastal 2018 tehti Kompanii 3/5 hoones: Katuse remont 29967 € Ajutine liikluskorraldus 522 € Omaniku järelvalve 1200 € Muusikaosakonna remont 24692,83 € Omaniku järelvalve 960 € Valgustuse renoveerimine 3.korrusel 8388 € Tamme h/k põranda remont 1740 € Loetletud tööde kogumaht oli 67469 . 83 € Uuesti on alanud uue raamatukogu (südalinna kultuurikeskuse) ehituse kavandamine. Linnavarade osakond on hakanud kokku panema projekteerimsie lähteülesannet. Juthgrupi tööst on osa võtnus Mai Põldaas ja Asko Tamme, sh külastanud kavandatavale analoogilisi asutusi LVO kokkupandud töörühmaga Soomes ja Hollandis. V. Infotehnoloogilised tööd ja arendused Raamatukogu infrastruktuuri kuulub üle 250 võrku ühendatud seadme, sealhulgas 5 serverit ja üle 190 arvutitöökoha. Seadmete hulk 2018. a. lõpuks : Keskkogu Annelinn Tammelinn Ropka-Karlova Servereid 5 Töökohti : 141 31 13 10 lugejatele 75 21 10 7 töötajatele 66 10 3 3 Printereid kokku 32 4 3 3 lugejatele 5 1 1 1 Mängukonsoole 4 2 2 1 Koos avalikku võrku külastanud seadmetega tuvastati 2018 aastal võrgus kokku 25 494 unikaalset seadet. 2018 a jätkus töö mobiilirakendusega TartuFic TartuFic on 2017. a loodud äpp, mis seostab reaalfüüsilises linnaruumis nutiseadmega ringi liikudes asukoha ilukirjandusliku tekstiga. Seda lugedes rulluvad lahti nii olemasolevate kui praeguseks juba ajalooks saanud kohtade emotsionaalsed kirjeldused ja meeleolud. 2018. a sai valmis selle rakenduse iOS versioon (programmeeris Taavi Künnapuu, MTÜ Kohalugu). Nüüd on TartuFic´i võimalik kasutada nii Androidi kui iOS platvormikasutavates seadmetes. Ingrid Saare programmeeris php-skripti, mis võtab andmed Teelest ja teeb need json-andmefailideks, mis koos TartuFic rakenduse tarkvaraga laetakse perioodiliselt üles Google Play-sse ja Apple Store-i. Skript pannakse tööle iga kord, kui peab tulema välja uus versioon mobiilirakendusest. ERÜ aastakoosolekul 28.02.2018 pärjati TartuFic “Aasta teoks linnaraamatukogus 2017”. 29. juunil (Tartu linna päeval) toimus Tartu Linnaraamatukogu ja Tartu Linnamuuseumi poolt korraldatud avalik kirjanduslik teatraliseeritud ringkäik “Tartu kohvikud” kõigile huvilistele. Ringkäigul luges Ülo Treikelder ette asjakohaseid katkendeid mobiilirakendusest TartuFic, Ants Siim linnamuuseumist kandis ette ajaloolisi fakte Tartu kohvikute kohta. Jätkus töö andmebaasiga Tartu ilukirjanduses (Teele), millel TartuFic põhineb. Juunis sai üles uus versioon Tartu ilukirjandusest andmebaasist, alustarkvaraks on nüüd Drupal 8. Andmebaasi veebirakendus sai uue kujunduse, mille kavandi autor on Hendrik Alla. Lisaks tellis Teele meeskond Ants Johansonilt 20 pildipaari, mis said (vabavaralise) ajakardinat tekitava skripti abil eksponeeritud Teele andmebaasi kõrval. Ajakardinaga pildipaarid on leitavad ka Teele märksõnastiku kaudu. Kärglaenutus. 2018. a saime lõpuks koostöös ELNET Konsortsiumiga tekitatud meie raamatukogu infosüsteemi võimaluse hakata kasutama nn kärglaenutust. Rakendus võimaldab siduda omavahel lugejakirjeid ja grupis olevate lugejate vahel kergema vaevaga liikuda. Lugejakirjete sidumine toimub lugejate avalduste alusel. Kärgkonto olemasolul on kärjes olevate lugejate vahel võimalik teostada ristlaenutust. Tehnilistel põhjustel saab üks lugeja olla samaaegselt ainult ühes kärjes. Seemneraamatukogu veebileht. Koostöös Seemneraamatukogu meeskonnaga ehitasime üles Seemneraamatukogu veebilehe ja teostasime Tuumik Stuudio poolt pakutud kujunduse tehnilise realiseerimise. Lisaks tellisime Urmas Sinisalult rakenduse, mis võimaldab kuvada e-kataloogis ESTER seemneraamatukogu kirjete juurde. Suurimad tarkvarakulud, lisaks korralisele ELNET (Sierra) aastamaksule olid seotud turvatarkvara litsentsidega. Uuendati tulemüüritarkvara, turvanõrkuste skaneerimise ja tarkvara paikade installeerimise tarkvara litsentse. Eelarve plaani väliselt tuli osta ka viirusetõrje tarkvara kogu võrgule. V I . 2019 põhiteemad 2019. a. kõige suurem ja tähtsam projekt on Ilmatsalu haruraamatukogu integreerimine linnaraamatukoguga: inventuur, kogude liitmine ELNET kataloogiga, teenindusprotsesside ühtlustamine. Lahtiolekuaegade pikendamiseks on alates 01.01.2019 harukogus tööl kaks täiskohaga töötajat, see peaks lubama 5-päevast ühtlast lahtiolekut. Asko Tamme 8. märts 2019