Kultuuriministeerium · 3. aprill 2019
- Viit
- 32-P
- Registreeritud
- 3. aprill 2019
- Dokumendi liik
- Ministri personal
- Funktsioon
- 5 Personalialase tegevuse juhtimine, korraldamine ja koordineerimine
- Sari
- 5-1 Kultuuriministri personalikäskkirjad
- Toimik
- 5-1/2019 Kultuuriministri personalikäskkirjad
- Vastutaja
- Maris Viipsi
Sisu (failidest)
MINISTRI KÄSKKIRI
Tallinn 03.04.2019 nr 32-P
Tartu Kunstimuuseumi
asjaajamise üleandmine ja vastuvõtmine
Vabariigi Valitsuse 12.11.1996 määrusega nr 284 kinnitatud “Kultuuriministeeriumi
põhimääruse” punkti 9 alapunkti 3 alusel ning seoses Signe Kivi lahkumisega Tartu
Kunstimuuseumi direktori ametikohalt alates 04.04.2019:
käsin:
1. Tartu Kunstimuuseumi direktor Signe Kivil anda muuseumi asjaajamine üle muuseumi
näituste osakonna juhataja Joanna Hoffmannile.
2. Üleandmine vormistada üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mille koostamisel lähtuda
käesoleva käskkirja lisast.
3. Üleandmise-vastuvõtmise akt koostada hiljemalt 03.04.2019 ning esitada pärast all-
kirjastamist teadmiseks Kultuuriministeeriumile.
(allkirjastatud digitaalselt)
Indrek Saar
Kinnitatud
Kultuuriministri 03.04.2019 käskkirjaga nr 32-P
Lisa
Tartu Kunstimuuseumi asjaajamise
üleandmise-vastuvõtmise aktis esitatavate andmete loetelu
1. Kehtiv sisekorraeeskiri, asjaajamiskord, dokumentide liigutusskeem, kollektiivleping,
palgakorraldus, puhkusekorraldus (jm töökorraldust ning dokumendihaldust reguleerivad
dokumendid);
2. kinnitatud kehtiv struktuur ja isikkoosseis, täidetud ja täitmata kohtade arv;
3. töölepingud koos lisadega (sh ametijuhendid);
4. kehtivad töövõtu- ja käsunduslepingud;
5. olemasolevate tööraamatute loetelu ja asukoht asutuses;
6. kehtivad personalikäskkirjad ja korraldused toetuste, preemiate, lisatasude maksmise,
õppelaenude kustutamise, telefonikõnede ning sõidukulude hüvitamise kohta jms;
7. tööplaanid;
8. muud asutusesisesed regulatsioonid (asutuse ohuplaan, riskianalüüs jms);
9. sularaha jääk kassas;
10. varade (põhi- ja bilansiväliste varade) nimekiri;
11. eelarve täitmise aruanne;
12. lepingute jms registrite loetelu ja väljavõtted registritest (sh museaalide kohta) jooksva aasta
kohta;
13. muuseumikogu suurus alakogude kaupa;
14. teiste muuseumide museaalide ja muude näitustele laenatud teoste nimekiri, mis on
üleandmise hetkel tagastamata;
15. asutuse vapipitsat (sh pitsatite arv, liigid ja asukoht ning nende hoidmise eest vastutavate
isikute nimed ja ametikohad);
16. üldandmed asutuse arhiivi kohta;
17. lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu;
18. üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu;
19. lahkuva juhi poolt viimasena allkirjastatud dokumentide indeksid või numbrid vastavalt
dokumendiliigile.