Kiri

KÄSKKIRI 02.04.2019 nr 1.1-4/56 Juhtrühma ja töörühma moodustamine riigi ruumiloome kujundamise korrastamiseks Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 33 lõike 1 alusel, lähtudes peaministri 24. novembri 2016 korralduse „Ministrite pädevus ministeeriumi juhtimisel ja ministrite vastutusvaldkonnad“ nr 130 punktist 10 ning juhindudes Vabariigi Valitsuse 07.02.2019 kabinetiistungil antud suunisest: 1. Moodustada riigi ruumiloome kujundamise korrastamiseks (edaspidi projekt) juhtrühm ja töörühm. 2. Kinnitada projekti elluviimise koordineerimiseks ning otsuste vastuvõtmiseks juhtrühm järgmises koosseisus: 2.1 Juhtrühma esimees: Raigo Uukkivi, Rahandusministeeriumi asekantsler 2.2 Juhtrühma liikmed: 1) Kaia Sarnet, Rahandusministeeriumi asekantsler 2) Jüri Rass, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi asekantsler 3) Hillar Sein, Kultuuriministeeriumi asekantsler 4) Margit Martinson, Keskkonnaministeeriumi asekantsler 3. Juhtrühma ülesanneteks on: 1) projekti puudutavate strateegiliste otsuste tegemine; 2) töörühmale suuniste andmine; 3) projekti raames tehtud otsuste kommunikeerimine esindatava asutuse töötajatele ja huvigruppidele. 4. Kinnitada projekti ettevalmistamiseks töörühm järgmises koosseisus: 4.1 Töörühma juht: Nele Nõu, Rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna nõunik. 4.2 Töörühma liikmed:  1) Katri-Liis Ennok, Rahandusministeeriumi planeeringute osakonna juhataja 2) Veronika Ilsjan, Rahandusministeeriumi riigivara osakonna nõunik 3) Ivo Jaanisoo, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ehitus- ja elamuosakonna juhataja 4) Jaan Saar, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digitaalehituse valdkonnajuht 5) Veronika Valk-Siska, Kultuuriministeeriumi arhitektuuri- ja disaininõunik 6) Liina Jänes, Kultuuriministeeriumi muinsuskaitsenõunik 7) Silver Jakobson, Keskkonnaministeeriumi riigivaraosakonna juhataja 8) Taimo Aasma, Keskkonnaministeeriumi looduskaitse osakonna juhataja 5. Töörühma ülesanneteks on: 5.1 analüüsida, teha ettepanekuid, läbi rääkida ja kooskõlastada seotud osapooltega sobivaim institutsionaalne lahendus, mis suurendab ruumikaalutluse arvestamist otsuste ette valmistamisel; 5.2 koordineerida ministeeriumide ülesandeid ja töökorraldust reguleerivate muudatuste elluviimiseks vajalike dokumentide muutmist; 5.3 määratleda tulevane töökorraldus ja ressursivajadus muutunud struktuuriüksustes; 5.4 esitada ettepanekud ametkondade ruumipädevuse suurendamiseks; 5.5 projekti juhtrühma informeerimine üleskerkinud riskidest ja probleemidest ning nendele võimalike lahendusvariantide esitamine; 5.6 ruumiloome kujundamise korrastamiseks alternatiivsete lahendusvariantide esitamine juhtrühmale otsuse tegemiseks. 6. Juhtrühma ja töörühma töökord: 6.1 Juhtrühma ja töörühma tööd ja koosolekuid juhib ning koosolekud kutsub kokku vastavalt juhtrühma ja töörühma juht. 6.2 Juhtrühm ja/või töörühm võib vajadusel lisaks liikmetele kaasata oma töösse eksperte. Kaasatud ekspertidel on nõuandev roll. 6.3 Juhtrühma ja töörühma liikme ametikohal ametniku puudumise korral on vastavalt juhtrühma või töörühma asendusliikmeks puuduva ametniku ülesandeid täitev ametnik. 6.4 Juhtrühma ja töörühma töövormid on koosolek ja elektrooniline infovahetus. 6.5 Juhtrühm ja töörühm moodustatakse tähtaegselt kuni 01.01.2020. 6.5 Töörühma ja juhtrühma teenindav struktuuriüksus, kes tagab asjaajamise ja vajadusel koosolekute protokollimise, on riigihalduse- ja avaliku teenistuse osakond. (allkirjastatud digitaalselt) Janek Mäggi riigihalduse minister