dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Rahandusministeerium
Väljaminev kiriAvalik

Märgukiri

Rahandusministeerium · 21. september 2023
Viit
12.2-1/5985-1
Registreeritud
21. september 2023
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Sihtasutus Tallinna Lauluväljak
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
12.2 RIIGIHANGETEALANE TEGEVUS
Sari
12.2-1 Riigihangetealane kirjavahetus riigiasutuste, kohalike omavalitsuste, organisatsioonide ja kodanikega
Toimik
12.2-1/2023
Vastutaja
Kertu Kuiv (Rahandusministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Halduspoliitika valdkond, Riigihangete ja riigiabi osakond)

Failid

  • 📎12.2-15985-1 21.09.2023 Väljaminev kiri.asice544 KB

Sisu (failidest)

Urmo Saareoja Sihtasutus Tallinna Lauluväljak Meie 21.09.2023 nr 12.2-1/5985-1 [email protected] Märgukiri Austatud juhataja Tulenevalt Rahandusministeeriumile 05.09.2023 edastatud järelevalveteatest pöördusime telefoni teel Sihtasutuse Tallinna Lauluväljak (edaspidi: hankija) esindaja poole selgituste saamiseks seoses hankija korraldatud avatud hankemenetlusega „Tallinna Lauluväljak LED ekraani soetamine", viitenumber 264858 (edaspidi: riigihange). Järelevalveteates juhiti Rahandusministeeriumi tähelepanu sellele, et hankija on riigihankes garantiiaja puhul kehtestanud hindamismetoodika, mille kohaselt saab maksimum hindepunkte kõige lühema garantiiajaga lubatud pakkumise eest. Teates märgitakse, et riigihangete seaduse (RHS) järgi peaks olema riigihanke eesmärk sõlmida hankeleping parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte alusel. Antud riigihankes küsitud kõige lühem garantiiaeg aga teate esitaja hinnangul parima kvaliteedi tingimust ei täida ning tavapärane praktika näeb ette maksimum punkte kõige pikema garantiiaja eest. Rahandusministeerium ei alustanud laekunud teabe ajendil järelevalvemenetlust, kuna RHS § 206 lg 1 p 4 kohaselt ei alustata järelevalvemenetlust, kui riigihanke menetlus on lõppenud. RHS § 73 lg 3 p 1 kohaselt lõpeb hankemenetlus hankelepingu või raamlepingu sõlmimisega. Riigihangete registri (eRHR) andmetel on Sihtasutuse Tallinna Lauluväljak ja Digitale Signage OÜ vahel 30.08.2023 sõlmitud hankeleping nr 264858-1. Järelikult on kõnealune riigihanke menetlus hankelepingu sõlmimisega lõppenud. RHS § 210 lg 1 alusel on Rahandusministeeriumil õigus anda soovitusi ja juhiseid RHS-i paremaks järgimiseks ja rikkumiste ärahoidmiseks. Sellest tulenevalt peame vajalikuks juhtida hankija tähelepanu RHS-is sätestatud nõuetele, mille järgimise vastu on Rahandusministeeriumi hinnangul hankija käesoleva riigihanke läbiviimisel eksinud. Esiteks märgime, et hankemenetluses on täpselt kindlaksmääratud ja üheselt arusaadavalt sõnastatud hanketingimustel oluline roll riigihanke korraldamise üldpõhimõtete (RHS § 3) tagamisel.1 Tutvudes eRHR-is kõnealuse riigihanke alusdokumentidega tuvastasime, et hankija on eeltoodud nõude vastu eksinud. Riigihanke alusdokumendi punktis 8.1.3 on hankija kehtestanud garantiiaja hindamiskriteeriumi järgmises sõnastuses: Seadmete garantiiaja pikkus kuudes "[20 väärtuspunkti]". Garantiiaja pikkuse hindamisel saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (20 väärtuspunkti) pakkumus, mille garantiiaeg on kõige pikem. Lühema garantiiajaga pakkumus saab proportsionaalselt vähem väärtuspunkte. 1 RKHKo 10.05.2007, nr 3-3-1-100-06, p 14. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Samas on hankija sisestatud andmete alusel eRHRi süsteemi poolt genereeritud riigihanke alusdokumendi „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ hindamismetoodikat kirjeldatud vastupidiselt: Seadmete ja paigalduse garantiiaja pikkus kuudes (minimaalselt 24 kuud). Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Seega on riigihanke alusdokumendid omavahel vastuolus, mille tulemusena on pakkujad, kes pakkusid riigihankes kõige pikemat garantiiaega, saanud selle kriteeriumi alusel kõige vähem väärtuspunkte ning pakkujad, kes pakkusid kõige lühemat garantiiaega (minimaalselt 24 kuud) maksimaalse arvu väärtuspunkte. Kahetsusväärselt ei ole seda vastuolu, mis on tõenäoliselt tekkinud hankija eksimuse tõttu hindamiskriteeriumide sisestamisel eRHR-i, pannud õigeaegselt tähele ei pakkujad ega hankija ise. Hankija esindaja antud selgituste põhjal on tegemist inimliku eksimusega ja hankija tahe oli kehtestada hindamiskriteerium riigihanke alusdokumentide punktis 8.1.3 toodud sõnastuses. Rahandusministeerium juhib hankija tähelepanu sellele, et vastuolud riigihanke alusdokumentides on ühemõtteliselt lubamatud. Selline väärpraktika on vastuolus RHS §-s 3 sätestatud üldpõhimõtetega, ennekõike riigihanke läbipaistvuse ja riigihanke kontrollitavuse nõudega (RHS § 3 p 1), seades ühtlasi ohtu pakkujate võrdse kohtlemise põhimõtte järgimise (RHS § 3 p 2). Vastuolud riigihanke alusdokumentides võivad eksitada riigihankes osalemisest huvitatud ettevõtjaid, mistõttu esineb oht, et erinevad pakkujad tõlgendavad riigihanke tingimusi erinevalt ning vastuoludest tingitud väärtõlgendus ja vääriti mõistmine võib mõjutada nii pakkumuste maksumusi kui ka pakkujate arvu. Kohtupraktikast tulenevalt vastutab vastuolulise või ebapiisavalt koostatud riigihanke alusdokumendi eest alati hankija, mitte pakkujad.2 Palume edaspidises hankepraktikas eeltoodud RHS-i nõuetega arvestada ning olla riigihangete läbiviimisel s.h eRHR-is dokumentide koostamisel hoolsam. Küsimuste korral palume pöörduda riigihangete ja riigiabi osakonna juristi Kertu Kuiv’a poole (tel: 611 3931, e-post: [email protected]). Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Estella Põllu Riigihangete ja riigiabi osakonna juhataja asetäitja osakonna juhataja ülesannetes Kertu Kuiv 5885 1394 [email protected] 2 RKHKo 13.06.2013, nr 3-3-1-24-13, p 39. 2
Allikas: Rahandusministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel