dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Rahandusministeerium
Väljaminev kiriAvalik

Järelevalvemenetluse alustamata jätmine

Rahandusministeerium · 21. september 2023
Viit
12.2-2/5695-2
Registreeritud
21. september 2023
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Move Maker OÜ
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
12.2 RIIGIHANGETEALANE TEGEVUS
Sari
12.2-2 Riigihangetealane kirjavahetus Euroopa Liidu ja teiste rahvusvaheliste organisatsioonidega (Arhiiviväärtuslik)
Toimik
12.2-2/2023
Vastutaja
Kertu Kuiv (Rahandusministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Halduspoliitika valdkond, Riigihangete ja riigiabi osakond)

Failid

  • 📎12.2-25695-2 21.09.2023 Väljaminev kiri.asice435 KB

Sisu (failidest)

Reivo Samma Teie 05.09.2023 Move Maker OÜ Meie 21.09.2023 nr 12.2-2/5695-2 [email protected] Järelevalvemenetluse alustamata jätmine Austatud härra Samma Edastasite 05.09.2023 Rahandusministeeriumile pöördumise (edaspidi ka järelevalveteade), milles juhtisite tähelepanu võimalikule riigihangete seaduse (RHS) rikkumisele Sihtasutuse Tallinna Lauluväljaku avatud hankemenetlusena korraldatud riigihankes "Tallinna Lauluväljak LED ekraani soetamine", viitenumber 264858 (edaspidi riigihange). Järelevalveteates toote välja, et riigihankes oli seatud kolm hindamiskriteeriumit - maksumus (vähim on parim), tarneaeg (vähim on parim) ja garantiiaeg (vähim on parim). Märgite, et RHS-i järgi peaks olema riigihangete eesmärk sõlmida hankeleping parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte alusel. Antud riigihankes küsitud kõige lühem garantiiaeg aga parima kvaliteedi tingimust ei täida. Tavapärane praktika näeb ette maksimum punkte kõige pikema garantiiaja eest. Olete seisukohal, et selline riigihange ei ole kooskõlas RHS-iga, sest tegemist ei ole hankija rahaliste vahendite otstarbeka ega säästliku kasutamisega. Olles tutvunud järelevalveteates esitatuga ja riigihangete registris (eRHR) avaldatud andmetega, teatame, et Rahandusministeerium ei alusta Sihtasutuse Tallinna Lauluväljaku poolt korraldatud riigihanke üle järelevalvemenetlust alljärgnevatel põhjustel. Rahandusministeeriumi pädevus ning volitused riigihankealase järelevalve teostamisel on sätestatud RHS 9. peatükis. RHS § 180 p-st 6 ja § 203 lg-st 1 tulenevalt teostab Rahandusministeerium avalikes huvides riiklikku ning haldusjärelevalvet RHS-i ja selle alusel kehtestatud õigusaktide täitmise üle. Järelevalvemenetluses kontrollitakse hankija tegevuse õiguspärasust, kuid järelevalvemenetlust ei tehta hankija tegevuse otstarbekuse kontrollimiseks ega tema otsuste ja toimingute tulemuslikkuse hindamiseks (RHS § 203 lg 2). Avalik võim on õigustatud tegutsema üksnes siis, kui seadus annab selleks selge pädevuse ja volituse. Seetõttu võib avaliku võimu poolne sekkumine toimuda ainult seadusega kindlaks määratud tingimustel, korras ja ulatuses.1 1 Vt RKHKm nr 3-3-1-14-98, p 4; RKHKo nr 3-3-1-41-00, p 4; RKHKo nr 3-3-1-43-12, p 19. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Rahandusministeerium võib järelevalvemenetluse alustada põhjendatud kahtluse korral käesoleva seaduse §-s 207 sätestatud järelevalveteate põhjal või mõnel muul ajendil, kui on küllaldaselt andmeid, mis viitavad käesoleva seaduse rikkumisele, ja puuduvad § 206 lõikes 1 nimetatud asjaolud. RHS § 206 lg 1 sätestab järelevalvemenetluse alustamist välistavad asjaolud, millisel juhul järelevalvemenetlust ei alustata või alustatud järelevalvemenetlus lõpetatakse. RHS § 206 lg 1 p 4 alusel järelevalvemenetlust ei alustata, kui riigihanke menetlus on lõppenud. Riigihanke menetluse lõppemise alused on sätestatud RHS § 73 lg 3 p-des 1-7. RHS § 73 lg 3 p 1 kohaselt lõpeb hankemenetlus hankelepingu või raamlepingu sõlmimisega. eRHR-i andmetel on Sihtasutuse Tallinna Lauluväljak ja Digitale Signage OÜ vahel 30.08.2023 sõlmitud hankeleping nr 264858-1. Järelikult on kõnealune riigihanke menetlus hankelepingu sõlmimisega lõppenud. Pärast riigihanke lõppemist ja olukorras, kus hankeleping on sõlmitud, ei ole juhtumipõhise järelevalvemenetluse läbiviimine põhjendatud ega eesmärgipärane, sest RHS § 208 lg-test 1 ja 2 tulenevalt saab Rahandusministeerium teha hankijale täitmiseks kohustuslikke ettekirjutusi üksnes enne hanke- või raamlepingu sõlmimist. Arvestades, et hanke- või raamlepingu sõlmimisega on riigihange lõppenud, kaalub õiguskindluse ja õigusrahu tagamise vajadus üles hankija tegevuse seaduslikkuse nõude, mistõttu pärast lepingu sõlmimist ei sekku Rahandusministeerium riikliku või haldusjärelevalve meetmetega hankija ja edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja vahelisse eraõiguslikku suhtesse (Riigihangete seaduse eelnõu. 450 SE I. Riigikogu XIII. Seletuskiri, lk 142). Lepingu sõlmimise korral on võimalikud rikkumised lõpule viidud ning ettekirjutuse tegemine ei ole enam võimalik. Eeltoodust tulenevalt puudub Rahandusministeeriumil praegusel juhul järelevalvemenetluse läbiviimiseks seaduslik alus, kuna esineb eespool selgitatud järelevalvemenetlust välistav asjaolu (RHS § 206 lg 1 p 4). Lisaks juhime tähelepanu RHS § 206 lg 2 p-le 1, mille kohaselt võib Rahandusministeerium jätta järelevalvemenetluse alustamata, kui järelevalveteate esitaja ei ole RHS §-s 189 ette nähtud tähtaja jooksul kasutanud õigust esitada rikkumise peale vaidlustust riigihangete vaidlustuskomisjonile (VaKo). Hankija tegevuse vaidlustamine on reguleeritud RHS §-s 185. RHS § 185 lg 1 kohaselt, kui pakkuja, taotleja või riigihankes osalemisest huvitatud ettevõtja võib vaidlustada hankija tegevuse, esitades riigihangete vaidlustuskomisjonile sellekohase vaidlustuse, kui ta leiab, et RHS-i rikkumine hankija poolt rikub tema õigusi või kahjustab tema huvisid. RHS § 185 lg 2 kohaselt võib vaidlustuse esitada nii riigihanke alusdokumentide peale kui ka hankija otsuste peale, sh ettevõtja kvalifitseerimise, pakkumuse vastavaks tunnistamise, pakkumuse tagasilükkamise või edukaks tunnistamise otsuste peale. Vaidlustuse esitamise tähtajad on ammendavalt ära toodud RHS §-s 189. eRHR-ist nähtuvalt ei ole ükski riigihankest huvitatud isik s.h järelevalveteate esitaja vaidlustanud riigihanke alusdokumente ega hankija riigihankes vastu võetud otsuseid VaKo-s. Seda vaatamata asjaolule, et riigihanke menetlus oli alustatud juba 22.06.2023. Antud juhul on hankeleping juba sõlmitud ning täitmisel, mistõttu vaidlustuse esitamine riigihanke alusdokumentide ja edukaks tunnistamise otsuse peale on minetatud, kuid palume edaspidi järelevalveteate esitajal arvestada eeltoodud selgitustega vaidlustamise võimaluste kohta. Selgitame täiendavalt, et vaidlustus- ja kohtupraktikas on korduvalt leitud, et kui riigihanke alusdokumendid ei ole tähtaegselt vaidlustatud, on neis esitatud tingimused mõlemale poolele siduvad ning seda sõltumata nende tingimuste võimalikust õigusvastasusest.2 2 VAKO 22.04.2019, 40-19/206052, p 14; TlnHKo 3-19-70, p 22.2. 2 Õigusvastase tingimuse vaidlustamata jätmisel langeb ka pakkujale vastutus hoolsuskohustuse rikkumise eest, kui õigusvastane tingimus on seotud pakkuja majandus- ja kutsetegevuses tegutseva isiku mõistliku arusaama kohaselt õigusvastase tingimusega.3 Lähtudes eeltoodud asjaoludest ning juhindudes RHS § 205 lg 1 p-st 1, § 206 lg 1 p-st 4, § 206 lg 1 p-st 2 ja § 206 lg-st 3, teatame, et Rahandusministeerium ei alusta järelevalveteate ajendil järelevalvemenetlust. Vaatamata järelevalvemenetluse alustamata jätmisele tutvus Rahandusministeerium siiski Sihtasutuse Tallinna Lauluväljak korraldatud riigihanke alusandmetega ning suhtles 11.09.2023 telefoni teel hankija esindajaga, kuna tuvastasime, et riigihanke alusdokumendid on omavahel vastuolus. Riigihanke alusdokumendi punktis 8.1.3 on kehtestatud garantiiaja hindamiskriteerium järgmises sõnastuses: Seadmete garantiiaja pikkus kuudes "[20 väärtuspunkti]". Garantiiaja pikkuse hindamisel saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (20 väärtuspunkti) pakkumus, mille garantiiaeg on kõige pikem. Lühema garantiiajaga pakkumus saab proportsionaalselt vähem väärtuspunkte. Samas on hankija sisestatud andmete põhjal eRHRis süsteemi poolt genereeritud riigihanke alusdokumendi „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ hindamismetoodikat kirjeldatud vastupidiselt: Seadmete ja paigalduse garantiiaja pikkus kuudes (minimaalselt 24 kuud). Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Selle tulemusena on pakkujad, kes pakkusid riigihankes kõige pikemat garantiiaega, saanud selle kriteeriumi alusel kõige vähem väärtuspunkte ning pakkujad, kes pakkusid kõige lühemat garantiiaega (minimaalselt 24 kuud) maksimaalse arvu väärtuspunkte. Kahetsusväärselt ei ole seda vastuolu, mis on tõenäoliselt tekkinud hankija eksimuse tõttu hindamiskriteeriumide sisestamisel eRHR-i, pannud õigeaegselt tähele ei pakkujad ega hankija ise. Hankija selgituste põhjal on tegemist inimliku eksimusega. Siinkohal soovitame ka järelevalveteate esitajal tutvuda edaspidi riigihankes osalemise huvi korral põhjalikumalt kõigi riigihankes koostatud alusdokumentidega ja vajadusel pöörduda hankija(te) poole selgitustaotlusega aegsasti, et vastuolud oleks võimalik kõrvaldada õigeaegselt ja vältida RHS-ga tagatud kaebeõiguse minetamist. Täiendavalt märgime, et lisaks järelevalvefunktsioonile on Rahandusministeeriumil õigus anda soovitusi ja juhiseid RHS-i paremaks järgimiseks ja rikkumiste ärahoidmiseks (RHS § 180 p 2). Informeerime Teid, et edastame hankijale märgukirja juhtimaks tähelepanu sellele, et vastuolud riigihanke alusdokumentides on lubamatud. Vaatamata järelevalvemenetluse alustamata jätmisele täname Teid esitatud pöördumise eest. Analüüsime turuosalistelt laekunud teavet ning arvestame sellega riskianalüüside ja plaanilise järelkontrolli tööplaanide koostamisel. Täiendavate küsimustega palume pöörduda riigihangete ja riigiabi osakonna juristi Kertu Kuiv’a poole (tel: 5885 1394, e-post: [email protected]). 3 K.Kõiv. Õigusvastaste hanketingimuste mõju hankelepingu täitmisele ja kehtivusele. Magistritöö. Tartu Ülikool, 2016 (lk 66). 3 Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Estella Põllu riigihangete ja riigiabi osakonna juhataja asetäitja osakonna juhataja ülesannetes Kertu Kuiv 5885 1394 [email protected] 4
Allikas: Rahandusministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel