Ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 27.03.2019 nr 37-P Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996. a määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: 1. Kinnitan siseauditi osakonna siseaudiitori ametijuhendi (juurde lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 28.08.2014. a käskkirjaga nr 43-T kehtestatud siseauditi osakonna siseaudiitori ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 27.03.2019 käskkirjaga nr 37-P Lisa SISEAUDITI OSAKONNA SISEAUDIITORI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Siseauditi osakond 1.2 Ametikoht Siseaudiitor 1.3 Ametisse nimetab Kantsler 1.4 Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5 Alluvad Puuduvad 1.6 Asendaja Osakonnajuhataja 1.7 Asendab Osakonnajuhatajat 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1 kõrgharidus majanduse, rahanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas; 2.2 vähemalt 2-aastane eelnev töökogemus siseaudiitorina või seonduvas valdkonnas; 2.3 siseaudiitori kutsetegevuse standardite hea tundmine ning oskus vastavaid teadmisi oma töös rakendada; 2.4 siseaudiitori tööks vajaliku seadusandluse tundmine; 2.5 eesti keele valdamine kõrgtasemel ning inglise keele valdamine vähemalt suhtlustasemel; 2.6 hea analüüsivõime, valmisolek nii iseseisvaks kui meeskonnatööks; 2.7 usaldusväärsus, täpsus, kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime; 2.8 ausus, kõlbelisus ja laitmatu maine, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; 2.9 hea suhtlemisoskus, pingetaluvus ja korrektne eneseväljenduse oskus (kõnes ja kirjas); 2.10 valmisolek avaliku sektori üksuse siseaudiitori kutsetaseme omandamiseks. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Siseauditite ja nõuandvate tööde läbiviimine Kultuuriministeeriumis (edaspidi ministeerium) ja tema valitsemisalas olevas valitsusasutuses ning hallatavates riigiasutustes (edaspidi valitsemisala asutused), samuti teistes asutustes ja isikutes, kui selline kohustus tuleneb õigusaktidest või lepingutest, eesmärgiga avaldada arvamust tegevuse seaduslikkuse, säästlikkuse, tõhususe, mõjususe ja sisekontrollisüsteemi toimimise kohta ning teha ettepanekuid tegevuse täiustamiseks. Ministeeriumis, valitsemisala asutustes ning teistes asutustes ja isikutes, kui selline kohustus tuleneb õigusaktidest või lepingutest, valitsemise, riskide juhtimise ja kontrolliprotsesside mõjususe hindamine. 4. TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS Teenistusülesanne Soovitus tulemus 4.1 Tööplaanijärgsete ja erakorraliste Tähtaegselt, asjatundlikult ja nõutava siseauditite ning nõuandvate tööde läbiviimine ametialase hoolsusega läbiviidud ning dokumenteeritud siseaudit ja nõuandev töö 4.2 Siseauditi toimingute läbiviimine Korrektselt koostatud siseauditi tööpaberid koos tõendusmaterjalidele tuginevate tähelepanekute, järelduste ja soovitustega. Õigeaegselt koostatud nõuetekohane auditi  toimik 4.3 Siseauditi lõpparuande projekti Lõpparuanne sisaldab kontrollitud koostamine. Vajadusel töö tulemuste informatsiooni, faktitäpseid tähelepanekuid, tutvustamine auditeeritavale ja asutuse asjakohaseid järeldusi, põhjendatud soovitusi juhtkonnale ning auditeeritava kommentaare 4.4 Nõuandva töö aruande (memo) koostamine Nõuandva töö aruanne (memo) sisaldab piiritletud kasutajale mõeldud teavet, lahendust pakkuvat teguviisi ja arvamust 4.5 Siseauditites ja nõuandvates töödes tuvas- Tähtaegselt, asjatundlikult ja nõutava tatud puuduste kõrvaldamise seire ametialase hoolsusega läbiviidud ning dokumenteeritud seire tulemused 4.6 Osakonna kvaliteedi välis- ja sise- Nõuetele vastav siseauditi üksuse hindamistes osalemine. Ettepanekute tegemine kvaliteedihindamine on läbiviidud. siseauditeerimise kvaliteedi parendamiseks Asjakohased ettepanekud valitsemisala siseauditeerimise kvaliteedi parandamiseks 4.7 Osalemine osakonnasiseste regulatsioonide Asjakohased ettepanekud osakonnasisestesse ja metoodiliste juhendmaterjalide välja- regulatsioonidesse ja juhendmaterjalidesse töötamisel ning ajakohastamisel. 4.8 Osalemine osakonna töö planeerimisel, Asjakohased ettepanekud osakonna tööplaani ettepanekute tegemine siseauditi osakonna tööplaani 4.9 Kooskõlastatult osakonnajuhatajaga ühis- Tähtaegselt, asjatundlikult ja nõutava auditite läbiviimise korraldamises või ametialase hoolsusega läbiviidud ühisauditid koostööprojektides osalemine ning tõhus koostöö 4.10 Ministri, kantsleri või osakonnajuhataja Ülesanded on täidetud õigeaegselt ja poolt antud muude siseaudiitori tegevus- korrektselt valdkonda kuuluvate ühekordsete ametialaselt vajalike teenistusülesannete täitmine 4.11 Siseaudiitor juhindub teenistusülesannete täitmisel Eesti Vabariigi õigusaktidest, ministeeriumi ja siseauditi osakonna põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist, osakonna töökorraldust reguleerivast valitsemisala siseauditeerimise sise-eeskirjast ning muudest juhenditest, siseaudiitori kutsetegevuse raampõhimõtete kohustuslikest elementidest (siseaudiitori kutsetegevuse standardid koos eetikakoodeksiga, siseauditeerimise definitsioon) ja muudest ametikohaga seotud regulatsioonidest. 5. VASTUTUS Siseaudiitor vastutab: 5.1 oma teenistusülesannete õiguspärase, tähtaegse, kvaliteetse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2 teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud ametisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud informatsiooni hoidmise eest teenistussuhte ajal ja pärast teenistusest vabastamist tulenevalt avaliku teenistuse seadusest; 5.3 asutuses kasutusel olevate infosüsteemide kasutamise nõuete täitmise eest; 5.4 teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara säästliku, otstarbeka ja heaperemeheliku kasutamise eest. 6. ÕIGUSED Siseaudiitoril on õigus: 6.1 saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja teavet ministeeriumi ja valitsemisala asutuste eesmärkide, arenguperspektiivide, muudatuste, arenduste ja riskide kohta; 6.2 saada oma tööks vajaliku infot osakonnajuhatajalt, ministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste teenistujatelt ning asutustelt; 6.3 omada juurdepääsu tööks vajalikele infosüsteemidele vastavalt asutuses kehtivatele reeglitele; 6.4 omada juurdepääsu auditeeritavate asutuste ja üksuste dokumentatsioonile, infole, infosüsteemidele ja muule teabele, sealhulgas viibida auditeeritava ruumides ning saada suulisi ja kirjalikke seletusi; 6.5 omada teostatava töö käigus füüsilist juurdepääsu mistahes varadele, ruumidele ja seifidele; 6.6 keelduda ebaseaduslike ning siseaudiitori sõltumatust kahjustavate korralduste täitmisest ja nõuda ebaseaduslike korralduste kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on tema arvates ebaotstarbekohane või majanduslikult kahjulik; 6.7 saada teenistusülesannete täitmiseks teistelt struktuuriüksustelt tööks vajalikku tugiteenust; 6.8 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust; 6.9 teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ……………………………………………… Allkiri ja kuupäev: ……………………………………