Ametijuhendi kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 27.03.2019 nr 35-P Ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12.11.1996. a määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 10 alusel: Kinnitan kunstide osakonna peaspetsialisti ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kinnitatud Kantsleri 27.03.2019 käskkirjaga nr 35-P Lisa KUNSTIDE OSAKONNA PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 Struktuuriüksus Kunstide osakond 1.2 Ametikoht Peaspetsialist 1.3 Ametisse nimetab Kantsler 1.4 Vahetu juht Osakonnajuhataja 1.5 Alluvad Puuduvad 1.6 Asendaja Osakonnajuhataja või tema poolt määratud teenistuja 1.7 Asendab Osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat 2. AMETIKOHA TÄITJALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED 2.1 kõrgharidus; 2.2 eelnev 3-aastane töökogemus sarnases valdkonnas, soovitavalt riigiasutuses; 2.3 eesti keele oskus kõrgtasemel ja inglise keele oskus suhtlustasemel; 2.4 väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; 2.5 väga hea algatusvõime ja analüüsioskus; 2.6 väga hea suhtlemis- ning meeskonnatööoskus. 3. AMETIKOHA EESMÄRK Loomeliitude ning riigi kultuuripreemiate ja -stipendiumidega seonduva korraldamine, järelevalve läbiviimine loomeliitude ja kunstiteoste tellimise valdkonnas ning kunstide osakonna assisteerimine asjaajamise ja infovahetuse korraldamisel. 4. TEENISTUSÜLESANDED Peaspetsialist: 4.1 menetleb loomeliitude toetuse taotluseid ja aruandeid ning valmistab ette käskkirju ja lepinguid; 4.2 teostab haldusjärelevalvet loovisikute ja loomeliitude seaduse ning kunstiteoste tellimise seaduse nõuete täitmise üle, sealhulgas: 4.2.1 algatab ja viib läbi järelevalve menetlusi; 4.2.2 koostab järelevalve kokkuvõtted; 4.2.3 valmistab ette ettekirjutuste eelnõud; 4.2.4 osaleb järelevalvetoimingute planeerimises; 4.3 korraldab infovahetust loomeliitude ja ministeeriumi vahel; 4.4 nõustab loomeliite loovisikute ja loomeliitude seaduse rakendamisel, sealhulgas koostab esitatud selgitustaotluste, järelepärimiste ja teabenõuete vastusekavandid; 4.5 täidab loomeliitude andmekoguga seotud teenistusülesandeid; 4.6 korraldab riigi kultuuripreemiate ja -stipendiumidega seonduvat; 4.7 teenindab riigi kultuuripreemiate komisjoni; 4.8 protokollib koosolekuid ja kohtumisi; 4.9 valmistab ette lepinguid; 4.10 koostab osakonnaüleseid dokumente ja memosid; 4.11 esindab ministeeriumi valdkonnaülestes töögruppides ja komisjonides; 4.12 täidab ministri, kantsleri, kunstide asekantsleri ja osakonnajuhataja poolt antud muid tema tegevusvaldkonda kuuluvaid ühekordseid teenistusalaseid korraldusi. 5. VASTUTUS Peaspetsialist vastutab: 5.1 oma teenistusülesannete õiguspärase, korrektse ja õigeaegse täitmise eest; 5.2 oma pädevusvaldkonda puudutava dokumentatsiooni nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest; 5.3 teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud tööalase ja kaitstavaid isikuandmeid sisaldava teabe sihipärase kasutamise ja hoidmise eest; 5.4 teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. ÕIGUSED Peaspetsialistil on õigus: 6.1 saada ministeeriumi teenistujatelt ja tema tegevusvaldkonda kuuluvatelt asutustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente; 6.3 teha ettepanekuid tema pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks; 6.4 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja -tingimusi; 6.5 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. Ametnik: ……………………………………………… Allkiri ja kuupäev: ……………………………………