Käskkiri

Majandus- ja Kommunikatsiooniministee-riumi hankekorra Lisa 1 SÕLTUMATUSE DEKLARATSIOON HANKEMENETLUSE KORRALDAMISEGA SEOTUD KOHUSTUSTE TÄITMISEL Käesolevaga kinnitan obj ektiivsust hankemenetlusega seotud kohustuste täitmisel ja kohustun : vältima mistahes huvide konflikti hankemenetlusega seotud kohustuste täitmisel; t eavitama hankemenetluse eest vastutavat isikut, kui olen läinud vastuollu minu poolt allkirjastatud kinnitusega objektiivsuse kohta ja/või kui selleks on tekkinud potentsiaalne risk. Hankemenetluse korraldajad Ott Velsberg /allkirjastatud digitaalselt/ Sofia Paes /allkirjastatud digitaalselt/ Kristiina Vilbaste /allkirjastatud digitaalselt/ Laura Laaster /allkirjastatud digitaalselt/ HD lisa 1 Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine Tehniline kirjeldus Sisukord 1 Hanke eesmärk .................................................................................................................................... 3 2 Taustainfo ........................................................................................................................................... 3 3 Teavitustegevuste eesmärk ................................................................................................................. 4 4 Teavituskampaania maksumus ........................................................................................................... 4 5 Teavituskampaania sihtrühm .............................................................................................................. 4 6 Kampaania periood, kasutatavad kanalid ja oodatav tulemus............................................................. 5 7 Teavituskampaania sõnumid ............................................................................................................... 5 8 Teavituskampaania loovlahendus ja visuaalne kontseptsioon ............................................................ 5 9 Tellitavad tööd .................................................................................................................................... 6 10 Töökorraldus ...................................................................................................................................... 6 2 1 Hanke eesmärk Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) koostöös Riigi Infosüsteemi Ametiga (RIA) viib läbi hanke, mille eesmärk on leida partner eesti keelt kõnelevatele elanikele suunatud kõnekogumisprojekti Anneta kõnet teavitustegevuste (edaspidi ka teavituskampaania või kampaania) väljatöötamiseks ja elluviimiseks. Kampaania all peetakse silmas kõiki projekti raames teostatavaid töid (nt loovlahenduse väljatöötamine, PR-tegevused jne). 2 Taustainfo Projekti eesmärk on koguda spontaanset eestikeelset kõnet eesti kõnetehnoloogia lahenduste (kõnetuvastus, kõnesüntees) edasiarendamiseks. Kogutud kõneandmeid saavad oma töös kasutada nii teadusasutused kui ka era- ja avaliku sektori organisatsioonid olemasolevate teenuste parandamiseks või uute loomiseks. Eesti keele peale loodud kõnetehnoloogia lahendustest saavad otseselt või kaudselt kasu nii riik, erasektori organisatsioonid kui ka eraisikud. Näiteks on kõnetehnoloogia lahendused kasutusel nii Riigikogus, PERHis kui ka erinevates meediaorganisatsioonides. Eesti keele kõnetehnoloogia kvaliteedi parandamise kõige olulisemad eesmärgid on kaasa aidata eesti keele säilimisele ja teenuste ligipääsetavuse parandamisele. Kõnetehnoloogial baseeruvad lahendused võimaldavad kasutajatel täna ja tulevikus erinevate era- ja avaliku sektori organisatsioonide loodud rakendustega eesti keeles suhelda. Seda nii kirjalikus kui ka suulises vormis. Projekt on saanud innustust Soome samalaadsest projektist “Lahjotta puhetta” (https://lahjoitapuhetta.fi/), mille kaudu koguti soomekeelse kõnetehnoloogia edasiarendamiseks soomekeelset spontaanset kõnet. Projekti eestvedajateks olid Soome Ylesradio Oy ja Helsingi Ülikool. Kõne annetaja saab oma kõneannetuse teha veebipõhises rakenduses, mis asub aadressil www.annetakonet.ee. Veebirakendus on hetkel loomisel ning see valmib augusti lõpuks. Tegemist on kasutajasõbraliku ja intuitiivse rakendusega, mille kasutamisega saavad hakkama ka väiksema digipädevusega inimesed. Anneta kõnet projekti rahastamiseks kasutatakse Euroopa taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) vahendeid. Projekti eeldatav maksumus on 65 000 eurot + km ning tööde teostamise aeg on 6 kuud alates lepingu sõlmimisest. Pakkuja kohustub Euroopa Liidu Taaste- ja vastupidavusrahastu kava alusel rahastatavate projektide tööde teostamisel tagama liidu rahastamise nähtavuse, kasutades vastavates trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel üldist struktuurivahendite logo koos lausega “rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU”, andes meediale ja üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ja proportsionaalset teavet. Sümboolika paigutus ja formaat tuleb eelnevalt kooskõlastada hankijaga. 3 3 Teavitustegevuste eesmärk Teavitustegevuste eesmärk on muuta Anneta kõnet kampaania ning laiemalt eesti keele järjepidevuse temaatika nähtavaks ja kuuldavaks terves Eestis. Teavitustegevustega antakse elanikkonnale teada, miks on Anneta kõnet projekt ellu kutsutud ning kuidas aitab selles projektis osalemine eesti keele tulevikku kindlustada. Kampaaniaga tutvustatakse lihtsalt ja arusaadavalt ka kõnetehnoloogiast tavalisele inimesele saadavat kasu (paremal tasemel eestikeelsed teenused, parem ligipääsetavus teabele, nt läbi reaalaja subtiitrite televisioonis jne). Kampaaniaga kutsutakse täisealisi eesti keele kõnelejaid panustama eesti keele säilimisse ja arengusse oma kõne annetamise läbi. Hanke võitja korraldab teavituskampaania koos vajalike visuaalmaterjalide ja muu seonduvaga, millega kutsutakse eesti keelt kõnelevaid inimesi oma kõneannetusega eesti keele säilimisse ja arengusse panust andma. 4 Teavituskampaania maksumus Kogu kampaania eeldatav maksumus on 65 000 eurot ilma käibemaksuta. Pakkuja on kohustatud oma kampaania kontseptsiooni pakkumisel arvestama pakkumuses esitatud eelarvega ning seda ületada ei tohi. Kõik pakutavad lahendused, loodavad ja toodetavad materjalid, meedia planeerimine, elluviimine jm vajalikud tööd ja materjalid peavad mahtuma kampaania eelarvesse. Loovmaterjalide väljatöötamine ja tootmine, meedia planeerimine ning teavituskampaania elluviimine peavad sisalduma pakkuja poolt esitatud pakkumuse maksumuses. 5 Teavituskampaania sihtrühm Kampaania sihtrühmaks on kõik eesti keelt kõnelevad inimesed alates 18. eluaastast. Laiemas mõttes on sihtrühmaks kogu Eesti elanikkond. Kuigi näiteks alaealised ei saa seadustest tulenevate piirangute tõttu oma kõnet annetada, siis võivad nad siiski osutuda oluliseks kommunikatsioonilüliks, mille kaudu võib projekti teave jõuda nende vanemate, vanavanemate ning teiste täisealiste sugulasteni. Anneta kõnet projekti raames oodatakse oma kõnet annetama erinevas vanuses ja erineva keelekasutusega täisealisi eesti keelt kõnelevaid inimesi. Annetama on oodatud ka inimesed, kes ei kõnele eesti keelt emakeelena või kes kasutavad piirkondlikke, eesti keelel põhinevaid murdekeeli. 4 6 Kampaania periood, kasutatavad kanalid ja oodatav tulemus Teavituskampaania peab olema läbi viidud 6 kuu jooksul alates hankelepingu sõlmimisest, et saavutada maksimaalne nähtavus ja tulemus. Kampaania eelduslik algusaeg on september 2022. Hankija eeldab digitaalsete meediakanalite, sotsiaalmeedia ja avalik-õiguslike meediakanalite kastutamist. Pakkujal on lubatud välja pakkuda omapoolseid soovitusi meediakanalite valikul. Pakkuja esitab meediaplaani kampaania ülesehituse tutvustamiseks, koos valitud kanalite põhjendusega. Kampaania oodatavaks tulemuseks – sihtrühmast 70% on kampaania sõnumitega kokku puutunud vähemalt kaks korra. 7 Teavituskampaania sõnumid Teavituskampaania jaoks soovib hankija edasi anda kolm põhilist sõnumit: - Üleskutse annetada oma kõnet. - Eesti keele säilimiseks on oluline sellega pidevalt tegeleda. - Kõnetehnoloogia areng lihtsustab meie igapäevast elu. 8 Teavituskampaania loovlahendus ja visuaalne kontseptsioon Kampaania väljatöötamisel tuleb silmas pidada, et kampaania sõnumid, visuaalsed lahendused ja valitud teavituskanalid peavad olema sobilikud riigiasutuse kommunikatsiooni mõistes. Edastatavad sõnumid peavad mõjuma usaldusväärsetena, samas olema loomult kaasavad, mängulised ja koostööle kutsuvad. Kampaania jaoks loodud sõnumid peavad olema visuaalselt või sisuliselt sarnased kõikides kanalites, kus neid levitatakse. Materjalide loomisel peab lähtuma Brand Estonia CVI-st. Brand Estonia CVI https://www.figma.com/file/gNUBMZVMKTUeJRcYrUcGr4dL/Brand-Estonia---Design- System?node-id=0:1 https://www.figma.com/file/JSsjVx1YxrF10uA5mgzKL3G7/Brand-Estonia---Blocks-&- Content?node-id=0:1 https://www.figma.com/file/G4alDnApAMevLkdNKPG4fgRu/Brand-Estonia---Icons-&- Illustrations?node-id=0:1 5 9 Tellitavad tööd Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium soovib hankida teavituskampaania läbiviimise terviklahenduse. See hõlmab vähemalt järgmisi tegevusi: 9.1. Kampaania loovlahenduse loomine, sealhulgas visuaalse kontseptsiooni loomine. 9.2. Kampaania sõnumite välja töötamine eesti keeles. 9.3. Kampaania meediastrateegia ja meediamix'i koostamine, meediaplaani koostamine, meedia koordineerimine (sh avalik-õiguslikes kanalites) ja ostmine (tasulistes kanalites), järelevalve ja monitooring. 9.4. Kampaania elluviimine koos kõigi vajalike materjalide väljatöötamise ja teostamisega. Materjalide hulgas peab olema vähemalt internetiportaalide ja sotsiaalmeedia bännereid ning videoreklaamklippe, mis kannavad kampaania põhilisi sõnumeid. Bänneritele ja klippidele lisanduvate materjalide vajadus (raadio-, trüki-, outdoor-, vms) lähtub pakkuja poolt pakutavast kampaania ülesehitusest. Materjalide loomise juures tuleb arvestada vaenägijate ja –kuuljatega vastavalt võimalustele (subtiitrid videotel, kirjeldused veebipiltidel vms). 9.5. Kampaaniat toetavate PR-tegevuste läbiviimine. Selliste tegevuste hulka kuuluvad näiteks sihtrühma jaoks olulistes kanalites (nii trükimeedias kui ka uudiste saitidel) kampaania sõnumitega artiklite või ajakirjanduslike teemade varasemast intensiivsema käsitlemise initsieerimine, teemade tõstatamise korraldamine erinevates tele- ja raadiosaadetes vms. Oluline on, et tähelepanu pöörataks nii üleriigilistele kui ka regionaalsetele kanalitele, kuna projekti eesmärk on koguda kõnet üle kogu Eesti. 9.6. Kampaania kõigi tegevuste elluviimine ja järelevalve (projektijuhtimine). 9.7. Kampaaniajärgsed tegevused. 10 Töökorraldus Töö on jagatud kaheks etappiks: Esimene etapp ehk Anneta kõnet teavituskampaania ettevalmistus, mis hõlmab teavituskampaania meediastrateegia, meediamix'i ja teiste vajalike materjalide ettevalmistamist teavituskampaania alustamiseks ja ellu viimiseks. Esimene etapp kestab 1 (üks) kuu peale lepingu sõlmimist ning lõpeb teavituskampaania ettevalmistuse tulemuste kinnitamisega hankija poolt. Teine etapp ehk Anneta kõnet teavituskampaania läbiviimine, mis hõlmab esimese etappi raamis planeeritud teavituskampaania tegevuste ellu viimist. Teine etapp kestab 5 (viis) kuud peale esimese etappi tulemuste kinnitamist hankija poolt. Tasu makstakse kolmes osas: 30% kogumaksumusest makstakse peale esimese etapi möödumist; 6 30% kogumaksumusest makstakse teise etappi keskpaigas ehk 3,5 (kolme ja poole) kuu möödumisel peale lepingu sõlmist ning teostatud tööde ülevaatamist; 40% kogumaksumusest makstakse 6 (kuue) kuu möödumisel peale lepingu sõlmist ehk peale teavituskampaania elluviimist ning tööde vastuvõtu akti allkirjastamist. Pakkuja üheks oluliseks tööks on projekti käigus kampaania tulemite dokumenteerimine. Dokumentatsioon peab sisaldama kampaania oodatavaid tulemusi: töö käigus kokkulepitud vaheetappide tulemusena valminud protokolle, memosid, aruandeid ja muud olulist dokumentatsiooni. Dokumentatsioon vormistatakse ühetaoliselt, lihtsalt loetavalt ja eesti keeles ning salvestatakse hankijaga kokkulepitud keskkonda nt hankija Confluence või Jira. Pakkuja annab hankijale iganädalaselt teavet tööde edenemise, kulunud aja ja valminud tulemuste (ka vahetulemuste) kohta. Tööülesanded ja töötundide raporteerimine toimub hankijaga kokkulepitud keskkonnas. Pakkuja kohustub esitama lõppraporti töö teostamise kohta, mis sisaldab kokkuvõtet teostatud tegevustest. Lõppraport peab olema esitatud peale kampaania elluviimist. Hankija kohustub lõppraporti üle vaatama 14 tööpäeva jooksul alates lõppraporti esitamise kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva 5 tööpäeva jooksul pakkujale, kui lõppraport ei vasta lepingutingimustele. Puuduste esinemise korral lõppraportis või lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab hankija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks lõppraportis või uue, lepingutingimustele vastava lõppraporti esitamiseks. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse lõppraport hankija poolt heakskiidetuks. Töö lõpeb tööde vastuvõtu akti allkirjastamisega hankija ja pakkuja poolt. Akt on aluseks kolmanda lepingumaksumuse osa arve esitamisele. 7  HD Lisa 2 TÖÖVÕTULEPING nr ERITINGIMUSTE PROJEKT Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, aadress Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, keda esindab põhimääruse alusel transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes Ahti Kuningas (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on Anneta kõnet teavituskampaania loomine, korraldamine ja elluviimine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus sätestatud tingimustele. Töö kirjeldus on toodud hankedokumenti lisas 1. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud riigihanke „Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine“ (viitenumber …) tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja koostab ja kooskõlastab tellijaga 1 (ühe) kuu jooksul peale lepingu sõlmimist punktis 2.1 mainitud Anneta kõnet teavituskampaania meediastrateegia, meediamix'i ja meediaplaani. 2.4. Pärast punktis 2.3 nimetatud tööde teostamist, viib töövõtja järgneval 5 (viiel) kuul Anneta kõnet teavituskampaania ellu. Teavituskampaania elluviimise periood lõpeb lõppraporti esitamisega. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu kokku summas ... (...) eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Tasu töö teostamise eest makstakse kolmes osas. 3.2.1. Esimene osa, mis moodustab 30% kogumaksumusest, ehk ... (...) eurot, millele lisandub käibemaks, makstakse välja peale Anneta kõnet teavituskampaania meediastrateegia, meediamix'i ja meediaplaani kinnitamist tellija poolt. 3.2.2. Teine osa, mis moodustab 30% kogumaksumusest, ehk ... (...) eurot, millele lisandub käibemaks, makstakse välja Anneta kõnet teavituskampaania läbiviimise keskpaigas ehk 3,5 (kolme ja poole) kuu möödumisel peale lepingu sõlmist ning teostatud tööde ülevaatamist.  3.2.3. Kolmas osa, mis moodustab 40% kogumaksumusest, ehk ... (...) eurot, millele lisandub käibemaks, makstakse välja 6 (kuue) kuu möödumisel peale lepingu sõlmist ehk peale teavituskampaania elluviimist ning tööde vastuvõtu akti allkirjastamist. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on digiriigi arengu osakonna andmete nõunik Sofia Paes, telefon +372 639 7627, e-post [email protected] 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on … , telefon … , e-post … . 5. Muud sätted 5.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://www.mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated 5.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 5.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  HD lisa 3 Projektimeeskonna kinnituse vorm Loovjuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Kirjeldada reklaami- ja meediavaldkonna töökogemust viimase 3 (kolme) aasta jooksul. Kirjeldada vähemalt kolm reklaami- ja/või meediavaldkonna projekti, millest loovjuht on võtnud osa ning mille maksumus ilma käibemaksuta oli vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) eurot projekti kohta. Ära näidata: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded. Eesti keele oskus Meediastrateeg Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Kirjeldada reklaami- ja meediavaldkonna töökogemust viimase 2 (kahe) aasta jooksul. Kirjeldada vähemalt kolm reklaami- ja/või meediavaldkonna projekti, mille jaoks meediastrateeg on meediastrateegia koostanud ning mille maksumus ilma käibemaksuta oli vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) eurot projekti kohta. Ära näidata: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded. Eesti keele oskus PR-spetsialist Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Tehnoloogiate/platvormide oskused Kirjeldada reklaami- ja meediavaldkonna töökogemust viimase 2 (kahe) aasta jooksul. Kirjeldada vähemalt kolm PR- kampaaniat, millest PR-spetsialist on võtnud osa. Ära näidata: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded. Eesti keele oskus  Kampaania projektijuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Tehnoloogiate/platvormide oskused Kirjeldada reklaami- ja meediavaldkonna töökogemust viimase 2 (kahe) aasta jooksul. Kirjeldada vähemalt kolm reklaami- ja/või meediavaldkonna projekti juhtimiskogemust, kus maksumus ilma käibemaksuta oli vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) eurot projekti kohta. Ära näidata: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded. Eesti keele oskus Teisi rolle täitvate meeskonnaliikmete andmed (kui kaasatakse) Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Kaasamise põhjus ja tegevused (kirjeldus) Kinnitan, et kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks ja seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni. Nimi: _____________________________ Ametinimetus: ______________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)  HD Lisa 4 Ärisaladuse teabe esitamise vorm Avaldame, et riigihankele viitenumbriga … meie esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus Põhjendus teabe (terviktekst või viide ärisaladuseks määramisest dokumendis sisalduvale teksti osale) 1. 2. 3. … … (vajadusel lisada ridasid) Oleme teadlikud, et: riigihangete seaduse § 111 lõige 5 kohaselt ei või pakkuja ärisaladusena märkida:  pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;  teenuste hankelepingute puhul lisaks pakkumuse maksumusele ja osamaksumustele muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;  asjade hankelepingute puhul lisaks pakkumuse maksumusele ja osamaksumustele muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid.  HD Lisa 5 Anneta kõnet teavituskampaania üleandmise akt {kuupäev} Lepingu number: Viitenumber: Töövõtuperiood: Tehtud tööde loend: Töö teostamise Töö teostaja Töö kokkuvõte kuupäev {digitaalselt allkirjastatud Tellija ja Töövõtja poolt}  HD Lisa 6 Anneta kõnet teavituskampaania korraldustööde vastuvõtu akt {kuupäev} Vastavalt {kuupäev} sõlmitud töövõtulepingule nr. XXX ja {kuupäev} XXX poolt esitatud tööde üleandmise aktile võtab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Tellijana vastu XXX tööd. Vastu võetud tööde maksumus on XXX eurot, millele lisandub käibemaks. Käesoleva aktiga kinnitab Tellija, et töö on teostatud nõuetekohaselt. Akt on aluseks arve esitamisele. Akt on allkirjastatud digitaalselt. Tellija: XXX  Käskkirja lisa 1 Riigihanke „Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine“ alusdokument Pakkuja hankemenetluselt kõrvaldamise alused, kvalifitseerimistingimused ja kvalifikatsiooni tõendamise nõuded 1. Hankemenetluselt kõrvaldamise alused ja hankepassiga esitatav informatsioon. 1.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus. 1.2. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus. 1.3 Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 1.4. Hankepass peab sisaldama pakkuja kinnitusi vastavalt RHS § 104 lg 2 p-des 1 ja 2 sätestatud nõuetele ja pakkuja esitatud andmeid ja infot vastavalt RHS § 104 lg 2 p- dele 4 ja 5.  KÄSKKIRI 08.06.2022 nr 48 Riigihanke „Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine“ korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 1 alusel ning kooskõlas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri ning majandus- ja taristuministri 09.10.2017. a käskkirjaga (registreeritud dokumendihaldussüsteemis 03.10.2017. a) nr 1.1-1/17-199 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada riigihange „Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine” (CPV kood 79340000-9, objekti nimetus „Reklaami- ja turundusteenused“) avatud hankemenetluse teel. Hanke eeldatav maksumus käibemaksuta on 65 000 eurot. 2. Määran käskkirja punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi MKM) digiriigi arengu osakonna andmete nõunikku Sofia Paes. 3. Moodustan hankekomisjoni käskkirja punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas pakkujatel kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks hankepassi alusel, pakkumuste hanketingimustele vastavuse kontrollimiseks, vastavaks tunnistatud pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks, edukal pakkujal kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks hankepassis esitatud kinnitusi tõendavate dokumentide ja andmete alusel järgmises koosseisus: Komisjoni esimees: Ott Velsberg – MKM, digiriigi arengu osakond, andmete juht. Komisjoni liikmed: Sofia Paes – MKM, digiriigi arengu osakond, andmete nõunik; Kristiina Vilbaste –Riigi Infosüsteemi Amet, Bürokrati keeletehnoloogia projektijuht (tema nõusolekul); Laura Laaster – MKM, avalike suhete osakond, juhataja. 4. Kinnitan käskkirja punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud). Valitud hankemenetluse liigi ja punktis 4 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes  Käskkirja lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium HANKEDOKUMENT Avatud hankemenetlus „Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine“ Riigihanke objekt : Reklaami- ja turundusteenused Objekti kood: 79340000-9 Tallinn 2022 Sisukord 1. Hanke üldandmed ................................................................................................................... 3 2. Riigihanke objekt ................................................................................................................... 3 3. Pakkumuse esitamine ............................................................................................................. 3 4. Teavitamine ja selgitused ....................................................................................................... 4 5. Pakkumuste avamine .............................................................................................................. 5 6. Pakkumuse struktuur ja vastavuse kontrollimine ................................................................... 5 7. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine ....................................................................................... 6 8. Pakkumuse maksumuse esitamise juhend .............................................................................. 6 9. Pakkumuste võrdlemine, hindamine ja hindamiskriteeriumid ............................................... 6 10. Hanketingimused pakkuja töötajate kohta ........................................................................... 9 11.Pakkumuste edukaks tunnistamine...................................................................................... 10 12.Hankedokumendi lisad ........................................................................................................ 10 2 1. Hanke üldandmed 1.1. Hankija Käesoleva riigihanke lepingu esemeks olevate teenuste hankijaks on: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, aadress Suur-Ameerika 1, Tallinn, 10122, registrikood 70003158, e-post: [email protected], tel. 6256342 (edaspidi Hankija). 1.2. Hankemenetluse liik: avatud hankemenetlus. 1.3. Avatud hankemenetlus korraldatakse riigihangete registris. 1.4. Riigihanke tulemusena sõlmitakse töövõtuleping. 1.5. Riigihanke läbiviimise eest vastutav ametiisik vastutavaks ametiisikuks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi Digiriigi arengu osakonna andmete nõunik Sofia Paes, e-post: [email protected]. 2. Riigihanke objekt 2.1. Riigihanke objektiks on Anneta kõnet teavituskampaania korraldamise tellimine ning sellel eesmärgil töövõtulepingu sõlmimine. 2.2. Anneta kõnet teavituskampaania korraldamise töövõtulepingu sõlmimine. 2.2.1. teavituskampaania korraldustööde hankelepingu sõlmimisel Hankija tehnilist kirjeldust täiendavalt ei esita. Teavituskampaania korraldustööde hankeleping sõlmitakse vastavalt teavituskampaania tehnilisele kirjeldusele (hankedokumendi (edaspidi HD) Lisa 1) ning sõlmitakse Pakkuja esitatud pakkumise alusel. 2.2.1.1. töövõtuleping sõlmitakse ühe pakkujaga; 2.2.1.2. teavituskampaania korraldustööde hankelepinguid sõlmitakse üks (1) ning tehtud töö võetakse vastu kolmes etapis. 2.3. Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine kestab 6 kuud hankelepingu sõlmimisest. 3. Pakkumuse esitamine 3.1. Käesolevaga teeb Hankija pakkujatele ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke alusdokumentides (edaspidi RHAD) sisalduvatele tingimustele. 3.2. Pakkumuse esitamine vastuseks RHAD-le tähendab pakkujale nõustumist kõigi hanketingimuste ja reeglitega, millised on tehtud teatavaks RHAD-s. 3.3. Pakkumus peab vastama RHAD-s esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu RHAD-s nõutud mahus. 3.4. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkumuses sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. 3 3.5. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja võtab endale kohustuse ning vastutuse Anneta kõnet teavituskampaania korraldamiseks kooskõlas hanketingimustega ning tema esitatud pakkumusega. 3.6. Alternatiivsed lahendused ei ole lubatud. 3.7. Juhend pakkumuse vormistamiseks, märgistamiseks ja esitamiseks: 3.7.1.pakkumus ja kõik pakkumuse juurde kuuluvad dokumendid peavad olema eesti keeles. Kõik võõrkeelsed dokumendid peavad olema vormistatud trükitult ning eesti keelde tõlgitud, kusjuures tõlge peab vahetult järgnema originaalile; 3.7.2.pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt; 3.7.3.pakkumus peab olema esitatud PDF formaadis digitaalselt allkirjastatuna. Pakkumused tuleb esitada elektroonselt riigihangete registrisse (https://riigihanked.riik.ee, edaspidi RHR). 3.8. Pakkuja võib pakkumuse tagasi võtta enne pakkumuste esitamise tähtpäeva, esitades Hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate läbi RHR-i. 3.9. Kui pakkuja esitab pakkumuste esitamise tähtaja jooksul uue pakkumuse, ei muutu eelnevalt tema poolt esitatud pakkumused seetõttu kehtetuks ilma punkti 3.8 kohase teateta. 3.10. Pakkumuste esitamise tähtpäev ja kellaaeg avaldatakse riigihangete registri üldandmete lehel. 3.11. Pakkuja märgib pakkumuses (HD lisa 4) selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid (RHS § 111 lg 5). Hankija juhib tähelepanu asjaolule, et eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on Hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. 4. Teavitamine ja selgitused 4.1. RHAD sisu kohta saab selgitusi ainult kirjalikul pöördumisel läbi RHR-i „Teabevahetus“ töölehe. Pöördumine tuleb vormistada eesti keeles. 4.2. Hankija vastab HD punktis 4.1 nimetatud pöördumistele 3 tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest arvates, lisades vastused RHR-i „Teabevahetus“ töölehele. Kui pöördumise laekumise ja pakkumuse esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt 3 tööpäeva, ei ole Hankija kohustatud pöördumisele vastama. 4.3. Hankija võib teha RHAD-is muudatusi vastavalt RHS-le, teave nimetatud muudatuste kohta saadetakse vaid neile hankemenetlusest huvitatud isikutele ja pakkujatele, kes on registreerunud RHAD väljavõtmisel. 4 4.4. Pakkuja võtab enda kanda pakkumuse ja pakkumuse tagasivõtmise teate Hankijale üleandmise kogu riski, kaasa arvatud vääramatu jõu toime võimalus. 4.5. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ning esitamisega seotud kulud kuni hankelepingu sõlmimiseni. 4.6. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 90 päeva. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg algab pakkumuste esitamise tähtpäevast. 4.7. Kõikidest hankemenetluses tehtud otsustest teavitatakse pakkujaid RHR-i kaudu viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates. 5. Pakkumuste avamine Pakkumuste avamine toimub elektrooniliselt RHR-s. 6. Pakkumuse struktuur ja vastavuse kontrollimine 6.1. Pakkuja esitab pakkumuses: 6.1.1.kinnituse kõigi RHAD esitatud tingimuste ülevõtmise kohta; 6.1.2.pakkumuse kogumaksumuse käibemaksuga ja ilma käibemaksuta; 6.1.3.kinnituse, et pakkuja suudab tagada punktis 10.1 esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu töövõtulepingu perioodi vältel. 6.1.4.teostatavate Anneta kõnet teavituskampaania korraldamise kirjelduse, mis sisaldab: 6.1.4.1. vabas vormis loovlahenduse kirjelduse, mis peab muuhulgas sisaldama loovlahenduse ideid ja sõnumeid, visuaalseid näiteid jm vajalikku, et anda pakutavast loovlahendusest võimalikult hea ülevaade; 6.1.4.2. teavituskampaania elluviimise plaani ja terviklikku ajakava, mis peab sisaldama järgmisi elemente: meediastrateegiat (koos meediamixi põhjendusega) ja meediaplaani, kõiki tasulisi kanaleid/tegevusi koos maksumustega, kõiki tasuta kanaleid, mille kasutamiseks on pakkujal kokkulepped olemas, PR-tegevuste plaani koos kõigi tasuta ja tasuliste kanalite/tegevustega ning kogu PR-korraldust (PR-sisu tootmine, kõneisikutega suhtlemine, kokkulepped meediakanalitega jms) koos eeldusliku ajakavaga; 6.1.4.3. teavituskampaania loomise ja elluviimise terviklik ajakava, kus tuleb tuua välja kõik peamised tegevused ja protsessid ning nendele kuluv aeg, sh kooskõlastamised ja kinnitused Hankijaga ning kus ja millist panust eeldatakse Hankijalt tegevuste elluviimisel. 6.1.5.info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise kohta; 6.1.6. täidetud projektimeeskonna kinnituse vormi (HD Lisa 5). 5 6.2. Pakkumuste vastavuse kontrollimine: 6.2.1.hankija kontrollib hankepassi alusel kõrvaldamata jäetud ja kvalifitseeritud pakkujate esitatud ja avatud pakkumuste vastavust RHAD-is esitatud tingimustele; 6.2.2.hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-is esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid RHAD-is sätestatud tingimustest. 6.3. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 7. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine 7.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise RHAD-is sätestatud tingimustel või kui kõigi vastavaks tunnistatud Anneta kõnet teavituskampaania korraldustööde (tööde kirjeldus HD lisa 1) pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat maksumust 65 000 eurot (ilma käibemaksuta). 7.2. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 8. Pakkumuse maksumuse esitamise juhend 8.1. Pakkumuses esitatud hinnad väljendatakse eurodes. 8.2. Tööde maksumus esitatakse koos muude asjakohaste maksudega, käibemaksuta ja ka koos käibemaksuga. 8.3. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkuja ei tohi Hankijalt täiendavalt nõuda muid tasusid peale pakkumuses esitatavatele. 8.4. Valuutakursside, kauba tootjahinna muutumine või muud tegurid hinda ei mõjuta. 9. Pakkumuste võrdlemine, hindamine ja hindamiskriteeriumid 9.1. Pakkumuste sisulise hindamise viib läbi hankekomisjon, millesse kuuluvad Hankija poolt valitud pakkujatest sõltumatud hindajad. Iga pakkumust hinnatakse eraldi. Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel kasutatakse majanduslikult kõige soodsama pakkumuse väljaselgitamisel väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) ja hindamiskomisjoni poolt antud väärtuspunkte. Pakkumust hinnatakse kolme hindamiskriteeriumi alusel. Hindamiskriteeriumide eest antavad punktid summeeritakse. Maksimaalne punktisumma on 100 punkti. Hindamistäpsus kaks kohta peale koma. 9.2. Hindamiskriteeriumid: 9.2.1. Teavituskampaania loovlahenduse kirjeldus – 40 väärtuspunkti. 6  Hindamiskomisjoni liikmete poolt individuaalselt antud hinnete alusel leitakse kriteeriumile keskmine hinne, mis on hindamiskomisjoni liikmete poolt hindamiskriteeriumi alusel omistatud hinnete aritmeetiline keskmine. Väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid suurima keskmise hinde saanud pakkumus. Teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: “punktimäär” = “keskmine hinne võrreldavas pakkumuses” / “kõige kõrgem keskmine hinne” x 40. Hanke hindamiskomisjoni liikmed hindavad pakkumuses toodud rakenduse kirjeldust kolmepallisüsteemis, millest „5“ on kõrgeim, „3“ keskmine ja „1“ nõrgim. Pakkumuse hindamisel hindamiskriteeriumi “Loovlahenduse kirjeldus” järgi antakse punkte järgmiselt: 5 punkti – Kampaania idee ja visuaalne kontseptsioon on selged ja arusaadavad, sobivad täielikult lähteülesandega ja on täies mahus rakendatavad lähteülesandes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Kampaania sõnumid on selged ja eesmärgipärased ning neid saab kasutusele võtta muudatusteta. 3 punkti – Kampaania idee, visuaalne kontseptsioon ning kampaania sõnumid on suures osas selged ja arusaadavad ja/või on üldiselt kooskõlas lähteülesandega, kuid idee kirjelduses ja/või visuaalses kontseptsioonis ja/või kampaania sõnumite osas esineb 1-3 väiksemat puudujääki/küsitavust. Idee, visuaalne kontseptsioon ja sõnumid on väiksemate muudatustega rakendatavad lähteülesandes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. 1 punkt – Kampaania idee ja/või visuaalne kontseptsioon ja/või kampaania sõnumid on puudulik(ud) ja/või ei ole suures osas arusaadav(ad) ja/või ei ole kooskõlas lähteülesandega või on kooskõlas vähesel määral ja/või esineb idee kirjelduses ja/või visuaalses kontseptsioonis ja/või kampaania sõnumites olulisi puudujääke. 9.2.2. Teavituskampaania elluviimise plaan ja terviklik ajakava – 30 väärtuspunkti. Hindamiskomisjoni liikmete poolt individuaalselt antud hinnete alusel leitakse kriteeriumile keskmine hinne, mis on hindamiskomisjoni liikmete poolt hindamiskriteeriumi alusel omistatud hinnete aritmeetiline keskmine. Väärtuspunktide määramisel saab maksimaalsed väärtuspunktid suurima keskmise hinde saanud pakkumus. Teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: “punktimäär” = “keskmine hinne võrreldavas pakkumuses” / “kõige kõrgem keskmine hinne” x 30. Hanke hindamiskomisjoni liikmed hindavad pakkumuses toodud rakenduse kirjeldust kolmepallisüsteemis, millest „5“ on kõrgeim, „3“ keskmine ja „1“ nõrgim. 7  Pakkumuse hindamisel hindamiskriteeriumi “Teavituskampaania elluviimise plaan ja terviklik ajakava” järgi antakse punkte järgmiselt: 5 punkti – Teavituskampaania elluviimise plaan loob eeldused kampaania sõnumite jõudmiseks sihtrühmadeni parimal moel, eelkõige: meedialiikide valik (meediamix) on eesmärgipärane ja põhjendatud, sihtrühmadele sobiv; meediaplaan on detailne ja arusaadav, kanalite ja ostetavate pindade/aja valik on otstarbekas ja sihtrühmale sobiv, vastab lähteülesandes seatud eesmärkidele; PR-tegevuste plaan on hästi põhjendatud ning valitud kanalid sobivad sihtrühmade teavitamiseks; teavituskampaania terviklik ajakava on terviklik, detailne ja realistlik ning sobib hästi planeeritud tegevuste elluviimiseks. Teavituskampaania elluviimise plaani saab kasutusele võtta muudatusteta. 3 punkti – Teavituskampaania elluviimise plaan loob eeldused kampaania sõnumite jõudmiseks sihtrühmadeni heal moel: meedialiikide valik (meediamix) on suures osas eesmärgipärased ja/või põhjendatud ja/või sihtrühmadele sobivad; meediaplaan ja PR-tegevuste plaan on suures osas detailsed ja/või arusaadavad ja/või kanalite ja ostetavate pindade/aja valik on suures osas otstarbekas ja/või sihtrühmadele sobiv ja/või vastab suures osas lähteülesandes seatud eesmärkidele; ajakava on suures osas detailne ja/või üldiselt realistlik. Kampaania eluviimise plaani kasutuselevõtuks on vaja teha väiksemaid muudatusi. 1 punkt – Teavituskampaania elluviimise plaan loob eeldused kampaania sõnumite jõudmiseks sihtrühmadeni kesisel moel: meedialiikide valik (meediamix) ei ole suures osas eesmärgipärane ja/või põhjendatud ja/või sihtrühmadele sobiv; meediaplaan on suures osas üldine ja/või ei ole suures osas arusaadav ja/või kanalite ja ostetavate pindade/aja valik ei ole suures osas otstarbekas ja/või sihtrühmadele sobiv ja/või ei vasta suures osas lähteülesandes seatud eesmärkidele; ja/või esineb pakutud meediamix’is ja/või kanalite valikus; PR-tegevuste plaan on liiga üldiselt kirjeldatud ning valitud kommunikatsioonikanalid ei sobi sihtrühmade teavitamiseks; ajakava on esitatud suures osas üldiselt ja/või ajakava ei ole realistlik. Kampaania elluviimise plaani kasutuselevõtuks on vaja teha suuremaid muudatusi. 9.2.3. Pakkumuse kogumaksumus – 30 väärtuspunkti. Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse madalaima kogumaksumusega (käibemaksuta) pakkumusele. Teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” / “hinnatava pakkumuse maksumus” × 30. 9.3. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse kõige suurema väärtuspunktide summa saanud pakkumus. 8 9.4. Edukaks ei tunnistata pakkujat, kes sai hindamiskriteeriumides „Teavituskampaania loovlahenduse kirjeldus“ või „Teavituskampaania elluviimise plaan ja terviklik ajakava“ minimaalse võimaliku punktisumma. 9.5. Juhul, kui mitu pakkumust koguvad võrdse arvu väärtuspunkte, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on antud enim punkte kriteeriumi “Loovlahenduse kirjeldus” alusel. Juhul, kui ka siis on punktid võrdsed, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on antud kriteeriumi „Teavituskampaania elluviimise plaan ja terviklik ajakava“ eest suurim arv punkte. Juhul, kui ka seejärel on punktid võrdsed, tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on antud kriteeriumi „Pakkumuse kogumaksumus“ eest suurim arv punkte. Juhul, kui ka siis on punktid võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt punkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 10. Hanketingimused pakkuja töötajate kohta 10.1. Pakkuja peab tagama teenuse osutamise allpool toodud nõuetele vastava kvalifikatsiooniga spetsialistide poolt: 10.1.1. vähemalt üks loovjuht, kellel on vähemalt 3-aastane töökogemus reklaami- ja meediavaldkonnas ning kes on osalenud vähemalt kolmes reklaami- ja/või meediavaldkonna projektis, mille maksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) eurot projekti kohta. 10.1.2. vähemalt üks meediastrateeg, kellel on vähemalt 2-aastane töökogemus reklaami- ja meediavaldkonnas ning kes on osalenud vähemalt kolme reklaami- ja/või meediavaldkonna projekti meediastrateegia koostamises, mille maksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) eurot projekti kohta. 10.1.3. vähemalt üks PR-spetsialist, kellel on vähemalt 2-aastane töökogemus reklaami- ja meediavaldkonnas ning on osalenud vähemalt kolmes PR-kampaanias. 10.1.4. vähemalt üks kampaania projektijuht, kellel on vähemalt 2-aastane töökogemus reklaami- ja meediavaldkonnas ning kes on juhtinud vähemalt kolme reklaami- ja/või meediavaldkonna projekti, mille maksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 15 000 (viisteist tuhat) eurot projekti kohta. 10.2. Üks spetsialist ei tohi samaaegselt täita mitut punktis 10.1.1–10.1.4 määratud ülesannet. 10.3. Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse, et ta suudab tagada esitatud nõuetele vastavate spetsialistide kaasamise kogu töövõtulepingu perioodi vältel. Pakkujal on õigus vahetada punktis 10.1–10.4 nõutud spetsialiste tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga. 10.3.1. Meeskonnaliikme vahetus tuleb eelnevalt Hankijaga kooskõlastada. 10.4. Hankijal on õigus kontrollida punkti 10.1 tingimuste täitmist kogu töövõtulepingu perioodi vältel. 10.5. Pakkuja peab kõik nõutud rollide täitmiseks vajalikud kogemused pakkumuses nimetatud isikutel projektimeeskonna kinnituse vormis välja tooma (HD Lisa 3). 9 11.Pakkumuste edukaks tunnistamine 11.1. Töövõtuleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud eduka pakkujaga. 11.2. Hankija kontrollib pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist ja enne töövõtulepingu sõlmimist edukaks tunnistatud pakkumuse esitajal kõrvaldamise aluste puudumist ja hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastamist. Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja RHR § 96 lg 2 toodud dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja esitab Hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 12.Hankedokumendi lisad HD lisa 1 Tehniline kirjeldus, Anneta kõnet teavituskampaania korraldamine HD lisa 2 Töövõtulepingu eritingimuste projekt HD lisa 3 Projektimeeskonna kinnituse vorm HD lisa 4 Ärisaladuse teabe esitamise vorm HD lisa 5 Tööde üleandmise akt HD lisa 6 Tööde vastuvõtu akt 10